Mách bạn cách đánh số trang từ trang 2 đối với tất cả phiên bản Word theo ý muốn

Đóng góp bởi:   Johan Đức Lê
Thứ Năm, 28/03/2024 15:18:00 +07:00
Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách đánh số trang từ trang 2. Biết cách đánh số trang trong Word giúp bạn dễ dàng theo dõi nội dung và quản lý tài liệu, đặc biệt với các nội dung dài và chuyên nghiệp.

1. Khi nào thì cần đánh số trang trong Word?

Khi soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản, việc đánh số trang không nhất thiết áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Đôi khi, bạn cần tạo ra bìa, trang mục lục hoặc các trang danh mục mà không cần đánh số trang. Những trang này thường không mang thông tin nội dung chính mà chỉ là phần giới thiệu hoặc tổ chức về cấu trúc của tài liệu.

Thực tế, chỉ có những phần nội dung quan trọng và mang ý nghĩa cần được đánh số trang. Khi đánh số trang cho những phần này, nó giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tra cứu thông tin cụ thể. Khi trích xuất mục lục, số trang được đánh dấu chính xác sẽ là tiêu chí quan trọng nhất để hỗ trợ người đọc tìm kiếm nội dung mà họ quan tâm. Do tài liệu thường có trang bìa hoặc mục lục ở đầu, biết cách đánh số trang từ trang 2 là kỹ năng quan trọng cần nắm được khi sử dụng Word.

Đánh số trang giúp theo dõi nội dung tài liệu dễ dàng hơn
Đánh số trang giúp theo dõi nội dung tài liệu dễ dàng hơn

2. Cách đánh số trang thông thường dành cho toàn văn bản

Đa số người dùng Word thường bắt đầu đánh số trang từ trang đầu tiên và áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Cách đánh số trang thông thường cho toàn văn bản không khó. Bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word và điều hướng đến tab Insert trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong tab Insert, bạn sẽ thấy một tùy chọn được gọi là Page Number. Click vào đó để mở menu lựa chọn.

Bước 3: Trong menu này, bạn sẽ thấy một số tùy chọn về vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Các tùy chọn này bao gồm:

  • Top of Page (vị trí đầu trang)

  • Bottom of Page (vị trí dưới cùng trang)

  • Page Margin (vị trí sát lề trang)

  • Current Position (đánh số tại vị trí con trỏ chuột)

Bước 4: Chọn tùy chọn phù hợp với yêu cầu của bạn. Word sẽ tự động đánh số trang cho bạn theo vị trí bạn đã chọn.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng đánh số trang cho tài liệu của mình mà không cần phải làm nhiều công đoạn phức tạp.

Cách đánh số trang theo cách thông thường cho toàn văn bản
Cách đánh số trang theo cách thông thường cho toàn văn bản

3. Cách đánh số trang từ trang 2

Đối với cách đánh số trang từ trang 2 trong Word, cách thực hiện sẽ khác một chút so với đánh số tự động cho toàn bộ văn bản. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Ngắt trang từ vị trí trang 2:

Ngắt trang là một thao tác quan trọng trong việc định dạng văn bản, giúp tạo ra các phần riêng biệt và độc lập với nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đánh số trang ở các vị trí khác nhau trong văn bản, hoặc khi muốn loại bỏ số trang ở một số phần nhất định như bìa.

Để thực hiện ngắt trang và bắt đầu một phần mới trong văn bản, bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang thứ 2.

Ngắt trang để bắt đầu cách đánh số trang từ trang 2
Ngắt trang để bắt đầu cách đánh số trang từ trang 2

Tiếp theo, chọn tab Layout trên thanh công cụ. và chọn Breaks. Click chuột chọn Next Page.

Sau khi bạn thực hiện các bước này, văn bản sẽ được ngắt trang và phần tiếp theo sẽ bắt đầu từ trang mới. Điều này cho phép bạn đặt định dạng và đánh số trang một cách độc lập cho mỗi phần của văn bản.

Chọn vị trí đánh số trang từ trang 2
Chọn vị trí đánh số trang từ trang 2

Đừng quên kiểm tra lại định dạng trang sau khi thực hiện ngắt trang để đảm bảo rằng văn bản của bạn hiển thị theo cách mong muốn.

Bước 2: Tiến hành ngắt liên kết hai Section

Để ngắt liên kết giữa hai phần trong tài liệu Word, bạn cần chọn thẻ Design và nhấn vào tùy chọn Link to Previous để ngắt kết nối giữa chúng. Thao tác này giúp tạo ra một phân đoạn độc lập, không chia sẻ định dạng hay tiêu đề với phần trước đó. Khi ngắt liên kết, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa mỗi phần mà không ảnh hưởng đến phần còn lại.

Ngắt liên kết giữa 2 sections khi thực hiện đánh số trang
Ngắt liên kết giữa 2 sections khi thực hiện đánh số trang

Bước 3: Thiết lập số trang tự động

Sau khi đã ngắt trang, quy trình tiếp theo là thiết lập đánh số trang tự động cho các Section. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau đây: Insert > Page Number > Format Page Number.

Thiết lập số trang tự động
Thiết lập số trang tự động

Trong tab Format Page Number, bạn có thể tinh chỉnh các thiết lập đánh số trang theo ý muốn của mình. Đầu tiên, bạn có thể chọn kiểu định dạng số trang mong muốn trong ô "Number format", bao gồm cả số La Mã, số thứ tự, hoặc các loại khác. Tiếp theo, tại ô "Start at", bạn chỉ cần nhập số trang mà bạn muốn Section của văn bản bắt đầu đánh số từ đó.

Nếu bạn muốn bắt đầu từ số 1, chỉ cần nhập "1". Nếu bạn muốn bắt đầu từ một số khác, chỉ cần nhập số đó vào ô này. Khi đã hoàn tất các thiết lập, nhấn OK và các Section của văn bản sẽ được tự động đánh số trang bắt đầu từ số bạn đã chọn.

Hướng dẫn thiết lập số trang tự động
Hướng dẫn thiết lập số trang tự động

Bước 4: Thực hiện đánh số trang từ trang 2

Để thực hiện cách đánh số trang từ trang 2, bạn chọn Insert, sau đó nhấp vào Page Number và chọn vị trí trên trang mà bạn muốn hiển thị số trang. Tiếp theo, trong phần Design, nhấp vào Link to Previous để đảm bảo rằng cấu trúc phần tiêu đề và chân trang giữa các trang liên kết với nhau một cách mạch lạc. Sau khi đã hoàn thành, chọn Close Header and Footer để kết thúc việc đánh dấu số trang từ trang 2.

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang 2
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang 2

Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016 đơn giản, làm một lần ăn ngay

4. Mẹo đánh số trang trên Word khác

Bên cạnh cách đánh số trang từ trang 2, bạn có thể tham khảo thêm những mẹo đánh số trang trên Word khác như đánh số La Mã, đánh số chẵn lẻ xen kẽ hoặc cách xóa khi đánh số trang nhầm.

4.1. Cách đánh số trang La Mã trong Word

Cách đánh số trang La Mã trong Word cũng là chủ đề được nhiều người quan tâm. Để thực hiện đánh số trang trên Word bằng số La Mã, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer của trang văn bản.

Cách đánh số trang từ trang 2 bằng số La Mã
Cách đánh số trang từ trang 2 bằng số La Mã

Bước 2: Vào Insert chọn Page Number.

Bước 3: Click chọn Format Page Number để thiết lập định dạng khi đánh số trang.

Bước 4: Chọn kiểu định dạng La Mã.

Chọn thiết lập bằng số La Mã
Chọn thiết lập bằng số La Mã

Bước 5: Bấm chọn OK.

Bước 6: Truy cập vào Page Number.

Bước 7: Chọn Bottom of Page sau đó chọn kiểu và vị trí hiển thị.

Hoàn tất các bước đánh số trang bằng số La Mã
Hoàn tất các bước đánh số trang bằng số La Mã

4.2. Cách đánh số chẵn lẻ xen kẽ trong Word

Cách đánh số trang từ trang 2 chẵn lẻ xen kẽ trong Word như sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực Footer của trang (hoặc Header nếu bạn muốn đánh số ở phía trên).

Bước 2: Click đúp chuột vào khu vực Footer (hoặc Header) để mở thanh công cụ Design.

Trong thanh công cụ Design, bạn sẽ thấy một tab có tên là Design hoặc Design Tools. Nhấp vào tab này.

