Cách xoay ngang 1 trang giấy trong word chỉ vài thao tác, ai cũng làm được ngay

1. Lợi ích khi biết cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word

Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

1.1. Hiển thị bảng biểu, sơ đồ và hình ảnh đúng hướng

Khi chèn các đối tượng như bảng tính, biểu đồ và hình ảnh có kích thước lớn theo chiều dọc trong văn bản, có thể sẽ xảy ra tình trạng cắt xuống dòng. Thay vì giữ nguyên hướng, việc xoay ngang trang sẽ giúp hiển thị các đối tượng này đúng chiều, không bị chia cắt hay mất đi một phần nội dung.

Ví dụ như khi chèn một bảng tính dài với nhiều cột, cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word sẽ giúp bảng hiển thị trong một dòng duy nhất, làm cho các cột rõ ràng hơn.

1.2. Tiết kiệm không gian trang in

So với trang dọc, cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word còn giúp tiết kiệm không gian trang in. Điều này rất hữu ích khi bạn cần in văn bản hoặc tài liệu chứa nhiều nội dung ngang như bảng biểu, sơ đồ và hình ảnh. Bằng cách xoay ngang trang, bạn có thể hiển thị nhiều thông tin hơn, giúp giảm số lượng trang in cần sử dụng và tăng tính tiện lợi khi đọc và sử dụng tài liệu.

1.3. Tạo hiệu ứng thị giác và thu hút sự chú ý

Thực hiện cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word cũng giúp tạo hiệu ứng thị giác và thu hút sự chú ý đến văn bản và tài liệu của bạn. Khi các phần nội dung được hiển thị theo hướng ngang, tạo ra một cái nhìn độc đáo, khác biệt và thu hút sự quan tâm từ người đọc. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc trình bày báo cáo, slide thuyết trình hoặc các tài liệu yêu cầu thẩm mỹ và sự sáng tạo.

Xem thêm: Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word Như Thế Nào? 2 Cách Đơn Giản Bạn Xem Là Làm Được

2. Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang giấy trong word

Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ phải xoay một phần, một trang hoặc toàn bộ văn bản sang hướng khác. Lúc này, bạn cần thực hiện cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word.

2.1. Cách xoay ngang toàn bộ văn bản trong Word 2007, 2010, 2019

Để xoay ngang toàn bộ văn bản trong Word 2007, 2010, 2016, 2019, bạn có thể làm theo quy trình sau:

• Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xoay ngang và chọn mục "Page Layout" (hoặc "Layout" từ Word 2016 trở đi).

• Bước 2: Trong tab "Page Setup", chọn "Orientation".

• Bước 3: Chọn "Landscape" để xoay ngang toàn bộ trang giấy trong Word.

Lưu ý:

• Bạn có thể thực hiện cài đặt xoay ngang trang trong Word trước khi bắt đầu soạn thảo, hoặc có thể thay đổi sau khi đã viết xong đều được.

• Phương pháp này sẽ thay đổi định dạng của toàn bộ trang giấy trong tài liệu Word. Tức là tất cả các trang sẽ được chuyển sang trang ngang sau khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh. Không có ngoại lệ cho trang thẳng ở giữa.

2.2. Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word

Khi chỉ muốn xoay ngang 1 trang giấy mà không làm ảnh hưởng, vẫn giữ nguyên định dạng của các trang khác, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở file Word và đặt con trỏ chuột ở cuối phần văn bản của trang 1. Sau đó, nhấp vào mũi tên mở rộng trong tab "Page Setup".

• Bước 2: Trong tab "Margins", chọn "Orientation". Tiếp theo, chọn "Landscape" để xoay ngang trang giấy trong Word.

• Bước 3: Tại mục "Apply to", chọn "This point forward" và nhấp vào "OK". Tính năng này được áp dụng khi chỉ muốn xoay ngang trang hiện tại. Còn các trang khác sẽ vẫn giữ nguyên định dạng trang dọc.

