Bạn là ?
Bạn là ?
Hạn ứng tuyển: 14/01/2025
- Hồ Chí Minh: - 1185 Quốc lộ 1, Khu phố 14, P.Bình Trị Đông B, Q.Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh., Quận Bình Tân
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý vận hành, người có khả năng làm việc đa nhiệm và linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc quản lý công việc hàng ngày và triển khai các hoạt động vận hành hiệu quả. Ở vị trí này, bạn sẽ có cơ hội làm việc trực tiếp với người giỏi và phát triển bản thân nhanh chóng.
Công việc của bạn sẽ bao gồm:
Hỗ trợ giám đốc vận hành trong các công việc quản lý vận hành: Hỗ trợ giám đốc trong các công việc điều hành hàng ngày, theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận và báo cáo kết quả kịp thời.
Quản lý và xử lý dữ liệu: Thu thập, phân tích và xử lý dữ liệu từ các bộ phận để hỗ trợ Giám đốc trong việc đưa ra quyết định chiến lược. Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết và các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp.
Làm các loại File và Báo cáo: Tạo và quản lý các file tài liệu, báo cáo, bảng tính Excel, slide thuyết trình và các tài liệu liên quan đến các dự án, hoạt động và báo cáo kết quả cho Giám đốc.
Quản lý công việc hành chính và lịch trình: Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp, lịch trình công tác, điều phối các công việc hành chính khác và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp.
Truyền thông nội bộ: Là cầu nối truyền thông hiệu quả giữa các bộ phận trong công ty và Giám đốc, đảm bảo các thông tin được truyền đạt đầy đủ và rõ ràng. Hỗ trợ trong việc triển khai các chiến lược truyền thông nội bộ.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh: Xử lý các vấn đề hành chính, công việc phát sinh trong suốt quá trình vận hành và báo cáo lại cho Giám đốc.
Giới tính: Nữ
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong công tác trợ lý, hoặc các công việc tương tự. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực kênh phân phối FMCG, hay tại các bộ phận vận hành dự án trong lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng làm việc đa nhiệm: Có khả năng làm nhiều công việc cùng lúc, xử lý tình huống linh hoạt và hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều bộ phận, tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và đối tác.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo các phần mềm văn phòng như MS Word, Excel, PowerPoint. Khả năng tạo và xử lý báo cáo, file, tài liệu chuẩn xác.
Kỹ năng truyền thông nội bộ: Khả năng truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ đến các bộ phận.
Tính cách năng động, học hỏi nhanh, chủ động trong công việc: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, khả năng học hỏi và cập nhật kiến thức nhanh chóng.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả, biết ưu tiên công việc quan trọng và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và cơ hội thăng tiến.
Các phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Team Building: 1 lần/ năm
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Để xem bạn có phù hợp với vị trí công việc này không, hãy đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ 3s AI
Công ty cổ phần Du lịch văn hóa Suối Tiên
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ OZOVN
Công ty TNHH Xuân Cầu
Công Ty TNHH ATI Việt Trung
Công ty TNHH PouYuen Việt Nam
Tuyển hành chính tổng hợp thu nhập 10 - 12 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG CHÂU Á
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRANG TRÍ NỘI THẤT THÀNH VINH
CÔNG TY CỔ PHẦN ALAN SPACE
Công Ty TNHH Openrays
Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam
Văn Phòng Đại Diện Zen Living Ltd. Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 8 - 15 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
Bellsystem24 VietNam
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM DẠ THẢO LAN
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TƯỜNG KHUÊ
Tuyển trợ lý thu nhập 10 - 14 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
HỘ KINH DOANH MARIE JAPAN
Công ty Cổ Phần Con Cưng
CÔNG TY TNHH LUNA NEXUS VN INC
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT THUỐC THÚ Y GẤU VÀNG
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SALA GARDEN
Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 8 - 15 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
Bellsystem24 VietNam
CÔNG TY TNHH PTE MAGIC HÀ NỘI
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Thống
Công ty Cổ Phần Sản Xuất Nam Thành
Công Ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Cộng Đồng Xanh
Công ty Cổ phần Quốc tế Leva
Tuyển hành chính tổng hợp thu nhập 10 - 18 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ QUẢN LÝ THIÊN HOÀNH VIỆT NAM
Công ty TNHH PouYuen Việt Nam
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XÂY DỰNG GIA CÔNG CƠ KHÍ TOÀN CẦU
Tuyển hành chính tổng hợp thu nhập 15 - 17 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ SÔNG HÀN
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams
CÔNG TY TNHH JD ASIA
Hồ Chí Minh: - 1185 Quốc lộ 1, Khu phố 14, P.Bình Trị Đông B, Q.Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh., Quận Bình Tân
1. Job3s khuyên tất cả các bạn hãy luôn cẩn trọng trong quá trình tìm việc và chủ
động nghiên cứu về thông
tin công ty, vị trí việc làm trước khi ứng tuyển.
2. Ứng viên cần có trách nhiệm với hành vi ứng tuyển của mình. Nếu bạn gặp phải tin
tuyển dụng hoặc nhận được liên lạc đáng ngờ của nhà tuyển dụng, hãy báo cáo ngay cho
Job3s qua email
[email protected] để được hỗ trợ kịp thời.
3. Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây.
Chúc mừng bạn đã gửi CV thành công. Vui lòng chờ Nhà tuyển dụng liên hệ lại.
Thêm lựa chọn: Dưới đây là gợi ý 5 tin tuyển dụng phù hợp dành cho bạn. Bạn có thể tham khảo thêm
Mẫu CV hot theo ngành nghề