Bạn là ?
Bạn là ?
Hạn ứng tuyển: 15/12/2024
- Hà Nội: Hoàn Kiếm
Prepare position papers, board papers, memo’s and business emails to C suite
Calendar and Schedule Management: Oversee and manage the executive’s complex calendar, scheduling meetings, conferences, and travel arrangements. Ensure efficient time management by prioritizing commitments and anticipating needs.
Meeting Coordination: Organize and prepare for executive meetings, including drafting agendas, assembling materials, and taking detailed minutes. Track and follow up on action items to ensure timely completion.
Communication Management: Serve as the primary point of contact for the executive, managing correspondence, calls, and email communication. Respond to inquiries on behalf of the executive, ensuring professional and timely responses.
Travel Coordination: Plan and coordinate domestic and international travel, including flights, accommodations, ground transportation, and detailed itineraries. Manage travel changes as needed and ensure all travel logistics run smoothly.
Document Preparation and Management: Prepare reports, presentations, and other executive-level documents. Ensure accuracy, quality, and timely completion of all materials.
Confidentiality and Discretion: Handle highly confidential information and sensitive matters with discretion, ensuring the integrity and privacy of all interactions and materials.
Team Liaison: Act as a liaison between the executive and internal/external stakeholders. Foster effective communication and ensure the executive remains updated on key organizational developments.
Educational Background: Bachelor degree.
Educational Background:
Work Experience
At least 5 years (>10 years preferred) Proven experience as an Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, or similar role supporting C-level executives in Financial services industry in Vietnam or large international organisations.
The preferred individual will have at least 5 years of senior project manager experience for large international organisations, with a proven track record of problem solving skills in a fast paced and dynamic environment.
Skills:
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
Exceptional Organizational Skills: Ability to manage multiple priorities, stay organized, and ensure seamless execution of tasks. Ability to handle changes to schedule and priorities on short notice.
Strong Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
Problem-Solving: Proactive and resourceful in anticipating challenges and finding solutions independently.
Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in all tasks and documentation.
Time Management: Strong time management skills, with the ability to manage competing priorities effectively.
Confidentiality: Ability to handle sensitive and confidential information with the utmost professionalism.
Proactive Mindset: Forward-thinking and able to anticipate the executive’s needs in advance.
Personal Qualities: Strong interpersonal skills and ability to work in a fast-paced environment.
Personal Qualities:
Attractive and Competitive Benefits
Monthly salary and competitive allowances in the market
Attractive year-end bonuses based on work performance evaluations
Birthday, holiday bonuses, and health-related support (illness inquiries, etc.)
Comprehensive healthcare: annual health check-ups, SHB Care insurance package
Team-building activities and numerous cultural and sports programs to strengthen internal connections
Biannual company trips
Modern, Innovative Working Environment
A youthful, modern workspace that emphasizes creativity
Work with a sense of autonomy, flexibility, and innovation
Diverse training programs to develop professional skills
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Để xem bạn có phù hợp với vị trí công việc này không, hãy đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ 3s AI
Tuyển kiểm soát viên thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại đà nẵng
Tuyển bảo hiểm thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh
Tuyển chuyên viên tư vấn tài chính thu nhập 85 - 125 triệu toàn thời gian tại đồng tháp
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam) Pro Company
Tuyển thu hồi nợ thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH MTV RESPONSIBILITY
Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh
Tuyển thực tập sinh thu nhập 3 - 5 triệu thực tập tại hồ chí minh
Ngân Hàng TMCP Quân Đội - Chi Nhánh Sài Gòn - Phòng Giao Dịch Khánh Hội
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN - HÀ NỘI
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CƠ KHÍ CÔNG NGHỆ CAO SIBA Pro Company
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN - HÀ NỘI
Công Ty Cổ Phần Răng Hàm Mặt Sài Gòn-Dr Dalusd
Tuyển chuyên viên thu hồi nợ hiện trường thu nhập 15 - 30 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng VPBank
Tuyển tiếng nhật thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH SYSTEMEXE VIỆT NAM
Tuyển kỹ sư thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hưng yên
CÔNG TY TNHH MEKTEC MANUFACTURING (VIỆT NAM)
Công ty TNHH SCG Home Việt Nam
VNDIRECT Pro Company
Tuyển trợ giảng thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hải phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGỌC HÀ
Tuyển nhân viên chăm sóc khách hàng thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN QUỐC TẾ KAIYEN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á
Tuyển điều dưỡng thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY TNHH PHÒNG KHÁM ĐA KHOA QUỐC TẾ AN ĐẠT
Tuyển hành chính nhân sự thu nhập thoả thuận thực tập tại hà nội
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ CÔNG NGHỆ AVT
CÔNG TY TNHH BAO BÌ ANH DƯƠNG
VNDIRECT Pro Company
Tuyển chuyên viên phân tích kinh doanh thu nhập 15 - 35 triệu toàn thời gian tại hà nội
Ngân hàng Vpbank - Việt Nam Thịnh Vượng
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN - HÀ NỘI
Tuyển thực tập sinh thu nhập 15 - 3 triệu thực tập tại hồ chí minh
Công ty cổ phần nghiên cứu ngành và tư vấn Việt Nam
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN - HÀ NỘI
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN - HÀ NỘI
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN - HÀ NỘI
Tuyển đấu thầu thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM BƯU ĐIỆN Pro Company
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CƠ KHÍ CÔNG NGHỆ CAO SIBA Pro Company
SHINHAN FINANCE Pro Company
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN - HÀ NỘI
Hà Nội: Hoàn Kiếm
1. Job3s khuyên tất cả các bạn hãy luôn cẩn trọng trong quá trình tìm việc và chủ
động nghiên cứu về thông
tin công ty, vị trí việc làm trước khi ứng tuyển.
2. Ứng viên cần có trách nhiệm với hành vi ứng tuyển của mình. Nếu bạn gặp phải tin
tuyển dụng hoặc nhận được liên lạc đáng ngờ của nhà tuyển dụng, hãy báo cáo ngay cho
Job3s qua email
[email protected] để được hỗ trợ kịp thời.
3. Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây.
Chúc mừng bạn đã gửi CV thành công. Vui lòng chờ Nhà tuyển dụng liên hệ lại.
Thêm lựa chọn: Dưới đây là gợi ý 5 tin tuyển dụng phù hợp dành cho bạn. Bạn có thể tham khảo thêm
Mẫu CV hot theo ngành nghề