Chi tiết tin tuyển dụng Trợ lý/Thư ký tại Công ty CP Cơ Điện Hợp Nhất

Mức lương Thoả thuận

Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định

Giới tính Không yêu cầu

Số lượng tuyển 1 người

Kinh nghiệm 1 năm

Cấp bậc Nhân viên

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: 567 Lý Thường Kiệt, Phường 8, Tân Bình

Mô tả công việc của Trợ lý/Thư ký với mức lương Thoả thuận

Chuẩn bị hồ sơ dự án, chuyển hồ sơ cho những bên liên quan
Kết hợp với phòng Kế toán để phát hành thư bảo lãnh thực hiện HĐ, thư bảo lãnh tạm ứng theo yêu cầu của HĐ
Quản lý, theo dõi, cập nhật ngân sách của dự án
Kết hợp với phòng Logistics, ban chỉ huy công trình để lên kế hoạch tổng thể về thời gian cần xử lý đơn hàng, thời gian cần trình mẫu, hồ sơ trình duyệt vật tư,...
Phối hợp bộ phận Thi công chuẩn bị mẫu, hồ sơ trình duyệt vật tư, thiết bị đầu vào theo biểu mẫu yêu cầu từ công trình/ Công ty
Theo dõi hợp đồng bán hàng, tiến độ giao hàng, làm các thủ tục thông báo giao hàng, yêu cầu bảo lãnh
Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục thanh toán theo từng đợt giao hàng
Theo dõi đôn đốc BCHCT, phòng T&C và các phòng ban liên quan
Làm các thủ tục thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng
Chuyển giao hồ sơ nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
Theo dõi tiến độ thanh toán, thời hạn của thư bảo lãnh
Các công tác quản lý hồ sơ và báo cáo
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00, từ thứ 2 đến thứ 6
Thời gian làm việc:
Địa chỉ làm việc: Số 567, Lý Thường Kiệt, Phường 8, TP.HCM
Địa chỉ làm việc:

Với mức lương Thoả thuận thì cần những yêu cầu công việc gì

– Kinh nghiệm về theo dõi công nợ, theo dõi hợp đồng
– Khả năng giao tiếp, sử dụng excel tốt
– Am hiểu quy trình quản lý dự án
– Chấp nhận đi công tác (nếu có)

Tại Công ty CP Cơ Điện Hợp Nhất thì được hưởng những quyền lợi gì

Thưởng lương tháng 13, KPI (dựa theo lợi nhuận và sự đóng góp của nhân viên)
Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, lễ, Tết..)
Được mua BH tai nạn cao cấp hằng năm
Nghỉ 12 ngày phép/ năm. Mỗi 3 năm tăng 1 ngày
Công tác phí khi đi công tác
Công ty tổ chức du lịch hàng năm, quà tặng vào các ngày lễ/ sinh nhật