Tổ chức
Tham gia soạn thảo mô tả công việc các vị trí chức danh.
Soạn thảo các thông báo, quyết định liên quan đến công tác phát triển tổ chức: điều động, luân chuyển nhân sự...
Tổ chức các sự kiện liên quan đến tổ chức bộ máy nhân sự, bổ nhiệm CBNV.
Tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng, thu hút ứng viên, tiếp nhận và sàng lọc CV.
Tổ chức các buổi phỏng vấn ứng viên.
Thực hiện các thủ tục tiếp đón nhân sự mới: Soạn thảo Thư mời, HĐTV, các Quyết định xếp lương; tạo mã nhân viên, địa chỉ email, vân tay, tiếp đón và gửi các yêu cầu về hồ sơ nhân sự, tài liệu hướng dẫn hội nhập.
Quản lý Database ứng viên.
Công tác C&B
Theo dõi quá trình hợp đồng, quản lý HĐLĐ, làm các thủ tục ký gia hạn HĐLĐ.
Quản lý nhân sự: Theo dõi biến động nhân sự, theo dõi chấm công, ăn ca, phép năm và các hình thức nghỉ khác.
Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và khai báo, quyết toán TTNCN theo luật định.
Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
Tổng hợp kết quả đánh giá KPIs hàng tháng, quý, năm.
Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của Công ty.
Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
Tổng hợp các dữ liệu nhân sự phục vụ công tác báo cáo.
Công tác báo cáo
Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
Lập các báo cáo định kỳ tháng/ quý/ năm theo quy định của Công ty về quản lý nhân sự.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.