• Bước 4: Đặt con trỏ chuột tại phần cuối văn bản của trang 2 và mở lại "Page Setup". Trong tab "Margins", chọn "Portrait".

• Bước 5: Tại mục "Apply to", chọn "This point forward" và nhấp vào "OK".

2.3. Xoay ngang 1 đoạn văn bản trong Word

Ngoài cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word ở trên, nếu chỉ có nhu cầu xoay 1 đoạn văn bản, bạn hãy thực hiện cách làm như sau:

• Bước 1: Mở file Word và chọn và bôi đen phần văn bản cần xoay ngang. Tiến hành nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống tại tab "Page Setup".

Hoặc bạn có thể nhấp vào mục "Layout", chọn "Margins" và click vào "Custom Margins" để tiến hành cài đặt.

• Bước 2: Trong hộp thoại tùy chỉnh hiển thị, chọn tab "Margins". Sau đó, chọn phần "Landscape" trong mục "Orientation".

• Bước 3: Tại mục "Apply to", nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh và chọn "Selected text" rồi chọn "OK".

3. Mẹo xoay bảng bằng Text Box trong Word

Bên cạnh cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word, bạn cũng cần tìm hiểu thêm một số kỹ năng khác để áp dụng trong nhiều trường hợp. Trong quá trình soạn thảo, nếu gặp phải tình huống cần xoay ngang một bảng trong Word để lưu trữ đủ thông tin, bạn có thể làm theo các bước:

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung của bảng mà bạn muốn xoay ngang.

• Bước 2: Tiếp theo, trên thanh công cụ, chọn thẻ "Layout" và nhấp vào mũi tên xuống để mở hộp thoại "Page Setup".

• Bước 3: Tại hộp thoại "Page Setup", chọn mục "Orientation" và nhấn vào biểu tượng khổ giấy nằm ngang (Landscape).

• Bước 4: Sau đó, tại mục "Apply to" chọn "Selected text" và click vào "OK" để hoàn thành việc xoay ngang bảng trong Word.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word Đơn Giản Và Ít Thao Tác Nhất

4. Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng Word

Khi sử dụng Word, người dùng có thể sẽ gặp phải một số vấn đề, trục trặc bên cạnh cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word, một số câu hỏi thường gặp như:

4.1. Làm sao để viết ngang trong Word?

Có hai cách để bạn có thể viết ngang trong Word, cụ thể các bước được mô tả như sau:

Xoay chữ:

• Cách 1: Chọn đoạn văn bản muốn xoay → Nhấp vào tab Format → Text Direction → chọn Horizontal.

• Cách 2: Chọn đoạn văn bản muốn xoay → Nhấp vào biểu tượng mũi tên xoay ở góc dưới bên phải của khung văn bản → Kéo biểu tượng mũi tên xoay để xoay văn bản theo hướng ngang.

Chèn hộp văn bản:

Bạn sẽ thực hiện lần lượt các thao tác:

Insert → Text → Text Box → Chọn kiểu hộp văn bản → Nhấp vào vị trí trên trang muốn chèn hộp văn bản → Nhập văn bản → Chọn hộp văn bản → Format → Text Direction → Horizontal.

Lưu ý:

• Văn bản khi xoay ngang có thể sẽ bị che bởi các phần khác của tài liệu. Để đảm bảo rằng phần ngang này không bị khuất, hãy điều chỉnh kích thước và vị trí của khung hoặc hộp văn bản.

• Bạn cũng có thể sử dụng tính năng WordArt để tạo văn bản ngang. Cách thực hiện: Insert → WordArt → Chọn kiểu WordArt xoay ngang → Nhập văn bản.

4.2. Làm thế nào để chuyển khổ giấy trong Word?

​Cách 1: Sử dụng tab Page Layout:

Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa → Nhấp vào Page Layout → Page Setup → Size → Dropdown → Chọn khổ giấy muốn sử dụng.

