Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự:
• Thực hiện quy trình tuyển dụng theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
• Đề xuất và kiểm soát ngân sách tuyển dụng một cách hiệu quả, đảm bảo phù hợp và kịp thời trong từng giai đoạn.
• Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, chấm công, tính lương. Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, chính sách đãi ngộ... cho cán bộ nhân viên.
• Tham gia xây dựng, cập nhật và điều chỉnh các văn bản về quy định, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ... của Công ty.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy của nhân viên. Phối hợp với quản lý các phòng ban để theo dõi thái độ và hành vi làm việc của nhân viên, đảm bảo nhân viên thực hiện đúng các quy định.
• Lắng nghe, tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về các chính sách và quy định của công ty.
• Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Thực hiện các công tác hành chính như quản lý văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, điều phối hoạt động của các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng, chuẩn bị cho các buổi đón khách, các buổi họp, liên hoan, sinh nhật và các sự kiện khác của công ty...
• Hỗ trợ các công việc liên quan khác của phòng và ban lãnh đạo khi cần thiết.