Những giấy tờ trong hồ sơ xin việc nhà nước chuẩn nhất

Đóng góp bởi:   CEO Tony Vũ
Thứ Hai, 06/02/2023 17:14:00 +07:00

Thích công việc nhà nước bởi sự ổn định và nhẹ nhàng của công việc, vậy bạn đã sẵn sàng và chuẩn bị xong cho mình bộ hồ sơ xin việc nhà nước chưa? Cùng tham khảo bài viết về hồ sơ xin việc nhà nước dưới đây của Job3s nhé.

>>> Xem thêm: Mẫu hồ sơ xin việc mới nhất 2023 đầy đủ, chuẩn nhất

1. Hồ sơ xin việc nhà nước có cần thiết?

Cũng như mọi cơ quan đoàn thể và tổ chức cá nhân khác, khi ứng tuyển nhân viên công chức mới cho các vị trí trong nhà nước, cơ quan đó cũng phải yêu cầu các ứng viên tham gia ứng tuyển chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin việc bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ yêu cầu, để cơ quan nhà nước có những sự hiểu biết nhất định về ứng viên, từ đó tiến hành sàng lọc CV online mẫu trước khi ứng viên tiến vào vòng phỏng vấn trong. Vì vậy, hồ sơ xin việc nhà nước là vô cùng quan trọng.

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc dán ảnh 3x4 hay 4x6? Kích cỡ ảnh chuẩn

2. Cần chuẩn bị gì cho hồ sơ xin việc nhà nước?

Đối với một bộ hồ sơ xin việc nhà nước, ứng viên cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau: 1 bản sơ yếu lý lịch (đã bao gồm công chứng); đơn xin việc (viết tay, có người bảo lãnh); giấy khám sức khỏe; giấy khai sinh bản sao (đã công chứng); giấy chứng minh thư/ căn cước công dân (đã công chứng); bản sao sổ hộ khẩu (đã công chứng); giấy báo trúng tuyển kỳ thi công chức và giấy xác nhận về chức vụ được phân công.

Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ phải bao gồm đầy đủ 7 loại giấy tờ như trên, còn tùy thuộc cơ quan bạn ứng tuyển, nếu yêu cầu thêm loại giấy tờ, bằng cấp khác, phải bổ sung.

2.1. Sơ yếu lý lịch của ứng viên

Yêu cầu một bản sơ yếu lý lịch của ứng viên đã được công chứng tại các UBND xã phường nơi cư trú. Riêng đối với loại giấy tờ này, bạn hoàn toàn có thể làm được tại bất cứ đâu trên đất nước chữ S, dù bạn có hộ khẩu ở miền Bắc hay miền Nam, chỉ cần mang ra UBND nơi bạn đang sinh sống và làm việc, họ sẽ giải quyết giúp bạn.

Một bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm ảnh thẻ 4x6 và các thông tin yêu cầu trong tờ kê khai. Ứng viên cần kê khai thông tin một cách đầy đủ, chi tiết và ngắn gọn, để các cơ quan nhà nước có thể nắm rõ được thông tin ứng viên. Không giống như một bản đơn xin việc ngắn gọn, sơ yếu lý lịch là bản kê khai thông tin chi tiết về cá nhân ứng viên: từ thông tin cơ bản nhất là họ tên, địa chỉ sinh sống và làm việc, những hoạt động đã diễn ra trong quá khứ, các mối quan hệ trong gia đình,…

Đối với các ứng viên ứng tuyển cho vị trí công chức nhà nước, bạn hẳn phải hiểu rất rõ rằng: lý lịch và tiểu sử trong sạch là điều kiện bắt buộc mà bất cứ ứng viên nào đăng ký cũng đều phải có.

hồ sơ xin việc nhà nước
Mẫu sơ yếu lý lịch của ứng viên (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm: Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất 2023

2.2. Đơn xin việc

Cũng giống như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc là một mẫu đơn, thể hiện rằng, ứng viên chủ động và hoàn toàn tự nguyện tham gia ứng tuyển cho vị trí mà cơ quan đang tuyển dụng. Một lá đơn xin việc cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản như:

Phần 1: có quốc hiệu tiêu ngữ, có kính gửi tới các cơ quan đoàn thể nơi bạn tham gia ứng tuyển.

