Tìm việc làm Nhân viên khai báo hải quan ngày 23/12/2024 update 8 việc làm

Nhu cầu tuyển nhân viên khai báo hải quan có xu hướng tăng nhờ sự phát triển của thương mại quốc tế và yêu cầu chuyên môn hóa cao. Đây là cơ hội lớn cho những người muốn tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu với mức lương từ 10.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.

1. Nhu cầu nhân lực của tuyển nhân viên khai báo hải quan

Nhân viên khai báo hải quan là những người chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến việc thông quan hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu qua biên giới. Công việc này đòi hỏi kiến thức về quy định hải quan, thuế xuất nhập khẩu, cũng như khả năng sử dụng các phần mềm khai báo.

Nhu cầu tuyển nhân viên khai báo hải quan dự kiến tiếp tục tăng, đặc biệt trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách và hội nhập quốc tế. Nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công ty logistics và dịch vụ giao nhận hàng hóa đang tích cực tuyển nhân viên khai báo hải quan có kỹ năng chuyên môn để đảm bảo quy trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

Theo thông tin từ VOV, đến năm 2030, ngành Logistics sẽ cần bổ sung khoảng 2,2 triệu nhân lực, trong đó có khoảng 200.000 nhân lực chất lượng cao, yêu cầu có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và khả năng ngoại ngữ. Tuy nhiên, hiện nay, các cơ sở đào tạo chỉ cung cấp khoảng 2.500 sinh viên và học viên mỗi năm. Điều này đồng nghĩa với việc khả năng đáp ứng nhu cầu nhân lực của thị trường chỉ đạt khoảng 10%, tạo ra cơ hội việc làm lớn trong ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt là cho vị trí nhân viên khai báo hải quan.

Do đó, ngành khai báo hải quan ngày càng trở thành một lĩnh vực có tiềm năng lớn và triển vọng nghề nghiệp hấp dẫn. Các công ty logistics, doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cũng như các cơ quan hải quan đang cần tìm kiếm những nhân viên khai báo hải quan có chuyên môn để đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Ngoài ra, sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là hệ thống phần mềm khai báo điện tử, cũng giúp tăng hiệu quả công việc và mở ra cơ hội nghề nghiệp mới cho những ai có khả năng sử dụng công nghệ và am hiểu về các hệ thống quản lý khai báo hải quan.

2. Cập nhật mức lương tuyển dụng nhân viên khai báo hải quan

Theo thống kê, nguồn thu nhập bình quân tuyển nhân viên khai báo hải quan ở Việt Nam thay đổi tùy thuộc vào cấp bậc, kinh nghiệm, khu vực làm việc và quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là thu nhập cụ thể của từng việc làm tuyển nhân viên khai báo hải quan:

3. Mô tả công việc của nhân viên khai báo hải quan

Để làm tốt vị trí này, việc tuyển nhân viên khai báo hải quan không chỉ cần am hiểu về xuất nhập khẩu mà còn phải nắm vững quy trình khai báo hải quan, nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình khai báo hải quan:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

Hồ sơ bao gồm các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy tờ liên quan khác. Đây là bước quan trọng để đảm bảo đủ điều kiện khai báo.

Bước 2: Lập và nộp tờ khai hải quan

Sử dụng hệ thống khai báo điện tử (như VNACCS/VCIS), nhân viên tiến hành nhập liệu các thông tin chính xác và gửi tờ khai đến cơ quan hải quan.

Bước 3: Theo dõi tình trạng hồ sơ khai báo

Sau khi nộp tờ khai, nhân viên cần theo dõi trạng thái xử lý của hồ sơ trên hệ thống để kịp thời phát hiện các yêu cầu bổ sung hoặc vấn đề cần giải quyết.

Bước 4: Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình khai báo

Trong quá trình kiểm tra, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Nhân viên phải phối hợp chặt chẽ với các bên để xử lý nhanh chóng.

Bước 5: Cập nhật và lưu trữ hồ sơ khai báo

Sau khi hàng hóa được thông quan, toàn bộ hồ sơ cần được cập nhật và lưu trữ đầy đủ để phục vụ việc tra cứu hoặc báo cáo sau này.

