Tìm việc làm nhanh 3s, việc làm mới nhất trên toàn quốc.

Tiếp cận hàng chục nghìn tin tuyển dụng việc làm mỗi ngày từ hàng nghìn doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam

Tổng 5 kết quả / Từ khóa "Hành chính - Văn phòng"

Tuyển dụng 5 việc làm Hành chính - Văn phòng update ngày 27/05/2024

Xem nhanh

Công ty XNK và Đầu tư Bảo Sơn

Hạn nộp: 06/06/2024
Hà Nội
Còn 11 ngày để ứng tuyển
10 - 12 triệu
Kinh nghiệm: 2 năm
Ứng tuyển ngay

Xem nhanh

Công ty TNHH Văn thư và Lưu trữ Việt Nam

Hạn nộp: 01/06/2024
Hà Nội
Còn 6 ngày để ứng tuyển
Thoả thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Ứng tuyển ngay

Xem nhanh

Công ty Công Nghệ 3S Group

Hạn nộp: 31/05/2024
Hà Nội
Còn 5 ngày để ứng tuyển
8 - 12 triệu
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Ứng tuyển ngay

Xem nhanh

Công ty Cổ phần Quốc Tế TopG Việt Nam

Hạn nộp: 28/05/2024
Hà Nội
Còn 2 ngày để ứng tuyển
10 - 15 triệu
Chưa có kinh nghiệm
Ứng tuyển ngay

Xem nhanh

Công ty cổ phần TTTM LOTTE Việt Nam

Hạn nộp: 28/05/2024
Hồ Chí Minh
Còn 2 ngày để ứng tuyển
Thoả thuận
Chưa có kinh nghiệm
Ứng tuyển ngay

Trong những năm gần đây, nhu cầu tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng luôn rất mạnh mẽ. Các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển nhân viên hành chính văn phòng đã và đang đưa ra nhiều đãi ngộ và mức lương hấp dẫn để chiêu mộ nhân tài. Nếu như bạn đang tìm việc hành chính văn phòng thì chúc mừng bạn, cơ hội việc làm của ngành nghề này đang rất hấp dẫn với thu nhập cực tốt.

1. Nhu cầu tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng

Công việc hành chính văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và hỗ trợ con người, từ đó giúp công ty phát triển cả về chất lượng và yếu tố nhân sự. Và trong năm 2024 này, nghề nghiệp hành chính văn phòng được dự báo là một trong những ngành nghề có thị trường cung - cầu lao động sôi nổi nhất.

Tại các khu vực trung tâm như Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM luôn có nhu cầu về nguồn nhân lực rất cao và các việc làm hành chính văn phòng luôn thuộc top công việc cần nhiều nhân sự nhất.

Việc làm hành chính văn phòng là tập hợp rất đa dạng về các loại công việc kèm theo những mức lương khác nhau. Trong đó có một số công việc được tuyển dụng liên tục như: Nhân viên hành chính nhân sự, lễ tân, nhân viên chăm sóc khách hàng,...

Tuy nhiên, cũng có những việc làm hành chính văn phòng có mức yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm cao hơn so với các hình thức lao động phổ thông. Do đó mà việc tuyển dụng sẽ khó khăn hơn và hiện nay với sự xuất hiện của nhiều công ty ở nhiều lĩnh vực khác nhau đã làm gia tăng nhu cầu tuyển dụng hơn so với trước.

Nhu cầu tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng ngày càng mạnh mẽ
Nhu cầu tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng ngày càng mạnh mẽ

2. Cơ hội phát triển việc làm hành chính văn phòng

Có rất nhiều người vẫn cho rằng ngành hành chính văn phòng không có quá nhiều đất để cho nhân viên phát triển. Tuy nhiên, thực tế thì ngành này có cơ hội thăng tiến trong công việc được đánh giá khá tốt. Lộ trình thăng tiến của một nhân viên hành chính văn phòng rất rõ ràng. Theo báo cáo lương năm 2016 của Adecco Vietnam, có thể chia nhân viên hành chính văn phòng thành 3 cấp bậc: Nhân viên, thư ký, quản trị.

2.1. Cấp bậc nhân viên

Việc làm hành chính văn phòng bao gồm các vị trí:

  • Nhân viên tiếp tân: Đón tiếp khách, xử lý thông tin cấp thấp,...

  • Nhân viên hỗ trợ hành chính: Lưu trữ hồ sơ, thư tín, soạn thảo, đánh máy,...

2.2. Cấp bậc thư ký

Việc làm hành chính văn phòng cấp bậc thư ký có thể bao gồm:

  • Trợ lý riêng (Personal Assistant): Hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực chuyên ngành, soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch làm việc,...