Bước 3: Trong cửa sổ Design, tìm và nhấp vào nút có tên Different Odd & Even Pages. Khi bạn nhấp vào nút này, Word sẽ tự động chuyển sang chế độ hiển thị trang chẵn và lẻ riêng biệt.

Hướng dẫn đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ
Hướng dẫn đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ

Bước 4: Bây giờ, chọn vị trí bạn muốn đánh số trang (thường là ở dưới cùng của trang). Nhấp vào tab "Insert" trên thanh công cụ.

Bước 5: Ở tab "Insert", bạn sẽ thấy một mục có tên "Page Number". Nhấp vào mục này.

Thực hiện đánh số trang chẵn lẻ
Thực hiện đánh số trang chẵn lẻ

Bước 6: Một menu xuất hiện, cho phép bạn chọn kiểu và vị trí hiển thị cho số trang. Chọn kiểu số trang bạn muốn (ví dụ: Bottom of Page hoặc Top of Page).

Đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ trong Word
Đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ trong Word

Bước 7: Sau khi bạn chọn kiểu số trang, Word sẽ tự động đánh số trang chẵn và lẻ xen kẽ trên các trang của tài liệu của bạn.

Bước 8: Để hoàn thành, bạn có thể thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Footer (hoặc Header) bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào bên ngoài Footer (hoặc Header). Ngoài ra, bạn có thể click vào tab Design hoặc Home ở phía trên cùng của cửa sổ Word.

Màn hình hiển thị như sau khi hoàn thành việc đánh số trang
Màn hình hiển thị như sau khi hoàn thành việc đánh số trang

4.3. Cách bỏ đánh số trang trong Word

Trong một số trường hợp, bạn có thể đánh số trang nhầm và muốn xóa bỏ việc đánh số trong văn bản Word. Có nhiều cách khác nhau để xóa số trang trong Word, phổ biến nhất là hai cách dưới đây.
Cách 1: Chọn trang muốn xóa đánh số trang > Click chọn Insert trên thanh công cụ > Chọn Page Number > Chọn Remove Page. Sau khi thực hiện các bước này, số trang sẽ tự động xóa bỏ.

Bỏ đánh dấu số trang trong Word
Bỏ đánh dấu số trang trong Word

Cách 2: Bạn chỉ cần nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa và nhấn nút Backspace. So với cách 1, phương pháp này thực hiện thủ công và chỉ phù hợp nếu bạn muốn xóa số lượng trang văn bản ít.

Bỏ đánh dấu trang bằng cách nhấn Backspace
Bỏ đánh dấu trang bằng cách nhấn Backspace

5. Những lỗi thường gặp trong cách đánh số trang từ trang 2 và cách khắc phục

Khi thực hiện đánh số trang từ trang 2, nhiều người gặp lỗi đánh số trang không liên tục hoặc không hiện số. Đây không phải lỗi nghiêm trọng và có thể khắc phục bằng nhiều cách.

5.1. Lỗi đánh số trang không liên tục

Lỗi này thường xảy ra khi người dùng nhầm lẫn giữa chức năng Insert Page Number và Insert Number of Pages trong Microsoft Word, dẫn đến việc đánh số trang không liền mạch. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Remove hết page number đã cài đặt, sau đó đặt lại bằng cách chọn Insert > Page Number > Remove Page Numbers.

Cách sửa lỗi đánh số trang không liên tục
Cách sửa lỗi đánh số trang không liên tục

Bước 2: Đánh số trang lại từ đầu. Click vào Page Number và chọn cách đánh số trang bạn muốn.

Đánh lại số trang sau khi xóa định dạng số trang cũ
Đánh lại số trang sau khi xóa định dạng số trang cũ

5.2. Lỗi không hiện số trang chỉ hiện page

Trong quá trình đánh số trang từ trang 2, một số người gặp phải tình trạng thay vì hiển thị số trang, màn hình lại hiển thị dòng chữ "{PAGE * MERGEFORMAT}. Khi gặp phải lỗi này, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để để chuyển định dạng sang ký tự số.

Nhấn Ctrl + F9 để sửa lỗi không hiện số trang chỉ hiện page
Nhấn Ctrl + F9 để sửa lỗi không hiện số trang chỉ hiện page

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản và ít thao tác nhất

Bài viết đã gợi ý cách đánh số trang từ trang 2 cũng như các mẹo đánh số trang trên Word khác, giúp bạn dễ dàng thao tác hiệu chỉnh văn bản. Đây là một trong những thao tác cơ bản người dùng Word nên biết để soạn thảo và quản lý tài liệu thuận tiện hơn.

icon Mách bạn cách đánh số trang từ trang 2 đối với tất cả phiên bản Word theo ý muốn

1. Khi nào thì cần đánh số trang trong Word?

Khi soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản, việc đánh số trang không nhất thiết áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Đôi khi, bạn cần tạo ra bìa, trang mục lục hoặc các trang danh mục mà không cần đánh số trang. Những trang này thường không mang thông tin nội dung chính mà chỉ là phần giới thiệu hoặc tổ chức về cấu trúc của tài liệu.

Thực tế, chỉ có những phần nội dung quan trọng và mang ý nghĩa cần được đánh số trang. Khi đánh số trang cho những phần này, nó giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tra cứu thông tin cụ thể. Khi trích xuất mục lục, số trang được đánh dấu chính xác sẽ là tiêu chí quan trọng nhất để hỗ trợ người đọc tìm kiếm nội dung mà họ quan tâm. Do tài liệu thường có trang bìa hoặc mục lục ở đầu, biết cách đánh số trang từ trang 2 là kỹ năng quan trọng cần nắm được khi sử dụng Word.

Đánh số trang giúp theo dõi nội dung tài liệu dễ dàng hơn
Đánh số trang giúp theo dõi nội dung tài liệu dễ dàng hơn

2. Cách đánh số trang thông thường dành cho toàn văn bản

Đa số người dùng Word thường bắt đầu đánh số trang từ trang đầu tiên và áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Cách đánh số trang thông thường cho toàn văn bản không khó. Bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word và điều hướng đến tab Insert trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong tab Insert, bạn sẽ thấy một tùy chọn được gọi là Page Number. Click vào đó để mở menu lựa chọn.

Bước 3: Trong menu này, bạn sẽ thấy một số tùy chọn về vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Các tùy chọn này bao gồm:

  • Top of Page (vị trí đầu trang)

  • Bottom of Page (vị trí dưới cùng trang)

  • Page Margin (vị trí sát lề trang)

  • Current Position (đánh số tại vị trí con trỏ chuột)

Bước 4: Chọn tùy chọn phù hợp với yêu cầu của bạn. Word sẽ tự động đánh số trang cho bạn theo vị trí bạn đã chọn.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng đánh số trang cho tài liệu của mình mà không cần phải làm nhiều công đoạn phức tạp.

Cách đánh số trang theo cách thông thường cho toàn văn bản
Cách đánh số trang theo cách thông thường cho toàn văn bản

3. Cách đánh số trang từ trang 2

Đối với cách đánh số trang từ trang 2 trong Word, cách thực hiện sẽ khác một chút so với đánh số tự động cho toàn bộ văn bản. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Ngắt trang từ vị trí trang 2

Ngắt trang là một thao tác quan trọng trong việc định dạng văn bản, giúp tạo ra các phần riêng biệt và độc lập với nhau. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đánh số trang ở các vị trí khác nhau trong văn bản, hoặc khi muốn loại bỏ số trang ở một số phần nhất định như bìa.

Để thực hiện ngắt trang và bắt đầu một phần mới trong văn bản, bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang thứ 2.

Ngắt trang để bắt đầu cách đánh số trang từ trang 2
Ngắt trang để bắt đầu cách đánh số trang từ trang 2

Tiếp theo, chọn tab Layout trên thanh công cụ. và chọn Breaks. Click chuột chọn Next Page.

Sau khi bạn thực hiện các bước này, văn bản sẽ được ngắt trang và phần tiếp theo sẽ bắt đầu từ trang mới. Điều này cho phép bạn đặt định dạng và đánh số trang một cách độc lập cho mỗi phần của văn bản.

Chọn vị trí đánh số trang từ trang 2
Chọn vị trí đánh số trang từ trang 2

Đừng quên kiểm tra lại định dạng trang sau khi thực hiện ngắt trang để đảm bảo rằng văn bản của bạn hiển thị theo cách mong muốn.

