Thư xin việc (Cover Letter) là một tài liệu văn bản đính kèm thường được nhà tuyển dụng yêu cầu trong bộ hồ sơ xin học bổng, tuyển dụng hay chương trình học, hoạt động ngoại khóa cùng với lý lịch trích ngang hoặc hồ sơ xin việc để bày tỏ nguyện vọng của ứng viên vào vị trí ứng tuyển nào đó.
Bài viết dưới đây cung cấp mẫu thư xin việc cũng như hướng dẫn cách viết thư để thu hút hơn với nhà tuyển dụng nhé.
Việc đầu tiên mà nhà tuyển dụng cần thấy ở một ứng viên khi ứng tuyển vào một vị trí đó là xem chất lượng của THƯ XIN VIỆC có gây ấn tượng và thiện cảm trong khâu chuẩn bị của bản thân. Điều đó sẽ quyết định 90% nhà tuyển dụng có tiếp tục xem CV của bạn hay không?. Nhà tuyển dụng chỉ mất khoảng 15s để xem hết toàn bộ nội dung và đưa ra quyết định. Vậy nội dung thư xin việc mà nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm là gì?
Dưới đây là những TIP lưu ý quan trọng về nội dung thư xin việc dành cho bạn:
Lý do bản thân phù hợp với công việc: Bạn dựa trên mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra để tìm những ý có thể khai thác, thể hiện bản thân liên quan.
Kinh nghiệm làm việc của bản thân: Bạn đã làm được những gì, hỗ trợ công ty cũ như thế nào. Bạn có thể thêm số liệu cụ thể để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn.
Kỹ năng, chuyên môn phù hợp với công việc: Phần này bạn mô tả chính xác những gì có thể mang lại giá trị cho nhà tuyển dụng thông qua việc thể hiện các kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn. Đặc biệt bạn làm nổi bật những thành tựu mình đã đạt được từ trước, cần phù hợp với yêu cầu vị trí của nhà tuyển dụng.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tuần tự các bước từ lựa chọn vị trí ứng tuyển mong muốn đến lên cấu trúc Cover Letter ra sao. Điều này giúp viết thư xin việc sẽ dễ dàng hơn.
Đầu tiên các bạn cần lựa chọn vị trí ứng tuyển phù hợp với mong muốn bản thân. Hãy dựa vào những kinh nghiệm, chuyên ngành học, đam mê sẵn có của bản thân để lựa chọn ngành nghề muốn làm trước.
Sau đó sẽ tìm kiếm công ty phù hợp đang tuyển dụng vị trí đó. Các bạn có thể tham khảo các công việc hiện có trên website job3s.vn - nền tảng tìm kiếm việc làm ứng dụng công nghệ AI hàng đầu hiện nay.
Ví dụ bạn đã có kinh nghiệm viết lách, kiến thức Marketing căn bản cùng những kinh nghiệm sẵn có thì có thể tham khảo Content Writer, Copywriter hay Content Creator.
Sau khi đã lựa chọn được công việc cũng như vị trí mong muốn ứng tuyển, các bạn chuẩn bị và thu thập lại hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của bản thân. Đầu tiên là những giấy tờ gồm: căn cước công dân bản sao, sơ yếu lý lịch bảo sao, 1 bản CV, chứng chỉ và bằng cấp liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Sau đó soạn lại những kinh nghiệm và kỹ năng bản thân để khi viết thư xin việc, CV cũng tiện lợi và đầy đủ hơn.
