Mô tả kế toán trưởng chi tiết cho doanh nghiệp có kèm mẫu JD

Mô tả công việc kế toán trưởng dành riêng cho những ứng viên đang có nguyện vọng theo đuổi sự nghiệp kế toán. Đây là cách mà ban tuyển dụng sàng lọc ứng viên phù hợp cho vị trí kế toán trưởng trong tương lai của công ty. Vậy nội dung bản mô tả vị trí này như thế nào và đâu là nội dung nhà tuyển dụng thường áp dụng? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây được gợi ý từ ban biên tập Job3s.

1. Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng (Chief Accountant) là vị trí quản lý cao cấp trong bộ phận kế toán của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công việc liên quan đến kế toán và tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo việc ghi chép, phân loại và báo cáo tài chính diễn ra đúng quy định và chính xác.

2. Tiêu chuẩn pháp luật để trở thành kế toán trưởng

Tiêu chuẩn pháp luật để trở thành kế toán trưởng có thể khác nhau tùy vào từng. Dưới đây là một số tiêu chuẩn chung mà người muốn trở thành kế toán trưởng cần đáp ứng:

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính đối với hệ đại học, 3 năm đối với hệ cao đẳng, trung cấp.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
• Có chuyên môn kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.

>>> Xem thêm: Mẫu mô tả công việc hành chính nhân sự chuẩn & đầy đủ

3. Bản mô tả công việc của kế toán trưởng chi tiết

Nhằm giúp bạn thấu hiểu rõ công việc của một người đảm nhận vị trí kế toán trưởng. Dưới đây, Job3s sẽ cung cấp chi tiết các nội dung thường thấy của bản mô tả công việc kế toán trưởng:

3.1. Quản lý và điều hành bộ phận kế toán

Nhiệm vụ này bao gồm quản lý nhóm kế toán và giám sát các hoạt động kế toán hàng ngày của công ty để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.

• Tìm kiếm, tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán có năng lực phù hợp công việc.
• Kiểm tra, đối chiếu chính xác số liệu kế toán để tránh sai sót không đáng có.
• Phân tích thông tin tài chính chi tiết hỗ trợ quyết định chiến lược.
• Giải quyết, kiểm tra kỹ lưỡng vấn đề phát hiện trong kiểm toán.
• Đề xuất ý tưởng mới cải thiện quản lý tài chính, tiết kiệm chi phí.

3.2. Quản lý tất cả các hoạt động tài chính, kế toán

Để quản lý tất cả các hoạt động tài chính và kế toán một cách hiệu quả, kế toán trưởng cần thực hiện một số công việc và áp dụng các phương pháp quản lý phù hợp như sau:

• Đảm bảo hệ thống kế toán của doanh nghiệp được thiết lập một cách chặt chẽ và tuân thủ đúng quy trình.
• Giám sát việc hạch toán và ghi chép dữ liệu tài chính hàng ngày của doanh nghiệp.
• Kiểm soát việc chi tiêu và quản lý tài sản của doanh nghiệp.
• Có trách nhiệm lập báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh,...
• Có trách nhiệm đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp tài chính cho doanh nghiệp.

3.3. Quản lý và đào tạo nhân viên kế toán

Đây là một phần quan trọng trong việc duy trì hiệu quả và tính chính xác của bộ phận kế toán trong một tổ chức:

• Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên kế toán.
• Xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên.
• Hỗ trợ học tập thông qua các khóa học trực tuyến, các tài liệu tham khảo.
• Cung cấp hướng dẫn và phản hồi liên tục để hỗ trợ nhân viên kế toán.
• Giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên kế toán.

3.4. Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách của doanh nghiệp

Đây là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính bao gồm:

• Xác định hệ thống kế toán phù hợp với quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp.
• Thiết lập các quy trình kế toán rõ ràng và chi tiết.
• Giám sát và kiểm tra tính chính xác của các ghi chép và số liệu trong sổ sách.
• Bảo vệ thông tin kế toán của doanh nghiệp.
• Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp được xử lý nhanh chóng.
• Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo tài chính hàng ngày, hàng tháng và hàng năm.
• Đánh giá hiệu quả của hệ thống kế toán và sổ sách và đề xuất biện pháp cải tiến.

3.5. Tham mưu cho lãnh đạo trong hoạt động tài chính

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho lãnh đạo trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là công việc mà kế toán trưởng có thể tham mưu cho lãnh đạo:

• Dự báo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong tương lai.
• Đề xuất các giải pháp tài chính nhằm cải thiện hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.
• Đánh giá và định lượng các rủi ro tài chính mà doanh nghiệp đang đối diện.
• Đề xuất các mục tiêu tài chính, chính sách tài chính và các hướng đi phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

3.6. Lập và báo cáo tình hình tài chính

Kế toán trưởng có trách nhiệm lập và báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp bao gồm các công việc sau:

• Thu thập dữ liệu tài chính từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
• Thực hiện kiểm tra tính chính xác của báo cáo tài chính.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính để gửi cho cơ quan quản lý nhà nước.
• Phân tích và diễn giải kết quả tài chính trong báo cáo.
• Đảm bảo quá trình lập báo cáo tài chính và hạch toán dữ liệu tuân thủ các quy định.

3.7. Các nhiệm vụ khác

Ngoài việc lập và báo cáo tình hình tài chính, kế toán trưởng còn có nhiều nhiệm vụ khác quan trọng trong quản lý và hoạt động của bộ phận kế toán và tài chính của doanh nghiệp:

• Lập kế hoạch tài chính hàng năm và đề xuất các mục tiêu tài chính,
• Kiểm tra và đảm bảo việc tính toán và nộp các khoản thuế (VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, v.v.) đúng kỳ hạn và đúng theo quy định của cơ quan thuế.
• Hỗ trợ và cung cấp thông tin cho kiểm toán viên nội bộ hoặc kiểm toán viên bên ngoài.
• Đào tạo nhân viên kế toán, giúp họ nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
• Định hướng công việc, đánh giá hiệu suất, đề xuất chế độ thưởng phạt và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.

4. Quyền lợi và quyền hạn của kế toán trưởng

Quyền lợi và quyền hạn của kế toán trưởng thường phụ thuộc vào quy mô và tổ chức của công ty, cũng như các yêu cầu và điều kiện trong hợp đồng lao động. Dưới đây là một số quyền lợi và quyền hạn thông thường thấy trong bản mô tả công việc kế toán trưởng:

4.1. Quyền lợi

• Mức lương và phụ cấp: Thường nhận được mức lương và các khoản phụ cấp cạnh tranh.
• Bảo hiểm và phúc lợi: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ mát, phúc lợi cho người thân và các chương trình phúc lợi khác.
• Thưởng và khen thưởng: Có thể nhận thưởng và khen thưởng dựa trên hiệu suất làm việc và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
• Nghỉ phép: Được hưởng nghỉ phép hàng năm và các ngày nghỉ lễ theo quy định của công ty và pháp luật.

4.2. Quyền hạn

Quản lý và lãnh đạo: Phân công công việc, đề xuất các biện pháp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
Quyết định tài chính: Xác định nguồn lực tài chính, đầu tư, và phân phối nguồn lực tài chính cho các hoạt động kinh doanh.
Kiểm soát tài chính: Kiểm soát và đánh giá hiệu quả các hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định kế toán và tài chính.
Thuyết phục và đề xuất: Thuyết phục và đề xuất các giải pháp và chiến lược kế toán và tài chính cho ban lãnh đạo và các bên liên quan.
Quyền lợi và quyền hạn của kế toán trưởng có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí công việc, ngành nghề và chính sách của công ty. Trước khi gia nhập công ty, bạn nên tìm hiểu kỹ về các quyền lợi và quyền hạn được cung cấp trong hợp đồng lao động để có cái nhìn tổng quan về chế độ và điều kiện làm việc.

Kế toán trưởng lúc nào cũng túc trực bên số liệu, giấy tờ và điều luật (Nguồn: Internet)

5. Yêu cầu cần có của một kế toán trưởng

Kế toán trưởng là một vị trí mà nhiều kế toán viên mơ ước. Do đó, để có thể trúng tuyển vị trí này, đòi hỏi bạn phải bổ sung cho mình một số năng lực nhất định như sau:

5.1. Trình độ học vấn

Trình độ học vấn của kế toán trưởng nhà tuyển dụng thường yêu cầu ít nhất là bằng cấp đại học hoặc cao hơn trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính. Một số công ty có thể yêu cầu trình độ học vấn cao hơn như thạc sĩ hoặc tiến sĩ trong kế toán, quản trị kinh doanh, tài chính hoặc chuyên ngành liên quan.

5.2. Kinh nghiệm làm việc

Tùy vào quy mô và ngành nghề của công ty, kinh nghiệm làm việc của kế toán trưởng có thể đa dạng hơn. Trong quá trình tuyển dụng, các nhà tuyển dụng thường đánh giá và xem xét kinh nghiệm làm việc của ứng viên qua nhiều vai trò khác nhau như kế toán nội bộ, kế toán viên,... để đảm bảo rằng họ phù hợp với yêu cầu và môi trường làm việc của vị trí kế toán trưởng.

5.3. Kỹ năng

Vị trí kế toán trưởng yêu cầu các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm để thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính và kế toán của công ty một cách hiệu quả. Dưới đây là một số kỹ năng cần có của vị trí kế toán trưởng:

• Kỹ năng chuyên môn
• Kỹ năng quản lý và lãnh đạo
• Kỹ năng phân tích và đánh giá
• Kỹ năng giao tiếp và tương tác
• Kỹ năng quản trị thời gian
• Kỹ năng tư duy logic và phân tích
• Kỹ năng phản biện
• Kỹ năng cầu toàn, cẩn thận

>>> Xem thêm: Mô tả công việc nhân viên bán hàng mới & chi tiết 2023

6. Mẫu JD tuyển dụng vị trí kế toán trưởng

Không phải ai cũng có thể đảm nhận vị trí kế toán trưởng. Do đó, để biết bản thân có phù hợp với vị trí này hay không? Job3s sẽ gợi ý đến bạn 3 mẫu mô tả công việc kế toán trưởng thường thấy ở các doanh nghiệp sau đây:

Mẫu số 1: Tải ngay

Mẫu số 2: Tải ngay

Mẫu số 3: Tải ngay

7. Một số vấn đề khác về mô tả công việc kế toán trưởng

Ngoài những yêu cầu cần có của một vị trí kế toán trưởng thì có một số vấn đề liên quan đến lĩnh vực này cũng được nhiều ứng viên quan tâm, Job3s sẽ lấy ví dụ bên dưới:

7.1. Mức lương của vị trí kế toán trưởng

Mức lương của vị trí kế toán trưởng tương đối cao và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực địa lý, quy mô và ngành nghề, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của ứng viên, Dưới đây là một phạm vi mức lương tham khảo cho vị trí kế toán trưởng:

• Kế toán trưởng cấp độ trung bình: Mức lương thường dao động từ khoảng 20,000,000 VNĐ đến 35,000,000 VNĐ một tháng, tùy thuộc vào khu vực và ngành nghề.
• Kế toán trưởng cấp cao hoặc trong các công ty lớn: Mức lương có thể từ 35,000,000 VNĐ đến 60,000,000 VNĐ hoặc hơn một tháng.

7.2. Mẫu câu hỏi tuyển dụng kế toán trưởng

Vị trí kế toán trưởng là vị trí cao nhất trong ngành kế toán mà bất cứ ai theo đuổi lĩnh vực này cũng mong muốn chạm đến. Do vậy, các câu hỏi khi phỏng vấn vị trí này thường rất phức tạp. Sau đây là mẫu câu hỏi ví dụ:

Câu hỏi tình huống

“Nếu bạn phát hiện rằng một khoản tiền lớn đã bị thiếu trong báo cáo tài chính của công ty, làm thế nào để bạn tìm ra nguyên nhân của sai sót này? Bạn sẽ đề xuất giải pháp như thế nào để khắc phục?”

Câu hỏi đánh giá chuyên môn

“Bạn có kinh nghiệm làm việc với hệ thống kế toán nào? Hãy mô tả cụ thể về kinh nghiệm của bạn và những chức năng chính mà bạn đã thực hiện trong vai trò kế toán?”

Câu hỏi hành vi

“Trong công việc kế toán, bạn đã từng đề xuất và triển khai các cải tiến hoặc thay đổi quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả công việc? Hãy cung cấp ví dụ về một lần bạn đã làm như vậy và kết quả đạt được?”

Những bài viết liên quan:

- Mô tả công việc kế toán nội bộ doanh nghiệp cho từng vị trí

- Sale Admin là gì? Bảng mô tả công việc Sale Admin chi tiết

Như vậy, Job3s đã cung cấp đến bạn tất tần tật những nội dung liên quan đến bản mô tả công việc kế toán trưởng thường được các công ty áp dụng hiện nay. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách viết CV kế toán trưởng, vấn đề xin việc kế toán,... hãy để lại bình luận ngay tại bài viết này để được đội ngũ ban biên tập Job3s giải đáp nhanh chóng nhé!