Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn

1. Tìm hiểu sơ yếu lý lịch

Trước khi tìm hiểu các mẫu viết sơ yếu lý lịch xin việc, bạn cần nắm rõ thông tin về loại giấy tờ này.

1.1. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ được sử dụng nhằm cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú,... của ứng viên cho nhà tuyển dụng. Đây là phần không thể thiếu trong mẫu hồ sơ xin việc.

Xem thêm: Hướng Dẫn Viết Mẫu CV Biên - Phiên Dịch Chuyên Nghiệp Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

1.2. Tại sao xin việc cần có bản sơ yếu lý lịch?

Giấy sơ yếu lý lịch sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được ứng viên là ai, học vấn, gia đình như thế nào cũng như hiểu được phần nào tính cách của họ. Từ đó, nhà tuyển dụng có thể xem xét ứng viên có phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty hay không.

1.3. Điểm khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và CV xin việc là gì?

CV và sơ yếu lý lịch đều là những giấy tờ cung cấp thông tin cơ bản của ứng viên. Tuy nhiên, mục đích và nội dung của chúng lại khác nhau rõ rệt:

• Mục đích: CV là công cụ để ứng viên thu hút nhà tuyển dụng và giành lấy cơ hội tham gia vòng phỏng vấn. Đối với sơ yếu lý lịch, mục đích chính là xác nhận thông tin mà ứng viên cung cấp là đúng sự thật bằng dấu xác nhận của chính quyền địa phương.

• Nội dung: Thông tin trong bản CV thường được trình bày nhằm làm nổi bật kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên. Trong khi đó, sơ yếu lý lịch đề cập đến các thông tin cơ bản của ứng viên và các thành viên trong gia đình ứng viên.

1.4. Pháp luật quy định điều gì về mẫu sơ yếu lý lịch hiện nay?

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV, bạn cần lưu ý những điều sau: “Đối với cán bộ, công chức, viên chức: Thống nhất sử dụng mẫu sơ yếu tại Phụ lục kèm theo Thông tư này để chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương”.

Vì vậy, người ứng tuyển công chức, viên chức không nên sử dụng mẫu sơ yếu 2022 hay của những năm cũ hơn mà nên chọn sơ yếu lý lịch mẫu 2c năm 2023 được đính kèm ở Thông tư 06/2023/TT-BNV.

1.5. Có mấy hình thức viết sơ yếu lý lịch?

Hiện nay, có 2 hình thức viết sơ yếu lý lịch phổ biến là sơ yếu lý lịch viết bằng tay và bản đánh bằng máy. Đối với sơ yếu lý lịch viết tay, bạn có thể tìm mua bản in sẵn tại hiệu sách hoặc tiệm in ấn. Sơ yếu lý lịch đánh máy thường được các bạn trẻ lựa chọn bởi sự linh hoạt trong trình bày và chỉnh sửa.

1.6. Vì sao nên sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch trên Job3s?

Job3s là website hàng đầu trong lĩnh vực tuyển dụng, với sứ mệnh trở thành nền tảng cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Theo đó, Job3s nghiên cứu và cho ra mẫu sơ yếu lý lịch xin việc đầy đủ và thu hút, giúp ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

2. [Miễn phí] Tải 5 mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn nhất

Dưới đây là 5 mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn theo nhu cầu và đặc thù ngành nghề bạn có thể tham khảo:

2.1. Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn

Sơ yếu lý lịch ngắn gọn, chuẩn là bản sơ yếu lý lịch 2c năm 2023, được đính kèm ở Thông tư 06/2023/TT-BNV. Quan sát ảnh dưới, bạn có thể tìm hoặc tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc:

2.2. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật

Bạn có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn ở ảnh dưới:

2.3. Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh

Bản sơ yếu lý lịch xin việc làm bằng tiếng Anh sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau:

2.4. Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức

Bạn dựa vào bản sơ yếu lý lịch cơ bản cho viên chức để tìm file sơ yếu lý lịchonline:

2.5. Mẫu sơ yếu lý lịch cho cán bộ công chức

Dưới đây là mẫu sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ, công chức mới nhất

3. Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn và đầy đủ nhất

Cách điền sơ yếu lý lịch không hề khó. Tuy nhiên, khi làm sơ yếu lý lịch, bạn cần viết cẩn thận bởi nếu mắc lỗi sai, bạn sẽ khó sửa chữa và phải làm lại một bản sơ yếu lý lịch khác.

3.1. Những loại giấy tờ cần thiết nào khác trong bộ sơ yếu lý lịch?

Nắm rõ các loại giấy tờ bắt buộc phải có trước khi tìm hiểu cách viết hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch là vô cùng cần thiết. Thông thường, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

• Bản chính hoặc bản sao của giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đã được chứng thực.

• Đơn xin việc.

