Bạn là ?
Đơn xin chuyển lớp là văn bản có tính quan trọng trong nhà trường, giúp phụ huynh và học sinh trình bày nguyện vọng chuyển lớp tới Ban giám hiệu, đây cũng là cơ sở để trường học xem xét và đưa ra quyết định về việc cho phép học sinh chuyển lớp hay không.
Không có lý do chung nào cho các các đơn xin chuyển lớp. Hầu hết các lý do được đưa ra xuất phát từ mong muốn cá nhân của gia đình học sinh. Phần thông tin này thường được yêu cầu bắt buộc trong đơn xin chuyển lớp, giúp thầy cô và ban giám hiệu nhà tường đánh giá được tính cần thiết của vấn đề. Trên thực tế, có một số lý do thường gặp được nêu ra trong trường học học sinh muốn chuyển lớp như sau:
Có sự khác biệt về nội dung trong đơn xin chuyển lớp của học sinh đang theo học tại các cấp học khác nhau. Thông thường, đơn xin chuyển lớp của học sinh đang học cấp 1, cấp 2 và cấp 3 đều cần đến sự hỗ trợ từ phụ huynh, một số trường có thể yêu cầu bắt buộc phụ huynh hoặc người giám hộ là người viết lá đơn này nhằm đảm bảo tính chân thực và đáng tin cậy.
Đối với đơn xin chuyển lớp của sinh viên, văn bản có thể do sinh viên tự soạn và có xác nhận từ phụ huynh/người giám hộ cũng như ý kiến của giáo viên hiện tại.
Đơn xin chuyển lớp có thể viết theo mẫu hoặc do người viết tự biên soạn. Dù là mẫu đơn nào, đơn xin chuyển lớp vẫn cần đảm bảo một số phần nội dung nhất định.
Trong tất cả các mẫu đơn xin chuyển lớp, Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, người làm đơn, thông tin học sinh, lý do xin chuyển lớp, chữ ký của người làm đơn, chữ ký phụ huynh và ý kiến của ban giám hiệu là các mục nội dung bắt buộc. Ở các mục nội dung khác nhau, kiểu chữ viết cũng như thông tin có sự khác biệt, người viết cần nắm rõ.
Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” là phần đầu tiên của lá đơn, yêu cầu bắt buộc phải viết kiểu cữ in hoa, đặt ở giữa dòng, cách đều 2 bên lề trang giấy.
Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” nằm sát phía dưới Quốc ngữ, được yêu cầu viết dạng chữ in thường, viết hoa từ đầu tiên của cụm từ, giữa các cụm từ có gạch nối. Dòng tiêu ngữ cần viết ở giữa dòng của trang giấy. Sau tiêu ngữ, người làm đơn viết nhiều đường nét đứt có độ dài phù hợp ở giữa dòng, cách đều 2 bên lề.
Tên đơn “ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP” cần viết giữa dòng, theo kiểu chữ in hoa. Kích cỡ của tên đơn thường to hơn so với các phần nội dung khác có trong lá đơn.
Trong đơn xin chuyển lớp, phía sau tên đơn, người viết lùi sang bên trái của lề giấy một khoảng nhất định, sau kính ngữ “Kính gửi”, viết địa chỉ tiếp nhận hồ sơ. Thông thường, với học sinh cấp 1, cấp 2, cấp 3, người tiếp nhận đơn là ban giám hiệu nhà trường; đối với sinh viên, phòng công tác chính trị sinh viên là nơi nhận và xử lý đơn xin chuyển lớp. Loại chữ được sử dụng khi viết phần “Kính gửi” là chữ in, có kích thước vừa phải.
Trong nội dung đơn xin chuyển lớp, người viết đơn cần ghi rõ họ và tên, cũng như thông tin cá nhân. Nếu lá đơn do học sinh viết, cần ghi lớp và trường đang theo học; nếu người viết là phụ huynh, thông tin người viết cần ghi rõ số căn cước công dân, cũng như mối quan hệ với học sinh có nhu cầu chuyển lớp; thông tin học sinh có nguyện vọng chuyển lớp.
