Mô tả công việc kế toán nội bộ doanh nghiệp cho từng vị trí

Bản mô tả công việc kế toán nội bộ là tài liệu quan trọng để giúp ứng viên hiểu rõ về công việc mà ứng viên ứng tuyển. Đây cũng là cách để các nhà quản trị quản lý, giám sát nhân viên cấp dưới của mình. Các công việc chung của một nhân viên kế toán là gì? Mức lương của kế toán nội bộ này là bao nhiêu? Hãy cùng Job3s tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ hay còn gọi là kế toán quản trị. Các kế toán nội bộ sẽ đảm nhiệm việc tập hợp các vấn đề phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh có và không có chứng từ. Từ đó, dựa trên số liệu đó để xác định kết quả kinh doanh lãi lỗ của công ty.

2. Các công việc chung của kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ sẽ đảm nhận tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán, các hoạt động diễn ra hàng ngày như:

• Phát hành, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán nội bộ
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán
• Lưu giữ các chứng từ kế toán nội bộ một cách cẩn thận, khoa học
• Lập các báo cáo hàng tuần, hàng quý, hàng tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị
• Bên cạnh đó, kế toán nội bộ còn được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, tư vấn đề xuất cho giám đốc điều hành ra các quyết định sáng suốt và kịp thời.

3. Các mô tả công việc kế toán nội bộ cho từng vị trí

Tỳ từng doanh nghiệp, tùy theo từng loại quy mô mà mỗi doanh nghiệp sẽ có số lượng và các vị trí kế toán khác nhau. Đối với các doanh nghiệp nhỏ thường chỉ có 1-2 kế toán. Đối với những công ty lớn hơn, họ có thể có nhiều kế toán nội bộ và kế toán theo từng vị trí.

3.1. Jd kế toán nội bộ kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng sẽ thực hiện các công việc như lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi luồng tiền qua ngân hàng, cuối tháng họ sẽ đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng xem đã khớp hay chưa.

3.2. Jd kế toán nội bộ kế toán bán hàng

Dưới đây là các công việc của một kế toán bán hàng:

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty.
• Làm thẻ Vip khách hàng (nếu có).
• Cập nhật số liệu bán hàng bằng phần mềm doanh nghiệp.
• Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày cho trưởng bộ phận.
• Hỗ trợ kế toán tổng hợp.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.
• Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.

Cuối ngày:

• Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
• Đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.

3.3. Jd kế toán nội bộ kế toán công nợ

Kế toán công nợ là những người đảm nhiệm về các khoản nợ mà công ty phải thu về hoặc phải chi trả. Kế toán công nợ sẽ làm những công việc sau:

• Làm đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác.
• Xác nhận các hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.
• Kiểm tra công nợ.
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, NCC và đối tác.
• Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty.
• Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt.
• Công nợ tạm ứng và công nợ ủy thác,...

3.4. Jd kế toán nội bộ kế toán tổng hợp

Dựa vào chỉ tiêu của doanh nghiệp, kế toán tổng hợp sẽ thực hiện việc ghi chép, phản ánh các số liệu, từ đó thống kê một cách tổng quát vào sổ sách kế toán, tài khoản, báo cáo tài chính.

Kế toán tổng hợp có vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Họ là những người chịu trách nhiệm về số liệu, tài liệu kế toán từ chi tiết đến tổng quát. Người đảm nhiệm vị trí này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính.

3.5. Jd kế toán nội bộ kế toán trưởng

Kế toán trưởng là những người có trình độ, kiến thức chuyên môn, kỹ năng và phẩm chất đạo đức cao. Họ là những người có kinh nghiệm lâu năm trong nghề kế toán. Ở hầu hết các doanh nghiệp, kế toán trưởng là người làm việc dưới quyền của giám đốc tài chính.

Kế toán trưởng có chức năng tổ chức, kiểm tra công việc của các kế toán bộ phận ở doanh nghiệp. Kế toán trưởng đóng vai trò hỗ trợ các công việc liên quan đến tài chính cho giám đốc điều hành.

3.6. Jd kế toán nội bộ kiểm soát nội bộ

Các công việc của kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp thường là:

• Giám sát công việc của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.
• Kiểm tra sự hỏng hóc của trang thiết bị, máy móc, cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp.
• Giám sát, theo dõi chi phí quản lý của doanh nghiệp.
• Kiểm soát nội bộ, nắm bắt kết quả điều tra để đưa ra các đề xuất kịp thời để đảm bảo tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

3.7. Jd kế toán nội bộ kế toán tiền lương

Dựa trên bảng chấm công nhân sự, hợp đồng lao động, đề xuất tăng ca…, kế toán tiền lương sẽ thực hiện việc hạch toán tiền lương. Nhiệm vụ của kế toán là làm bảng lương cho nhân sự, thanh toán tiền lương, thưởng cho người lao động và chế độ bảo hiểm tương ứng.

Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng đối với người lao động:

• Tính tiền lương đúng và đủ.
• Trả tiền lương, thưởng, phụ cấp đúng hẹn và đủ theo quy định tại doanh nghiệp.
• Hạn chế tối đa các mâu thuẫn hay tranh chấp, bất đồng liên quan tới tiền lương giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả.

3.8. Jd kế toán nội bộ kế toán thu chi

Kế toán thu chi có nhiệm vụ theo dõi, quản lý vấn đề thu, chi quỹ tiền mặt Họ là những người phải đảm bảo được sự minh bạch, rõ ràng trong việc sử dụng quỹ tiền mặt của công ty. Dưới đây là các công việc, nhiệm vụ mà kế toán thu chi đảm nhận:

• Quản lý tiền mặt và các khoản thu chi theo quy định của doanh nghiệp.
• Thực hiện các báo cáo, thống kê quỹ tiền, tình hình thu chi định kỳ.
• Lập kế hoạch thu chi, kế hoạch sử dụng quỹ tiền mặt nhằm đảm bảo kịp thời các khoản thu chi .

3.9. Jd kế toán nội bộ kế toán kho

Kế toán kho hay còn gọi là thủ kho, họ là những người chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Kế toán kho sẽ thực hiện việc theo dõi và quản lý số lượng hàng hóa nhập, xuất, hàng tồn kho, lập các chứng từ liên quan đến hàng hóa, NVL trong kho.

Dưới đây là các công việc của một kế toán kho:

• Kiểm soát quá trình nhập - xuất hàng hoá kho, cập nhật tình hình hàng hoá kho.
• Thực hiện xử lý các hàng hóa hỏng hóc, hết hạn, đảm bảo số lượng hàng tồn kho.
• Lập các chứng từ xuất - nhập hàng hoá, đối chiếu với các chứng từ mua hàng khác.
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho.
• Thực hiện báo cáo tồn kho định kỳ, đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

4. Mẫu JD mô tả công việc kế toán nội bộ

Bản mô tả công việc kế toán nội bộ sẽ cho biết ứng viên biết mình sẽ đảm nhiệm các công việc gì đối với vị trí mà mình ứng tuyển. Bản mô tả công việc sẽ gồm các nội dung như mô tả công việc, yêu cầu của ứng viên, quyền lợi. Dưới đây là các mẫu mô tả công việc kế toán nội bộ bạn có thể tham khảo.

4.1. Mẫu số 1

4.2. Mẫu số 2

4.3. Mẫu số 3

5. Những yêu cầu đối với kế toán nội bộ

Bên cạnh tìm hiểu bản mô tả công việc nhân viên kế toán nội bộ, ứng viên cần tìm hiểu những yêu cầu đối với vị trí kế toán nội bộ mà công ty đang tìm kiếm. Hãy cùng tham khảo các yêu cầu của một kế toán nội bộ dưới đây để trở thành ứng viên tiêu biểu:

• Có nghiệp vụ kế toán và kiến thức chuyên môn cao.
• Trung thực.
• Tính toán tốt và nhạy bén với các số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng tin học văn phòng.

6. Các phần mềm kế toán nội bộ hay sử dụng

Dưới đây là một số phần mềm hữu ích cho kế toán nội bộ:

• Phần mềm kế toán tổng hợp: Phần mềm này dùng để quản lý và ghi chép số liệu tài chính, tạo báo cáo tài chính
• Phần mềm quản lý tiền lương: Công cụ này giúp kế toán tính toán tiền lương, quản lý hợp đồng lao động, theo dõi chế độ bảo hiểm và tạo báo cáo liên quan đến tiền lương. Một số phần mềm có thể kể đến như ADP, Gusto, Paychex.
• Phần mềm quản lý kho: phần mềm này giúp quản lý quá trình nhập - xuất hàng hoá, hàng tồn kho. Ví dụ: Fishbowl Inventory, TradeGecko, Zoho Inventory.
• Phần mềm quản lý thu chi: Hỗ trợ lập phiếu thu chi, quản lý quỹ tiền mặt, tạo báo cáo thu chi. Các phần mềm bạn có thể tham khảo: QuickBooks, Xero, Wave Accounting.
• Phần mềm quản lý ngân hàng: Hỗ trợ quản lý các tài khoản ngân hàng, giao dịch chuyển tiền, lập uỷ nhiệm chi và theo dõi tài chính liên quan đến ngân hàng. Ví dụ: Xero, QuickBooks, Wave Accounting.
• Phần mềm kiểm soát nội bộ: công cụ này giúp giám sát và kiểm soát nội bộ, như kiểm tra chất lượng công việc, đánh giá hiệu suất nhân viên và theo dõi hoạt động kinh doanh. Một số phần mềm tiêu biểu như: SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics.

7. Mức lương của kế toán nội bộ

Mức lương của vị trí kế toán nội bộ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Đối với những nhân viên chưa có kinh nghiệm, mức lương sẽ dao động từ 4.000.000 -5.0000.000/ tháng. Đối với những người có kinh nghiệm, nền tảng vững chắc, mức thu nhập có thể lên đến 20.000.000/ tháng.

Đây là mức lương căn bản và tham khảo, mức lương phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và từng công ty. Mỗi công ty sẽ có chính sách lương khác nhau, vì thế khi đi phỏng vấn, bạn nên làm rõ điều này với nhà tuyển dụng.