Chi tiết tin tuyển dụng Trợ lý/Thư ký tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN VIỆT SÔNG HỒNG HOLDINGS

Mức lương Thoả thuận

Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định

Giới tính Không yêu cầu

Số lượng tuyển 1 người

Kinh nghiệm 2 năm

Cấp bậc Nhân viên

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: Khu đô thị Sala Số 7-9 đường số 7, Phường An Lợi Đông, Quận 2, Thủ Đức

Mô tả công việc của Trợ lý/Thư ký với mức lương Thoả thuận

- Trợ giúp Giám Đốc kinh doanh trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi tiến trình giao dịch và chăm sóc sau bán hàng.
- Trợ giúp Giám đốc kinh doanh trong công việc giấy tờ trình Ding hằng ngày.
- Trợ giúp các bộ phận trong team Sale Đại lý, Sale Online, Marketing trong các công việc hàng ngày.
- Chuẩn bị báo cáo doanh số hàng tháng, phân tích dữ liệu và đưa ra nhận định về xu hướng kinh doanh để đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả bán hàng.
- Hỗ trợ việc trình duyệt các chi phí phát sinh không nằm trong dự toán.
- Hỗ trợ kết nối các nhân viên trong team Sale Đại lý, Sale Online, Marketing.
- Hỗ trợ và ứng trước tiền mua các vật phẩm sử dụng hàng ngày để đảm bảo các hoạt động kinh doanh thực hiện trơn tru.
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận kho, logistics và kế toán để đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ theo dõi tồn kho, kiểm soát lượng hàng và đặt hàng khi cần thiết để đảm bảo nguồn cung ứng không bị gián đoạn.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình khuyến mãi, sự kiện bán hàng, triển lãm thiết bị gym nhằm thúc đẩy thương hiệu và doanh số.
- Đăng bài trên mạng xã hội, hỗ trợ các chiến dịch marketing trực tuyến, quay chụp video, hình ảnh sản phẩm để truyền thông.
- Truyền đạt các thông tin và chỉ thị từ BOD xuống cho các phòng ban quản lý.
- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.
- Sắp xếp để thực hiện tốt các công việc được yêu cầu.
- Sẵn sàng, nhiệt tình thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn

Với mức lương Thoả thuận thì cần những yêu cầu công việc gì

1. Trách nhiệm theo yêu cầu công việc:
Đảm bảo thực hiện tốt các công việc được giao phó và đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết công việc đạt được hiệu quả cao nhất
Bàn giao cho người có trách nhiệm giải quyết các công việc khi vắng mặt
Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác thực hiện các công việc được cấp trên giao
2. Trách nhiệm liên quan đến thủ tục và nội quy công ty
Tuân thủ nội quy công ty, Quy định hoạt động kinh doanh, Quy định Quản lý hành chính, Quy định về thanh toán và tạm ứng.
Bảo vệ tài sản, uy tín và bí mật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Tuân thủ bảo mật về tài liệu kinh doanh và các thông tin liên quan đến sản phẩm
Tham gia các hoạt động văn hóa, sinh hoạt tập thể của công ty. Đóng góp vào việc xây dựng văn hóa Công ty
Đề xuất những giải pháp nhằm giải quyết công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Đề xuất về quyền lợi cá nhân về chế độ làm việc, điều kiện làm việc, lương bổng, học tập nâng cao nghiệp vụ...
Mọi chế độ quyền hạn chung khác nằm trong Nội quy công ty, Hợp đồng lao động đã ký kết và các quy định khác với cán bộ.
Trình độ học vấn, bằng cấp chuyên môn
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, kinh tế, marketing...
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực trợ lý kinh doanh, quản lý kinh doanh hoặc các vị trí tương tự (ưu tiên ngành Fitness).
Biết tiếng Trung cơ bản, ưu tiên đã làm Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc trong công ty Trung Quốc
Khả năng:
Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong ngành thiết bị thể thao hoặc fitness.
Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp.
Khả năng giao tiếp tốt, tự tin trong việc làm việc với khách hàng và đội ngũ nội bộ.
Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, làm việc độc lập và theo nhóm.
Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng tin học, ngoại ngữ
Thành thạo tin học văn phòng, thư điện tử, internet, mạng xã hội.
Tiếng Trung cơ bản
Kỹ năng khác
Thành thạo kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề.
Thành thạo kỹ năng giao tiếp và nói trước công chúng.

Tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN VIỆT SÔNG HỒNG HOLDINGS thì được hưởng những quyền lợi gì

Thu nhập = Lương + Thưởng KPI + Thưởng doanh số (với các vị trí kinh doanh)
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN khi hết thời gian thử việc (tối đa 2 tháng).
12 ngày nghỉ phép / năm, mỗi 5 năm có thêm 1 ngày phép.
Hỗ trợ chi phí gửi xe ở nơi làm việc. Hỗ trợ bữa ăn tại cateen (VP HCM).
Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 01 lần/năm (đối với kinh doanh 02 lần/năm).
Teambuilding, Thưởng doanh số năm theo tình hình kinh doanh.
Tặng voucher, Thưởng các ngày lễ, tết, quà tặng sinh nhật, ....
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng miễn phí.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có khả năng học hỏi.