Quy trình trên đòi hỏi sự cẩn thận, trách nhiệm và kỹ năng quản lý tốt để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

4. Yêu cầu kỹ năng cần có của nhân viên khai báo hải quan

Để thành công đảm nhận vị trí nhân viên khai báo hải quan, các ứng viên cần sở hữu một loạt các kỹ năng chuyên môn và mềm, đồng thời đáp ứng những yêu cầu cụ thể từ nhà tuyển dụng. Dưới đây là các kỹ năng và yêu cầu thường được đề cập đến khi tuyển nhân viên khai báo hải quan:

• Kiến thức về xuất nhập khẩu và logistics: Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu, quy định pháp luật liên quan, và các thủ tục hải quan là yêu cầu cơ bản. Ứng viên cần nắm bắt các khái niệm như Incoterms, chứng từ thương mại, và chính sách thuế.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm khai báo hải quan: Thành thạo các phần mềm chuyên dụng như VNACCS/VCIS và các hệ thống quản lý hải quan điện tử là một lợi thế lớn. Điều này giúp tăng hiệu quả trong việc khai báo và xử lý dữ liệu.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Vì công việc liên quan đến xử lý nhiều lô hàng cùng lúc, khả năng tổ chức tốt giúp nhân viên hoàn thành công việc đúng hạn và tránh sai sót.
• Kỹ năng giao tiếp và thương thuyết: Tuyển nhân viên khai báo hải quan thường xuyên làm việc với nhiều bên liên quan như khách hàng, cơ quan hải quan, và đối tác logistics. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và khả năng thương lượng tốt là rất cần thiết.
• Sự chú ý đến chi tiết và tính chính xác: Sai sót nhỏ trong khai báo hải quan có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, nhân viên cần tập trung cao độ và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong mọi chi tiết của công việc.

Những kỹ năng và yêu cầu trên không chỉ giúp việc tuyển nhân viên khai báo hải quan dễ dàng hơn, đáp ứng được kỳ vọng từ nhà tuyển dụng mà còn tạo tiền đề vững chắc để họ phát triển sự nghiệp lâu dài trong ngành này.

5. Những khó khăn trong cho nhân viên khai báo hải quan

Ngành tuyển nhân viên khai báo hải quan là một lĩnh vực đầy triển vọng nhưng cũng đối mặt với nhiều khó khăn. Dưới đây là các thách thức mà nhân viên ngành này thường gặp phải:

Cạnh tranh trong thị trường lao động

Thị trường lao động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bao gồm vị trí khai báo hải quan, ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Nhiều ứng viên mới tốt nghiệp, cộng thêm nhu cầu tìm kiếm việc làm tại các doanh nghiệp lớn, khiến việc đạt được vị trí mong muốn trở nên khó khăn. Điều này đòi hỏi ứng viên phải có nền tảng kiến thức sâu rộng và kỹ năng nổi bật​.

Khó khăn trong việc cập nhật quy định và luật pháp

Các quy định về xuất nhập khẩu, hải quan thường xuyên thay đổi, gây khó khăn trong việc cập nhật và áp dụng chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng vì sai sót nhỏ có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng, như bị phạt hành chính hoặc chậm trễ trong quy trình vận chuyển hàng hóa​.

Áp lực trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của báo cáo

Tuyển nhân viên khai báo hải quan cũng sẽ chịu áp lực lớn trong việc đảm bảo dữ liệu chính xác và thời gian xử lý nhanh chóng để tránh ảnh hưởng đến dòng chảy hàng hóa. Sự thiếu chính xác hoặc chậm trễ có thể dẫn đến tổn thất cho doanh nghiệp​.

Tác động của công nghệ đến ngành xuất nhập khẩu

• Sử dụng phần mềm và hệ thống quản lý: Ngày càng nhiều công ty áp dụng các hệ thống khai báo hải quan điện tử và phần mềm quản lý hiện đại để tăng hiệu quả. Điều này đòi hỏi nhân viên phải nhanh chóng làm quen với công nghệ mới.
• Áp dụng công nghệ trong quản lý dữ liệu và lưu trữ hồ sơ: Các hệ thống điện tử hỗ trợ xử lý và lưu trữ thông tin giúp tăng hiệu quả, nhưng cũng yêu cầu nhân viên có kỹ năng số hóa và quản lý cơ sở dữ liệu.
• Tác động đến quy trình làm việc: Công nghệ làm thay đổi cách vận hành, nâng cao tốc độ và độ chính xác, nhưng đồng thời đặt ra yêu cầu cao hơn về kỹ năng của nhân viên, từ đó tăng áp lực lên họ​.

Mặc dù có những thách thức, nhưng sự phát triển không ngừng của ngành xuất nhập khẩu tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến và cải thiện thu nhập cho nhân viên khai báo hải quan. Những ai có kiến thức sâu rộng, kỹ năng công nghệ và khả năng thích nghi nhanh sẽ nắm bắt được cơ hội trong lĩnh vực này.

Với tiềm năng phát triển lớn và nhu cầu tuyển nhân viên khai báo hải quan chuyên môn cao, ngành này mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp cho những ai muốn gia nhập vào lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là một ngành có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi các ứng viên không chỉ có kiến thức chuyên sâu mà còn phải cập nhật nhanh chóng với các thay đổi trong luật pháp và công nghệ.