CV
Công ty
Trắc nghiệm MI
Tính lương Gross - Net
Tính lãi suất kép
Lập kế hoạch tiết kiệm
Tính bảo hiểm thất nghiệp
Tin tức
Liên hệ
Tìm việc làm Nhân viên hồ sơ ngày 01/12/2024 update 0 việc làm
Chưa tìm thấy việc làm phù hợp với yêu cầu tìm kiếm của bạn
Hiện nay, việc làm nhân viên hồ sơ đang thu hút lượng lớn người lao động. Bên cạnh đó, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ tăng cao do các công ty cần quản lý khối lượng tài liệu lớn, đảm bảo hệ thống lưu trữ hiệu quả. Mức lương cho việc làm này dao động từ 7.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng, tại các khu vực Hà Nội, TP.HCM...
1. Nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ hiện nay
Nhân viên hồ sơ là những người đảm nhận công việc quản lý, tổ chức và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ trong công ty. Trong các tổ chức, doanh nghiệp, nhân viên hồ sơ giữ vị trí quan trọng trong việc duy trì trật tự và hiệu quả trong quản lý tài liệu của tổ chức. Họ đảm nhận việc phân loại, sắp xếp và lưu trữ tài liệu một cách khoa học, bảo đảm tính bảo mật và an toàn thông tin. Nhân viên hồ sơ còn hỗ trợ cho các bộ phận khác tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, giúp công ty tuân thủ quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu và nâng cao hiệu quả công việc hành chính.
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ ngày càng gia tăng, đặc biệt là khi các công ty cần quản lý khối lượng tài liệu lớn và đảm bảo hệ thống lưu trữ hiệu quả. Theo thống kê, có hàng trăm tin tuyển dụng cho vị trí nhân viên hồ sơ trên các website việc làm, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực quản lý hồ sơ và tài liệu. Những yêu cầu này không chỉ đến từ các công ty lớn mà còn từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đòi hỏi nhân viên hồ sơ có kỹ năng tổ chức và bảo mật thông tin tốt.
2. Mức thu nhập bình quân của việc làm nhân viên hồ sơ
Việc làm nhân viên hồ sơ đang trở thành một ngành nghề quan trọng trong nhiều tổ chức do nhu cầu lưu trữ và quản lý thông tin ngày càng tăng. Mức thu nhập cho việc làm này dao động từ 7.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào cấp bậc và kinh nghiệm công tác của từng ứng viên.
| Việc làm nhân viên hồ sơ | Mức lương dao động (VNĐ/tháng) |
|---|---|
| Nhân viên lưu trữ hồ sơ | 7.000.000 - 10.000.000 |
| Nhân viên xử lý hồ sơ | 10.000.000 - 20.000.000 |
| Nhân viên quản lý hồ sơ | 10.000.000 - 15.000.000 |
| Chuyên viên hồ sơ | 20.000.000 - 25.000.000 |
3. Những việc làm hồ sơ phổ biến hiện nay
Hiện nay, công tác quản lý hồ sơ trong các doanh nghiệp ngày càng có vai trò quan trọng. Có nhiều vị trí đảm nhiệm các nhiệm vụ khác nhau cho việc làm này như lưu trữ, xử lý đến quản lý hồ sơ. Mỗi công việc đều yêu cầu người chịu trách nhiệm phải cẩn thận, tổ chức khoa học và bảo mật thông tin để đảm bảo tài liệu luôn được lưu trữ và truy xuất hiệu quả.
.jpg)
3.1. Nhân viên lưu trữ hồ sơ
Nhân viên lưu trữ hồ sơ đảm nhiệm việc phân loại, lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng trong doanh nghiệp, tổ chức. Công việc này đòi hỏi tính cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng tổ chức tốt để đảm bảo tài liệu luôn được lưu trữ khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần. Nhân viên lưu trữ hồ sơ cũng cần bảo mật thông tin và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong việc sử dụng tài liệu hiệu quả.
3.2. Nhân viên xử lý hồ sơ
Nhân viên xử lý hồ sơ chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân loại và xử lý các hồ sơ, tài liệu trong các tổ chức, doanh nghiệp. Họ là những người cần đảm bảo tính chính xác, bảo mật và lưu trữ các thông tin một cách khoa học, hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tra cứu và sử dụng tài liệu.
.jpg)
3.3. Nhân viên quản lý hồ sơ
Nhân viên quản lý hồ sơ chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng của công ty. Đây là một công việc đòi hỏi cần phải có khả năng sắp xếp hệ thống lưu trữ khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần. Ngoài ra, nhân viên quản lý hồ sơ cần chú ý đến chi tiết, bảo mật thông tin và làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để duy trì trật tự hồ sơ. Công việc này giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, giảm thiểu sự lãng phí thời gian và tài nguyên khi tìm kiếm tài liệu.
3.4. Chuyên viên hồ sơ
Chuyên viên hồ sơ là người phụ trách quản lý, xử lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng trong tổ chức. Công việc của họ bao gồm phân loại, cập nhật, sắp xếp tài liệu, xử lý thông tin, đảm bảo tính chính xác của thông tin và có thể dễ dàng truy cập khi cần thiết. Ngoài ra, chuyên viên hồ sơ còn là những người kiểm tra, lập báo cáo và thực hiện các quy trình liên quan đến hồ sơ.
4. Các lĩnh vực hoạt động của nhân viên làm hồ sơ
Nhân viên hồ sơ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, xử lý tài liệu, đảm bảo thông tin được lưu trữ và sử dụng hiệu quả. Tùy theo mỗi lĩnh vực hoạt động, công việc của họ cũng sẽ có những đặc thù riêng, phù hợp với yêu cầu và tính chất của từng ngành nghề.
4.1. Du học
Nhân viên hồ sơ trong lĩnh vực du học chủ yếu xử lý các thủ tục như chuẩn bị thư mời nhập học, visa và hỗ trợ các công việc như khám sức khỏe, dịch thuật, công chứng. Họ là những người phối hợp với đội tư vấn để lập ra kế hoạch học tập, tài chính và visa, đồng thời theo dõi tiến trình hồ sơ, cập nhật quy trình xét visa. Công việc này yêu cầu sự tỉ mỉ, tổ chức tốt và am hiểu thủ tục hành chính, nhằm đảm bảo quá trình du học diễn ra suôn sẻ.
4.2. Công trình/Xây dựng
Nhân viên hồ sơ trong lĩnh vực công trình/xây dựng chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và xử lý các tài liệu liên quan đến dự án như hợp đồng, bản vẽ thiết kế, báo cáo kỹ thuật, các hồ sơ nghiệm thu. Họ phải đảm bảo rằng các tài liệu được sắp xếp khoa học, cập nhật kịp thời, tuân thủ các quy định pháp lý, hỗ trợ các bộ phận khác trong công tác báo cáo và kiểm tra dự án. Công việc của nhân viên hồ sơ trong lĩnh vực công trình/xây dựng giúp duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý dự án xây dựng.
4.3. Bệnh viện
Nhân viên hồ sơ trong lĩnh vực bệnh viện chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ y tế của bệnh nhân, bao gồm thông tin cá nhân, bệnh án, kết quả xét nghiệm và đơn thuốc. Họ là những người đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác nhất, hỗ trợ cho các bác sĩ, điều dưỡng trong công tác điều trị, đồng thời tuân thủ các quy định chất lượng của Bộ Y tế và các tiêu chuẩn quốc tế như JCI. Công việc của họ giúp duy trì sự chính xác và hiệu quả trong quản lý thông tin y tế.
4.4. Thiết bị y tế
Nhân viên hồ sơ trong lĩnh vực thiết bị y tế chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ, cập nhật thông tin về thiết bị như số seri, chứng nhận chất lượng, hướng dẫn sử dụng, bảo trì và kiểm tra định kỳ. Họ đảm bảo các hồ sơ thiết bị y tế tuân thủ theo đúng quy định pháp lý, hỗ trợ cho các bộ phận y tế khi cần thiết. Ngoài ra, nhân viên hồ sơ thiết bị y tế còn giúp đảm bảo thiết bị y tế hoạt động hiệu quả, an toàn, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
.jpg)
5. Khu vực tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ nhiều nhất
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ đang tăng cao ở nhiều thành phố lớn, đặc biệt là các khu vực có kinh tế phát triển mạnh. Mỗi thành phố sẽ mang đến cơ hội việc làm khác nhau, phụ thuộc vào sự phát triển của các ngành nghề, đồng thời cũng đòi hỏi ứng viên phải có kỹ năng và sự cạnh tranh cao trong ngành.
5.1. Tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ Hồ Chí Minh
TP Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế và công nghiệp lớn của Việt Nam với số dân khoảng 9 triệu người. Do sự phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ và các dự án quy mô lớn, các lĩnh vực như du học, xây dựng, y tế và thiết bị y tế đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ rất lớn. Với số lượng ứng viên đông đảo và sự đa dạng của các ngành nghề, tính cạnh tranh trong ngành nhân viên hồ sơ ở Hồ Chí Minh cao, đòi hỏi các ứng viên phải có kỹ năng tổ chức và xử lý tài liệu chuyên nghiệp.
Tại các khu vực có xu hướng tuyển dụng nhân viên hồ sơ cao như quận 1, quận 3…, mức lương trung bình cho việc làm này dao động từ 10.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng.
5.2. Tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ tại Hà Nội
TP Hà Nội là nơi có dân số đông với khoảng 8 triệu người, trung tâm hành chính, chính trị và văn hóa của cả nước. Nhờ vào sự phát triển của các cơ quan nhà nước, bệnh viện, trường học và các công ty lớn, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ tại đây đang tăng cao. Ngoài ra, sự cạnh tranh ngành nghề ở Hà Nội cũng rất gay gắt, bởi đây là nơi tập trung nhiều cơ hội việc làm và nguồn nhân lực chất lượng, khiến việc tìm kiếm nhân viên hồ sơ có trình độ trở thành thách thức lớn.
Theo thống kê, mỗi tháng có hàng trăm tin tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ tại Hà Nội trên các website tìm kiếm việc làm. Mức lương cho việc làm này tại Hà Nội dao động khoảng 15.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng, tập trung tại các khu vực Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Thanh Xuân…
.jpg)
5.3. Tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ Đà Nẵng
TP Đà Nẵng là nơi đang có tốc độ phát triển nhanh chóng tại khu vực miền Trung, đặc biệt là trong các lĩnh vực du lịch, công nghiệp và dịch vụ. Do đó, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ tại đây đang có xu hướng gia tăng, chủ yếu phục vụ cho các dự án xây dựng, du lịch và y tế. Mặc dù tính cạnh tranh việc làm nhân viên hồ sơ tại Đà Nẵng không quá gay gắt như ở các thành phố lớn, nhưng ứng viên vẫn cần phải có khả năng làm việc hiệu quả và tổ chức hồ sơ tốt trong môi trường kinh tế đang có xu hướng phát triển nhanh.
Theo thống kê, việc làm nhân viên hồ sơ tại Đà Nẵng có mức lương dao động khoảng 13.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, tập trung tại các khu vực Quận Hải Châu, Quận Cẩm Lệ…
5.4. Tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ Hải Phòng
Là thành phố cảng lớn nhất phía Bắc với số dân khoảng 2 triệu người, Hải Phòng đang là một trong những trung tâm công nghiệp, thương mại lớn của cả nước. Cùng với sự phát triển của các ngành công nghiệp, xây dựng và cơ sở y tế, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ đang ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, tính cạnh tranh việc làm này ở Hải Phòng chưa quá cao do nơi đây vẫn đang trong quá trình mở rộng và phát triển các dịch vụ hỗ trợ cho nhiều ngành công nghiệp lớn. Dù vậy, ứng viên vẫn cần phải có khả năng tổ chức, lưu trữ và xử lý hồ sơ một cách chuyên nghiệp để đạt yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Việc làm nhân viên hồ sơ tại Hải Phòng đang có mức lương dao động khoảng 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, tập trung tại các khu vực Quận Ngô Quyền, Quận Hồng Bàng…
5.5. Tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ Cần Thơ
TP Cần Thơ là thành phố sầm uất và phát triển nhất của vùng Đồng bằng sông Cửu Long với dân số khoảng 1.3 triệu người. Với xu hướng phát triển mạnh mẽ trong các lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp chế biến, dịch vụ và y tế, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ tại đây đang có xu hướng tăng cao. Mặc dù thị trường việc làm nhân viên hồ sơ tại Cần Thơ không quá cạnh tranh như ở các thành phố lớn, nhưng cơ hội việc làm trong ngành hồ sơ vẫn khá hấp dẫn, đặc biệt là với những ứng viên có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và khả năng tổ chức hồ sơ hiệu quả.
Việc làm nhân viên hồ sơ tại Cần Thơ đang có mức lương dao động khoảng 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, tập trung tại các khu vực Quận Ninh Kiều, Quận Cái Răng…
6. Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc làm nhân viên hồ sơ
Để được ứng tuyển vào vị trí nhân viên hồ sơ, người ứng tuyển cần đáp ứng những tiêu chí sau:
-
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị văn phòng, lưu trữ hoặc văn thư.
-
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp hồ sơ: Có khả năng lưu trữ tài liệu một cách khoa học, dễ dàng truy xuất thông tin.
-
Sử dụng phần mềm văn phòng: Thành thạo các công cụ như Excel, Word, các phần mềm quản lý hồ sơ…
-
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt có thể dễ dàng phối hợp với các bộ phận khác khi cung cấp tài liệu.
-
Cẩn thận và chú ý đến chi tiết: Đảm bảo tính chính xác và bảo mật hồ sơ.
-
Kinh nghiệm với hệ thống lưu trữ điện tử: Quản lý tài liệu, số liệu hiệu quả.
Tóm lại, việc làm nhân viên hồ sơ đang ngày càng trở nên quan trọng trong việc quản lý và lưu trữ tài liệu hiệu quả tại các tổ chức, doanh nghiệp. Do vậy, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ đang có xu hướng tăng mạnh, thường tập trung tại các thành phố lớn với mức thu nhập hấp dẫn. Để đáp ứng tốt yêu cầu của nhà tuyển dụng, các ứng viên cần phải có kỹ năng tổ chức, sử dụng phần mềm văn phòng tốt và đảm bảo tính bảo mật, chính xác trong công việc.