- Theo dõi hợp đồng vận chuyển
- Làm việc với hãng tàu để đặt chỗ cho lô hàng (booking)
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: Bill, Invoice, Packing List, PO/Contract,...
- Kiểm tra mã HS, thuế và thủ tục xuất khẩu cho các mặt hàng
- Xin các loại giấy phép xuất nhập khẩu liên quan đến lô hàng: Phyto, Fumi, CO,...
- Lập tờ khai hải quan trên Hệ thống hải quan điện tử
- Kiểm tra tính hợp lệ của các loại chứng từ, kiểm tra thông tin trên chứng từ không có sai sót
- Liên hệ với đối tác tại nước ngoài, hãng tàu và khách hàng để đảm bảo tiến trình đóng chuyển hàng được thực hiện đúng hạn
- Chuẩn bị tài liệu gốc để nộp cho các cơ quan liên quan
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi...
- Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức
- Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất khẩu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác phân công từ trưởng phòng