Mách bạn cách đánh số trang từ trang 2 đối với tất cả phiên bản Word theo ý muốn

1. Khi nào thì cần đánh số trang trong Word?

Khi soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản, việc đánh số trang không nhất thiết áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Đôi khi, bạn cần tạo ra bìa, trang mục lục hoặc các trang danh mục mà không cần đánh số trang. Những trang này thường không mang thông tin nội dung chính mà chỉ là phần giới thiệu hoặc tổ chức về cấu trúc của tài liệu.

Thực tế, chỉ có những phần nội dung quan trọng và mang ý nghĩa cần được đánh số trang. Khi đánh số trang cho những phần này, nó giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tra cứu thông tin cụ thể. Khi trích xuất mục lục, số trang được đánh dấu chính xác sẽ là tiêu chí quan trọng nhất để hỗ trợ người đọc tìm kiếm nội dung mà họ quan tâm. Do tài liệu thường có trang bìa hoặc mục lục ở đầu, biết cách đánh số trang từ trang 2 là kỹ năng quan trọng cần nắm được khi sử dụng Word.

2. Cách đánh số trang thông thường dành cho toàn văn bản

Đa số người dùng Word thường bắt đầu đánh số trang từ trang đầu tiên và áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Cách đánh số trang thông thường cho toàn văn bản không khó. Bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word và điều hướng đến tab Insert trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong tab Insert, bạn sẽ thấy một tùy chọn được gọi là Page Number. Click vào đó để mở menu lựa chọn.

Bước 3: Trong menu này, bạn sẽ thấy một số tùy chọn về vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Các tùy chọn này bao gồm:

• Top of Page (vị trí đầu trang)

• Bottom of Page (vị trí dưới cùng trang)

• Page Margin (vị trí sát lề trang)

• Current Position (đánh số tại vị trí con trỏ chuột)

Bước 4: Chọn tùy chọn phù hợp với yêu cầu của bạn. Word sẽ tự động đánh số trang cho bạn theo vị trí bạn đã chọn.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng đánh số trang cho tài liệu của mình mà không cần phải làm nhiều công đoạn phức tạp.

3. Cách đánh số trang từ trang 2

Đối với cách đánh số trang từ trang 2 trong Word, cách thực hiện sẽ khác một chút so với đánh số tự động cho toàn bộ văn bản. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Ngắt trang từ vị trí trang 2:

Ngắt trang là một thao tác quan trọng trong việc định dạng văn bản, giúp tạo ra các phần riêng biệt và độc lập với nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đánh số trang ở các vị trí khác nhau trong văn bản, hoặc khi muốn loại bỏ số trang ở một số phần nhất định như bìa.

Để thực hiện ngắt trang và bắt đầu một phần mới trong văn bản, bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang thứ 2.

Tiếp theo, chọn tab Layout trên thanh công cụ. và chọn Breaks. Click chuột chọn Next Page.

Sau khi bạn thực hiện các bước này, văn bản sẽ được ngắt trang và phần tiếp theo sẽ bắt đầu từ trang mới. Điều này cho phép bạn đặt định dạng và đánh số trang một cách độc lập cho mỗi phần của văn bản.

Đừng quên kiểm tra lại định dạng trang sau khi thực hiện ngắt trang để đảm bảo rằng văn bản của bạn hiển thị theo cách mong muốn.

Bước 2: Tiến hành ngắt liên kết hai Section

Để ngắt liên kết giữa hai phần trong tài liệu Word, bạn cần chọn thẻ Design và nhấn vào tùy chọn Link to Previous để ngắt kết nối giữa chúng. Thao tác này giúp tạo ra một phân đoạn độc lập, không chia sẻ định dạng hay tiêu đề với phần trước đó. Khi ngắt liên kết, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa mỗi phần mà không ảnh hưởng đến phần còn lại.

Bước 3: Thiết lập số trang tự động

Sau khi đã ngắt trang, quy trình tiếp theo là thiết lập đánh số trang tự động cho các Section. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau đây: Insert > Page Number > Format Page Number.

Trong tab Format Page Number, bạn có thể tinh chỉnh các thiết lập đánh số trang theo ý muốn của mình. Đầu tiên, bạn có thể chọn kiểu định dạng số trang mong muốn trong ô "Number format", bao gồm cả số La Mã, số thứ tự, hoặc các loại khác. Tiếp theo, tại ô "Start at", bạn chỉ cần nhập số trang mà bạn muốn Section của văn bản bắt đầu đánh số từ đó.

Nếu bạn muốn bắt đầu từ số 1, chỉ cần nhập "1". Nếu bạn muốn bắt đầu từ một số khác, chỉ cần nhập số đó vào ô này. Khi đã hoàn tất các thiết lập, nhấn OK và các Section của văn bản sẽ được tự động đánh số trang bắt đầu từ số bạn đã chọn.

Bước 4: Thực hiện đánh số trang từ trang 2

Để thực hiện cách đánh số trang từ trang 2, bạn chọn Insert, sau đó nhấp vào Page Number và chọn vị trí trên trang mà bạn muốn hiển thị số trang. Tiếp theo, trong phần Design, nhấp vào Link to Previous để đảm bảo rằng cấu trúc phần tiêu đề và chân trang giữa các trang liên kết với nhau một cách mạch lạc. Sau khi đã hoàn thành, chọn Close Header and Footer để kết thúc việc đánh dấu số trang từ trang 2.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016 đơn giản, làm một lần ăn ngay

4. Mẹo đánh số trang trên Word khác

Bên cạnh cách đánh số trang từ trang 2, bạn có thể tham khảo thêm những mẹo đánh số trang trên Word khác như đánh số La Mã, đánh số chẵn lẻ xen kẽ hoặc cách xóa khi đánh số trang nhầm.

4.1. Cách đánh số trang La Mã trong Word

Cách đánh số trang La Mã trong Word cũng là chủ đề được nhiều người quan tâm. Để thực hiện đánh số trang trên Word bằng số La Mã, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer của trang văn bản.

Bước 2: Vào Insert chọn Page Number.

Bước 3: Click chọn Format Page Number để thiết lập định dạng khi đánh số trang.

Bước 4: Chọn kiểu định dạng La Mã.

Bước 5: Bấm chọn OK.

Bước 6: Truy cập vào Page Number.

Bước 7: Chọn Bottom of Page sau đó chọn kiểu và vị trí hiển thị.

4.2. Cách đánh số chẵn lẻ xen kẽ trong Word

Cách đánh số trang từ trang 2 chẵn lẻ xen kẽ trong Word như sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực Footer của trang (hoặc Header nếu bạn muốn đánh số ở phía trên).

Bước 2: Click đúp chuột vào khu vực Footer (hoặc Header) để mở thanh công cụ Design.

Trong thanh công cụ Design, bạn sẽ thấy một tab có tên là Design hoặc Design Tools. Nhấp vào tab này.

Bước 3: Trong cửa sổ Design, tìm và nhấp vào nút có tên Different Odd & Even Pages. Khi bạn nhấp vào nút này, Word sẽ tự động chuyển sang chế độ hiển thị trang chẵn và lẻ riêng biệt.

Bước 4: Bây giờ, chọn vị trí bạn muốn đánh số trang (thường là ở dưới cùng của trang). Nhấp vào tab "Insert" trên thanh công cụ.

Bước 5: Ở tab "Insert", bạn sẽ thấy một mục có tên "Page Number". Nhấp vào mục này.

Bước 6: Một menu xuất hiện, cho phép bạn chọn kiểu và vị trí hiển thị cho số trang. Chọn kiểu số trang bạn muốn (ví dụ: Bottom of Page hoặc Top of Page).

Bước 7: Sau khi bạn chọn kiểu số trang, Word sẽ tự động đánh số trang chẵn và lẻ xen kẽ trên các trang của tài liệu của bạn.

Bước 8: Để hoàn thành, bạn có thể thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Footer (hoặc Header) bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào bên ngoài Footer (hoặc Header). Ngoài ra, bạn có thể click vào tab Design hoặc Home ở phía trên cùng của cửa sổ Word.

4.3. Cách bỏ đánh số trang trong Word

Trong một số trường hợp, bạn có thể đánh số trang nhầm và muốn xóa bỏ việc đánh số trong văn bản Word. Có nhiều cách khác nhau để xóa số trang trong Word, phổ biến nhất là hai cách dưới đây.
Cách 1: Chọn trang muốn xóa đánh số trang > Click chọn Insert trên thanh công cụ > Chọn Page Number > Chọn Remove Page. Sau khi thực hiện các bước này, số trang sẽ tự động xóa bỏ.

Cách 2: Bạn chỉ cần nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa và nhấn nút Backspace. So với cách 1, phương pháp này thực hiện thủ công và chỉ phù hợp nếu bạn muốn xóa số lượng trang văn bản ít.

5. Những lỗi thường gặp trong cách đánh số trang từ trang 2 và cách khắc phục

Khi thực hiện đánh số trang từ trang 2, nhiều người gặp lỗi đánh số trang không liên tục hoặc không hiện số. Đây không phải lỗi nghiêm trọng và có thể khắc phục bằng nhiều cách.

5.1. Lỗi đánh số trang không liên tục

Lỗi này thường xảy ra khi người dùng nhầm lẫn giữa chức năng Insert Page Number và Insert Number of Pages trong Microsoft Word, dẫn đến việc đánh số trang không liền mạch. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Remove hết page number đã cài đặt, sau đó đặt lại bằng cách chọn Insert > Page Number > Remove Page Numbers.

Bước 2: Đánh số trang lại từ đầu. Click vào Page Number và chọn cách đánh số trang bạn muốn.

5.2. Lỗi không hiện số trang chỉ hiện page

Trong quá trình đánh số trang từ trang 2, một số người gặp phải tình trạng thay vì hiển thị số trang, màn hình lại hiển thị dòng chữ "{PAGE * MERGEFORMAT}. Khi gặp phải lỗi này, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để để chuyển định dạng sang ký tự số.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản và ít thao tác nhất

Bài viết đã gợi ý cách đánh số trang từ trang 2 cũng như các mẹo đánh số trang trên Word khác, giúp bạn dễ dàng thao tác hiệu chỉnh văn bản. Đây là một trong những thao tác cơ bản người dùng Word nên biết để soạn thảo và quản lý tài liệu thuận tiện hơn.

Mách bạn cách đánh số trang từ trang 2 đối với tất cả phiên bản Word theo ý muốn

1. Khi nào thì cần đánh số trang trong Word?

Khi soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản, việc đánh số trang không nhất thiết áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Đôi khi, bạn cần tạo ra bìa, trang mục lục hoặc các trang danh mục mà không cần đánh số trang. Những trang này thường không mang thông tin nội dung chính mà chỉ là phần giới thiệu hoặc tổ chức về cấu trúc của tài liệu.

Thực tế, chỉ có những phần nội dung quan trọng và mang ý nghĩa cần được đánh số trang. Khi đánh số trang cho những phần này, nó giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tra cứu thông tin cụ thể. Khi trích xuất mục lục, số trang được đánh dấu chính xác sẽ là tiêu chí quan trọng nhất để hỗ trợ người đọc tìm kiếm nội dung mà họ quan tâm. Do tài liệu thường có trang bìa hoặc mục lục ở đầu, biết cách đánh số trang từ trang 2 là kỹ năng quan trọng cần nắm được khi sử dụng Word.

2. Cách đánh số trang thông thường dành cho toàn văn bản

Đa số người dùng Word thường bắt đầu đánh số trang từ trang đầu tiên và áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Cách đánh số trang thông thường cho toàn văn bản không khó. Bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word và điều hướng đến tab Insert trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong tab Insert, bạn sẽ thấy một tùy chọn được gọi là Page Number. Click vào đó để mở menu lựa chọn.

Bước 3: Trong menu này, bạn sẽ thấy một số tùy chọn về vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Các tùy chọn này bao gồm:

• Top of Page (vị trí đầu trang)

• Bottom of Page (vị trí dưới cùng trang)

• Page Margin (vị trí sát lề trang)

• Current Position (đánh số tại vị trí con trỏ chuột)

Bước 4: Chọn tùy chọn phù hợp với yêu cầu của bạn. Word sẽ tự động đánh số trang cho bạn theo vị trí bạn đã chọn.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng đánh số trang cho tài liệu của mình mà không cần phải làm nhiều công đoạn phức tạp.

3. Cách đánh số trang từ trang 2

Đối với cách đánh số trang từ trang 2 trong Word, cách thực hiện sẽ khác một chút so với đánh số tự động cho toàn bộ văn bản. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Ngắt trang từ vị trí trang 2

Ngắt trang là một thao tác quan trọng trong việc định dạng văn bản, giúp tạo ra các phần riêng biệt và độc lập với nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đánh số trang ở các vị trí khác nhau trong văn bản, hoặc khi muốn loại bỏ số trang ở một số phần nhất định như bìa.

Để thực hiện ngắt trang và bắt đầu một phần mới trong văn bản, bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang thứ 2.

Tiếp theo, chọn tab Layout trên thanh công cụ. và chọn Breaks. Click chuột chọn Next Page.

Sau khi bạn thực hiện các bước này, văn bản sẽ được ngắt trang và phần tiếp theo sẽ bắt đầu từ trang mới. Điều này cho phép bạn đặt định dạng và đánh số trang một cách độc lập cho mỗi phần của văn bản.

Đừng quên kiểm tra lại định dạng trang sau khi thực hiện ngắt trang để đảm bảo rằng văn bản của bạn hiển thị theo cách mong muốn.

Bước 2: Tiến hành ngắt liên kết hai Section

Để ngắt liên kết giữa hai phần trong tài liệu Word, bạn cần chọn thẻ Design và nhấn vào tùy chọn Link to Previous để ngắt kết nối giữa chúng. Thao tác này giúp tạo ra một phân đoạn độc lập, không chia sẻ định dạng hay tiêu đề với phần trước đó. Khi ngắt liên kết, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa mỗi phần mà không ảnh hưởng đến phần còn lại.

Bước 3: Thiết lập số trang tự động

Sau khi đã ngắt trang, quy trình tiếp theo là thiết lập đánh số trang tự động cho các Section. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau đây: Insert > Page Number > Format Page Number.

Trong tab Format Page Number, bạn có thể tinh chỉnh các thiết lập đánh số trang theo ý muốn của mình. Đầu tiên, bạn có thể chọn kiểu định dạng số trang mong muốn trong ô "Number format", bao gồm cả số La Mã, số thứ tự, hoặc các loại khác. Tiếp theo, tại ô "Start at", bạn chỉ cần nhập số trang mà bạn muốn Section của văn bản bắt đầu đánh số từ đó. Nếu bạn muốn bắt đầu từ số 1, chỉ cần nhập "1". Nếu bạn muốn bắt đầu từ một số khác, chỉ cần nhập số đó vào ô này. Khi đã hoàn tất các thiết lập, nhấn OK và các Section của văn bản sẽ được tự động đánh số trang bắt đầu từ số bạn đã chọn.

Bước 4: Thực hiện đánh số trang từ trang 2

Để thực hiện cách đánh số trang từ trang 2, bạn chọn Insert, sau đó nhấp vào Page Number và chọn vị trí trên trang mà bạn muốn hiển thị số trang. Tiếp theo, trong phần Design, nhấp vào Link to Previous để đảm bảo rằng cấu trúc phần tiêu đề và chân trang giữa các trang liên kết với nhau một cách mạch lạc. Sau khi đã hoàn thành, chọn Close Header and Footer để kết thúc việc đánh dấu số trang từ trang 2.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016 đơn giản, làm một lần ăn ngay

4. Mẹo đánh số trang trên Word khác

Bên cạnh cách đánh số trang từ trang 2, bạn có thể tham khảo thêm những mẹo đánh số trang trên Word khác như đánh số La Mã, đánh số chẵn lẻ xen kẽ hoặc cách xóa khi đánh số trang nhầm.

4.1 Cách đánh số trang La Mã trong Word

Cách đánh số trang La Mã trong Word cũng là chủ đề được nhiều người quan tâm. Để thực hiện đánh số trang trên Word bằng số La Mã, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer của trang văn bản.

Bước 2: Vào Insert chọn Page Number.

Bước 3: Click chọn Format Page Number để thiết lập định dạng khi đánh số trang.

Bước 4: Chọn kiểu định dạng La Mã.

Bước 5: Bấm chọn OK.

Bước 6: Truy cập vào Page Number.

Bước 7: Chọn Bottom of Page sau đó chọn kiểu và vị trí hiển thị.

4.2 Cách đánh số chẵn lẻ xen kẽ trong Word

Cách đánh số trang từ trang 2 chẵn lẽ xen kẽ trong Word như sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực Footer của trang (hoặc Header nếu bạn muốn đánh số ở phía trên).

Bước 2: Click đúp chuột vào khu vực Footer (hoặc Header) để mở thanh công cụ Design.

Trong thanh công cụ Design, bạn sẽ thấy một tab có tên là Design hoặc Design Tools. Nhấp vào tab này.

Bước 3: Trong cửa sổ Design, tìm và nhấp vào nút có tên Different Odd & Even Pages. Khi bạn nhấp vào nút này, Word sẽ tự động chuyển sang chế độ hiển thị trang chẵn và lẻ riêng biệt.

Bước 4: Bây giờ, chọn vị trí bạn muốn đánh số trang (thường là ở dưới cùng của trang). Nhấp vào tab "Insert" trên thanh công cụ.

Bước 5: Ở tab "Insert", bạn sẽ thấy một mục có tên "Page Number". Nhấp vào mục này.

Bước 6: Một menu xuất hiện, cho phép bạn chọn kiểu và vị trí hiển thị cho số trang. Chọn kiểu số trang bạn muốn (ví dụ: Bottom of Page hoặc Top of Page).

Bước 7: Sau khi bạn chọn kiểu số trang, Word sẽ tự động đánh số trang chẵn và lẻ xen kẽ trên các trang của tài liệu của bạn.

Bước 8: Để hoàn thành, bạn có thể thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Footer (hoặc Header) bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào bên ngoài Footer (hoặc Header). Ngoài ra, bạn có thể click vào tab Design hoặc Home ở phía trên cùng của cửa sổ Word.

4.3 Cách bỏ đánh số trang trong Word

Trong một số trường hợp, bạn có thể đánh số trang nhầm và muốn xóa bỏ việc đánh số trong văn bản Word. Có nhiều cách khác nhau để xóa số trang trong Word, phổ biến nhất là hai cách dưới đây.
Cách 1: Chọn trang muốn xóa đánh số trang > Click chọn Insert trên thanh công cụ > Chọn Page Number > Chọn Remove Page. Sau khi thực hiện các bước này, số trang sẽ tự động xóa bỏ.

Cách 2: Bạn chỉ cần nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa và nhấn nút Backspace. So với cách 1, phương pháp này thực hiện thủ công và chỉ phù hợp nếu bạn muốn xóa số lượng trang văn bản ít.

5. Những lỗi thường gặp trong cách đánh số trang từ trang 2 và cách khắc phục

Khi thực hiện đánh số trang từ trang 2, nhiều người gặp lỗi đánh số trang không liên tục hoặc không hiện số. Đây không phải lỗi nghiêm trọng và có thể khắc phục bằng nhiều cách.

5.1 Lỗi đánh số trang không liên tục

Lỗi này thường xảy ra khi người dùng nhầm lẫn giữa chức năng Insert Page Number và Insert Number of Pages trong Microsoft Word, dẫn đến việc đánh số trang không liền mạch. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Remove hết page number đã cài đặt, sau đó đặt lại bằng cách chọn Insert > Page Number > Remove Page Numbers.

Bước 2: Đánh số trang lại từ đầu. Click vào Page Number và chọn cách đánh số trang bạn muốn.

5.2 Lỗi không hiện số trang chỉ hiện page

Trong quá trình đánh số trang từ trang 2, một số người gặp phải tình trạng thay vì hiển thị số trang, màn hình lại hiển thị dòng chữ "{PAGE * MERGEFORMAT}. Khi gặp phải lỗi này, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để để chuyển định dạng sang ký tự số.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản và ít thao tác nhất

Bài viết đã gợi ý cách đánh số trang từ trang 2 cũng như các mẹo đánh số trang trên Word khác, giúp bạn dễ dàng thao tác hiệu chỉnh văn bản. Đây là một trong những thao tác cơ bản người dùng Word nên biết để soạn thảo và quản lý tài liệu thuận tiện hơn.