• Bản sao các loại giấy tờ văn bằng, chứng chỉ (nếu có).

• Giấy khám sức khỏe.

• Ảnh thẻ chụp chân dung.

3.2. Sơ yếu lý lịch tự thuật bao gồm những nội dung gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật bao gồm 4 phần nội dung chính là thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, các hoạt động của bản thân và khen thưởng - kỷ luật. Với những thông tin trên, người tuyển dụng có thể nắm rõ thông tin cơ bản về bạn, từ đó xem xét độ thích hợp giữa bạn và văn hóa của công ty cũng như nhu cầu tuyển dụng.

3.3. Hướng dẫn cách điền chi tiết cho từng mục

Cách ghi sơ yếu lý lịch xin việc tốt là bạn phải cẩn thận trong từng chi tiết. Trước khi tiến hành tham khảo cách viết sơ yếu lý lịch xin việc, bạn nên tham khảo hình ảnh của bản sơ yếu lý lịch trước:

Dưới đây là hướng dẫn ghi sơ yếu lý lịch chi tiết:

Thông tin về bản thân

Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật tại trang thứ 2 như sau:

• Họ và tên: Bạn điền thông tin theo CMND hoặc CCCD. Họ và tên cần viết hoa.

• Bí danh và Tên thường gọi: Bạn điền báo danh hoặc tên khác mà bạn thường dùng. Nếu không có, bạn ghi “-/-”.

• Ngày tháng năm sinh: Bạn điền chính xác theo giấy khai sinh.

• Nguyên quán: Bạn ghi thông tin này theo CMND/CCCD.

• Nơi đăng ký thường trú hiện nay: Tương tự với phần “Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay” ở trang trước.

• Dân tộc: Bạn điền tên tộc theo giấy tờ tuỳ thân.

• Tôn giáo: Bạn điền tên tôn giáo mà bạn đang theo. Nếu không, bạn điền “Không” vào chỗ trống.

• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Ở phần này, bạn điền một trong bốn thông tin là Cố nông (nông dân nghèo, không có đất và phải đi làm thuê), Bần nông (nghèo nhưng vẫn có ít đất), Trung nông (có ruộng đất, công cụ sản xuất riêng và không phải đi làm thuê) và Địa chủ, công chức, viên chức.

• Thành phần bản thân hiện nay: Bạn điền thông tin là nông dân, công nhân, viên chức, công chức, v.vv… tùy theo nghề nghiệp hiện tại.

• Trình độ văn hóa: Bạn điền trình độ học vấn của mình như “Cử nhân” - với người đã tốt nghiệp đại học, “12/12” nếu đã tốt nghiệp THPT, “Tốt nghiệp THCS” nếu đã tốt nghiệp cấp 2 hoặc bạn cũng có thể trống phần này nếu chưa từng học qua bất kỳ trường hợp nào.

• Ngoại ngữ: Bạn ghi trình độ ngoại ngữ đã đạt được với điều kiện chứng chỉ ngoại ngữ của bạn vẫn còn hiệu lực.

• Trình độ chuyên môn: Bạn điền trình độ chuyên môn cao nhất bạn đang có ở thời điểm hiện tại.

• Loại hình đào tạo: Bạn điền hệ đào tạo bản thân theo học tại cao đẳng hoặc trường đại học.

• Chuyên ngành đào tạo: Bạn điền chuyên ngành đã/đang theo học.

• Ngày và nơi kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: Bạn điền nơi kết nạp theo thông tin gồm Chi bộ, đảng bộ cơ sở, huyện, tỉnh hoặc cơ quan Trung ương. Nếu không có, bạn điền “-/-”.

• Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Tương tự với mục về kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam ở trên.

• Tình hình sức khỏe: Bạn lấy thông tin dựa trên giấy khám sức khỏe.

• Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Bạn ghi theo công thức bằng cấp - chuyên ngành - trường học hoặc tên nghề nghiệp.

• Cấp bậc và lương: Bạn điền cấp bậc và lương hiện tại của bạn.

• Tình trạng nhập ngũ: Bạn ghi chính xác tình trạng theo giấy tờ về nhập ngũ. Nếu không, bạn có thể ghi “-/-”.

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch phần hoàn cảnh gia đình

Bạn điền đầy đủ họ tên, tuổi theo CCCD/CMND của người thân trong gia đình. Ngoài ra, bạn cũng cần trả lời câu hỏi như “Trước cách mạng tháng Tám làm gì?”. Nếu khi đó, người thân của bạn chưa ra đời hoặc còn nhỏ, bạn ghi rõ ràng là “Còn nhỏ” hoặc “Chưa ra đời”.

Cách làm sơ yếu lý lịch về quá trình hoạt động của bản thân

Đối với phần này, bạn cần chọn lọc thông tin và nêu chính xác những kinh nghiệm hoặc hoạt động phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển kèm theo thời gian cụ thể.

