- Liên hệ trao đổi với các đối tác nước ngoài để làm hợp đồng thương mại, lập hồ sơ thanh toán quốc tế
- Trao đổi với đối tác để phối hợp vận chuyển hàng về Việt Nam
- Chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ cần thiết liên quan đến lô hàng
- Phối hợp với các bên Forwarder để book tàu, làm các thủ tục hải quan, thông quan, vận chuyển, phối hợp bộ phận kho để giao nhận hàng
- Thực hiện và theo dõi việc đăng kiểm, kiểm định, bảo hiểm xe, lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan của xe, cung cấp khi cần thiết
- Theo dõi công nợ với đối tác nước ngoài và thanh toán công nợ khi đến hạn
- Theo dõi cập nhật thông tin xe mua bán
- Kiểm tra lưu trữ bộ hồ sơ xuất nhập khẩu từng lô hàng đầy đủ
- Tìm kiếm thu thập báo giá chi phí các bên Forwarder để chọn nhà cung cấp giá tốt và chất lượng
- Kiểm tra đối chiếu công nợ và làm đề nghị thanh toán công nợ các bên Forwarder
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe ở sở lao động thương binh xã hội với trường hợp đơn hàng cần thiết
- Tiếp đón đối tác nước ngoài khi sang Việt Nam
- Các công việc khách theo chỉ đạo của cấp quản lý