Chi tiết tin tuyển dụng Trợ lý/Thư ký tại Công ty TNHH Minh Thành Group

Mức lương 10 - 15 triệu

Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định

Giới tính Không yêu cầu

Số lượng tuyển 1 người

Kinh nghiệm 1 năm

Cấp bậc Nhân viên

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: KDC CityLand Park Hills, phường 10, Gò Vấp

Mô tả công việc của Trợ lý/Thư ký với mức lương 10 - 15 triệu

Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh như làm thư chào hàng, báo giá, hợp đồng, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng dự án.
Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và cả nhóm kỹ thuật để tối đa hóa năng suất.
Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết.
Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.
Làm việc với các chuyên gia bên ngoài, nhà thầu, v.v. khi được yêu cầu để đảm bảo chất lượng dự án.
Liên tục cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho quản lý cả bằng văn bản và bằng lời nói.
Giám sát ngân sách và giúp đảm bảo các nguyên vật liệu, nguồn nhân lực dự án đều được sử dụng hiệu quả.
Phân tích các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể và phân công lại cho các thành viên trong nhóm.
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn bị tài liệu và gửi email, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp...
Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng; phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận, Ban Giám đốc

Với mức lương 10 - 15 triệu thì cần những yêu cầu công việc gì

Ham học hỏi, có trách nhiệm và phù hợp với môi trường làm dự án.
Biết tiếng Anh là một lợi thế.
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
Kỹ năng phân tích tình huống, xử lý tình huống và ra quyết định.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.

Tại Công ty TNHH Minh Thành Group thì được hưởng những quyền lợi gì

Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ (đàm phán trong buổi phỏng vấn) + phụ cấp + thưởng dự án.
Phụ cấp ăn trưa: 35.000 VNĐ/ngày.
Phụ cấp chi phí công tác: theo quy chế công ty và sự phân công của Ban Giám Đốc.
Thưởng dự án: Sau khi kết thúc dự án phụ trách.
Hướng dẫn, đào tạo trong quá trình làm việc.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành
Nghỉ phép, nghĩ Lễ theo quy định của Luật lao động.
Thưởng lễ 30/04-01/05, 02/09, tết Dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng thứ 13.