Phần 2: nêu ngắn gọn thông tin cơ bản của ứng viên (phần này ứng viên không cần trình bày sâu và chi tiết về cá nhân mình, nó sẽ được thể hiện trong phần sơ yếu lý lịch của ứng viên).

- Họ, tên ứng viên

- Ngày tháng năm sinh đầy đủ

- Quê quán (giống trong giấy khai sinh, sổ hộ khẩu)

- Số chứng minh thư/ thẻ căn cước công dân

- Thông tin liên hệ: số điện thoại ứng viên, emails,…

Phần 3: phần chứa nội dung lý do viết đơn. Trong phần này, bạn cần trình bày ngắn gọn lý do tại sao bạn muốn làm việc tại vị trí này, bạn mong muốn điều gì khi được làm việc tại đây. Lưu ý, lý do nên trình bày có trọng tâm, ngắn gọn, không dài dòng, lan man làm loãng ý, gây nên sự dài dòng không cần thiết cho lá đơn xin việc.

Phần 4: Cam kết những thông tin trình bày phía trên là hoàn toàn đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm như thế nào nếu không đúng? Sau đó là một lời cảm ơn chân thành đến đoàn thể, cơ quan đã xem xét và đọc lá đơn của bạn.

Cuối lá đơn, cần ký và ghi rõ họ tên của bạn và người đứng ra bảo lãnh cho bạn – là người có quyền bảo lãnh cho bạn về mặt pháp luật của nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hòa như bố, mẹ,…, về toàn bộ thông tin bạn trình bày phía trên.

2.3. Giấy khám sức khỏe của ứng viên

Không cần giấy khám sức khỏe đặc thù như các ứng viên cho vị trí tài xế, phi công,… Các ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí nhà nước có thể dễ dàng khám tại các bệnh viện hay các cơ sở y tế có uy tín trên địa bàn nơi ứng viên đang cư trú và yêu cầu họ cấp cho một bản chứng nhận sức khỏe.

Ứng viên phải có giấy khám sức khỏe để đảm bảo cho nhà tuyển dụng thấy rằng, mình đủ sức khỏe để đảm nhận công việc mà nhà nước, cơ quan giao phó.

hồ sơ xin việc nhà nước
Giấy khám sức khỏe (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc mua ở đâu? Mẫu đơn xin việc chất lượng

2.4. Các giấy tờ khác cần công chứng trong hồ sơ xin việc nhà nước

Hầu hết, khi đi xin việc tại tập đoàn tư nhân, hay cơ quan nhà nước, bạn luôn luôn được yêu cầu phải chuẩn bị bản sao của 3 loại giấy tờ: chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu, yêu cầu đã có sự công chứng xác nhận của các cơ quan nhà nước và đối với các bản sao, vẫn phải trong thời gian còn hiệu lực sử dụng là 6 tháng kể từ ngày công chứng.

Những giấy tờ này, bạn có thể làm được dễ dàng tại UBND nơi bạn đang sinh sống và làm việc hay tại các văn phòng công chứng hồ sơ xin việc trên địa bàn. Lưu ý, khi đi công chứng, bạn cần mang theo bản gốc để cơ quan xác nhận và đóng dấu giúp bạn.

