Xây dựng và thực hiện kế hoạch xuất nhập tồn kho ngắn hạn và dài hạn, theo định hướng phát triển của công ty. Cụ thể:
1. Quản lý công tác Xuất/Nhập hàng hóa tồn kho
- Xuất nhập hàng đảm bảo đúng và đủ số lượng cho bên giao hàng.
- Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của PP.KHCƯ, và từ BGĐ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện công tác kiểm kê KHO định kỳ hàng ngày, tháng hoặc đột xuất.
- Xuất hàng đảm bảo đầy đủ giấy tờ, kiểm tra ĐH hàng, phiếu giao hàng, phiếu nhập hàng để đối chiếu. Lưu trữ thông tin đầy đủ.
- Hằng ngày, hàng tuần gửi các báo cáo liên quan công tác quản lý Kho (như Báo cáo: Xuất Nhập Tồn Kho, Thống Kê Sản Lượng Đơn Hàng đã giao cho PP.KHCƯ và BGĐ)
2. Quản lý hàng hóa:
- Nắm rõ số lượng hàng tồn, cập nhật sản phẩm bán nhanh, chậm, hàng trả về,...
- Theo dõi cập nhật các sản phẩm mới, đề xuất cho gia công, sơ chế.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm sắp xếp, bảo quản, bố trí hàng hóa trong kho theo nguyên tắc FIFO, theo dõi kiểm đếm báo cáo cho PP.KHCƯ về tình trạng hàng hóa, số lượng hàng tồn, hết date hàng không phù hợp lưu trữ trong kho của mình.
- Hỗ trợ Kế toán bán hàng thông tin sản phẩm xuất nhập, các giấy tờ bán hàng liên quan.
- Kiểm tra tình trạng hoạt động của kho Đông theo tần suất 3 giờ/lần, bao gồm kiểm tra đồng hồ hiển thị nhiệt độ mỗi kho, nếu phát hiện máy bị hư hay hoạt động bất thường (tiếng ồn bất thường, máy ngưng hoạt động bất thường, nhiệt độ Kho cao hơn quy định -18oC kéo dài hơn 2 giờ/2 lần kiểm tra) thì báo ngay cho PP.KHCƯ hoặc Ban Giám Đốc, tuyệt đối không được tự sửa chữa hoặc không báo cáo.
- 3. Dịch vụ
- - Hỗ trợ cho Telesales những thông tin cần thiết về hàng hóa, quy cách, đặc thù Sản phẩm từng chủng loại
4. Giao Vận
- Phối hợp với bên Delivery để soạn và giao hàng nhanh chóng, chính xác, đảm bảo thời gian, chất lượng hàng hóa đến tay KH.
5. Quản lý hàng trả về, hàng thu hồi do khiếu nại chất lượng, hàng chờ xử lý
- Phối hợp PP.KHCƯ và BP Chất Lượng kiểm tra tình trạng hàng đông lạnh trả về và hàng chờ xử lý trong Kho theo Quy định Cty
6. Thực hiện các công tác khác liên quan Kho Vận
- Tuân thủ, hướng dẫn và giám sát đảm bảo các đơn vị nhận hàng (shipper, tài xế của khách hàng), khách viếng thăm,... chấp hành tốt quy định kho bãi , tại khu vực làm việc, các quy định của Công ty, các quy định về An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm, Phòng Cháy Chữa Cháy, An Toàn Điện, An Toàn Lao Động Kho Lạnh, Vệ Sinh, 5S.
- Báo cáo trực tiếp cho PP.KHCƯ