Cách 2: Sử dụng hộp thoại Page Setup:

Mở tài liệu muốn chỉnh sửa → Page Layout → Page Setup → Margins. Trong hộp thoại Page Setup → Paper → Paper Size → Chọn khổ giấy → OK.

4.3. Nút lệnh landscape dùng để làm gì?

Ngoài cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word, nút lệnh Landscape cũng là một tính năng được nhiều người quan tâm. Nó dùng để chuyển hướng trang từ Portrait (chiều dọc) sang Landscape (chiều ngang) và ngược lại. Bạn có thể tìm thấy nút lệnh này ở tab Layout, trong nhóm Page Setup, bên cạnh nút Orientation.

Cách sử dụng nút lệnh Landscape:

• Mở tài liệu Word cần thay đổi hướng.

• Chuyển đến tab Layout.

• Trong nhóm Page Setup, nhấp vào nút Landscape.

Lưu ý:

• Khi bạn chuyển đổi hướng trang, lề trang cũng sẽ tự động thay đổi.

• Nếu chỉ muốn chuyển đổi hướng trang cho một số trang nhất định, hãy chọn các trang đó trước khi nhấp vào nút Landscape.

• Bạn cũng có thể chuyển đổi hướng trang bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Page Setup trong nhóm Page Setup và chọn Landscape trong menu Orientation.

4.4. Cách tạo một bảng trong Word

Để tạo bảng trong word, bạn cần làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn vị trí để tạo bảng: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng trong văn bản.

Bước 2: Mở tab "Insert": Nhấp vào tab "Insert" trên thanh công cụ Ribbon.

Bước 3: Tạo bảng:

Cách 1: Sử dụng lưới "Table":

• Nhấp vào biểu tượng "Table" trong nhóm "Tables".

• Lưới "Table" sẽ xuất hiện. Di chuột qua các ô để chọn số lượng hàng và cột mong muốn.

• Chọn ô tương ứng để tạo bảng.

Cách 2: Nhập số lượng hàng và cột:

• Bấm vào "Insert Table" trong nhóm "Tables".

• Hộp thoại "Insert Table" sẽ xuất hiện.

• Nhập số lượng hàng và cột mong muốn vào các ô "Number of rows" và "Number of columns".

• Click vào "OK" để tạo bảng.

Cách 3: Vẽ bảng thủ công:

• Nhấp vào "Draw Table" trong nhóm "Tables".

• Con trỏ chuột sẽ thay đổi thành hình bút vẽ.

• Bấm giữ chuột trái và kéo để vẽ các đường kẻ tạo thành bảng.

Bước 4: Định dạng bảng:

Sau khi tạo bảng, bạn có thể định dạng theo ý muốn bằng cách sử dụng các công cụ trong tab "Layout" (xuất hiện khi bạn chọn bảng).

Một số thao tác định dạng phổ biến bao gồm:

• Thêm hoặc xóa hàng/cột

• Chọn kiểu đường viền

• Chọn màu nền cho bảng/ô

• Căn chỉnh văn bản trong ô

• Gộp/chia ô

4.5. Làm thế nào để chèn một hình ảnh vào văn bản?

Sau khi đã biết về cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word cùng một số thao tác khác, bạn tiếp tục thực hiện chèn ảnh vào văn bản theo các cách:

Chèn từ máy tính:

• Bước 1: Đặt con trỏ văn bản vào vị trí chèn ảnh.

• Bước 2: Bấm vào "Chèn" ở trên thanh công cụ.

• Bước 3: Nhấp vào "Hình ảnh".

• Bước 4: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn từ thư mục trên máy tính.

• Bước 5: Click vào "Chèn".

Chèn từ nguồn trực tuyến:

• Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn hình ảnh.

• Bước 2: Click vào tab "Chèn" trên thanh công cụ.

• Bước 3: Chọn "Hình ảnh trực tuyến".

• Bước 4: Tìm kiếm hình ảnh bạn muốn chèn bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm hoặc duyệt qua các thư mục ảnh được đề xuất.

• Bước 5: Chọn hình ảnh muốn chèn rồi nhấn “Enter” là hoàn thành.

Lưu ý:

• Sau khi chèn hình ảnh, bạn có thể điều chỉnh kích thước, vị trí và định dạng của hình ảnh bằng cách sử dụng các công cụ trong tab "Định dạng".

• Có thể chèn hình ảnh vào hầu hết các loại văn bản, bao gồm tài liệu Word, email, bài đăng trên blog và trang web.

Ngoài ra, người dùng thực hiện sử dụng các phím tắt sau để chèn hình ảnh:

• Ctrl + V: Dán hình ảnh đã được sao chép vào clipboard.

• Ctrl + Shift + V: Dán hình ảnh đã được cắt vào clipboard.

• Alt + Insert: Chèn hình ảnh từ hộp thoại "Chèn hình ảnh".

4.6. Làm thế nào để tạo một trang bìa trong Word?

Cách 1: Sử dụng mẫu trang bìa có sẵn:

Bước 1: Mở file Word cần phải tạo trang bìa.

Bước 2: Nhấp vào tab Chèn (Insert) trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Trang bìa (Cover Page) trong nhóm Trang (Pages).

Bước 4: Lựa chọn mẫu trang bìa phù hợp từ danh sách các mẫu có sẵn.

Bước 5: Sau khi chọn mẫu, bạn có thể chỉnh sửa nội dung trang bìa bằng cách:

• Bấm vào các khung văn bản và nhập thông tin của bạn.
• Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu sắc,... cho phù hợp.
• Chèn thêm hình ảnh, logo,... nếu muốn.

Cách 2: Tạo trang bìa tùy chỉnh:

Bước 1: Mở file Word mới.

Bước 2: Định dạng trang bìa theo ý muốn. Cụ thể như sau:

• Chọn tab Bố trí (Layout) trên thanh công cụ.
• Cài đặt lề trang, cỡ chữ, kiểu chữ,... cho phù hợp.
• Chèn hình ảnh, logo,... làm nền cho trang bìa.

Bước 3: Sử dụng các khung văn bản để chèn tiêu đề, tên tác giả, thông tin liên hệ,... và định dạng nội dung theo ý muốn.

4.7. Có thể tạo một danh sách số hoặc dấu đầu dòng bằng cách nào?

Hoàn thành cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word, bạn cần tiếp tục chỉnh sửa cho toàn bộ bài viết của mình. Để chọn kiểu danh sách số hoặc dấu đầu dòng, bạn có thể làm như sau:

• Nếu muốn tạo danh sách số thì chọn từ trình đơn "Home" (Trang chủ), sau đó chọn "Numbering" (Số thứ tự). Word sẽ tự động bắt đầu danh sách với số 1 và tiếp tục đánh số theo thứ tự.

• Nếu muốn tạo danh sách dấu đầu dòng thì chọn từ trình đơn "Home", sau đó chọn "Bullets" (Dấu đầu dòng). Word sẽ tự động chọn một dấu đầu dòng mặc định và bạn có thể thay đổi ký tự này này nếu muốn.

Sau khi chọn kiểu danh sách mong muốn, bắt đầu tiến hành viết nội dung của danh sách. Mỗi khi bạn nhấn "Enter", Word sẽ tự động tạo một mục mới trong danh sách và tiếp tục với số hoặc dấu đầu dòng tiếp theo.

Chỉ với một vài thao tác đơn giản để thực hiện cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word, bạn đã có thể hô biến, làm cho các tài liệu đặc thù được biểu thị một cách rõ ràng, đầy đủ nội dung hơn. Đây chính là một tính năng cần thiết bạn cần biết khi sử dụng Word để tối ưu hóa, nâng cao tính linh hoạt cho văn bản.