- Hồ Chí Minh: Trần Hưng Đạo, Quận 5
- Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT, chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các phòng ban.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Chủ tịch HĐQT theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, các khoa xin ý kiến trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
- Gởi tài liệu và lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận và các khoa liên quan, đồng thời nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận và các khoa theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty
- Tiếp nhận, đăng ký, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT hàng tuần/hàng tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch HĐQT và các đối tác.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch HĐQT và tiếp các đoàn khách, đối tác, ban ngành.
- Thông dịch, biên dịch, hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Tham gia tổ chức, lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo sự phân công điều động của Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ phòng Hành chánh Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Chủ tịch HĐQT.
- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
- Thành thạo vi tính văn phòng, có khả năng đánh máy tốc ký.
- Tiếng Anh lưu loát
- Ưu tiên ứng viên: Nữ
- Ngoại hình: Chuyên nghiệp, ưa nhìn.
- Tình trạng gia đình: Ưu tiên cho người không bị vướng bận con cái.
- Có kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt.
- Khả năng giải quyết vấn đề,năng động, sáng tạo, làm việc dưới áp lực cao
- Có tinh thần trách nhiệm cao và có thể đi công tác xa
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, trên 18tr.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
- Tham gia các hoạt động của công ty, lễ Tết, team building.
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Công ty Cổ phần Phát Triển Y tế Thông Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - SPORES LAB
Công ty Cổ phần SEONGON Thịnh Vượng
ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 1- CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP KỸ THUẬT AUTOTECH
Công ty cổ phần Xhome Việt Nam
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẰNG ĐẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ CELA GROUP
CÔNG TY TNHH FOCUS MEDIA (VIỆT NAM)
CÔNG TY TNHH TM RỒNG VIỆT(RINNAI)
CÔNG TY TNHH SẮC ĐẸP ELITE
CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN THẨM MỸ Á ÂU
Công ty trách nhiệm hữu hạn DH Asset
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ SellerSmith
CÔNG TY TNHH CHÂN THỰC Á CHÂU
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ CMC
AIA exchange
Công ty Cổ phần Công nghệ Tài chính DCV
Công ty Cổ phần Chăm sóc sức khỏe Cộng đồng ST.Paul
HVCG Software
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ THANHMAIHSK
Công Ty TNHH PNK
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM 3/2 - Nhà máy Sản xuất Dược phẩm GMP EU Long Hậu
CÔNG TY TNHH HOÁ CHẤT HÙNG XƯƠNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QUANG PHÚC
Công ty cổ phần cơ khí dầu khí
CÔNG TY TNHH HOÁ CHẤT HÙNG XƯƠNG
ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 1- CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP KỸ THUẬT AUTOTECH
Công Ty Cổ Phần Stavian Hóa Chất Pro Company