Dưới đây là bố cục của bức thư xin việc gồm phần chào hỏi, phần giới thiệu, phần nội dung thư và phần kết thúc. Chi tiết những nội dung trong từng phần các bạn có thể tham khảo dưới đây.
| Trình bày bố cục | Nội dung | Ví dụ |
| Phần chào hỏi | Xác định thư xin việc này gửi cho ai? Tên của họ là gì ( không có cũng được)? Và vị trí nào trong công ty. | Viết đơn giản theo cấu trúc Gửi + Tên/ Vị trí/ tên công ty luôn cũng được nếu bạn không biết rõ tên người tuyển dụng hay vị trí làm việc của họ. |
| Phần giới thiệu | Giới thiệu lý do của thư xin việc, giới thiệu về bản thân và vị trí, mục tiêu muốn ứng tuyển vào vị trí này. Bạn tìm thấy vị trí này thông qua phương tiện nào, ai giới thiệu? | Sau khi đọc JD tuyển dụng vị trí Content Marketing của công ty, em tự tin mình có thể đáp ứng được những yêu cầu mà công ty đang cần. |
| Phần nội dung chính của thư | Nổi bật những kỹ năng, ưu điểm bản thân cùng kinh nghiệm làm việc sao cho ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề chính. Liệt kê một số kinh nghiệm xuất sắc có thể phục vụ cho công việc hiện tại, đồng thời nhắc về thành tựu đã từng đạt được. | Với hơn 1 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Content Marketing, em có khả năng viết đa dạng những loại nội dung khác nhau từ content chuẩn SEO, content Social như bài chạy quảng cáo, bài tương tác, bài cung cấp thông tin, kịch bản video ngắn. |
| Phần kết thúc | Phần kết thúc của 1 bức thư xin việc, ứng viên cần dành cho nhà tuyển dụng lời cảm ơn chân thành vì đã đọc thư của mình. Hãy khéo léo nhắc họ về một cuộc phỏng vấn để được trình bày một cách cụ thể, rõ ràng hơn. | Em mong muốn được sử dụng những kiến thức về Content Marketing để góp phần vào sự phát triển của công ty. Dưới đây là Portfolio và CV của em. Hy vọng sẽ nhận được phản hồi sớm nhất của công ty. |
Dưới đây là tổng hợp các mẫu thư xin việc các ngành nghề để các bạn tham khảo.
Ưu điểm khi sử dụng mẫu thư xin việc tại Job3s:
Hoàn toàn miễn phí
Phiên bản chuẩn đẹp và mới nhất về nội dung thông tin, cách trình bày.
Thao tác đăng nhập và tải mẫu tại Job3s đơn giản cùng với việc bật chế độ tìm việc giúp bạn tìm việc nhanh chóng, phù hợp.
Định dạng văn bản file word tương thích với tất cả các bản Microsoft Word.
Bảng tổng hợp mẫu thư xin việc theo ngành nghề chuẩn, đẹp nhất tại job3s:
| Cover Letter Báo chí - Truyền hình | Cover Letter Bảo hiểm | Cover Letter Bảo vệ | Cover Letter Biên - Phiên dịch | Cover Letter Bưu chính viễn thông |
| Cover Letter Chăm sóc khách hàng | Cover Letter Cơ khí - Chế tạo | Cover Letter Công chức - Viên chức | Cover Letter Dầu khí - Địa chất | Cover Letter Dệt may - Da giày |
| Cover Letter Dịch vụ | Cover Letter Du lịch | Cover Letter Freelancer | Cover Letter Giáo dục - Đào tạo | Cover Letter Giao thông vận tải |
| Cover Letter Hành chính - Văn phòng | Cover Letter Hóa học - Sinh học | Cover Letter In ấn - Xuất bản | Cover Letter IT Phần cứng - mạng | Cover Letter IT phần mềm |
| Cover Letter KD Bất Động Sản | Cover Letter Kế toán - Kiểm toán | Cover Letter Khách sạn - Nhà hàng | Cover Letter Khu công nghiệp | Cover Letter Kiến Trúc - TK Nội Thất |
| Cover Letter Kỹ thuật | Cover Letter Kỹ thuật ứng dụng | Cover Letter Làm bán thời gian | Cover Letter Làm đẹp - Spa | Cover Letter Lao động phổ thông |
