Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016 đơn giản, làm một lần ăn ngay

Đóng góp bởi:   Johan Đức Lê
Thứ Sáu, 22/03/2024 09:28:00 +07:00
Cách đánh số trang trong Word 2016 cực đơn giản chỉ với vài thao tác, ngay cả dân mù công nghệ đến mấy cũng có thể thực hiện trong phút mốt. Việc đánh số trang không chỉ giúp sắp xếp và kiểm soát tài liệu dễ dàng mà còn làm tăng thêm tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho văn bản của bạn. Cùng tham khảo cách làm với job3s nhé !

1. Lợi ích của việc đánh số trang Word 2016

Với một tập tài liệu dài, việc áp dụng cách đánh số trang sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát cũng như tìm kiếm nội dung. Bên cạnh đó, thao tác này cũng giúp tài liệu của bạn trở nên bài bản và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, để phục vụ cho việc in ấn tài liệu, bạn cũng cần học cách đánh số trang trong Word 2016 để sắp xếp các mục, giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung.

Áp dụng cách đánh số trong trang Word 2016 mang lại nhiều lợi ích cho người dùng
Áp dụng cách đánh số trong trang Word 2016 mang lại nhiều lợi ích cho người dùng

>>> Xem thêm: Lưu ngay 6 cách đánh số thứ tự tự nhảy trong Excel nhanh như chớp

2. Top 6 cách đánh số trang trong Word 2016 đơn giản

Dưới đây là hướng dẫn 6 cách đánh số trang trong Word 2016 nhanh chóng, đơn giản mời bạn tham khảo.

2.1. Cách đánh số trang Word từ trang đầu tiên

Thực hành đánh số trang Word từ trang đầu tiên là cách làm phổ biến, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn truy cập vào file Word muốn đánh số trang, sau đó nhấn chuột vào trang đầu tiên của tài liệu -> chọn “Insert” -> chọn “Page Number”. Ở giao diện “Page Number”, bạn chọn vị trí đặt số trang theo nhu cầu bao gồm “Top of Page” (đánh số trang ở phía trên của trang giấy), “Bottom of Page” (đánh số trang ở phía dưới của trang giấy), “Page Margins” (đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy” và “Current Positions” (đánh số trang ở vị trí đang trỏ chuột).
Truy cập vào phần định dạng số trang trên phần mềm Word
Truy cập vào phần định dạng số trang trên phần mềm Word
  • Bước 2: Sau khi đã chọn được vị trí đánh số phù hợp, bạn ấn “Close Header and Footer” để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Lựa chọn “Close Header and Footer” để hoàn thành các bước đánh số trang trong Word
Lựa chọn “Close Header and Footer” để hoàn thành các bước đánh số trang trong Word

2.2. Cách đánh số trang trong Word 2016 từ số lớn hơn 1

Để đánh số trang Word từ số lớn hơn 1, bạn chọn “Insert” -> nhấn “Page Number” và ấn “Format Page Numbers”. Lúc này, giao diện “Format Page Numbers” hiện ra, bạn điền số trang bắt đầu rồi ấn “OK” là hoàn thành.

Bạn có thể thực hiện cách đánh số trang trong Word 2016 bắt đầu từ số trang lớn hơn 1
Bạn có thể thực hiện cách đánh số trang trong Word 2016 bắt đầu từ số trang lớn hơn 1

2.3. Cách đánh số trang Word từ trang bất kỳ

Cách đánh số trang trong Word 2016 từ một trang bất kỳ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc kiểm soát thứ tự tài liệu, đồng thời dễ dàng thao tác khi có nhu cầu tìm kiếm. Hướng dẫn các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bạn nhấn vào mục “Layout” -> chọn “Breaks” -> ấn “Next Page” để phần chữ chia thành 2 trang khác nhau.

Truy cập “Layout” để sắp xếp lại các trang tài liệu theo nhu cầu
Truy cập “Layout” để sắp xếp lại các trang tài liệu theo nhu cầu
  • Bước 2: Bạn tiếp tục ấn “Insert” ở thanh công cụ -> chọn “Page Number” sau đó cài đặt vị trí và kiểu đánh số trang phù hợp.
Sau khi đã sắp xếp lại tài liệu, bạn bắt đầu thực hiện đánh số trang trong Word
Sau khi đã sắp xếp lại tài liệu, bạn bắt đầu thực hiện đánh số trang trong Word
  • Bước 3: Sau khi đã đánh số trang, bạn nhấn vào mục “Design” -> “Link to Previous” và ấn “Close Header and Footer” là hoàn thành cách đánh số trang trong Word 2016 từ trang bất kỳ.
Lựa chọn “Link to Previous” trong công cụ Design là có thể hoàn thành cách đánh số trang bất kỳ
Lựa chọn “Link to Previous” trong công cụ Design là có thể hoàn thành cách đánh số trang bất kỳ

2.4. Cách đánh số trang Word bỏ trang đầu tiên

Các tài liệu như tiểu luận, nghị luận xã hội… thường hay có trang bìa để thể hiện tình chuyên nghiệp và trang trọng. Tuy nhiên, việc đánh số ở trang bìa đầu tiên có thể gây mất thẩm mỹ, thậm chí là bị trừ điểm nếu gặp giáo viên khó tính. Do đó, bạn có thể thực hiện cách đánh số trong trang Word 2016 bỏ trang đầu tiên theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn thực hiện mở trang “Page Number” như các cách đánh số trang trong Word 2016 đã hướng dẫn bên trên, sau đó lựa chọn vị trí và kiểu đánh số trang theo nhu cầu.
Lựa chọn “Page Number” để cài đặt vị trí và kiểu đặt số trang phù hợp
Lựa chọn “Page Number” để cài đặt vị trí và kiểu đặt số trang phù hợp
  • Bước 2: Bạn mở mục “Design” -> Tại mục “Options” chọn “Different First Page” sau đó “Close Header & Footer” để kết thúc cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ trang đầu tiên.
Nhấn chuột vào “Different First Page” trong mục “Design” là hoàn thành
Nhấn chuột vào “Different First Page” trong mục “Design” là hoàn thành

2.5. Cách đánh số trang Word xen kẽ chẵn và lẻ

Cách đánh số trang trong Word 2016 theo kiểu xen kẽ chẵn, lẻ cũng là hình thức được nhiều người lựa chọn. Thao tác này tương đối đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây:

  • Bước 1: Bạn đi đến mục “Page Number”, sau đó chọn vị trí và kiểu đánh số trang phù hợp.
Cách đánh số trang trong Word 2016 bằng số La Mã cũng tương tự như các công thức khác
Cách đánh số trang trong Word 2016 bằng số La Mã cũng tương tự như các công thức khác
  • Bước 2: Bạn nhấn chuột vào mục “Design” -> tick vào ô “Different Odd & Even Pages” rồi ấn dấu X “Close Header and Footer” để hoàn thành.
Bạn tick vào ô “Different Odd & Even Pages” sau đó đóng chức năng đánh số là hoàn thành
Bạn tick vào ô “Different Odd & Even Pages” sau đó đóng chức năng đánh số là hoàn thành

2.6. Cách đánh số trang trong Word 2016 bằng số La Mã

Việc đánh số trang trong Word bằng số La Mã giúp gây ấn tượng với người đọc, đồng thời giúp tài liệu của bạn trở nên sáng tạo và mới mẻ hơn. Để áp dụng cách này, bạn cần làm theo các bước hướng dẫn là:

  • Bước 1: Bạn vào “Page Number” và thực hiện đánh số trang như đã hướng dẫn ở các công thức trên.
Cách đánh số trang trong Word 2016 bằng số La Mã cũng tương tự như các công thức khác
Cách đánh số trang trong Word 2016 bằng số La Mã cũng tương tự như các công thức khác
  • Bước 2: Ở giao diện này, bạn ấn “Number Format” để hiển thị các lựa chọn, sau đó nhấn vào phần chữ La Mã như hình rồi ấn “OK” là hoàn thành.
Bạn lựa chọn phần định dạng chữ La Mã là hoàn thành
Bạn lựa chọn phần định dạng chữ La Mã là hoàn thành

3. Vì sao số trang trong Word không thể đánh theo thứ tự?

Nguyên nhân thường gây ra lỗi này là bạn đã chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang / tổng số trang. Việc nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages khiến cho việc đánh số trang trong Word không được liền mạch. Để khắc phục những lỗi này, bạn có thể thực hiện một số cách sau:

  • Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt theo cách chọn Remove Page Numbers.

  • Đánh số trang lại từ đầu theo nhu cầu.

  • Phân biệt hai chức năng Insert Page Number (số trang hiển thị) và Insert Number of Page (tổng số trang đang có trên Word) để tránh nhầm lẫn.

4. Cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản nhất

Nếu muốn bỏ đánh số trang trong Word, bạn chọn mục “Insert” -> “Page Number” -> “Remove Header/Footer là hoàn thành. Bạn hoàn toàn có thể tự thao tác các bước trực tiếp trên phần mềm Word 2016 của mình.

Cách xóa đánh số trang trong Word 2016 cực đơn giản
Cách xóa đánh số trang trong Word 2016 cực đơn giản

>>> Xem thêm:

Nhìn chung, cách đánh số trang trong Word 2016 khá đa dạng, do đó, bạn có thể lựa chọn các hình thức phù hợp với tài liệu của mình để sử dụng. Ngoài ra, các phiên bản Microsoft cải tiến cũng không quá khác nhau về giao diện nên bạn hoàn toàn có thể áp dụng những hướng dẫn trên vào phần mềm đang có sẵn trên máy tính của mình. Chúc bạn thao tác thành công !

Bài viết liên quan
Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không là câu hỏi được rất nhiều người dùng quan tâm, nhất là khi hình thức chuyển khoản đang được sử dụng phổ biến. Theo đó, bạn hoàn toàn có thể nạp tiền vào tài khoản ngân hàng ở bất kỳ cây ATM nào nhưng nếu khác ngân hàng, bạn buộc phải chịu một mức phí theo quy định.
Xem thêm »
Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Um có nghĩa là yêu em. Đây là một trong số những từ ngữ được nhiều bạn trẻ gen Z sử dụng phổ biến và được biết tấu với nhiều ý nghĩa khác lạ. Để tìm hiểu sâu hơn về những tầng nghĩa trong các lĩnh vực khác, cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết sau.
Xem thêm »
1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

Những ai thường xuyên làm việc trên mạng qua máy tính thì sẽ biết đến 1.1.1.1 là gì. Đây được xem là dịch vụ thay đổi DNS nhằm tăng tốc truy cập internet. Từ đó giúp bạn có nhiều trải nghiệm thú vị hơn khi tìm hiểu thông tin trên mạng với thời gian nhanh nhất.
Xem thêm »
Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Biết được ngôn ngữ gen Z sẽ giúp bạn dễ dàng bắt kịp xu hướng và nắm được ý nghĩa của một số từ mới được các bạn trẻ sử dụng phổ biến hiện nay. Qua đó giúp bạn giao tiếp dễ dàng và thuận lợi hơn trên mạng xã hội và đời sống hàng ngày.
Xem thêm »
Bật mí cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook để quản lý hoạt động cực dễ

Bật mí cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook để quản lý hoạt động cực dễ

Cách xem lại bài viết đã xem trên Facebook có thể giúp người dùng dễ dàng quản lý hoạt động của mình. Bên cạnh đó, đây cũng là cách hữu hiệu để giải quyết vấn đề khi bạn bị lỡ mất một bài viết hay, một video thú vị và muốn xem lại.
Xem thêm »
Lưu ngay 4 cách tạo email không cần số điện thoại trong vòng một nốt nhạc

Lưu ngay 4 cách tạo email không cần số điện thoại trong vòng một nốt nhạc

Việc nắm rõ cách tạo email không cần số điện thoại giúp bạn dễ dàng có các tài khoản email mới để dùng cho nhiều mục đích. Hiện nay, người dùng có thể đăng ký tài khoản email mới bằng cả điện thoại và máy tính chỉ với vài bước đơn giản. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu cách làm phù hợp với thiết bị để chủ động thực hiện.
Xem thêm »
Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome chỉ với vài cái click chuột đơn giản

Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome chỉ với vài cái click chuột đơn giản

Cách xem mật khẩu đã lưu trên Google Chrome được nhiều người dùng quan tâm để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân. Người dùng sẽ có thể kiểm tra, quản lý và cập nhật các mật khẩu đã lưu trữ trên trình duyệt một cách dễ dàng. Quy trình này cũng giúp họ tránh được các rủi ro khi sử dụng mật khẩu yếu và trùng lặp.
Xem thêm »
Bật mí cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone cực dễ chỉ với thao tác đơn giản

Bật mí cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone cực dễ chỉ với thao tác đơn giản

Người dùng mạng xã hội thắc mắc: Liệu có cách xem tin nhắn đã thu hồi trên iPhone không? Câu trả lời là có, tuy nhiên sẽ tiềm ẩn rủi ro cho người dùng về các vấn đề bảo mật hay sự riêng tư. Tất nhiên, không thể phủ nhận những tính năng mà tiện ích này mang lại nhưng nó cũng kích thích sự tò mò, ức chế cho người dùng.
Xem thêm »
Cách tìm Instagram của người khác đơn giản dễ làm, khó đến mấy cũng kiếm ra được

Cách tìm Instagram của người khác đơn giản dễ làm, khó đến mấy cũng kiếm ra được

Bạn loay hoay không biết cách tìm Instagram của người khác như thế nào vì ngại hỏi trực tiếp? Hãy cùng thực hiện cách tìm tài khoản Instagram chỉ trong chớp mắt được chuyên gia công nghệ job3s chia sẻ ngay bên dưới bài viết này, từ nay chẳng cần dòi hỏi vẫn có cách tìm được ngay.
Xem thêm »
8 cách xoá dữ liệu hệ thống trên iphone tối ưu dung lượng cần thiết

8 cách xoá dữ liệu hệ thống trên iphone tối ưu dung lượng cần thiết

Bạn chưa biết cách xóa dữ liệu hệ thống trên iphone dù máy liên tục thông báo quá tải? Bạn khó chịu khi không thể lưu những bức ảnh sống ảo vì thiết bị đã hết dung lượng? Nguyên nhân của việc này không chỉ do lượng ảnh quá nhiều trên máy mà còn do các ứng dụng không cần thiết khác.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat