Mách bạn cách up file lên Drive của người khác đơn giản chỉ sau vài phút

Đóng góp bởi:   Johan Đức Lê
Thứ Hai, 01/04/2024 12:40:00 +07:00
Thực hiện cách up file lên Drive của người khác để chuyển tiếp hình ảnh, tài liệu, những tập tin một cách dễ dàng hơn. Với dung lượng dự trữ miễn phí lớn, Drive hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu sao lưu của bạn. Thông qua ứng dụng này, bạn cũng có thể chia sẻ những tệp lớn mà Messenger hay Zalo không thể tải được.

1. Lợi ích khi sử dụng Drive lưu ảnh, lưu file

Sử dụng Google Drive để lưu ảnh, lưu file không chỉ giúp tài liệu được chuyển tiếp an toàn và hiệu quả mà còn tối ưu hóa không gian lưu trữ trên thiết bị. Đồng thời, ứng dụng cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dữ liệu:

  • Sao lưu dữ liệu an toàn và hiệu quả từ các thiết bị như máy tính, điện thoại sang các phương tiện lưu trữ ngoài như ổ cứng hoặc bộ nhớ đám mây một cách nhanh chóng và dễ dàng. Từ đó bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ mất mát do hỏng hóc thiết bị, virus, hoặc các lỗi phần mềm.

  • Sau khi đã sao lưu, người dùng có thể xóa dữ liệu trên thiết bị để giải phóng dung lượng, giúp cải thiện hiệu suất hoạt động của thiết bị.

  • Tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn thông qua các thư mục, sắp xếp theo thời gian, loại file hoặc tên file.

​Sử dụng Drive để lưu trữ được nhiều tập tin, hình ảnh hơn
​Sử dụng Drive để lưu trữ được nhiều tập tin, hình ảnh hơn
  • Các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu trong Google Drive giúp bảo vệ thông tin cá nhân khỏi việc truy cập trái phép hoặc lộ thông tin.

  • Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, hình ảnh thông qua cách up file lên drive của người khác chỉ với một vài thao tác đơn giản.

  • Google drive cũng cho phép bạn thiết lập lịch trình tự động sao lưu, đảm bảo rằng dữ liệu luôn được cập nhật và an toàn mà không cần sự can thiệp thủ công.

  • Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Drive phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả với những người chưa có kinh nghiệm sử dụng công nghệ.

Xem thêm: Máy tính kết nối với nhau để làm gì? Chia sẻ dữ liệu dễ dàng nhờ cách này

2. Những định dạng file có thể up lên drive

Google Drive hỗ trợ tải lên nhiều định dạng để người dùng có thể áp dụng cách up file lên drive của người khác, bao gồm:

  • Tài liệu

  • Microsoft Office: Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx),....

  • Tài liệu văn bản: .txt, .rtf, .odt, .pages,...

  • PDF: .pdf

  • Bản vẽ: .dwg, .dxf, .ai, .eps,...

  • Mã nguồn: C++, C#, Java (.java), Python (.py), HTML (.html), CSS (.css),...

  • Hình ảnh: JPEG (.jpg), PNG (.png), GIF (.gif), BMP (.bmp), TIFF (.tif), SVG (.svg), ảnh RAW (.cr2, .nef, .arw,...)

  • Video: MP4 (.mp4), MOV (.mov), AVI (.avi), WMV (.wmv), FLV (.flv), Video 360 (.mp4, .mov)

  • Âm thanh: MP3 (.mp3), WAV (.wav), AAC (.aac), FLAC (.flac), OGG (.ogg),...

  • Dữ liệu khác: Zip (.zip), RAR (.rar), 7z (.7z), GZ (.gz), TAR (.tar),...

Lưu ý:

  • Dung lượng tối đa cho mỗi tệp được phép tải lên là 5TB.

  • Một số định dạng file có thể bị giới hạn về chức năng. Ví dụ, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp tệp PDF trong Google Drive.

  • Bạn có thể chuyển đổi tệp sang các định dạng khác nhau bằng Google Docs, Google Sheets, Google Slides,...

3. Cách up file lên drive của người khác

Để thực hiện cách up file lên drive của người khác, người dùng có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính/laptop có kết nối Internet. Giao diện của ứng dụng Google Drive trên các thiết bị là không giống nhau, thao tác tải tệp cũng có sự khác biệt. Cụ thể:

3.1. Up drive bằng điện thoại

Sử dụng điện thoại di động để thực hiện cách up file lên drive của người khác là một cách tiện lợi và rất linh hoạt. Chỉ với một vài tác vụ đơn giản, bạn đã có thể hoàn thành việc chia sẻ tập tin. Tải ứng dụng Google Drive trên thiết bị di động, sau đó làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn tệp mà bạn muốn tải lên vào liên kết Google Drive.

  • Bước 2: Nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ" và sau đó chọn biểu tượng của Google Drive.