Ngoài ra, bạn nên đọc kỹ trong bảng yêu cầu tuyển dụng của các cơ quan nhà nước bạn ứng tuyển để chuẩn bị thêm các giấy tờ khác yêu cầu như: bản sao chứng chỉ tin học văn phòng, chứng chỉ ngoại ngữ như: tiếng anh, tiếng hàn, tiếng trung,…hay bằng cấp chuyên môn về vị trí bạn đang ứng tuyển,…

Lưu ý đối với các loại chứng chỉ ngoại ngữ, để không mất thời gian, bạn có thể mang ra các văn phòng công chứng tư nhân, họ sẽ tiến hành dịch thuật và công chứng luôn giúp bạn.

hồ sơ xin việc nhà nước
Giấy tờ khác cần công chứng trong hồ sơ (Nguồn: Internet)

2.5. Giấy báo kết quả thi công chức nhà nước và giấy xác nhận

Đây là loại giấy đặc biệt dùng để phân loại kỳ tuyển dụng của nhà nước với các công ty tư nhân. Ứng viên muốn ứng tuyển cho vị trí mà nhà nước đang tuyển dụng, thì bạn phải trải qua một cuộc thi tuyển công chức. Cuộc thi này sẽ được cơ quan nhà nước thông báo lên trang chủ để tất cả các ứng viên đủ điều kiện có thể tham gia.

Sau quá trình tham gia cuộc thi, bạn sẽ nhận được kết quả và cuối cùng là giấy thông bảo trúng tuyển kèm theo giấy xác nhận về vị trí, đơn vị bạn được phân công. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin việc nhà nước.

Những bài viết liên quan:

- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin việc công ty PouYuen chi tiết nhất

- Cách ghi ngoài bìa hồ sơ xin việc để tạo cơ hội trúng tuyển

Tìm hiểu các bài viết liên quan:

>> Tìm hiểu thêm: mẫu cv xin việc

>> Tìm hiểu thêm bài viết: mẫu thư xin việc

>> Tìm hiểu thêm bài viết: đơn xin việc mẫu

>> Tìm hiểu thêm bài viết: sơ yếu lí lịch mẫu

>> Tìm hiểu thêm bài viết: tải mẫu đơn xin nghỉ việc

Tham khảo ngay các mẫu hồ sơ xin việc phổ biến đa dạng ngành nghề, lĩnh vực:

Xin việc ngành y

Xin việc giáo viên tiểu học

Đơn xin việc công nhân

Đơn xin việc chuẩn nhà nước

Hồ sơ xin việc công nhân

Hồ sơ xin việc nhà nước

Hồ sơ xin việc lái xe

Đơn xin việc giáo viên

Hồ sơ xin việc bác sĩ

Mẫu đơn xin việc lái xe

Ai cũng có những định hướng và mong muốn riêng cho công việc và cuộc sống của mình. Trên đây là bài viết của Job3s về hồ sơ xin việc nhà nước, mong rằng nó sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình bạn hoàn thiện hồ sơ của mình. Gửi đến bạn những lời chúc tốt lành nhất và mong bạn sẽ sớm tìm được cho mình một vị trí công việc mà bạn đang hướng đến nhé!

Bài viết liên quan
Công thức tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới nhất

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới nhất

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân ngày càng được nhiều người quan tâm, tìm hiểu. Mức thuế phải đóng được pháp luật quy định một cách rõ ràng. Mỗi đối tượng sẽ có công thức tính thuế khác nhau. Bạn muốn hiểu rõ hơn về thuế thu nhập cá nhân và cách tính, hãy tham khảo ngay bài viết này của job3s.
Xem thêm »
Việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM: Cơ hội và thách thức

Việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM: Cơ hội và thách thức

Hiện nay, muốn tìm việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM không quá khó do nhu cầu tuyển dụng tại đây liên tục tăng cao. Tuy nhiên, dù cơ hội việc làm lớn nhưng công việc này còn nhiều góc khuất và thử thách không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin để cân nhắc trước khi đưa ra quyết định làm bảo mẫu trường tiểu học.
Xem thêm »
Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất và những điều cần biết

Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất và những điều cần biết

Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất nêu rõ chính sách thuế dành cho từng đối tượng, cũng như từng mức khoản thuế cần được nộp đúng theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về thuế và tầm quan trọng của việc quản lý thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động.
Xem thêm »
Tổng hợp việc làm Tân An Long An và cách xin việc nhanh nhất