  • Thư ký tổng quát (General Secretary): Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng quát, quản trị hồ sơ,...

Ngành hành chính văn phòng có cơ hội thăng tiến trong công việc được đánh giá khá tốt
Ngành hành chính văn phòng có cơ hội thăng tiến trong công việc được đánh giá khá tốt

2.3. Cấp bậc quản trị

Nhân viên hành chính văn phòng cấp bậc quản trị phải có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết rộng rãi về nhiều lĩnh vực, tốt nghiệp các ngành ngôn ngữ, nhân sự, quản trị kinh doanh,... với kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm trong ngành.

Đối với vị trí trưởng phòng/giám đốc kinh doanh yêu cầu có kỹ năng và tố chất của một nhà quản trị, có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc từ 4 năm trở lên.

3. Nhân viên hành chính văn phòng làm những việc gì?

Nhân viên hành chính văn phòng phải làm khá nhiều việc. Các công việc hành chính văn phòng cụ thể đó là:

3.1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ

  • Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến; giải quyết công việc trong thẩm quyền.

  • Lưu trữ các dữ liệu và văn bản tài liệu của công ty.

  • Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên bao gồm: Thai sản, hiếu hỉ, ốm đau,...

  • Theo dõi các nội quy nề nếp và văn hoá công ty.

  • Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

  • In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.

3.2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

  • Lập bảng chấm công hàng tháng.

  • Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên để lãnh đạo duyệt.

  • Hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên.

3.3. Công tác lễ tân

  • Nhân điện thoại, giao dịch với khách hàng

  • Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.

  • Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị,... cần thiết cho các cuộc họp trong công ty.

  • Tổ chức các sự kiện với khách hàng hoặc trong nội bộ công ty.

Các công việc của nhân viên hành chính văn phòng
Các công việc của nhân viên hành chính văn phòng

2.4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

  • Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.

  • Lên danh sách các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.

2.5. Quản lý hồ sơ nhân sự

  • Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban.

  • Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.

  • Theo dõi và có báo cáo cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.

  • Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

4. Mức lương khi tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng

Mức lương của nhân viên hành chính văn phòng được phân chia cụ thể rõ ràng, có thể chia theo các cấp bậc, kinh nghiệm thì sẽ có mức lương khác nhau:

Tiêu chí

Vị trí công việc

Mức lương (VND)

Việc làm hành chính văn phòng dựa theo cấp bậc

Cấp bậc thực tập sinh

2.500.000 - 3.500.000

Cấp bậc nhân viên

8.500.000 - 12.000.000

Cấp bậc trưởng nhóm

12.500.000 - 18.000.000

Cấp bậc trưởng/phó phòng

18.000.000 - 25.000.000

Cấp bậc quản lý/giám sát

17.000.000 - 21.500.000

Việc làm hành chính văn phòng dựa theo trình độ kinh nghiệm

Nhân viên hành chính < 1 năm kinh nghiệm

6.000.000 - 8.000.000

Nhân viên hành chính từ 1 - 3 năm kinh nghiệm

9.500.000 - 13.000.000

Nhân viên hành chính từ 3 - 5 năm kinh nghiệm

16.000.000 - 22.500.000

Nhân viên hành chính > 5 năm kinh nghiệm

18.500.000 - 25.500.000

5. Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc làm hành chính văn phòng

Để tuyển dụng được một nhân viên hành chính văn phòng, các yêu cầu cơ bản bao gồm:

  • Trình độ học vấn: Nhân viên hành chính văn phòng cần có trình độ tối thiểu là tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành liên quan.

  • Kỹ năng mềm: Nhân viên hành chính cần có kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý vấn đề, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

  • Kinh nghiệm làm việc: Nếu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc các vị trí tương đương thì là một lợi thế.

  • Kiến thức về quản lý văn phòng: Nhân viên hành chính văn phòng cần có kiến thức về quản lý văn phòng, quản lý tài liệu, các thủ tục hành chính, quy trình và chính sách của tổ chức, doanh nghiệp.

  • Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Cần có kỹ năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office, Google Docs, Google Sheet,...

  • Tinh thần trách nhiệm cao với công việc: Nhân viên hành chính cần có tinh thần trách nhiệm, nhanh nhẹn, linh hoạt và chuẩn bị tốt cho các công việc của mình.

  • Khả năng ngoại ngữ: Nếu công ty có liên quan với các đối tác nước ngoài, tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác như tiếng Trung, Hàn,... cũng có thể là một yêu cầu.

Ngoài ra, yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo nhu cầu của từng công ty và vị trí cụ thể của nhân viên hành chính.

Các yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc hành chính văn phòng
Các yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc hành chính văn phòng

6. Kỹ năng mà nhân viên hành chính văn phòng cần có

Một nhân viên hành chính văn phòng có tác phong chuyên nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ những kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng mềm để xử lý và giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất.

6.1. Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

Nhân viên thuộc bộ phận hành chính văn phòng thường đảm nhiệm công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể. Do đó, cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp để đôi bên cảm thấy hài lòng, vui vẻ nhất.

Nhân viên hành chính nhân sự cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, đồng thời rèn luyện khả năng biết lắng nghe. Việc này sẽ giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, từ đó biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.

6.2. Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng

Một nhân viên hành chính văn phòng phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như: Word, Excel, Power Point,... để phục vụ cho công việc.

Bên cạnh đó, cần phải linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.

Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng rất quan trọng đối với nhân viên hành chính
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng rất quan trọng đối với nhân viên hành chính

6.3. Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian

Trong công việc, nhân viên hành chính văn phòng thường xuyên phải tiếp xúc với nhiều loại tài liệu, văn thư. Việc quản lý và sắp xếp thời gian hiệu quả sẽ giúp họ duy trì được đúng tiến độ công việc và tránh rơi vào trạng thái căng thẳng, stress.

6.4. Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề

Đối với những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính văn phòng tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần phải có cách xử lý linh hoạt, mềm mỏng. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang lại sự hài lòng với tôn trọng giữa các bên.

6.5. Kỹ năng lập kế hoạch

Thêm một kỹ năng cần thiết nữa của nhân viên hành chính văn phòng là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Cụ thể là cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Việc này sẽ giúp cho họ có khả năng lập và dự trù kế hoạch cũng như tối ưu thời gian làm việc.

Kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp cho nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch cũng như tối ưu thời gian làm việc
Kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp cho nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch cũng như tối ưu thời gian làm việc

7. Top các doanh nghiệp đang tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng

Dưới đây là cập nhật mới nhất danh sách các doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí nhân viên hành chính văn phòng trong năm 2024:

Tên công ty

Vị trí công việc tuyển dụng

Địa chỉ công ty

Công ty TNHH Aeon Việt Nam

- Nhân viên nhân sự

- Thực tập sinh hành chính nhân sự - đào tạo

- Thực tập sinh trách nhiệm xã hội

- Thực tập sinh nhân sự (Quản trị năng lực)

- Nhân viên tuyển dụng (Mass)

- Nhân viên C&B

Số 30, đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Liên doanh dược phẩm Nutramed

- Nhân viên hành chính nhân sự

- Thực tập sinh hành chính nhân sự

Lô B31-1, Đường Dọc 2, Khu công nghiệp Phú An Thạnh , Xã An Thạnh, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An

Công ty Cổ phần công nghệ giáo dục Nova

- Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Tuyển dụng hành chính văn phòng nhân sự tổng hợp

LK80 khu đô thị Bắc Hà, đường An hòa, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Hà Nội

Công ty TNHH Nhật Minh Group

- Nhân viên kinh doanh - Tuyển dụng

- Quản lý nhân sự/ Nhân viên Sale Hr

Thôn Ích Phú, Xã Song Giang, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh

Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Bách Tường Phát

- Tuyển hành chính văn phòng (kiêm lái xe)

- Chuyên viên hành chính (Văn phòng Hà Nội)

Tầng 5, N01-T4 Tower, Chung cư Phú Mỹ Complex, Khu Ngoại Giao Đoàn, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

ShopDunk - Công ty Cổ phần Hesman

- CTV kiểm soát nội bộ partime

- Trưởng nhóm tuyển dụng

Số 76 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Công ty Cổ phần chứng khoán FPT

- Thực tập sinh tuyển dụng

- Thực tập sinh hành chính

Số 52 Đường Lạc Long Quân, Phường Bưởi, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Công ty Cổ phần viễn thông FPT

- Thực tập sinh nhân sự (TPHCM)

- Chuyên viên nhân sự

- Thực tập sinh tuyển dụng

- Thực tập sinh nhân sự hành chính

- Nhân viên hành chính nhân sự (Huế)

Tầng 2, tòa nhà FPT Cầu Giấy, số 17 phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Cổng Vàng - Golden Gate Group

- Chuyên viên đào tạo

- Sales Admin

- Project Administrator

Số 60, phố Giang Văn Minh, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội

Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng

- Nhân viên hành chính văn phòng - Ngành thời trang

- Trưởng phòng hành chính ngành thời trang/Bán lẻ

Số 5, ngõ 75, đường Hồng Hà, Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Hà Nội

Job3s luôn đồng hành cùng những công ty, doanh nghiệp hàng đầu trên toàn quốc đang có nhu cầu tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng cùng những offer hấp dẫn về lương thưởng và đãi ngộ. Các thông tin tuyển dụng việc làm tại job3s luôn được cập nhật hàng ngày với nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn. Hãy nhanh tay tạo CV tại job3s để đi làm ngay nhé!
Việc làm nổi bật theo ngành nghề
Tuyển dụng báo chí Việc làm môi trường
Tuyển dụng bảo hiểm Tuyển dụng ngành mỹ phẩm
Tuyển bảo vệ Tuyển dụng ngân hàng
Việc làm biên phiên dịch Tuyển diễn viên
Việc làm bưu chính viễn thông Tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng chăm sóc khách hàng Tuyển dụng nhân viên kinh doanh
Việc làm cơ khí Việc làm nhập liệu
Tuyển dụng kế toán Việc làm nông nghiệp
Việc làm khách sạn Việc làm ngành ô tô
Tuyển công chức Tuyển dụng nhân viên phát triển thị trường
Việc làm dầu khí Tuyển tạp vụ
Việc làm may mặc Việc làm quan hệ đối ngoại
Việc làm dịch vụ Tuyển dụng quản lý điều hành
Việc làm du lịch Tuyển dụng quản trị kinh doanh
Việc làm freelancer Việc làm thêm cho sinh viên
Tuyển dụng ngành giáo dục Việc làm cho sinh viên mới ra trường
Việc làm giao thông vận tải Việc làm thẩm định
Việc làm hành chính văn phòng Việc làm thể thao
Việc làm hóa học Việc làm thiết kế
Việc làm in ấn Việc làm thiết kế web
Việc làm it phần cứng Tuyển dụng trợ lý
Việc làm it Việc làm thực phẩm
Tuyển dụng bất động sản việc làm thương mại điện tử
Việc làm khu công nghiệp Tuyển dụng nhân viên tư vấn
Tuyển dụng kiến trúc sư Việc làm vận hành máy
Việc làm kỹ thuật Việc làm lái xe
Việc làm kỹ thuật ứng dụng Tuyển dụng nhân viên vật tư
việc làm bán thời gian Tuyển nhân viên bán hàng
Việc làm spa Việc làm thêm tại nhà
Cần tìm việc làm phổ thông Việc làm xây dựng
Việc làm ngành luật Việc làm xuất nhập khẩu
Tuyển dụng marketing Việc làm ngành dược
Việc làm ngành điện
Danh sách việc làm, tuyển dụng các tỉnh thành
Việc làm Hưng Yên Việc làm An Giang
Việc làm Khánh Hòa Việc làm Bà Rịa – Vũng Tàu
Việc làm Kiên Giang Việc làm Bắc Giang
Việc làm Kon Tum Việc làm Bạc Liêu
Việc làm Lai Châu Việc làm Bắc Ninh
Việc làm Lâm Đồng Việc làm Bắc Kạn
Việc làm Lạng Sơn Việc làm Bến Tre
Việc làm Lào Cai Việc làm Bình Định
Việc làm Long An Việc làm Bình Dương
Việc làm Nam Định Việc làm Bình Phước
Việc làm Nghệ An Việc làm Bình Thuận
Việc làm Ninh Bình Việc làm Cà Mau
Việc làm Ninh Thuận Việc làm Cần Thơ
Việc làm Phú Thọ Việc làm Cao Bằng
Việc làm Phú Yên Việc làm Đà Nẵng
Việc làm Quảng Bình Việc làm Đắk Lắk
Việc làm Quảng Nam Việc làm Đắk Nông
Việc làm Quảng Ngãi Việc làm Điện Biên
Việc làm Quảng Ninh Việc làm Đồng Nai
Việc làm Quảng Trị Việc làm Đồng Tháp
Việc làm Sóc Trăng Việc làm Gia Lai
Việc làm Sơn La Việc làm Hà Giang
Việc làm Tây Ninh Việc làm Hà Nam
Việc làm Thái Bình Việc làm Hà Nội
Việc làm Thái Nguyên Việc làm Hà Tĩnh
Việc làm Thanh Hóa Việc làm Hải Dương
Việc làm Thừa Thiên Huế Việc làm Hải Phòng
Việc làm Tiền Giang Việc làm Hậu Giang
Việc làm TP Hồ Chí Minh Việc làm Hòa Bình
Việc làm Trà Vinh Việc làm Vĩnh Long
Việc làm Tuyên Quang Việc làm Vĩnh Phúc
Việc làm quốc tế Việc làm Yên Bái

Mẫu CV hot theo ngành nghề

chat