​Chọn thư mục và bấm chọn chia sẻ lên drive
​Chọn thư mục và bấm chọn chia sẻ lên drive
  • Bước 3: Tại đây, bạn chọn Drive mà người khác đã chia sẻ với bạn.

  • Bước 4: Chọn thư mục và bắt đầu quá trình tải lên.

​Lựa chọn tệp tin cần chia sẻ và chọn lưu để bắt đầu tải lên
​Lựa chọn tệp tin cần chia sẻ và chọn lưu để bắt đầu tải lên

3.2. Up file bằng máy tính

Để thực hiện cách up file lên drive của người khác bằng máy tính, bạn cần sử dụng trình duyệt web, mở tiện ích Google Drive và làm theo quy trình:

  • Bước 1: Mở Google Drive trên máy tính -> Vào thư mục "Được chia sẻ với tôi".

Vào mục chia sẻ với tôi để chọn thư mục up file
Vào mục chia sẻ với tôi để chọn thư mục up file
  • Bước 2: Chọn ổ đĩa mà bạn muốn tải tệp lên -> Nhấp vào tùy chọn "Mới".

​Chọn vào “Mới” để bắt đầu thực hiện tải file lên
​Chọn vào “Mới” để bắt đầu thực hiện tải file lên
  • Bước 3: Chọn "Tải tệp lên".

​Tiếp tục chọn “Tải tệp lên” và chọn file muốn chia sẻ
​Tiếp tục chọn “Tải tệp lên” và chọn file muốn chia sẻ
  • Bước 6: Tìm và chọn tập tin cần chia sẻ.

  • Bước 7: Bấm vào nút "Open" để bắt đầu quá trình tải lên.

Bấm vào Open để hoàn tất cách up file lên Drive của người khác
Bấm vào Open để hoàn tất cách up file lên Drive của người khác

Xem thêm: Cách Chuyển Tiền Điện Thoại Cho Người Khác Từ 3 Nhà Mạng Lớn Phổ Biến Hiện Nay

4. Tại sao bạn không up file lên drive người khác được?

Trong quá trình thực cách up file lên drive của người khác, có thể sẽ gặp phải một số vấn đề khiến bạn không thể hoàn thành quá trình tải tập tin. Một số nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng này bao gồm:

4.1. Chưa được cấp quyền truy cập

Khi bấm vào đường link được gửi mà màn hình hiển thị dòng chữ “Bạn cần có quyền truy cập” và yêu cầu bạn phải nhập Email thì tức là người ta chưa mở quyền chỉnh sửa cho bạn. Lúc này, bạn sẽ không có phương pháp nào để tiếp tục thực hiện cách up file lên drive của người khác.

​Minh họa đường link chưa cấp phép quyền truy cập, chỉnh sửa
​Minh họa đường link chưa cấp phép quyền truy cập, chỉnh sửa

Để giải quyết, và tiếp tục tải tập tin vào thư mục, bạn cần yêu cầu chủ sở hữu Drive chia sẻ quyền chỉnh sửa với bạn.

Cách thực hiện:

Bấm vào thư mục cần chia sẻ → Dấu tam giác ngược bên cạnh tên thư mục → Chia sẻ → Tại phần “Quyền truy cập chung" chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết” → “Sao chép đường liên kết” → chọn "Xong".

4.2. Dung lượng file quá lớn

Trong trường hợp bạn truy cập được và đường link nhưng khi thực hiện xong các bước trong cách up file lên drive của người khác mà vẫn không chia sẻ được thì có thể là do kích thước của tập tin quá lớn. Hiện tại, Google Drive chỉ cho phép người dùng tải lên file có kích thước tối đa là 5TB. Đặc biệt, đối với các tài liệu Google Docs có giới hạn kích thước là 50MB, còn tài liệu Google Sheets thì giới hạn là 2 triệu ô.

Để khắc phục vấn đề và có thể tải lên file lên Drive, bạn có thể giảm kích thước của file bằng cách nén nó hoặc chuyển đổi thư mục thành file định dạng zip.

4.3. Drive không còn dung lượng khả dụng

Google Drive cung cấp khả năng lưu trữ các tệp với dung lượng tối đa là 125GB cho mỗi tài khoản. Nếu chủ sở hữu đã sử dụng hết dung lượng này, bạn sẽ không thể tải lên file lên Drive của họ.

​Xóa tệp không cần thiết hoặc mua gói dịch vụ để tăng dung lượng Drive
​Xóa tệp không cần thiết hoặc mua gói dịch vụ để tăng dung lượng Drive

Khi gặp vấn đề này, để giải quyết, bạn có hai lựa chọn:

  • Thứ nhất, bạn có thể liên hệ với chủ sở hữu Drive và yêu cầu họ xóa bỏ những nội dung không cần thiết để giải phóng dung lượng.
  • Thứ hai là đề xuất cho chủ sở hữu Drive nâng cấp tài khoản của họ để tăng khả năng lưu trữ.

Chỉ với một vài thao tác, tác vụ cực kỳ đơn giản, người dùng có thể thực hiện cách up file lên drive của người khác để chia sẻ hình ảnh, những thông tin quan trọng hay các tập tin có dung lượng cao khó chia sẻ qua các ứng dụng khác. Sử dụng Google Drive để công việc của bạn trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn!

Bài viết liên quan
Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không là câu hỏi được rất nhiều người dùng quan tâm, nhất là khi hình thức chuyển khoản đang được sử dụng phổ biến. Theo đó, bạn hoàn toàn có thể nạp tiền vào tài khoản ngân hàng ở bất kỳ cây ATM nào nhưng nếu khác ngân hàng, bạn buộc phải chịu một mức phí theo quy định.
Xem thêm »
Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Um có nghĩa là yêu em. Đây là một trong số những từ ngữ được nhiều bạn trẻ gen Z sử dụng phổ biến và được biết tấu với nhiều ý nghĩa khác lạ. Để tìm hiểu sâu hơn về những tầng nghĩa trong các lĩnh vực khác, cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết sau.
Xem thêm »
1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

Những ai thường xuyên làm việc trên mạng qua máy tính thì sẽ biết đến 1.1.1.1 là gì. Đây được xem là dịch vụ thay đổi DNS nhằm tăng tốc truy cập internet. Từ đó giúp bạn có nhiều trải nghiệm thú vị hơn khi tìm hiểu thông tin trên mạng với thời gian nhanh nhất.
Xem thêm »
Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Biết được ngôn ngữ gen Z sẽ giúp bạn dễ dàng bắt kịp xu hướng và nắm được ý nghĩa của một số từ mới được các bạn trẻ sử dụng phổ biến hiện nay. Qua đó giúp bạn giao tiếp dễ dàng và thuận lợi hơn trên mạng xã hội và đời sống hàng ngày.
Xem thêm »
Bật mí cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook để quản lý hoạt động cực dễ

Bật mí cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook để quản lý hoạt động cực dễ

Cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook có thể giúp người dùng dễ dàng quản lý hoạt động của mình. Bên cạnh đó, đây cũng là cách hữu hiệu để giải quyết vấn đề khi bạn bị lỡ mất một bài viết hay, một video thú vị và muốn xem lại.
Xem thêm »
Lưu ngay 4 cách tạo email không cần số điện thoại trong vòng một nốt nhạc

Lưu ngay 4 cách tạo email không cần số điện thoại trong vòng một nốt nhạc

Việc nắm rõ cách tạo email không cần số điện thoại giúp bạn dễ dàng có các tài khoản email mới để dùng cho nhiều mục đích. Hiện nay, người dùng có thể đăng ký tài khoản email mới bằng cả điện thoại và máy tính chỉ với vài bước đơn giản. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu cách làm phù hợp với thiết bị để chủ động thực hiện.
Xem thêm »
Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome chỉ với vài cái click chuột đơn giản

Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome chỉ với vài cái click chuột đơn giản

Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome được nhiều người dùng quan tâm để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân. Người dùng sẽ có thể kiểm tra, quản lý và cập nhật các mật khẩu đã lưu trữ trên trình duyệt một cách dễ dàng. Quy trình này cũng giúp họ tránh được các rủi ro khi sử dụng mật khẩu yếu và trùng lặp.
Xem thêm »
Bật mí cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone cực dễ chỉ với thao tác đơn giản

Bật mí cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone cực dễ chỉ với thao tác đơn giản

Người dùng mạng xã hội thắc mắc: Liệu có cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone không? Câu trả lời là có, tuy nhiên sẽ tiềm ẩn rủi ro cho người dùng về các vấn đề bảo mật hay sự riêng tư. Tất nhiên, không thể phủ nhận những tính năng mà tiện ích này mang lại nhưng nó cũng kích thích sự tò mò, ức chế cho người dùng.
Xem thêm »
Cách tìm Instagram của người khác đơn giản dễ làm, khó đến mấy cũng kiếm ra được

Cách tìm Instagram của người khác đơn giản dễ làm, khó đến mấy cũng kiếm ra được

Bạn loay hoay không biết cách tìm Instagram của người khác như thế nào vì ngại hỏi trực tiếp? Hãy cùng thực hiện cách tìm tài khoản Instagram chỉ trong chớp mắt được chuyên gia công nghệ job3s chia sẻ ngay bên dưới bài viết này, từ nay chẳng cần dòi hỏi vẫn có cách tìm được ngay.
Xem thêm »
8 cách xoá dữ liệu hệ thống trên iphone tối ưu dung lượng cần thiết

8 cách xoá dữ liệu hệ thống trên iphone tối ưu dung lượng cần thiết

Bạn chưa biết cách xóa dữ liệu hệ thống trên iphone dù máy liên tục thông báo quá tải? Bạn khó chịu khi không thể lưu những bức ảnh sống ảo vì thiết bị đã hết dung lượng? Nguyên nhân của việc này không chỉ do lượng ảnh quá nhiều trên máy mà còn do các ứng dụng không cần thiết khác.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat