Thực hiện các công việc của kế toán ngân hàng, cụ thể:
1. Hồ sơ giải ngân:
Lập phương án kinh doanh: theo mẫu
Giấy vay / giấy nhận nợ : theo mẫu
Ủy nhiệm chi.
Giám sát, đốc thúc quá trình giải ngân.
2. Theo dõi từng khế ước vay.
Số tiền đã vay/ đã trả/ còn nợ vay / lãi vay.
Các hóa đơn thuộc khế ước vay đã nộp ngân hàng.
Các hóa đơn thuộc khế ước vay chưa nộp ngân hàng.
Số tiền trả luôn mà không nộp hồ sơ vào ngân hàng.
Các hóa đơn thuộc khế ước vay đã rút ra từ ngân hàng.
Báo cáo đột xuất/ đinh kỳ: số dư nợ / hồ sơ nợ.
Đóng sổ hồ sơ vay theo tháng ,bàn giao cho bộ phận thuế theo tháng.
3. Theo dõi hồ sơ, giấy tờ giao nhận với ngân hàng.
Đã nộp.
Đã lấy lại sau khi hoàn tất các món vay.
Định kỳ (tháng) lập, tập hợp hồ sơ kiểm tra định kỳ.
4. Theo dõi ,lưu trữ, đóng sổ phụ ngân hàng theo tháng, bàn giao lại bộ phận thuế theo tháng.
5. Kiểm tra định kỳ và Hồ sơ hạn mức:
Định kỳ (tháng) lập, tập hợp hồ sơ kiểm tra định kỳ:
+ Cân đối tiền, hàng, nợ vay ngân hàng.
+ Tờ khai thuế GTGT.
+ Biên bản kiểm tra mục đích sử dụng vốn.
Định kỳ năm:
+ Nhập, lập BB bàn giao hồ sơ thế chấp lên ngân hàng.
+ Rút, lập hồ sơ rút tài sản thế chấp tại các ngân hàng.
+ Theo dõi tài sản thế chấp và thời hạn nhập hồ sơ, tỷ lệ tài sản đảm bảo để hoạt động vay vốn được thông suốt.
Lập báo cáo tài chính ngân hàng theo chỉ đạo và liên hệ kiểm toán báo cáo tài chính.
Theo dõi thời hạn của hợp đồng hạn mức, hợp đồng bảo hiểm mọi rủi ro để:
Lập, cung cấp hồ sơ tái cấp hạn mức tại các ngân hàng.
Lập đề xuất mua bảo hiểm mọi rủi ro đặc biệt và phối hợp hoàn thiện hợp đồng, thanh toán theo quy định.
6. Tài sản thế chấp
Nhập, lập BB bàn giao hồ sơ thế chấp lên ngân hàng.
Rút, lập hồ sơ rút tài sản thế chấp tại các ngân hàng.
Theo dõi tài sản thế chấp và thời hạn nhập hồ sơ, tỷ lệ tài sản đảm bảo để hoạt động vay vốn được thông suốt.