Ví dụ: 2018 - 2020: Làm nhân viên IT tại Job3s.

Hướng dẫn điền sơ yếu lý lịch khen thưởng và kỷ luật

Bạn hãy ghi rõ ngày tháng nhận giải, tên giải thưởng và thành tích mà bạn đạt được trong học tập. Đối với phần kỷ luật, bạn có thể điền hoặc không. Sau đó, bạn hoàn thành sơ yếu lý lịch bằng việc ghi địa chỉ, ngày tháng năm viết bản sơ yếu lý lịch, ký tên và mang đi công chứng.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Viết Thư Xin Việc, Cover Letter Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng?

4. Khi viết sơ yếu lý lịch cần chú ý điều gì?

Bạn viết mẫu sơ yếu lý lịch sinh viên hay sơ yếu lý lịch xin việc đều cần chú ý một số vấn đề sau đây:

• Hình thức trình bày sơ yếu lý lịch ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề

Đây là yêu cầu tối thiểu của một bản sơ yếu lý lịch. Một bản sơ yếu lý lịch vốn chứa nhiều nội dung, vậy nên nếu trình bày dài dòng, nhà tuyển dụng sẽ không có đủ kiên nhẫn để đọc.

Khi viết, bạn nên viết thông tin rõ ràng, ngắn gọn và tránh những câu và từ thừa. Bên cạnh đó, bạn nên để thông tin ở định dạng chữ dễ đọc, cỡ chữ vừa phải và lựa chọn bố cục hợp lý, có tiêu đề cho từng phần.

Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng ấn tượng vì sự chỉn chu của bạn, tăng cơ hội pass phỏng vấn mà còn thể hiện được sự tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.

• Cung cấp thông tin chính xác

Cung cấp thông tin không chính xác sẽ khiến mức độ đáng tin cậy của bạn đi xuống. Trong khi đó, đây lại là một trong những điều kiện tối thiểu của một người nhân viên. Ngoài ra, thông tin còn là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp giữa bạn và công ty.

Vì vậy, khi điền thông tin vào sơ yếu lý lịch, bạn hãy ghi thông tin đầy đủ chính xác. Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra lại vài lần. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên trung thực bởi yếu tố này phần nào thể hiện bạn là một nhân viên có thái độ tốt.

• Viết đúng chính tả, chữ đẹp

Sai chính tả là một trong những điểm trừ lớn, đặc biệt là các vị trí liên quan đến viết lách. Ngoài ra, từ các lỗi sai này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp trong công việc.

Do đó, khi hoàn thành thông tin trong sơ yếu lý lịch, bạn nên kiểm tra lại một cách cẩn thận các lỗi chính tả và cách trình bày nhiều lần. Bạn có thể kiểm tra nhiều lần bằng cách đọc to từng chữ và dòng để tránh sót lỗi. Một bản sơ yếu lý lịch càng chỉn chu, được trau chuốt cẩn thận, nhà tuyển dụng càng đánh giá cao về bạn.

• Thống nhất một loại ngôn ngữ

Việc sử dụng hai loại ngôn ngữ trong một bản sơ yếu lý lịch sẽ gây khó hiểu, gây mất thời gian cho người đọc. Ngoài ra, điều này còn có thể khiến nhà tuyển dụng hiểu sai ý của người nộp hồ sơ.

Nếu đã lựa chọn viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt, bạn cần đồng nhất sử dụng tiếng Việt trong mọi hạng mục, tránh sử dụng hai loại ngôn ngữ trong cùng một bản sơ yếu lý lịch. Tương tự, sơ yếu lý lịch viết bằng tiếng Anh cũng cần được nhất quán trong việc sử dụng ngôn ngữ.

Việc này tạo sự mạch lạc, giúp văn bản dễ đọc hơn và thể hiện chính xác thông tin mà ứng viên muốn truyền đạt. Ngoài ra, bạn còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, thông minh khi chú trọng vào trải nghiệm đọc sơ yếu lý lịch của nhà tuyển dụng.

• Lựa chọn điểm mạnh phù hợp

Lượng thông tin trong sơ yếu lý lịch dày đặc, bao trùm cả CV, vậy nên nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến kinh nghiệm & năng lực làm việc được trình bày trong sơ yếu lý lịch. Ngoài ra, mỗi công việc đều yêu cầu kỹ năng, điểm mạnh riêng. Vì thế, bạn cần nắm rõ vị trí mà mình muốn ứng tuyển có phù hợp với bản thân hay không.

Ngoài ra, khi chia sẻ về những điểm mạnh của bạn thân, bạn nên trung thực và mô tả chi tiết những thế mạnh của bản thân. Điều này cho thấy bạn là một người tự tin, có tinh thần cầu tiến và rất thấu hiểu bản thân. Thông thường, nhà tuyển dụng đánh giá rất cao những ứng viên làm được điều này và họ tin rằng những người này sẽ phát triển vượt bậc.

• Trình bày trình độ ngoại ngữ phù hợp với bản mô tả công việc

Đối với một số vị trí có yêu cầu ngoại ngữ, việc đưa trình độ ngoại ngữ vào sơ yếu lý lịch là vô cùng cần thiết. Bạn nên đưa ra các loại chứng chỉ phổ biến hiện nay, như IELTS, TOEIC, TOEFL,... Kỹ năng này có thể sẽ là điểm mạnh, giúp bạn vượt lên trên nhiều đối thủ.

Tuy nhiên, bạn không cần đề cập đến chứng chỉ ngoại ngữ vào sơ yếu lý lịch khi xin làm việc tại vị trí không yêu cầu sử dụng ngoại ngữ. Thay vì nhấn mạnh trình độ ngoại ngữ của mình, bạn nên làm nổi bật các kỹ năng, kiến thức mà công việc này yêu cầu.

5. Câu hỏi thường gặp

Ngoài cách viết sơ yếu lý lịch, bạn có thể tham khảo thêm một số thông tin khác dưới đây:

• Mua sơ yếu lý lịch ở đâu?

Bạn có thể mua bản sơ yếu lịch ở các cửa hàng tạp hóa, nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm. Thông thường, các bản sơ yếu có giá dao động từ 5.000 - 10.000 VNĐ.

• Có bắt buộc phải công chứng sơ yếu lý lịch không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu, có cần thiết không là vấn đề được nhiều người quan tâm. Việc công chứng các bản sơ yếu là cần thiết và bắt buộc nhằm chứng minh những thông tin mà bạn cung cấp là chính xác. Bản sơ yếu lý lịch cần có xác nhận của địa phương nơi mà bạn đang sinh sống.

• Công chứng bộ sơ yếu lý lịch cần mang theo gì?

Khi đi chứng thực sơ yếu lý lịch, bạn cần mang theo bản sơ yếu đã được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người cần chứng thực. Ngoài ra, bạn cũng cần mang theo bản chính hoặc bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng, đã được chứng thực.

• Mẫu sơ yếu lý lịch có cần dấu xác nhận của địa phương?

Mẫu sơ yếu lý lịch cần dấu xác nhận của địa phương. Bạn có thể đến Ủy ban nhân dân xã, Phòng Tư pháp huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, văn phòng công chứng, cơ quan đại diện lãnh sự để xin dấu xác nhận.

• Nên sử dụng Sơ yếu lý lịch hay CV xin việc khi ứng tuyển công chức?

Việc sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch công chứng hay CV khi ứng chuyển công chức tùy thuộc vào yêu cầu của bên tuyển dụng. Thông thường, người lần đầu ứng tuyển công chức thường phải có lý lịch cán bộ, công chức và bản sơ yếu cán bộ, công chức.

• Sơ yếu lý lịch in 1 mặt hay 2 mặt?

Trên thực tế, không có quy định nào yêu cầu bạn phải in sơ yếu lý lịch 1 hay 2 mặt. Tuy nhiên, in 2 mặt được lựa chọn nhiều hơn.

• Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Sơ yếu lý lịch đã được công chứng có giá trị vô thời hạn.

• Sơ yếu lý lịch tẩy xóa có được không?

Bạn không nên tẩy xóa trong bản sơ yếu của bản thân. Nếu viết sai, bạn chỉ nên gạch chéo để viết tiếp hoặc trình bày ra một bản mới.

• Gửi sơ yếu lý lịch điện tử thuộc định dạng nào?

Nếu lựa chọn gửi mẫu văn bản điện tử, bạn nên sử dụng định dạng file word hoặc tài liệu lưu ở dạng PDF.

• Bố mất có ghi vào sơ yếu lý lịch không?

Trong trường hợp bố đã mất, khi kê khai bản sơ yếu, bạn vẫn phải điền đầy đủ thông tin về bố. Tuy nhiên, bạn cần ghi thêm “Đã mất” ở bên cạnh.

• Ly hôn rồi có nên đưa tên con vào sơ yếu lý lịch không?

Nếu đã ly hôn, bạn vẫn cần điền đầy đủ thông tin của con bởi việc ly hôn không chấm dứt quan hệ cha - con hoặc mẹ - con.

Sơ yếu lý lịch xin việc là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Khi chuẩn bị sơ yếu lý lịch, bạn đặc biệt phải chỉn chu và trung thực trong từng câu chữ. Ngoài ra, bạn cũng nên khéo léo làm nổi bật những điểm mạnh của bản thân - đặc điểm mà công việc yêu cầu. Chỉ cần khéo léo, cẩn thận và trung thành, bạn sẽ thành công gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và nhận được công việc yêu thích.