- Thực hiện việc thu mua tất cả các loại HH, CCDC, NVL, Vật Tư,... phục vụ cho toàn Doanh Nghiệp.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận về số lượng, chủng loại, chất lượng, thông số kỹ thuật,...để lên đơn đặt hàng. Hổ trợ đi mua hàng ngoài trong trường hợp phát sinh đột xuất.
- Khảo sát giá của các NCC để so sánh, lựa chọn NCC phù hợp trình cấp trên phê duyệt trước khi đặt hàng.
- Theo dõi quá trình giao nhận hàng, kiểm tra hàng hóa, ký và kiểm tra các hóa đơn, chứng từ. Đảm bảo trên chứng từ có đầy đủ thông tin: Tên NCC; ngày giao; tên NL; hàng hoá,... chính xác; giá cả; thành tiền; chữ ký người nhận/người giao.
- Kịp thời giải quyết các trường hợp phát sinh khi giao nhận hàng. Đảm bảo thu mua đủ, đúng số lượng, chất lượng đáp ứng kịp thời nhu cầu của các bộ phận.
- Thường xuyên khảo sát, phân tích, báo cáo lên cấp trên về sự biến động giá cả hàng hóa, theo dõi chất lượng, đánh giá nhà cung cấp, tiến hành thương lượng chính sách cho phù hợp với từng thời điểm.
- Theo dõi, rà soát, cập nhật các giấy chứng nhận về ATVSTP, GPKD, Hợp đồng MB,... với NCC.
- Báo cáo tình hình biến động về số lượng, mặt hàng, giá cả của NCC vào cuối tháng.