Bước 2: Tiến hành ngắt liên kết hai Section

Để ngắt liên kết giữa hai phần trong tài liệu Word, bạn cần chọn thẻ Design và nhấn vào tùy chọn Link to Previous để ngắt kết nối giữa chúng. Thao tác này giúp tạo ra một phân đoạn độc lập, không chia sẻ định dạng hay tiêu đề với phần trước đó. Khi ngắt liên kết, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa mỗi phần mà không ảnh hưởng đến phần còn lại.

Ngắt liên kết giữa 2 sections khi thực hiện đánh số trang
Ngắt liên kết giữa 2 sections khi thực hiện đánh số trang

Bước 3: Thiết lập số trang tự động

Sau khi đã ngắt trang, quy trình tiếp theo là thiết lập đánh số trang tự động cho các Section. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau đây: Insert > Page Number > Format Page Number.

Thiết lập số trang tự động
Thiết lập số trang tự động

Trong tab Format Page Number, bạn có thể tinh chỉnh các thiết lập đánh số trang theo ý muốn của mình. Đầu tiên, bạn có thể chọn kiểu định dạng số trang mong muốn trong ô "Number format", bao gồm cả số La Mã, số thứ tự, hoặc các loại khác. Tiếp theo, tại ô "Start at", bạn chỉ cần nhập số trang mà bạn muốn Section của văn bản bắt đầu đánh số từ đó. Nếu bạn muốn bắt đầu từ số 1, chỉ cần nhập "1". Nếu bạn muốn bắt đầu từ một số khác, chỉ cần nhập số đó vào ô này. Khi đã hoàn tất các thiết lập, nhấn OK và các Section của văn bản sẽ được tự động đánh số trang bắt đầu từ số bạn đã chọn.

Hướng dẫn thiết lập số trang tự động
Hướng dẫn thiết lập số trang tự động

Bước 4: Thực hiện đánh số trang từ trang 2

Để thực hiện cách đánh số trang từ trang 2, bạn chọn Insert, sau đó nhấp vào Page Number và chọn vị trí trên trang mà bạn muốn hiển thị số trang. Tiếp theo, trong phần Design, nhấp vào Link to Previous để đảm bảo rằng cấu trúc phần tiêu đề và chân trang giữa các trang liên kết với nhau một cách mạch lạc. Sau khi đã hoàn thành, chọn Close Header and Footer để kết thúc việc đánh dấu số trang từ trang 2.

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang 2
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang 2

Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016 đơn giản, làm một lần ăn ngay

4. Mẹo đánh số trang trên Word khác

Bên cạnh cách đánh số trang từ trang 2, bạn có thể tham khảo thêm những mẹo đánh số trang trên Word khác như đánh số La Mã, đánh số chẵn lẻ xen kẽ hoặc cách xóa khi đánh số trang nhầm.

4.1 Cách đánh số trang La Mã trong Word

Cách đánh số trang La Mã trong Word cũng là chủ đề được nhiều người quan tâm. Để thực hiện đánh số trang trên Word bằng số La Mã, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer của trang văn bản.

Cách đánh số trang từ trang 2 bằng số La Mã
Cách đánh số trang từ trang 2 bằng số La Mã

Bước 2: Vào Insert chọn Page Number.

Bước 3: Click chọn Format Page Number để thiết lập định dạng khi đánh số trang.

Bước 4: Chọn kiểu định dạng La Mã.

Chọn thiết lập bằng số La Mã
Chọn thiết lập bằng số La Mã

Bước 5: Bấm chọn OK.

Bước 6: Truy cập vào Page Number.

Bước 7: Chọn Bottom of Page sau đó chọn kiểu và vị trí hiển thị.

Hoàn tất các bước đánh số trang bằng số La Mã
Hoàn tất các bước đánh số trang bằng số La Mã

4.2 Cách đánh số chẵn lẻ xen kẽ trong Word

Cách đánh số trang từ trang 2 chẵn lẽ xen kẽ trong Word như sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực Footer của trang (hoặc Header nếu bạn muốn đánh số ở phía trên).

Bước 2: Click đúp chuột vào khu vực Footer (hoặc Header) để mở thanh công cụ Design.

Trong thanh công cụ Design, bạn sẽ thấy một tab có tên là Design hoặc Design Tools. Nhấp vào tab này.

Bước 3: Trong cửa sổ Design, tìm và nhấp vào nút có tên Different Odd & Even Pages. Khi bạn nhấp vào nút này, Word sẽ tự động chuyển sang chế độ hiển thị trang chẵn và lẻ riêng biệt.