Tổng hợp việc làm Tân An Long An và cách xin việc nhanh nhất

Tổng hợp các việc làm Tân An Long An mới nhất hiện nay. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về thị trường việc làm tại khu vực Tân An - Long An, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích để giúp bạn tìm kiếm việc làm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm »
Kinh nghiệm xin việc làm chỉ cần CMND, không yêu cầu bằng cấp

Kinh nghiệm xin việc làm chỉ cần CMND, không yêu cầu bằng cấp

Nhu cầu xin việc làm chỉ cần CMND đã trở thành xu hướng của rất nhiều người. Đây là hình thức tuyển dụng đơn giản khi không còn yêu cầu bằng cấp cao siêu hay nhiều thủ tục phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn xin việc làm qua CMND dễ dàng và kiếm được thu nhập hấp dẫn.
Xem thêm »
Người phụ thuộc là gì? Các quy định về người phụ thuộc

Người phụ thuộc là gì? Các quy định về người phụ thuộc

Khái niệm về người phụ thuộc là gì hiện nay vẫn khá mơ hồ đối với nhiều người. Theo đó, người phụ thuộc chính là những người được nhận chu cấp và hoàn toàn không có khả năng tạo ra thu nhập hay đóng thuế. Khi một cá nhân được giảm trừ thuế, việc xác định và hiểu rõ về người phụ thuộc trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện hơn về vấn đề này.
Xem thêm »
Giấy khai sinh là gì? Thông tin cần nhớ về loại giấy tờ quan trọng này

Giấy khai sinh là gì? Thông tin cần nhớ về loại giấy tờ quan trọng này

Giấy khai sinh là gì? Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mỗi trẻ em sinh ra đều được bổ sung vào hộ tịch và cấp giấy khai sinh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng đóng vai trò thiết yếu trong nhiều thủ tục hành chính sau này. Vậy loại giấy tờ này được cấp ra sao và có giá trị pháp lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể qua bài viết dưới đây.
Xem thêm »
Việc làm Cà Mau hấp dẫn với nhiều cơ hội ngành thủy sản và du lịch

Việc làm Cà Mau hấp dẫn với nhiều cơ hội ngành thủy sản và du lịch

Thị trường việc làm Cà Mau và các vị trí tuyển dụng nhiều nhất. Cà Mau là tỉnh cực Nam của Tổ Quốc, là vùng đất với rất nhiều giá trị văn hóa lịch sử. Không những thế, kinh tế cũng ngày càng phát triển, kéo theo thị trường việc làm Cà Mau ngày càng nhộn nhịp và sôi động. Trong hàng trăm nghìn cơ hội nghề nghiệp ở đây, có thể nói các ngành trong lĩnh vực thủy sản và du lịch được đánh giá hot nhất, thu hút nhiều người lao động cũng như nhu cầu tuyển dụng lúc nào cũng cao.
Xem thêm »
Kinh nghiệm tìm việc làm ca tối từ 18h đến 22h không lừa đảo

Kinh nghiệm tìm việc làm ca tối từ 18h đến 22h không lừa đảo

Việc làm ca tối từ 18h đến 22h thường là gia sư, chạy xe công nghệ, phục vụ, bảo vệ, bán hàng... Đây là những công việc giúp bạn gia tăng thu nhập và tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích. Vậy làm thế nào để tìm được việc làm buổi tối phù hợp và không mắc bẫy lừa đảo tuyển dụng?
Xem thêm »
Tsundere là gì? Giải đáp tất tần tật về Tsundere mới nhất

Tsundere là gì? Giải đáp tất tần tật về Tsundere mới nhất

Tsundere là gì? Nếu bạn là thường xuyên theo dõi các bộ anime thì chắc hẳn không còn xa lạ với thuật ngữ Tsundere. Tuy nhiên, không nhiều người thực sự biết rõ Tsundere là gì và những điều thú vị xoay quanh các nhân vật Tsundere. Vậy nên trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về Tsundere.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat