Chi tiết tin tuyển dụng Trợ lý/Thư ký tại ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 1- CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP KỸ THUẬT AUTOTECH

Mức lương Thoả thuận

Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định

Giới tính Nữ

Số lượng tuyển 1 người

Kinh nghiệm Dưới 1 năm

Cấp bậc Nhân viên

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Ocean Park, Gia Lâm

Mô tả công việc của Trợ lý/Thư ký với mức lương Thoả thuận

Theo dõi tiến độ hàng ngày của các dự án
Cung cấp thông tin cập nhật về dự án cho người quản lý dự án, Ban Giám đốc, Khách hàng, hoặc các bên liên quan khác
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, ghi biên bản và hỗ trợ hậu cần của dự án (trực tuyến/từ xa)
Tiếp nhận, lưu trữ, hồ sơ dự án, hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo, hóa đơn, hợp đồng, timesheet và các tài liệu/hồ sơ dự án khác
Phối hợp với kế toán thực hiện các công việc liên quan đến tài chính của dự án (kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, đề nghị thanh toán)
Thực hiện các công việc dự án khác (hỗ trợ dự án, không liên quan đến chuyên môn kỹ thuật) theo yêu cầu cấp trên
Phối hợp với thành viên dự án và nhân viên HCNS chuẩn bị hậu cần công tác phục vụ dự án: visa, giấy phép, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, v.v.
Hỗ trợ thành viên dự án gửi và tiếp nhận hồ sơ dự án, trao đổi thông tin về dự án với khách hàng (trong nước và nước ngoài) qua email/điện thoại/các hệ thống phần mềm khác (nếu có)Theo dõi tiến độ hàng ngày của các dự án

Với mức lương Thoả thuận thì cần những yêu cầu công việc gì

Giới tính: Nữ
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành ngoại ngữ, ngoại thương, hoặc ngành kỹ thuật công nghiệp
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (đọc, viết)
Có kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian tốt, giải quyết vấn đề phát sinh tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, có kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý công việc.
Nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.

Tại ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 1- CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP KỸ THUẬT AUTOTECH thì được hưởng những quyền lợi gì

Mức lương thỏa thuận, tháng lương 13, thưởng KPI, và các chế độ phúc lợi khác
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo Luật lao động Việt Nam và được tham gia gói bảo hiểm sức khoẻ theo quy định của công ty.