Hướng dẫn đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ
Hướng dẫn đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ

Bước 4: Bây giờ, chọn vị trí bạn muốn đánh số trang (thường là ở dưới cùng của trang). Nhấp vào tab "Insert" trên thanh công cụ.

Bước 5: Ở tab "Insert", bạn sẽ thấy một mục có tên "Page Number". Nhấp vào mục này.

Thực hiện đánh số trang chẵn lẻ
Thực hiện đánh số trang chẵn lẻ

Bước 6: Một menu xuất hiện, cho phép bạn chọn kiểu và vị trí hiển thị cho số trang. Chọn kiểu số trang bạn muốn (ví dụ: Bottom of Page hoặc Top of Page).

Đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ trong Word
Đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ trong Word

Bước 7: Sau khi bạn chọn kiểu số trang, Word sẽ tự động đánh số trang chẵn và lẻ xen kẽ trên các trang của tài liệu của bạn.

Bước 8: Để hoàn thành, bạn có thể thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Footer (hoặc Header) bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào bên ngoài Footer (hoặc Header). Ngoài ra, bạn có thể click vào tab Design hoặc Home ở phía trên cùng của cửa sổ Word.

Màn hình hiển thị như sau khi hoàn thành việc đánh số trang
Màn hình hiển thị như sau khi hoàn thành việc đánh số trang

4.3 Cách bỏ đánh số trang trong Word

Trong một số trường hợp, bạn có thể đánh số trang nhầm và muốn xóa bỏ việc đánh số trong văn bản Word. Có nhiều cách khác nhau để xóa số trang trong Word, phổ biến nhất là hai cách dưới đây.
Cách 1: Chọn trang muốn xóa đánh số trang > Click chọn Insert trên thanh công cụ > Chọn Page Number > Chọn Remove Page. Sau khi thực hiện các bước này, số trang sẽ tự động xóa bỏ.

Bỏ đánh dấu số trang trong Word
Bỏ đánh dấu số trang trong Word

Cách 2: Bạn chỉ cần nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa và nhấn nút Backspace. So với cách 1, phương pháp này thực hiện thủ công và chỉ phù hợp nếu bạn muốn xóa số lượng trang văn bản ít.

Bỏ đánh dấu trang bằng cách nhấn Backspace
Bỏ đánh dấu trang bằng cách nhấn Backspace

5. Những lỗi thường gặp trong cách đánh số trang từ trang 2 và cách khắc phục

Khi thực hiện đánh số trang từ trang 2, nhiều người gặp lỗi đánh số trang không liên tục hoặc không hiện số. Đây không phải lỗi nghiêm trọng và có thể khắc phục bằng nhiều cách.

5.1 Lỗi đánh số trang không liên tục

Lỗi này thường xảy ra khi người dùng nhầm lẫn giữa chức năng Insert Page Number và Insert Number of Pages trong Microsoft Word, dẫn đến việc đánh số trang không liền mạch. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Remove hết page number đã cài đặt, sau đó đặt lại bằng cách chọn Insert > Page Number > Remove Page Numbers.

Cách sửa lỗi đánh số trang không liên tục
Cách sửa lỗi đánh số trang không liên tục

Bước 2: Đánh số trang lại từ đầu. Click vào Page Number và chọn cách đánh số trang bạn muốn.

Đánh lại số trang sau khi xóa định dạng số trang cũ
Đánh lại số trang sau khi xóa định dạng số trang cũ

5.2 Lỗi không hiện số trang chỉ hiện page

Trong quá trình đánh số trang từ trang 2, một số người gặp phải tình trạng thay vì hiển thị số trang, màn hình lại hiển thị dòng chữ "{PAGE * MERGEFORMAT}. Khi gặp phải lỗi này, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để để chuyển định dạng sang ký tự số.

Nhấn Ctrl + F9 để sửa lỗi không hiện số trang chỉ hiện page
Nhấn Ctrl + F9 để sửa lỗi không hiện số trang chỉ hiện page

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản và ít thao tác nhất

Bài viết đã gợi ý cách đánh số trang từ trang 2 cũng như các mẹo đánh số trang trên Word khác, giúp bạn dễ dàng thao tác hiệu chỉnh văn bản. Đây là một trong những thao tác cơ bản người dùng Word nên biết để soạn thảo và quản lý tài liệu thuận tiện hơn.

Bài viết liên quan
Không phải Elon Musk, đây mới là người giàu nhất thế giới

Không phải Elon Musk, đây mới là người giàu nhất thế giới

Trong top 100 những người giàu nhất thế giới phải kể đến Bernard Arnault với khối tài sản lên đến 233 tỷ USD. Kế đến là Elon Musk với tài sản ròng ước tính khoảng gần 200 tỷ USD. Họ đều là những vị tỷ phú nắm trong tay nhiều tập đoàn lớn nổi danh trên toàn cầu.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà siêu đơn giản

Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà siêu đơn giản

Thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà là biện pháp hữu hiệu giúp nhà mạng quản lý người dùng và hạn chế những rủi ro tiềm ẩn xung quanh. Ngày nay, khi công nghệ phát triển, bạn chỉ cần ở nhà và cài đặt trên điện thoại là thông tin sim chính chủ đã được cài đặt, hoàn thiện chỉ trong chốc lát.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới

Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới

Cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới là thông tin đáng chú ý dành riêng cho những tín đồ đam mê mua sắm trên sàn Tiktok. Với hướng dẫn chi tiết, bạn có thể mua sắm sản phẩm thả ga và hưởng nhiều ưu đãi khủng đến từ sàn và nhãn hàng. Cơ hội săn hàng xịn với giá rẻ không còn là ước mơ.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách tắt chế độ im lặng trên iPhone không phải ai cũng biết

Hướng dẫn chi tiết cách tắt chế độ im lặng trên iPhone không phải ai cũng biết

Cách tắt chế độ im lặng trên iPhone là giải pháp dành cho người sử dụng không muốn bị làm phiền khi đang tham gia cuộc họp, đi chơi… Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể cài đặt chế độ này dễ dàng cho chú dế yêu của mình.
Xem thêm »
Hé lộ phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone cực đỉnh

Hé lộ phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone cực đỉnh

Phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone là cứu tinh hoàn hảo cho những bức ảnh mà bạn lỡ tay xóa mất. Chỉ với vài thao tác đơn giản, những bức ảnh tưởng như đã biến mất hoàn toàn được khôi phục lại nguyên vẹn như ban đầu.
Xem thêm »
Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không là câu hỏi được rất nhiều người dùng quan tâm, nhất là khi hình thức chuyển khoản đang được sử dụng phổ biến. Theo đó, bạn hoàn toàn có thể nạp tiền vào tài khoản ngân hàng ở bất kỳ cây ATM nào nhưng nếu khác ngân hàng, bạn buộc phải chịu một mức phí theo quy định.
Xem thêm »
Top 9 cách đổi font chữ trên Facebook đơn giản, tạo cá tính riêng

Top 9 cách đổi font chữ trên Facebook đơn giản, tạo cá tính riêng

Cách đổi font chữ trên Facebook không chỉ giúp trang cá nhân của bạn thêm nổi bật mà còn thể hiện cá tính và phong cách riêng biệt. Ngoài ra, đây cũng là cách giúp bạn tăng tương tác và thu hút khách hàng tiềm năng trên mạng xã hội.
Xem thêm »
Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Um có nghĩa là yêu em. Đây là một trong số những từ ngữ được nhiều bạn trẻ gen Z sử dụng phổ biến và được biết tấu với nhiều ý nghĩa khác lạ. Để tìm hiểu sâu hơn về những tầng nghĩa trong các lĩnh vực khác, cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết sau.
Xem thêm »
1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

Những ai thường xuyên làm việc trên mạng qua máy tính thì sẽ biết đến 1.1.1.1 là gì. Đây được xem là dịch vụ thay đổi DNS nhằm tăng tốc truy cập internet. Từ đó giúp bạn có nhiều trải nghiệm thú vị hơn khi tìm hiểu thông tin trên mạng với thời gian nhanh nhất.
Xem thêm »
Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Biết được ngôn ngữ gen Z sẽ giúp bạn dễ dàng bắt kịp xu hướng và nắm được ý nghĩa của một số từ mới được các bạn trẻ sử dụng phổ biến hiện nay. Qua đó giúp bạn giao tiếp dễ dàng và thuận lợi hơn trên mạng xã hội và đời sống hàng ngày.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat