Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016 đơn giản, làm một lần ăn ngay

1. Lợi ích của việc đánh số trang Word 2016

Với một tập tài liệu dài, việc áp dụng cách đánh số trang sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát cũng như tìm kiếm nội dung. Bên cạnh đó, thao tác này cũng giúp tài liệu của bạn trở nên bài bản và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, để phục vụ cho việc in ấn tài liệu, bạn cũng cần học cách đánh số trang trong Word 2016 để sắp xếp các mục, giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung.

>>> Xem thêm: Lưu ngay 6 cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel nhanh như chớp

2. Top 6 cách đánh số trang trong Word 2016 đơn giản

Dưới đây là hướng dẫn 6 cách đánh số trang trong Word 2016 nhanh chóng, đơn giản mời bạn tham khảo.

2.1. Cách đánh số trang Word từ trang đầu tiên

Thực hành đánh số trang Word từ trang đầu tiên là cách làm phổ biến, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn truy cập vào file Word muốn đánh số trang, sau đó nhấn chuột vào trang đầu tiên của tài liệu -> chọn “Insert” -> chọn “Page Number”. Ở giao diện “Page Number”, bạn chọn vị trí đặt số trang theo nhu cầu bao gồm “Top of Page” (đánh số trang ở phía trên của trang giấy), “Bottom of Page” (đánh số trang ở phía dưới của trang giấy), “Page Margins” (đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy” và “Current Positions” (đánh số trang ở vị trí đang trỏ chuột).

• Bước 2: Sau khi đã chọn được vị trí đánh số phù hợp, bạn ấn “Close Header and Footer” để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.

2.2. Cách đánh số trang trong Word 2016 từ số lớn hơn 1

Để đánh số trang Word từ số lớn hơn 1, bạn chọn “Insert” -> nhấn “Page Number” và ấn “Format Page Numbers”. Lúc này, giao diện “Format Page Numbers” hiện ra, bạn điền số trang bắt đầu rồi ấn “OK” là hoàn thành.

2.3. Cách đánh số trang Word từ trang bất kỳ

Cách đánh số trang trong Word 2016 từ một trang bất kỳ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc kiểm soát thứ tự tài liệu, đồng thời dễ dàng thao tác khi có nhu cầu tìm kiếm. Hướng dẫn các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn nhấn vào mục “Layout” -> chọn “Breaks” -> ấn “Next Page” để phần chữ chia thành 2 trang khác nhau.

• Bước 2: Bạn tiếp tục ấn “Insert” ở thanh công cụ -> chọn “Page Number” sau đó cài đặt vị trí và kiểu đánh số trang phù hợp.

• Bước 3: Sau khi đã đánh số trang, bạn nhấn vào mục “Design” -> “Link to Previous” và ấn “Close Header and Footer” là hoàn thành cách đánh số trang trong Word 2016 từ trang bất kỳ.

2.4. Cách đánh số trang Word bỏ trang đầu tiên

Các tài liệu như tiểu luận, nghị luận xã hội… thường hay có trang bìa để thể hiện tình chuyên nghiệp và trang trọng. Tuy nhiên, việc đánh số ở trang bìa đầu tiên có thể gây mất thẩm mỹ, thậm chí là bị trừ điểm nếu gặp giáo viên khó tính. Do đó, bạn có thể thực hiện cách đánh số trong trang Word 2016 bỏ trang đầu tiên theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn thực hiện mở trang “Page Number” như các cách đánh số trang trong Word 2016 đã hướng dẫn bên trên, sau đó lựa chọn vị trí và kiểu đánh số trang theo nhu cầu.

• Bước 2: Bạn mở mục “Design” -> Tại mục “Options” chọn “Different First Page” sau đó “Close Header & Footer” để kết thúc cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên.

2.5. Cách đánh số trang Word xen kẽ chẵn và lẻ

Cách đánh số trang trong Word 2016 theo kiểu xen kẽ chẵn, lẻ cũng là hình thức được nhiều người lựa chọn. Thao tác này tương đối đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Bạn đi đến mục “Page Number”, sau đó chọn vị trí và kiểu đánh số trang phù hợp.

• Bước 2: Bạn nhấn chuột vào mục “Design” -> tick vào ô “Different Odd & Even Pages” rồi ấn dấu X “Close Header and Footer” để hoàn thành.

2.6. Cách đánh số trang trong Word 2016 bằng số La Mã

Việc đánh số trang trong Word bằng số La Mã giúp gây ấn tượng với người đọc, đồng thời giúp tài liệu của bạn trở nên sáng tạo và mới mẻ hơn. Để áp dụng cách này, bạn cần làm theo các bước hướng dẫn là:

• Bước 1: Bạn vào “Page Number” và thực hiện đánh số trang như đã hướng dẫn ở các công thức trên.

• Bước 2: Ở giao diện này, bạn ấn “Number Format” để hiển thị các lựa chọn, sau đó nhấn vào phần chữ La Mã như hình rồi ấn “OK” là hoàn thành.

3. Vì sao số trang trong Word không thể đánh theo thứ tự?

Nguyên nhân thường gây ra lỗi này là bạn đã chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang / tổng số trang. Việc nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages khiến cho việc đánh số trang trong Word không được liền mạch. Để khắc phục những lỗi này, bạn có thể thực hiện một số cách sau:

• Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt theo cách chọn Remove Page Numbers.

• Đánh số trang lại từ đầu theo nhu cầu.

• Phân biệt hai chức năng Insert Page Number (số trang hiển thị) và Insert Number of Page (tổng số trang đang có trên Word) để tránh nhầm lẫn.

4. Cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản nhất

Nếu muốn bỏ đánh số trang trong Word, bạn chọn mục “Insert” -> “Page Number” -> “Remove Header/Footer là hoàn thành. Bạn hoàn toàn có thể tự thao tác các bước trực tiếp trên phần mềm Word 2016 của mình.

>>> Xem thêm:

• Cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính thao tác đơn giản, chưa chắc bạn đã biết
• Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word Đơn Giản Và Ít Thao Tác Nhất
• Lưu Ngay Cách Xoay Ngang 1 Trang Trong Word Nhanh Như Chớp

Nhìn chung, cách đánh số trang trong Word 2016 khá đa dạng, do đó, bạn có thể lựa chọn các hình thức phù hợp với tài liệu của mình để sử dụng. Ngoài ra, các phiên bản Microsoft cải tiến cũng không quá khác nhau về giao diện nên bạn hoàn toàn có thể áp dụng những hướng dẫn trên vào phần mềm đang có sẵn trên máy tính của mình. Chúc bạn thao tác thành công !