Cách đánh số trang trong Word 2016 cực đơn giản chỉ với vài thao tác, ngay cả dân mù công nghệ đến mấy cũng có thể thực hiện trong phút mốt. Việc đánh số trang không chỉ giúp sắp xếp và kiểm soát tài liệu dễ dàng mà còn làm tăng thêm tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho văn bản của bạn. Cùng tham khảo cách làm với job3s nhé !
Với một tập tài liệu dài, việc áp dụng cách đánh số trang sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát cũng như tìm kiếm nội dung. Bên cạnh đó, thao tác này cũng giúp tài liệu của bạn trở nên bài bản và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, để phục vụ cho việc in ấn tài liệu, bạn cũng cần học cách đánh số trang trong Word 2016 để sắp xếp các mục, giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung.
>>> Xem thêm: Lưu ngay 6 cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel nhanh như chớp
Dưới đây là hướng dẫn 6 cách đánh số trang trong Word 2016 nhanh chóng, đơn giản mời bạn tham khảo.
Thực hành đánh số trang Word từ trang đầu tiên là cách làm phổ biến, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Để đánh số trang Word từ số lớn hơn 1, bạn chọn “Insert” -> nhấn “Page Number” và ấn “Format Page Numbers”. Lúc này, giao diện “Format Page Numbers” hiện ra, bạn điền số trang bắt đầu rồi ấn “OK” là hoàn thành.
Cách đánh số trang trong Word 2016 từ một trang bất kỳ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc kiểm soát thứ tự tài liệu, đồng thời dễ dàng thao tác khi có nhu cầu tìm kiếm. Hướng dẫn các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn nhấn vào mục “Layout” -> chọn “Breaks” -> ấn “Next Page” để phần chữ chia thành 2 trang khác nhau.
Các tài liệu như tiểu luận, nghị luận xã hội… thường hay có trang bìa để thể hiện tình chuyên nghiệp và trang trọng. Tuy nhiên, việc đánh số ở trang bìa đầu tiên có thể gây mất thẩm mỹ, thậm chí là bị trừ điểm nếu gặp giáo viên khó tính. Do đó, bạn có thể thực hiện cách đánh số trong trang Word 2016 bỏ trang đầu tiên theo các bước sau:
Cách đánh số trang trong Word 2016 theo kiểu xen kẽ chẵn, lẻ cũng là hình thức được nhiều người lựa chọn. Thao tác này tương đối đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây:
Việc đánh số trang trong Word bằng số La Mã giúp gây ấn tượng với người đọc, đồng thời giúp tài liệu của bạn trở nên sáng tạo và mới mẻ hơn. Để áp dụng cách này, bạn cần làm theo các bước hướng dẫn là:
Nguyên nhân thường gây ra lỗi này là bạn đã chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang / tổng số trang. Việc nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages khiến cho việc đánh số trang trong Word không được liền mạch. Để khắc phục những lỗi này, bạn có thể thực hiện một số cách sau:
Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt theo cách chọn Remove Page Numbers.
Đánh số trang lại từ đầu theo nhu cầu.
Phân biệt hai chức năng Insert Page Number (số trang hiển thị) và Insert Number of Page (tổng số trang đang có trên Word) để tránh nhầm lẫn.
Nếu muốn bỏ đánh số trang trong Word, bạn chọn mục “Insert” -> “Page Number” -> “Remove Header/Footer là hoàn thành. Bạn hoàn toàn có thể tự thao tác các bước trực tiếp trên phần mềm Word 2016 của mình.
>>> Xem thêm:
Nhìn chung, cách đánh số trang trong Word 2016 khá đa dạng, do đó, bạn có thể lựa chọn các hình thức phù hợp với tài liệu của mình để sử dụng. Ngoài ra, các phiên bản Microsoft cải tiến cũng không quá khác nhau về giao diện nên bạn hoàn toàn có thể áp dụng những hướng dẫn trên vào phần mềm đang có sẵn trên máy tính của mình. Chúc bạn thao tác thành công !
Mẫu CV hot theo ngành nghề