Lý do xin chuyển lớp là phần nội dung rất quan trọng, quyết định việc học sinh có được phê duyệt chuyển lớp hay không. Vì vậy, lý do trong đơn xin chuyển lớp cần chính đáng, trung thực, nội dung được ghi rõ ràng, có sức thuyết phục.
Phần cuối của đơn xin chuyển lớp thường kết thúc với lời cảm ơn của người làm đơn, dòng định danh đi kèm ngày tháng làm đơn cũng như chữ ký của người viết đơn (thường đặt ở góc dưới bên phải trang giấy).
Ở phần góc dưới bên trái trang giấy, người viết cần để sẵn một mục “Ý kiến của Ban giám hiệu”, đây là nơi Ban giám hiệu nhà trường ghi lại quyết định cuối cùng. Lưu ý, nếu người viết đơn là học sinh, cần bổ sung thêm phần “Ý kiến phụ huynh”, ở mục này, phụ huynh cần xác định việc đồng tình hay không với nguyện vọng chuyển lớp của con.
Lá đơn xin chuyển lớp của học sinh đang học cấp 1 hoặc cấp 2 thường do phụ huynh viết. Do đó, nội dung được viết trong lá đơn cần ghi rõ tên của phụ huynh đi kèm số căn cước công dân, số điện thoại liên hệ cũng như thông tin của em học sinh có nguyện vọng chuyển lớp.
Đối với đơn xin chuyển lớp của học sinh cấp 3 (Trung học phổ thông), lá đơn có thể do học sinh tự viết hoặc do phụ huynh viết.
Ở cấp Trung học phổ thông, việc chia lớp có thể phân theo bộ môn theo học (khối tự nhiên, khối xã hội). Do đó, ngoài mẫu đơn xin chuyển lớp, phụ huynh và học sinh cũng có thể tham khảo đơn xin chuyển ban.
Có một vài điểm khác biệt trong nội dung đơn xin chuyển lớp dành cho sinh viên. Ở cấp học Cao đẳng, Đại học, sinh viên có thêm mã số sinh viên, đây là thông tin bắt buộc ghi trong đơn xin chuyển lớp. Ngoài ra, người làm đơn cũng cần ghi rõ lớp đang theo học, khóa, hệ đào tạo, khoa, ngành để bộ phận tiếp nhận xử lý chính xác.
Xem thêm: Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Cho Học Sinh, Sinh Viên Kèm Lý Do Thuyết Phục Nhất
Chuyển lớp là điều xuất phát từ mong muốn của cá nhân hoặc gia đình học sinh. Tuy nhiên, phải có sự chấp thuận của lãnh đạo nhà trường, giáo viên chủ nhiệm lớp học sinh đang học cũng như giáo viên chủ nhiệm lớp muốn chuyển vào. Do đó, việc viết đơn xin chuyển lớp rất quan trọng, tất cả nội dung trong đơn đều phải chính xác, đặc biệt là phần lý do. Người viết đơn xin chuyển lớp cần chú ý những điều sau:
Chuyển lớp là hoạt động thuộc nội bộ trong trường học, do Ban giám hiệu nhà trường tiếp nhận và phê duyệt. Thủ tục việc chuyển lớp tương đối đơn giản, sau khi tiếp nhận đơn xin chuyển lớp từ học sinh, giám hiệu nhà trường có trách nhiệm xem xét, xác minh lý do, tham khảo ý kiến từ giáo viên chủ nhiệm 2 lớp và đưa ra quyết định phù hợp. Ở các trường học khác nhau, thời gian tiến hành giải quyết đơn xin chuyển lớp là khác nhau.
Xem thêm: Những Câu Nói Xin Nghỉ Học Hay Nhất Dễ Thuyết Phục Dễ Thông Cảm
Mẫu CV hot theo ngành nghề