1. Hạch toán nghiệp vụ công nợ phải thu chi tiết trên phần mềm theo từng đối tượng đúng, đủ & kịp thời.
2. Tiếp nhận và kiểm tra kiểm soát toàn bộ các đơn hàng phát sinh hàng ngày, kiểm tra tiền về để phát lệnh đi hàng, gửi thông tin đơn hàng khi phát sinh cho kế toán bán hàng và thủ kho.
3. Hàng ngày kiểm tra internet banking của các ngân hàng, từ số liệu bên có tài khoản ngân hàng, ghi nhận & hạch toán tiền thu khách hàng kịp thời, chính xác.
4. Cuối ngày đối chiếu với Kế toán thanh toán chi tiết công nợ thu được trong ngày.
5. Đảm bảo công nợ phải thu & doanh thu phải được ghi nhận đúng, đủ & kịp thời.
6. Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ & lập kế hoạch thu nợ hàng tuần, nhắc nợ khách hàng thường xuyên, đôn đốc Phòng Điều phối hoạt động kinh doanh trong việc hỗ trợ thu nợ khách hàng.
7. Kiểm soát được tuổi nợ khách hàng để lên kế hoạch trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
8. Lập báo cáo chi tiết công nợ/tuổi nợ phải thu của khách hàng.
9. Lập báo cáo sổ tổng hợp phải thu hàng tháng cho Kế toán trưởng.
10. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.