Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Những kỹ năng cần có

1. Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên xuất nhập khẩu là vị trí có yêu cầu khá cao tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc những công ty trong lĩnh vực Logistics. Họ là những người chịu trách nhiệm trực tiếp về các vấn đề liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

Họ chịu trách nhiệm tham gia vào quá trình hoàn thiện hồ sơ, thủ tục hải quan cho doanh nghiệp. Để doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu hàng hóa, bán hàng hóa ra nước ngoài. Tóm lại họ là người chịu trách nhiệm về các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

2. Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Đây là chi tiết công việc của nhân viên xuất nhập khẩu gồm:

• Tìm kiếm nhà cung cấp và phân phối nguyên liệu trong và ngoài nước để thương lượng xuất/nhập.
• Tìm kiếm danh sách các khách hàng tiềm năng. Sau đó đàm phán để hợp tác kinh doanh.
• Duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ.
• Soạn thảo, ký kết các hợp đồng xuất – nhập hàng hóa.
• Đàm phán với khách hàng, đối tác và các nhà cung cấp hàng hóa.
• Theo dõi hành trình, tiến độ của hàng hóa. Sau đó quản lý, kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
• Giải quyết những mâu thuẫn trong quá trình vận chuyển như: Hàng hóa bị hư hỏng, không đúng chất lượng, không giao hàng đúng thời gian, thất lạc hàng hóa.
• Thực hiện tiếp nhận, sau đó đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, đối chiếu, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp như: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy kiểm định chất lượng...
• Xác định HS code của các mặt hàng, đây là thông tin quan trọng cần được xác định để hoàn tất thủ tục hải quan. nhập khẩu của doanh nghiệp.
• Hoàn tất thủ tục hải quan là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của nhân viên xuất nhập khẩu. Các loại giấy tờ bao gồm: khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu, nhập kho hải quan.
• Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

3. Những kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nếu bạn đã biết công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì? thì đừng bỏ qua việc tìm hiểu về kỹ năng của công việc này:

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

Nhân viên xuất nhập khẩu cần có khả năng giao tiếp hiệu quả và đàm phán tốt. Vì công việc của họ liên quan đến làm việc với nhiều đối tác khác nhau như hải quan, khách hàng, bộ phận vận chuyển và nhà cung cấp. Họ phải liên lạc và thương lượng với các bên liên quan trước khi tiến hành vận chuyển hàng hóa và xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác trong và ngoài nước.

Quản lý và tổ chức công việc

Nhân viên xuất nhập khẩu là gì tại sao cần có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc. Vì công khối lượng công việc của họ khá nhiều, việc sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả, sẽ giúp họ hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến thời gian xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa, địa điểm và các vấn đề khác một cách dễ dàng và hiệu quả.

Kỹ năng văn phòng

Nhân viên xuất nhập khẩu cần thành thạo các công cụ văn phòng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint vì họ phải làm việc với hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và báo cáo tài liệu cho cấp trên. Họ cũng phải tổng hợp thông tin vận chuyển và tính toán chi phí vận chuyển.

Kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông tin

Nhân viên xuất nhập khẩu cần biết cách sử dụng công cụ tìm kiếm hiệu quả và đánh giá và phân biệt thông tin chính thống và không chính thống. Họ cũng cần tạo ra báo cáo và tài liệu rõ ràng và mạch lạc dựa trên thông tin tìm kiếm và tổng hợp.

Kỹ năng vận chuyển và nghiệm thu hàng hóa

Nhân viên xuất nhập khẩu cần có kỹ năng trong việc vận chuyển và nghiệm thu hàng hóa. Họ phải thực hiện các nhiệm vụ như dỡ hàng, kiểm tra chất lượng, kiểm tra số lượng, và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng địa điểm và đúng thời gian.

Kỹ năng kiến thức về quy định và luật pháp

Nhân viên xuất nhập khẩu cần hiểu rõ các quy định và luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Họ phải nắm vững quy trình hải quan, quy tắc vận tải quốc tế, các hiệp định thương mại và các yêu cầu khác để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề

Nhân viên xuất nhập khẩu cần có khả năng quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và sáng tạo. Họ phải đối mặt với nhiều tình huống khác nhau như việc mất hàng, trục trặc vận chuyển, thay đổi quy định hải quan và các vấn đề khác. Kỹ năng này giúp họ tìm ra giải pháp tốt nhất trong các tình huống khó khăn.

Kỹ năng quản lý kho

Đây là một yếu tố quan trọng trong công việc của nhân viên xuất nhập khẩu. Để thực hiện công việc này, nhân viên cần hiểu rõ nguyên tắc và phương pháp quản lý lưu trữ hàng hóa.

Một công cụ hữu ích trong quản lý kho là phần mềm quản lý kho, giúp kiểm soát hàng tồn kho, dự báo nhu cầu, và tối ưu hóa không gian lưu trữ trong kho hiệu quả. Sử dụng phần mềm này, nhân viên có thể truy xuất thông tin hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả.

Đây là một số kỹ năng quan trọng giúp bạn hiểu hơn nhân viên xuất nhập khẩu là gì. Đây cũng là những kỹ năng mà nhân viên xuất nhập khẩu cần nắm vững để thực hiện công việc một cách hiệu quả và thành công. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng yêu cầu cụ thể về kỹ năng có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty xuất nhập khẩu.

Xem thêm:

Chuyên Viên Đối Ngoại Là Gì? Có Dễ Xin Việc Không?

CTO Là Gì? Làm Thế Nào Để Trở Thành Một CTO?

4. Mức lương và cơ hội việc làm của nhân viên xuất nhập khẩu

Nếu bạn đã hiểu hơn về công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì? và muốn biết mức lương của nghề này dao động bao nhiêu?. Mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm làm việc, quy mô doanh nghiệp, nơi làm việc,...

Đối với nhân viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm: Mức lương thường dao động từ 5-7 triệu đồng/tháng. Những nhân viên có kinh nghiệm trở lên sẽ có mức lương trên 8 triệu đồng.

Ngoài lương cứng, nhân viên xuất nhập khẩu còn có thể được hưởng các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp tiếng Anh,... Ngoài ra, nhân viên xuất nhập khẩu cũng có thể được hưởng hoa hồng từ các thương vụ xuất nhập khẩu thành công.

5. Cơ hội việc làm của nhân viên xuất nhập khẩu

Cơ hội việc làm của nhân viên xuất nhập khẩu rất rộng mở. Hiện nay, Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng với thế giới, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ ngày càng tăng cao. Điều này tạo ra cơ hội việc làm cho hàng nghìn nhân viên xuất nhập khẩu.

Nhân viên xuất nhập khẩu có thể làm việc tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các công ty logistics, các ngân hàng, các tổ chức tài chính,... Ngoài ra, nhân viên xuất nhập khẩu cũng có thể làm việc tại các cơ quan nhà nước, các tổ chức phi chính phủ,...

Nếu bạn đã biết công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì? và có niềm đam mê với lĩnh vực xuất nhập khẩu, bạn có thể học tập và trau dồi các kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu. Đây dự kiến cũng sẽ là một trong những ngành nghề cần thiết trong những năm tới.