Cách bỏ gạch chân đỏ trong word như thế nào? Hướng dẫn siêu chi tiết

1. Dấu gạch chân đỏ trong word là gì?

Gạch chân đỏ trong Word là tính năng được sử dụng để chỉ ra lỗi chính tả trong văn bản. Tính năng này giúp người dùng nhận biết và sửa những lỗi chính tả và ngữ pháp phổ biến. Tuy nhiên, việc các dấu gạch chân này xuất hiện có thể làm mất sự gọn gàng của văn bản và gây cảm giác khó chịu cho người đọc. Do đó, có thể áp dụng những cách bỏ gạch chân đỏ trong word để làm cho văn bản trở nên sạch sẽ hơn.

Cụ thể, chữ trong Word bị gạch chân màu đỏ là do tính năng Spelling và Grammar của Microsoft Word đang hoạt động. Khi Word phát hiện lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, nó sẽ gạch chân từ đó bằng màu đỏ. Nguyên nhân cụ thể khiến chữ trong Word bị gạch đỏ có thể là:

• Lỗi chính tả: Viết sai chính tả, thiếu dấu câu là những nguyên nhân phổ biến khiến chữ bị gạch chân màu đỏ.
• Lỗi ngữ pháp: Sử dụng sai thì, sai thể, hoặc sai cấu trúc câu cũng có thể làm cho từ bị gạch chân màu đỏ.

2. Cách bỏ gạch chân đỏ trong word ở tất cả các phiên bản

Để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word, bạn có thể áp dụng những cách bỏ gạch chân đỏ trong word cho từng phiên bản word dưới đây:

2.1.Cách bỏ gạch chân đỏ trong word 365, 2019, 2016, 2013

• Bước 1: Mở Word và chọn tab "File" trên thanh công cụ.

• Bước 2: Tiếp theo, chọn "Options" ở phía dưới.

• Bước 3: Trong hộp thoại "Options", chọn "Proofing" trong danh sách bên trái. Sau đó, hãy loại bỏ tích ở các mục sau tại "When correcting spelling and grammar in Word":
  • "Check spelling as you type": Để kiểm tra lỗi chính tả khi gõ văn bản.
  • "Mark grammar errors as you type": Để đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ văn bản.
  • "Frequently confused words": Hiển thị các từ thường bị nhầm lẫn.
  • "Check grammar with spelling": Kiểm tra lỗi ngữ pháp.

• Bạn cũng có thể bỏ chọn các mục dưới "When correcting spelling and grammar in":
  • "Hide spelling errors in this document only": Ẩn lỗi chính tả chỉ trong tài liệu này.
  • "Hide grammar errors this document only": Ẩn lỗi ngữ pháp chỉ trong tài liệu này

• Bước 4: Nhấn nút "OK" để lưu các thay đổi

• Bước 5: Kiểm tra toàn bộ kết quả nhận được sau khi thực hiện.

Làm theo cách bỏ gạch chân đỏ trong word này sẽ giúp bạn loại bỏ hoặc giảm thiểu dấu gạch chân đỏ trong Word 365, 2019, 2016, hoặc 2013.

Xem thêm: Cách Nạp Tiền Điện Thoại *100# Viettel Và 8 Cách Nạp Đơn Giản Khác

2.2. Cách bỏ gạch chân đỏ trong word 2010, 2007

Đối với Word 2010 và 2007, bạn có thể áp dụng cách bỏ gạch chân đỏ trong word bằng cách thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trong Word, chọn tab "File", sau đó chọn "Options".

• Bước 2: Trong cửa sổ Options, chọn "Proofing" (kiểm tra chính tả) từ danh sách bên trái. Tiếp theo, tích bỏ các tính năng tại "When correcting spelling and grammar in Word".

• Bước 3: Nhấn nút "OK" để hoàn tất và lưu các thay đổi.

Làm theo cách bỏ gạch chân đỏ trong word này sẽ giúp bạn tắt gạch chân đỏ trong Word trên phiên bản 2007 và 2010 một cách nhanh chóng và cực kỳ đơn giản.

2.3. Cách bỏ gạch chân đỏ trong word 2003

Để tắt gạch đỏ dưới chữ trong Word 2003, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trong thanh công cụ, chọn "Tools" và sau đó chọn "Options".

• Bước 2: Trong cửa sổ Options, chọn tab "Spelling & Grammar". Sau đó, bỏ tích vào ba chức năng sau:
  • "Check spelling as you type": Kiểm tra lỗi chính tả khi gõ.
  • "Check grammar as you type": Kiểm tra lỗi ngữ pháp khi gõ.
  • "Hide spelling errors in this document": Ẩn đi lỗi chính tả trong tệp tài liệu.

• Bước 3: Cuối cùng, nhấn nút "OK" để hoàn tất và lưu các thay đổi.

Sau khi hoàn thành cách bỏ gạch chân đỏ trong word này, gạch đỏ dưới chữ trong Word 2003 sẽ được tắt đi.

3. Các bước bật dấu gạch đỏ Word khi cần

Ngoài những cách bỏ gạch chân đỏ trong word, Job3s sẽ chia sẻ cho bạn cách bật kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ có sẵn trong Word khi cần, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở văn bản Word và chọn tab "File" ở góc trái trên cùng của màn hình.

• Bước 2: Trong thanh công cụ bên tay trái, chọn "Options" sau đó.

• Bước 3: Trong cửa sổ Options, chọn "Proofing" (kiểm tra chính tả). Sau đó, đảm bảo rằng tính năng "Check spelling as you type" đã được đánh dấu.
• Bước 4: Nhấn "OK" để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ Options.

• Bước 5: Bây giờ bạn có thể nhập văn bản vào trang Word. Khi nhập liệu, các từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ.

Lưu ý: Mặc dù công cụ kiểm tra lỗi chính tả có sẵn trong Word khá tiện ích, nhưng vẫn còn một số hạn chế đối với tiếng Việt, và có thể không nhận diện được một số lỗi chính tả hoặc ngữ pháp đặc biệt.

4. Một số câu hỏi liên quan

Mặc dù là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến hàng đầu Thế giới nhưng hầu hết người dùng vẫn khá loay hoay trước những lỗi nhỏ thường xuyên xuất hiện trong quá trình sử dụng. Tham khảo các nội dung sau đây biết đâu sẽ giúp bạn hiểu rõ và tự thao tác fix lỗi nhanh chóng:

4.1. Gạch chân đỏ trong Word có thể bị tắt bởi các phần mềm chặn hoặc cài đặt hệ thống không?

Có thể tính năng gạch chân đỏ trong Word bị tắt bởi phần mềm chặn hoặc cài đặt hệ thống, nhưng thường thì nó không bị ảnh hưởng nếu bạn đang sử dụng Word trên máy tính đã cài đặt đúng cách.

Xem thêm: Cách Để Xem Số Điện Thoại Của Mình Cho Tất Cả Các Loại Mạng Viettel, Mobi, Vina,...

4.2. Làm thế nào để phát hiện và sửa lỗi chính tả trong Word nhanh chóng với tính năng gạch chân đỏ?

Để phát hiện và sửa lỗi chính tả nhanh chóng trong Word với tính năng gạch chân đỏ, bạn chỉ cần nhấn chuột vào từ được gạch chân đỏ và chọn từ đúng từ menu đề xuất.

4.3. Có cách nào để thêm một từ vào từ điển của Word để không bị gạch chân đỏ?

Bạn có thể thêm một từ vào từ điển của Word để không bị gạch chân đỏ bằng cách nhấn chuột phải vào từ đó, chọn "Thêm vào từ điển" từ menu.

5. Kết luận

Bài viết trên đã chia sẻ cách bỏ gạch chân đỏ trong word ở mọi phiên bản, từ cũ đến mới đã được job3s tổng hợp. Với những cách tắt này, chắc chắn bạn sẽ áp dụng được và cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc với word nhé!