| Cover Letter Luật - Pháp lý | Cover Letter Marketing - PR | Cover Letter Môi trường - Xử lý chất thải | Cover Letter Mỹ phẩm - Thời trang - Trang sức | Cover Letter Ngân hàng |
| Cover Letter Ngành nghề khác | Cover Letter Nghệ thuật - Điện ảnh | Cover Letter Nhân sự | Cover Letter Nhân viên kinh doanh | Cover Letter Nhập liệu |
| Cover Letter Nông - Lâm - Ngư - Nghiệp | Cover Letter Ô tô - Xe máy | Cover Letter Phát triển thị trường | Cover Letter Phục vụ - Giúp việc | Cover Letter Quan hệ đối ngoại |
| Cover Letter Quản lý điều hành | Cover Letter Quản trị kinh doanh | Cover Letter Sinh viên làm thêm | Cover Letter Sinh viên mới tốt nghiệp | Cover Letter Thẩm định - Quản lý chất lượng |
| Cover Letter Thể dục - Thể thao | Cover Letter Thiết kế - Mỹ thuật | Cover Letter Thiết kế web | Cover Letter Thư ký - Trợ lý | Cover Letter Thực phẩm - Đồ uống |
| Cover Letter Thương mại điện tử | Cover Letter Tư vấn | Cover Letter Vận hành sản xuất | Cover Letter Vận tải - Lái xe | Cover Letter Vật tư - Thiết bị |
| Cover Letter Việc làm bán hàng | Cover Letter Việc làm thêm tại nhà | Cover Letter Xây dựng | Cover Letter Xuất - Nhập khẩu | Cover Letter Y tế - Dược |
Dưới đây là những bí quyết viết mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên chưa có kinh nghiệm bạn cần biết:
Mặc dù bạn là người chưa có kinh nghiệm tuy nhiên hãy để lại ấn tượng trước nhà tuyển dụng bạn là người chỉn chu, cẩn thận trong việc trình bày nội dung thông qua Cover letter của mình.
Độ dài của thư ứng tuyển chỉ gói gọn trong một trang A4, kiểm tra thật kỹ để không xảy ra bất cứ lỗi chính tả nào.
Nếu phải in giấy gửi trực tiếp thì trước khi gửi đi bạn nên kiểm tra lại khi thấy giấy bị lem, bị nhòe thì hãy in lại.
Khi viết trên email hãy chú ý tới sự logic và không dư thừa, đúng chính tả, không bị lỗi font. Email khi đã gửi không thể thu hồi nên hãy chú ý.
Nếu bạn gửi thư xin việc vào file riêng thì có thể gửi ở dạng fiel PDF để nhà tuyển dụng xem sẽ không bị lỗi font chữ.
Nhiều ứng viên chưa có kinh nghiệm thường mắc lỗi khi cho rằng nhấn mạnh thái quá về năng lực kiến thức, kiêu hãnh về tấm bằng sở hữu sẽ giúp lấp đầy khoảng trống kinh nghiệm làm việc.
Tuy nhiên, kết quả lại ngược lại. Một thái độ khiêm cung, chuyên nghiệp từ văn phong đến hành động tạo cho doanh nghiệp cảm giác an toàn khi lựa chọn bạn hơn.
Với những bạn sinh viên thì các hoạt động trong trường, khi đi thực tập cũng là 1 điểm cộng của các bạn.
Bạn từng tham gia hoạt động hội nhóm đồng nghĩa bạn có năng lực làm việc nhóm
Bạn từng là MC trong các chương trình tại trường đồng nghĩa bạn có kỹ năng giao tiếp trước đám đông
Bạn từng vừa học vừa làm thêm đồng nghĩa bạn có khả năng sắp xếp thời gian hiệu quả…
Nếu những bạn sinh viên đã được đi thực tập tại các công ty, tập đoàn lớn thì thật sự là 1 điểm cộng không nhỏ trong mắt nhà tuyển dụng.
Ví dụ cho những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng
Ưu điểm của người mới gia nhập ngành nghề là không có nhiều nguyên tắc để theo đuổi. Bạn gần như tờ giấy trắng, doanh nghiệp thuận lợi để hướng dẫn, chỉ đạo và thiết lập những nguyên tắc làm việc mà tổ chức định hướng.
Do vậy, hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự nhiệt huyết muốn gia nhập đội ngũ, luôn sẵn sàng học hỏi dù ở bất cứ nơi đâu điều này bạn hãy cho thấy rõ được ở phần cuối thư xin việc.
Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm đừng quá lo ngại, bạn chỉ chưa có kinh nghiệm trong vị trí công việc mà bạn ứng tuyển thôi, nhưng còn kinh nghiệm cuộc sống, kinh nghiệm xã hội, kinh nghiệm ở vị trí công việc khác ... bạn vẫn có.
Mặc dù bạn chưa có kinh nghiệm nhưng chắc chắn bạn cần phải có mục tiêu nghề nghiệp, chức vụ công việc cụ thể mà bạn muốn chinh phục. Điều đó được thể hiện thông qua vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
Mẫu câu giúp bạn ghi điểm trước nhà tuyển dụng để cho thấy mục tiêu công việc rõ ràng đó là: “Tôi muốn trong vòng 2 năm tiếp theo có thể đạt được vị trí…” chắc chắn thư xin việc của bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác.
Mặc dù vạch ra được mục tiêu phấn đấu trong tương lai nhưng bạn cũng không nên quá đà mà đề cập tới vị trí cao hơn, tốt nhất là bạn nên đề cập tới 1-3 năm trở lại. Hãy cho thấy rõ được sự tự tin của bạn vào năng lực của bản thân, đây là điều mà nhà tuyển dụng nào cũng tìm kiếm.
Bạn nên đến trình độ học vấn như xếp loại tốt nghiệp của mình. Lưu ý là chỉ nên áp dụng cho bạn nào có thành tích tốt nghiệp tốt từ loại khá trở lên để ghi điểm tốt hơn với nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, bạn có thể giới thiệu qua những hoạt động mà bạn tham gia khi ở trường như hoạt động Đoàn Hội, tình nguyện,..và những kinh nghiệm được rút ra từ hoạt động đó.
Thành tích của bạn hay những năng khiếu trong việc học tập, rèn luyện phù hợp với vị trí ứng tuyển bạn cũng nên đưa ra thì càng tốt.
Để các bạn có thể tự viết được mẫu thư xin việc, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng phần để bạn có thể áp dụng dễ dàng. Dưới đây là 6 mẫu thư xin việc khác nhau gồm:
Thư xin việc tiếng Anh ngắn gọn
Thư xin việc bằng tiếng Nhật
Thư xin việc cho sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm
Thư xin việc cho người đã có kinh nghiệm
Thư xin việc cho thực tập sinh.
Mặc dù mục đích khác nhau nhưng 6 loại này sẽ đều theo 1 mô - típ như sau.
.jpeg)
Ngoài những mẫu thư xin việc và hướng dẫn bên trên, bạn cần lưu ý những điều sau khi viết thư.
Ứng viên nên viết thư xin việc trên đúng, đủ 1 tờ A4 dù cho đánh máy hay viết tay. Điều này giúp thư xin việc không quá dài dòng, đẹp mắt.
Khi viết thư xin việc, rõ ràng cần được ưu tiên hàng đầu. Ứng viên không nên viết “Kính gửi anh/chị phụ trách” thay vào đó nên nêu rõ tên, vị trí, chức danh của họ. Hoặc ít nhất cũng là: “ Kính gửi phòng nhân sự" nếu không biết tên, chức danh.
Hãy sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp, không khích bác, suồng sã hay khoe khoang về bản thân. Ngoài ra cách viết quá chung chung, 1 màu cũng sẽ gặp điểm trừ trong mắt nhà tuyển dụng bởi họ không hiểu bạn là người có tính cách như thế nào.
Hãy kết hợp cả những mong muốn cá nhân về công việc lẫn những giá trị mình sẽ mang lại cho công ty nếu được nhận vào làm. Một số lợi ích mà bạn có thể tham khảo là giúp công ty tăng doanh thu, cắt giảm chi phí hay hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Khi viết thư xin việc, nhiều bạn sẽ copy luôn những mẫu thư đã có sẵn, quen thuộc. Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy nhàm chán. Thay vào đó, hãy tìm kiếm những mẫu thư độc đáo hay sáng tạo thêm để nhà tuyển dụng hứng thú hơn. Các bạn có thể tham khảo những mẫu thư xin việc mà chúng tôi chia sẻ bên trên.
Khác với thư xin việc, email xin việc là phần nội dung được viết trực tiếp trên khung văn bản email khi gửi cho nhà tuyển dụng. Email sẽ có cấu trúc ngắn gọn, khái quát về bản thân, không đòi hỏi cầu kỳ như thư xin việc. Nhiều công ty cũng chỉ cần email mà không cần thư xin việc.
Hướng dẫn viết email gửi cho nhà tuyển dụng
Email xin việc gửi cho nhà tuyển dụng phải đảm bảo được những tiêu chí dưới đây:
Tên email
Tên email là tiêu chí đầu tiên bạn cần lưu ý khi viết mail xin việc. Hãy sử dụng những email chuyên nghiệp, tuyệt đối không dùng kiểu như girlcute9x@gmail.com, boyhadongditongdaopho@gmail.com,... Những email tiêu chuẩn sẽ có họ tên của bạn và thêm số hiệu, năm sinh, quê quán hay lĩnh vực chuyên môn,... Ví dụ về tên email tiêu chuẩn là:
sonlt39@gmail.com
linhcontent1999@gmail.com
tuanhn29@gmail.com
Tên hiển thị email
Tên hiển thị email thường bị các bạn bỏ quên nên gặp 1 số lỗi như không được viết hoa, không phải tên thật. Các nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá phần nào sự không chuyên nghiệp với những tên này. Hãy làm theo những hướng dẫn dưới đây để tên hiển thị email được đúng chuẩn nhé:
Bước 1: Chọn Setting (cài đặt) rồi chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)
(1).png)
(1).png)
.png)
Tiêu đề email xin việc
Với tiêu đề email xin việc thì hãy đặt theo form có sẵn, bạn có thể xem tại bảng mô tả công việc. Còn nếu không thì bạn có thể viết theo cấu trúc: [ Họ và tên] + [ Vị trí ứng tuyển] + [ Tên công ty]. Ví dụ như: Nguyễn Tuấn Minh - Ứng tuyển vị trí Sale Manager của công ty ABS.
.png)
Nội dung của email xin việc
Email xin việc sẽ ngắn gọn, đơn giản hơn thư xin việc. Về nội dung bạn cần phải cho họ thấy được bạn là ai, tham gia ứng tuyển với vị trí nào, vai trò nào cùng năng lực phù hợp với vị trí đó ra sao, bản thân có những gì phù hợp để đảm nhận tốt vai trò ấy.
Bước 1: Hãy mở đầu bằng cấu trúc [Kính gửi] + Anh/Chị + Tên + Vị trí hoặc chức danh. Cách này thể hiện sự chuyên nghiệp kèm cả kính trọng nếu người nhận hơn tuổi.
Bước 2: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân gồm những thông tin: tên, ngày tháng năm sinh, trường học,...
Bước 3: Lý do bạn gửi email này là gì? Vị trí bạn muốn ứng tuyển? Nơi bạn tìm được tin tuyển dụng.
Bước 4: Tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng bạn cho là phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
Bước 5: Đính kèm CV và thư xin việc đã chuẩn bị.
Cuối thư hãy gửi lời cảm ơn tới người nhận vì đã đọc email này.
Định dạng file khi gửi
Khi gửi email ứng tuyển, chắc chắn bạn phải có CV ứng tuyển, thư ứng tuyển,... Không chỉ vậy hãy chú ý chuyển định dạng chúng sang file PDF, điều này giúp file mở ra không bị lỗi font.
Chữ ký
Để email ứng tuyển được thêm phần chuyên nghiệp, điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng thì bạn có thể thêm phần chữ ký của bản thân. Chữ ký của bạn sẽ bao gồm những thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại di động cùng một vài thông tin như Skype, Website, Facebook,... của bản thân.
Bước 1: Vào Setting (cài đặt). Trong tab General (chung) → Chữ ký
Bước 2: Trong khung chữ ký, hãy sửa chữ ký theo ý mình và chọn Lưu thay đổi (Save)
Lựa chọn Chữ ký ở trong mục Chung
Một số lưu ý khi viết email xin việc bạn nên nhớ:
Ngoài nắm rõ những hướng dẫn viết email ứng tuyển trên, bạn cần quan tâm đến những lưu ý sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp, chỉn chu nhất trong mắt nhà tuyển dụng.
Đặt tên file rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ nhận biết, lưu trữ hơn. Cấu trúc tham khảo là CV - Họ và Tên - Vị trí ứng tuyển.
Đính kèm hồ sơ liên quan trong email xin việc gửi cho nhà tuyển dụng.
Gắn dấu thư quan trọng vào email của bạn, điều này giúp email không bị đưa vào mục Spam.
Lưu ý tên email nghiêm túc để gửi CV.
Tiêu đề email chắc chắn phải có và cần rõ ràng, ghi họ và tên cùng vị trí, chức danh ứng tuyển.
Nội dung thư, email và CV không được trùng lặp 100%. Hãy viết lại cho có sự khác biệt.
Nội dung email ngắn gọn, đủ ý, không sử dụng những từ mông lung, không rõ ràng.
Luôn luôn phải có lời chào, lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng.
Trình bày email ứng tuyển khoa học, không để xuất hiện lỗi chính tả.
Ngoài những hướng dẫn chi tiết về cách viết thư xin việc online qua Job3s thì bạn đọc có thể truy cập vào website để cập nhật những bài viết có thông tin hữu ích tới tìm việc làm. Bạn có thể theo dõi bài viết được tổng hợp sau đây:
Đây là 4 tài liệu cần thiết mỗi của mỗi ứng viên khi ứng tuyển. Bạn cần phân biệt rõ những đặc điểm của từng loại. Điều này giúp bạn viết chúng đúng quy cách, chuyên nghiệp hơn.
Bảng tổng hợp các tiêu chí đánh giá yếu tố quan trọng ứng tuyển:
| Tiêu chí | Email xin việc | Thư xin việc | Đơn xin việc | Sơ yếu lý lịch |
| Khái niệm | Phần nội dung ứng viên sẽ viết trực tiếp lên khung văn bản của email | Là tài liệu ứng viên viết khi gửi CV ứng tuyển việc làm | Giấy tờ hoặc để giúp các ứng viên xin hay ứng tuyển vào các vị trí chức vụ công việc của một công ty | Là giấy tờ kê khai thông tin cá nhân, thông tin nhân thân và những thông tin tiểu sử của người viết. |
| Cách trình bày |
|
|
|
|
| Nội dung quan trọng |
|
|
|
|
| Mối quan hệ | Cả 4 tài liệu đều chứa trong bộ hồ sơ xin việc. Mối quan hệ giữa chúng là rất chặt chẽ, vì mỗi phần đều đóng góp vào việc tạo ra một bức tranh toàn diện và thuyết phục về ứng viên.
| |||
Ngoài những yêu cầu về hướng dẫn viết thư xin việc, email xin việc, chúng tôi cũng nhận được 1 số thắc mắc khi viết thư xin việc của các bạn thiếu kinh nghiệm. Dưới đây là những câu trả lời bạn có thể tham khảo.
Thư xin việc không bao gồm giấy tờ cụ thể như sơ yếu lý lịch hay các văn bằng. Thư xin việc là một tài liệu văn bản nơi bạn giới thiệu bản thân và giải thích lý do bạn quan tâm và phù hợp với vị trí công việc cụ thể. Tuy nhiên, thường thì thư xin việc được gửi kèm với một số giấy tờ khác khi bạn nộp hồ sơ xin việc. Một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm:
CV xin việc: Tài liệu tổng hợp về thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các kỹ năng làm việc của bạn. Sơ yếu lý lịch thường được gửi kèm để cung cấp thông tin chi tiết hơn về quá trình học vấn và sự nghiệp của bạn.
Bảng điểm, Văn bằng, Chứng chỉ (nếu yêu cầu): Nếu công ty yêu cầu, bạn có thể cần gửi kèm các bảng điểm từ trường đại học, bằng cấp, và các chứng chỉ chuyên ngành phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
Thư giới thiệu (nếu có): Nếu có thư giới thiệu từ người quen hoặc người bạn có ảnh hưởng, bạn có thể gửi kèm để làm tăng cơ hội được xem xét.
Thư chứng nhận hoặc thư giới thiệu từ người quen (nếu có): Nếu có thư chứng nhận từ các công ty trước đây hoặc thư giới thiệu từ người quen trong ngành, bạn cũng có thể gửi kèm để tăng tính thuyết phục.
Việc viết thư xin việc bằng tay hay đánh máy phụ thuộc vào sở thích cá nhân nếu công ty không đưa ra yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên để đảm bảo tính chuyên nghiệp, đồng bộ font chữ cũng như giúp người nhận đơn dễ đọc thì bạn nên đánh máy. Ngoài ra đánh máy cũng thể hiện khả năng tin học văn phòng của bạn để nhà tuyển dụng đánh giá.
Application Letter là bản mô tả khái quát các kỹ năng, kinh nghiệm và bày tỏ thiện chí hợp tác của ứng viên, thường được gửi kèm CV khi nộp hồ sơ hoặc gửi email ứng tuyển. Thư ứng tuyển như lời giới thiệu chính thức của ứng viên trước mặt nhà tuyển dụng. Đây chỉ là 1 tên gọi khác của thư xin việc.
Việc viết thư ứng tuyển (application letter hoặc cover letter) là quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm vì nó mang lại nhiều lợi ích cho ứng viên. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên viết thư ứng tuyển:
Thư ứng tuyển là cơ hội để bạn tạo ra ấn tượng tích cực ngay từ đầu, giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác.
Thư để bạn giới thiệu bản thân và giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí công việc.
Thư xin việc giúp nêu rõ sự phù hợp giữa kỹ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc. Điều này giúp người đọc thư hiểu được tại sao bạn là ứng viên lý tưởng.
Viết thư ứng tuyển chuyên nghiệp thể hiện sự chăm chỉ, tôn trọng, và sự nghiêm túc của bạn đối với vị trí tuyển dụng.
Thư ứng tuyển xuất sắc có thể làm tăng cơ hội của bạn để được mời phỏng vấn.
Bên cạnh thư xin việc, thư giới thiệu xin việc cũng là tài liệu đáng giá giúp tăng tỉ lệ được nhận của bạn. Thư giới thiệu xin việc là là loại tài liệu giúp CV ứng tuyển của bạn trở nên chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin hơn. Có thư giới thiệu xin việc hồ sơ của bạn sẽ có thêm “điểm cộng” và nổi bật hơn so với các ứng viên.
Điểm khác biệt với thư xin việc là thư giới thiệu sẽ có người tham chiếu - đây là người giới thiệu công việc đó cho bạn. Nếu đó là người có uy tín, chắc chắn bạn tỉ lệ bạn được nhận sẽ rất cao.
Thư xin việc là tài liệu quan trọng khi ứng tuyển việc làm , chính vì thế hãy đảm bảo thư của bạn đầy đủ nội dung, rõ ràng và chỉn chu nhất có thể. Hãy tham khảo hướng dẫn viết thư và những mẫu có sẵn mà chúng tôi chia sẻ bên trên. Hy vọng các bạn có thể tạo được một bức thư xin việc tốt nhất có thể để tăng điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc các bạn thành công!
Mẫu CV hot theo ngành nghề
CV
Tìm việc làm
Công ty
Trắc nghiệm MI
Tính lương Gross - Net
Tính lãi suất kép
Lập kế hoạch tiết kiệm
Tính bảo hiểm thất nghiệp
Tin tức
Liên hệ
