I. Nội dung công việc:
Chịu trách nhiệm công việc vị trí kế toán tổng hợp gồm kiểm tra chứng từ, thực hiện các giao dịch với ngân hàng, thực hiện sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo chuẩn mực kế toán và tuân thủ luật kế toán và thuế mới nhất của Việt Nam, cũng như thực hiện các hoạt động xác minh và chuyển lương của nhân viên, giải quyết các thủ tục liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội,...
II. Trách nhiệm chính
Thực hiện các công việc kế toán tài chính và các hồ sơ chứng từ liên quan khác diễn ra kịp thời trong quá trình hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung.
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ thanh toán các mặt hàng mua tại trụ sở kinh doanh hợp lệ, hợp pháp để tránh trường hợp làm giả hóa đơn và các sự cố khác trước khi thực hiện thanh toán, chuyển khoản.
Theo dõi công nợ, xuất hóa đơn bán hàng hoặc bảo trì thiết bị của công ty cho khách hàng, kiểm soát hóa đơn điện tử, hàng tồn kho bổ sung kịp thời hóa đơn mua hàng mới.
Lập và theo dõi hồ sơ tạm ứng, kiểm tra đối chiếu, quyết toán đối với các khoản chi tiêu lặt vặt mà nhân viên kinh doanh phải chịu khi thực hiện công việc kinh doanh, các mẫu đơn và chứng từ trưng dụng của họ cung cấp phải được kiểm tra kĩ lưỡng.
Chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế GTGT, TNCN; Quyết toán thuế TNDN, Báo cáo tài chính, và các báo cáo khác như báo cáo lao động, báo cáo thống kê hàng tháng, quý, năm, nộp cho CQT theo quy định hiện hành. Lập báo cáo kinh doanh nội bộ, báo cáo dòng tiền, báo cáo sử dụng nguồn vốn cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
Thực hiện kiểm tra bảng lương do phòng Nhân sự cung cấp, kiểm tra các thông tin, chứng từ liên quan đến khấu từ thuế và BHXH của người lao động, và thực hiện ủy nhiệm chi chuyển lương nhân viên.
Phối hợp, cung cấp số liệu, sổ sách kế toán vào cuối năm cho công ty kiểm toán. Báo cáo kiểm toán hàng năm do công ty kiểm toán độc lập phát hành, sau khi rà soát những thiếu sót, báo cáo tài chính sẽ được chỉnh sửa và trình Tổng Giám đốc phê duyệt rồi nộp cho cơ quan thuế, để hoàn thiện theo quy định.
Phối hợp, chỉ đạo công tác thanh kiểm tra của cơ quan thuế, khắc phục những tồn tại trong kiểm toán và thông báo cho các đơn vị liên quan để ngăn ngừa tái diễn.
Truyền thông tài chính và xác minh các giao dịch ngân hàng cũng như các quyết định gửi tiền cố định của ngân hàng đối với quỹ dự phòng của công ty và kịp thời trình tổng giám đốc xem xét và phê duyệt.
Thực hiện các công việc kế toán tài chính và các hồ sơ chứng từ liên quan khác diễn ra kịp thời trong quá trình hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung.
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ thanh toán các mặt hàng mua tại trụ sở kinh doanh hợp lệ, hợp pháp để tránh trường hợp làm giả hóa đơn và các sự cố khác trước khi thực hiện thanh toán, chuyển khoản.
Theo dõi công nợ, xuất hóa đơn bán hàng hoặc bảo trì thiết bị của công ty cho khách hàng, kiểm soát hóa đơn điện tử, hàng tồn kho bổ sung kịp thời hóa đơn mua hàng mới.
Lập và theo dõi hồ sơ tạm ứng, kiểm tra đối chiếu, quyết toán đối với các khoản chi tiêu lặt vặt mà nhân viên kinh doanh phải chịu khi thực hiện công việc kinh doanh, các mẫu đơn và chứng từ trưng dụng của họ cung cấp phải được kiểm tra kĩ lưỡng.
Chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế GTGT, TNCN; Quyết toán thuế TNDN, Báo cáo tài chính, và các báo cáo khác như báo cáo lao động, báo cáo thống kê hàng tháng, quý, năm, nộp cho CQT theo quy định hiện hành. Lập báo cáo kinh doanh nội bộ, báo cáo dòng tiền, báo cáo sử dụng nguồn vốn cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
Thực hiện kiểm tra bảng lương do phòng Nhân sự cung cấp, kiểm tra các thông tin, chứng từ liên quan đến khấu từ thuế và BHXH của người lao động, và thực hiện ủy nhiệm chi chuyển lương nhân viên.
Phối hợp, cung cấp số liệu, sổ sách kế toán vào cuối năm cho công ty kiểm toán. Báo cáo kiểm toán hàng năm do công ty kiểm toán độc lập phát hành, sau khi rà soát những thiếu sót, báo cáo tài chính sẽ được chỉnh sửa và trình Tổng Giám đốc phê duyệt rồi nộp cho cơ quan thuế, để hoàn thiện theo quy định.
Phối hợp, chỉ đạo công tác thanh kiểm tra của cơ quan thuế, khắc phục những tồn tại trong kiểm toán và thông báo cho các đơn vị liên quan để ngăn ngừa tái diễn.
Truyền thông tài chính và xác minh các giao dịch ngân hàng cũng như các quyết định gửi tiền cố định của ngân hàng đối với quỹ dự phòng của công ty và kịp thời trình tổng giám đốc xem xét và phê duyệt.