Mách bạn cách up file lên Drive của người khác đơn giản chỉ sau vài phút

1. Lợi ích khi sử dụng Drive lưu ảnh, lưu file

Sử dụng Google Drive để lưu ảnh, lưu file không chỉ giúp tài liệu được chuyển tiếp an toàn và hiệu quả mà còn tối ưu hóa không gian lưu trữ trên thiết bị. Đồng thời, ứng dụng cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dữ liệu:

• Sao lưu dữ liệu an toàn và hiệu quả từ các thiết bị như máy tính, điện thoại sang các phương tiện lưu trữ ngoài như ổ cứng hoặc bộ nhớ đám mây một cách nhanh chóng và dễ dàng. Từ đó bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ mất mát do hỏng hóc thiết bị, virus, hoặc các lỗi phần mềm.

• Sau khi đã sao lưu, người dùng có thể xóa dữ liệu trên thiết bị để giải phóng dung lượng, giúp cải thiện hiệu suất hoạt động của thiết bị.

• Tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn thông qua các thư mục, sắp xếp theo thời gian, loại file hoặc tên file.

• Các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu trong Google Drive giúp bảo vệ thông tin cá nhân khỏi việc truy cập trái phép hoặc lộ thông tin.

• Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, hình ảnh thông qua cách up file lên drive của người khác chỉ với một vài thao tác đơn giản.

• Google drive cũng cho phép bạn thiết lập lịch trình tự động sao lưu, đảm bảo rằng dữ liệu luôn được cập nhật và an toàn mà không cần sự can thiệp thủ công.

• Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Drive phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả với những người chưa có kinh nghiệm sử dụng công nghệ.

Xem thêm: Máy tính kết nối với nhau để làm gì? Chia sẻ dữ liệu dễ dàng nhờ cách này

2. Những định dạng file có thể up lên drive

Google Drive hỗ trợ tải lên nhiều định dạng để người dùng có thể áp dụng cách up file lên drive của người khác, bao gồm:

• Tài liệu

• Microsoft Office: Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx),....

• Tài liệu văn bản: .txt, .rtf, .odt, .pages,...

• PDF: .pdf

• Bản vẽ: .dwg, .dxf, .ai, .eps,...

• Mã nguồn: C++, C#, Java (.java), Python (.py), HTML (.html), CSS (.css),...

• Hình ảnh: JPEG (.jpg), PNG (.png), GIF (.gif), BMP (.bmp), TIFF (.tif), SVG (.svg), ảnh RAW (.cr2, .nef, .arw,...)

• Video: MP4 (.mp4), MOV (.mov), AVI (.avi), WMV (.wmv), FLV (.flv), Video 360 (.mp4, .mov)

• Âm thanh: MP3 (.mp3), WAV (.wav), AAC (.aac), FLAC (.flac), OGG (.ogg),...

• Dữ liệu khác: Zip (.zip), RAR (.rar), 7z (.7z), GZ (.gz), TAR (.tar),...

Lưu ý:

• Dung lượng tối đa cho mỗi tệp được phép tải lên là 5TB.

• Một số định dạng file có thể bị giới hạn về chức năng. Ví dụ, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp tệp PDF trong Google Drive.

• Bạn có thể chuyển đổi tệp sang các định dạng khác nhau bằng Google Docs, Google Sheets, Google Slides,...

3. Cách up file lên drive của người khác

Để thực hiện cách up file lên drive của người khác, người dùng có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính/laptop có kết nối Internet. Giao diện của ứng dụng Google Drive trên các thiết bị là không giống nhau, thao tác tải tệp cũng có sự khác biệt. Cụ thể:

3.1. Up drive bằng điện thoại

Sử dụng điện thoại di động để thực hiện cách up file lên drive của người khác là một cách tiện lợi và rất linh hoạt. Chỉ với một vài tác vụ đơn giản, bạn đã có thể hoàn thành việc chia sẻ tập tin. Tải ứng dụng Google Drive trên thiết bị di động, sau đó làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn tệp mà bạn muốn tải lên vào liên kết Google Drive.

• Bước 2: Nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ" và sau đó chọn biểu tượng của Google Drive.

• Bước 3: Tại đây, bạn chọn Drive mà người khác đã chia sẻ với bạn.

• Bước 4: Chọn thư mục và bắt đầu quá trình tải lên.

3.2. Up file bằng máy tính

Để thực hiện cách up file lên drive của người khác bằng máy tính, bạn cần sử dụng trình duyệt web, mở tiện ích Google Drive và làm theo quy trình:

• Bước 1: Mở Google Drive trên máy tính -> Vào thư mục "Được chia sẻ với tôi".

• Bước 2: Chọn ổ đĩa mà bạn muốn tải tệp lên -> Nhấp vào tùy chọn "Mới".

• Bước 3: Chọn "Tải tệp lên".

• Bước 6: Tìm và chọn tập tin cần chia sẻ.

• Bước 7: Bấm vào nút "Open" để bắt đầu quá trình tải lên.

Xem thêm: Cách Chuyển Tiền Điện Thoại Cho Người Khác Từ 3 Nhà Mạng Lớn Phổ Biến Hiện Nay

4. Tại sao bạn không up file lên drive người khác được?

Trong quá trình thực cách up file lên drive của người khác, có thể sẽ gặp phải một số vấn đề khiến bạn không thể hoàn thành quá trình tải tập tin. Một số nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng này bao gồm:

4.1. Chưa được cấp quyền truy cập

Khi bấm vào đường link được gửi mà màn hình hiển thị dòng chữ “Bạn cần có quyền truy cập” và yêu cầu bạn phải nhập Email thì tức là người ta chưa mở quyền chỉnh sửa cho bạn. Lúc này, bạn sẽ không có phương pháp nào để tiếp tục thực hiện cách up file lên drive của người khác.

Để giải quyết, và tiếp tục tải tập tin vào thư mục, bạn cần yêu cầu chủ sở hữu Drive chia sẻ quyền chỉnh sửa với bạn.

Cách thực hiện:

Bấm vào thư mục cần chia sẻ → Dấu tam giác ngược bên cạnh tên thư mục → Chia sẻ → Tại phần “Quyền truy cập chung" chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết” → “Sao chép đường liên kết” → chọn "Xong".

4.2. Dung lượng file quá lớn

Trong trường hợp bạn truy cập được và đường link nhưng khi thực hiện xong các bước trong cách up file lên drive của người khác mà vẫn không chia sẻ được thì có thể là do kích thước của tập tin quá lớn. Hiện tại, Google Drive chỉ cho phép người dùng tải lên file có kích thước tối đa là 5TB. Đặc biệt, đối với các tài liệu Google Docs có giới hạn kích thước là 50MB, còn tài liệu Google Sheets thì giới hạn là 2 triệu ô.

Để khắc phục vấn đề và có thể tải lên file lên Drive, bạn có thể giảm kích thước của file bằng cách nén nó hoặc chuyển đổi thư mục thành file định dạng zip.

4.3. Drive không còn dung lượng khả dụng

Google Drive cung cấp khả năng lưu trữ các tệp với dung lượng tối đa là 125GB cho mỗi tài khoản. Nếu chủ sở hữu đã sử dụng hết dung lượng này, bạn sẽ không thể tải lên file lên Drive của họ.

Khi gặp vấn đề này, để giải quyết, bạn có hai lựa chọn:

• Thứ nhất, bạn có thể liên hệ với chủ sở hữu Drive và yêu cầu họ xóa bỏ những nội dung không cần thiết để giải phóng dung lượng.
• Thứ hai là đề xuất cho chủ sở hữu Drive nâng cấp tài khoản của họ để tăng khả năng lưu trữ.

Chỉ với một vài thao tác, tác vụ cực kỳ đơn giản, người dùng có thể thực hiện cách up file lên drive của người khác để chia sẻ hình ảnh, những thông tin quan trọng hay các tập tin có dung lượng cao khó chia sẻ qua các ứng dụng khác. Sử dụng Google Drive để công việc của bạn trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn!