Tạo mục lục tự động trong Word như thế nào? 2 cách đơn giản bạn xem là làm được

Đóng góp bởi:   Johan Đức Lê
Thứ Bảy, 23/03/2024 16:40:00 +07:00
Tạo mục lục tự động trong word là việc vô cùng cần thiết đối với các bài dự án, luận văn. Việc này giúp cho người làm dễ dàng nắm bắt được các mục tiêu đề, mục con cũng như việc rà soát lại nội dung một cách dễ dàng hơn. Vì vậy, kỹ sư phần mềm 10 năm kinh nghiệm của job3s sẽ chia sẻ ngay cho bạn cách tạo mục lục tự động trong word đơn giản mà ai cũng làm được.

1. Tạo mục lục tự đông trong word là gì ?

Tạo mục lục tự động trong Word là gì ? Tạo mục lục tự động trong Word là tính năng cho phép bạn tự động tạo ra một danh sách liệt kê các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu. Đồng thời sẽ gán số trang tương ứng cho mỗi mục mà không cần bạn phải thực hiện thủ công.

Thông qua tính năng này, Word sẽ tự động xác định các tiêu đề, các mục chính và mục con trong tài liệu, sau đó tạo ra một mục lục ở vị trí mà bạn chỉ định. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người soạn thảo tài liệu khi tạo ra một bản tóm tắt cấu trúc của tài liệu.

 Tạo mục lục tự động trong Word là gì
Tạo mục lục tự động trong Word là gì

Xem thêm: Cách bỏ gạch chân đỏ trong word như thế nào? Hướng dẫn siêu chi tiết

2. Tạo mục lục tự động trong Word có lợi ích gì trong soạn thảo văn bản

Việc tạo mục lục tự động trong Word mang lại rất nhiều lợi ích đối với cả người đọc và tác giả:

  • Dễ dàng tìm kiếm thông tin: Mục lục tự động giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin trong tài liệu, đặc biệt là với những tài liệu có nội dung dài. Thay vì phải duyệt qua từng trang, người đọc có thể sử dụng mục lục để truy cập trực tiếp đến phần nội dung mong muốn.
  • Nổi bật nội dung chính và định hướng thông tin: Mục lục tự động làm nổi bật nội dung chính của tài liệu và giúp định hướng thông tin rõ ràng hơn. Người đọc có thể hiểu được khái quát nội dung và chủ ý của tác giả chỉ qua việc nhìn vào mục lục.
  • Tạo sự chuyên nghiệp và thống nhất cho tài liệu: Việc sử dụng mục lục tự động giúp tài liệu trở nên chỉn chu, chuyên nghiệp và thống nhất, đặc biệt là với các tài liệu chứa đựng các đề tài nghiên cứu có tính chất chuyên sâu.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Tạo mục lục tự động giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người soạn thảo văn bản. Thay vì phải tạo mục lục thủ công, việc sử dụng tính năng tự động của Word giúp người soạn chỉ cần tập trung vào nội dung của tài liệu.
  • Tự động cập nhật: Mục lục tự động có khả năng tự động cập nhật khi tác giả muốn thay đổi nội dung hoặc cấu trúc của tài liệu. Điều này giúp duy trì tính chính xác và cập nhật của mục lục theo thời gian.
 Tạo mục lục tự động trong Word có lợi ích gì trong soạn thảo văn bản
Tạo mục lục tự động trong Word có lợi ích gì trong soạn thảo văn bản

3. Hướng dẫn xác định các tiêu đề hiển thị trong mục lục

Để xác định nội dung tiêu đề cần có trong mục lục, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Bước 1: Kéo thả chuột và bôi đen nội dung của chương I mà bạn muốn tạo trong mục lục.
 Bôi đen nội dung của chương I mà bạn muốn tạo trong mục lục.
Bôi đen nội dung của chương I mà bạn muốn tạo trong mục lục.
  • Bước 2: Nhấn chọn tab "References" và sau đó chọn "Add Text" với biểu tượng dấu cộng trên màn hình.
Nhấn chọn tab References và sau đó chọn Add Text
Nhấn chọn tab References và sau đó chọn Add Text
  • Bước 3: Chọn mục "Level 1" cho Chương I của tài liệu.
Chọn mục Level 1 cho Chương I của tài liệu.
Chọn mục Level 1 cho Chương I của tài liệu.

Tương tự như các bước phía trên, chương 2 trở đi sẽ được thao tác y hệt như vậy nhé! Những bước này giúp bạn xác định và thiết lập các tiêu đề, chương và mục con một cách chính xác trong mục lục của tài liệu Word.

4. Cách tạo mục lục tự động trong Word cho mọi phiên bản

Những ai chưa biết cách tạo mục lục tự động trong word thì hãy áp dụng ngay 2 bước đơn giản dưới đây nhé!

  • Bước 1: Đầu tiên, xác định vị trí để đặt mục lục trong tài liệu và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đó. Thông thường, mục lục được đặt ở trang đầu tiên hoặc cuối cùng của tài liệu. Tại vị trí muốn đặt mục lục, chọn thẻ "References".
Trên thanh công cụ chọn thẻ References
Trên thanh công cụ chọn thẻ References
  • Bước 2: Trên thanh Command, nhấn chọn "Table of Contents", sau đó một hộp thoại sẽ hiện ra. Ở bước này, bạn có hai lựa chọn. Sử dụng các mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) bằng cách nhấn vào "Automatic Table 1" hoặc "Automatic Table 2".
Cách tạo mục lục tự động trong Word cho mọi phiên bản
Cách tạo mục lục tự động trong Word cho mọi phiên bản

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Custom Table of Contents…" để tùy chỉnh định dạng của mục lục theo ý muốn. Ở mục này, bạn cần chú ý đến hai yếu tố sau:

  • Tab Leader: Tại đây, bạn có thể thiết lập các định dạng tab cho mục lục như none (trống), dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới liền.
  • Format: Trong mục này, bạn có thể chọn các mẫu mục lục mà bạn muốn sử dụng.

5. Có thể chỉnh sửa và cập nhật mục lục nếu thay đổi nội dung không?

Câu hỏi này được khá nhiều người dùng thắc mắc khi mới tập làm quen với cách tạo mục lục tự động trong word. Để chỉnh sửa và cập nhật mục lục khi có thay đổi trong tài liệu Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Nhấp chuột trái vào mục lục trong tài liệu. Chọn "Update Table" trên thanh menu hoặc bạn có thể nhấp vào thẻ "References" và sau đó chọn "Update Table" trên thanh Command.
 Chọn Update Table trên thanh Command.
Chọn Update Table trên thanh Command.
  • Bước 2: Trên hộp thoại "Update Table of Contents" hiển thị trên màn hình, bạn có hai tùy chọn:
    • "Update page numbers only": Cập nhật lại số trang tương ứng với mỗi tiêu đề trong mục lục.
    • "Update entire table": Cập nhật lại toàn bộ mục lục, bao gồm chèn thêm hoặc loại bỏ tiêu đề, thay đổi level cho các tiêu đề, thay đổi số trang, và các thay đổi khác.
  • Hộp thoại Update Table of Contents
    Hộp thoại Update Table of Contents

Việc thực hiện các bước này sẽ giúp bạn cập nhật mục lục một cách chính xác và nhanh chóng sau khi có bất kỳ thay đổi nào trong tài liệu của bạn.

6. Những lưu ý khi tạo mục lục tự động trong word

Dưới đây là một số lỗi thường gặp mà bạn phải lưu ý khi tạo mục lục tự động trong Word và cách khắc phục hiệu quả nhất:

6.1. Mục lục trong Word không hiển thị dấu ".........."

Nguyên nhân dẫn đến trường hợp các dấu ".........." không xuất hiện, các dấu “.......” giúp làm cho mục lục trở nên gọn gàng và dễ theo dõi số trang. Bạn có thể khắc phục lỗi theo 4 thao tác như sau:

  • Bước 1: Chọn tab "References" và sau đó chọn "Table of Contents"
Chọn tab References và sau đó chọn Table of Contents
Chọn tab References và sau đó chọn Table of Contents

.

  • Bước 2: Chọn "Custom Table of Contents" để tiến hành cài đặt.
 Chọn Custom Table of Contents để tiến hành cài đặt.
Chọn Custom Table of Contents để tiến hành cài đặt.
  • Bước 3: Chọn Tab Leader, chọn "......".
Chọn Tab Leader, rồi sao đó chọn .......
Chọn Tab Leader, rồi sao đó chọn .......
  • Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm: Cách Để Xem Số Điện Thoại Của Mình Cho Tất Cả Các Loại Mạng Viettel, Mobi, Vina,...

6.2. Thêm cấp độ (level) cho mục "Add Text":

Nguyên nhân: Mục "Add Text" chỉ hiển thị 3 cấp độ nhưng có những tài liệu cần thêm level 4, level 5, ...
Khắc phục:
Chọn mục "Table of Contents", sau đó chọn "Custom Table of Contents".

Thêm cấp độ cho mục Add Text
Thêm cấp độ cho mục Add Text


Nhập số cấp độ bạn muốn thêm vào tại "Show levels".

Nhập số cấp độ bạn muốn thêm vào tại Show levels
Nhập số cấp độ bạn muốn thêm vào tại Show levels


Những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn khắc phục những lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách tạo mục lục tự động trong word. Hy vọng bài viết sẽ thực sự hữu ích đối với bạn và giúp bạn thực hiện thành công cách tạo mục lục tự động trong word nhé!

Bài viết liên quan
Không phải Elon Musk, đây mới là người giàu nhất thế giới

Không phải Elon Musk, đây mới là người giàu nhất thế giới

Trong top 100 những người giàu nhất thế giới phải kể đến Bernard Arnault với khối tài sản lên đến 233 tỷ USD. Kế đến là Elon Musk với tài sản ròng ước tính khoảng gần 200 tỷ USD. Họ đều là những vị tỷ phú nắm trong tay nhiều tập đoàn lớn nổi danh trên toàn cầu.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà siêu đơn giản

Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà siêu đơn giản

Thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà là biện pháp hữu hiệu giúp nhà mạng quản lý người dùng và hạn chế những rủi ro tiềm ẩn xung quanh. Ngày nay, khi công nghệ phát triển, bạn chỉ cần ở nhà và cài đặt trên điện thoại là thông tin sim chính chủ đã được cài đặt, hoàn thiện chỉ trong chốc lát.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới

Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới

Cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới là thông tin đáng chú ý dành riêng cho những tín đồ đam mê mua sắm trên sàn Tiktok. Với hướng dẫn chi tiết, bạn có thể mua sắm sản phẩm thả ga và hưởng nhiều ưu đãi khủng đến từ sàn và nhãn hàng. Cơ hội săn hàng xịn với giá rẻ không còn là ước mơ.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách tắt chế độ im lặng trên iPhone không phải ai cũng biết

Hướng dẫn chi tiết cách tắt chế độ im lặng trên iPhone không phải ai cũng biết

Cách tắt chế độ im lặng trên iPhone là giải pháp dành cho người sử dụng không muốn bị làm phiền khi đang tham gia cuộc họp, đi chơi… Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể cài đặt chế độ này dễ dàng cho chú dế yêu của mình.
Xem thêm »
Hé lộ phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone cực đỉnh

Hé lộ phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone cực đỉnh

Phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone là cứu tinh hoàn hảo cho những bức ảnh mà bạn lỡ tay xóa mất. Chỉ với vài thao tác đơn giản, những bức ảnh tưởng như đã biến mất hoàn toàn được khôi phục lại nguyên vẹn như ban đầu.
Xem thêm »
Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không là câu hỏi được rất nhiều người dùng quan tâm, nhất là khi hình thức chuyển khoản đang được sử dụng phổ biến. Theo đó, bạn hoàn toàn có thể nạp tiền vào tài khoản ngân hàng ở bất kỳ cây ATM nào nhưng nếu khác ngân hàng, bạn buộc phải chịu một mức phí theo quy định.
Xem thêm »
Top 9 cách đổi font chữ trên Facebook đơn giản, tạo cá tính riêng

Top 9 cách đổi font chữ trên Facebook đơn giản, tạo cá tính riêng

Cách đổi font chữ trên Facebook không chỉ giúp trang cá nhân của bạn thêm nổi bật mà còn thể hiện cá tính và phong cách riêng biệt. Ngoài ra, đây cũng là cách giúp bạn tăng tương tác và thu hút khách hàng tiềm năng trên mạng xã hội.
Xem thêm »
Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Um có nghĩa là yêu em. Đây là một trong số những từ ngữ được nhiều bạn trẻ gen Z sử dụng phổ biến và được biết tấu với nhiều ý nghĩa khác lạ. Để tìm hiểu sâu hơn về những tầng nghĩa trong các lĩnh vực khác, cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết sau.
Xem thêm »
1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

Những ai thường xuyên làm việc trên mạng qua máy tính thì sẽ biết đến 1.1.1.1 là gì. Đây được xem là dịch vụ thay đổi DNS nhằm tăng tốc truy cập internet. Từ đó giúp bạn có nhiều trải nghiệm thú vị hơn khi tìm hiểu thông tin trên mạng với thời gian nhanh nhất.
Xem thêm »
Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Biết được ngôn ngữ gen Z sẽ giúp bạn dễ dàng bắt kịp xu hướng và nắm được ý nghĩa của một số từ mới được các bạn trẻ sử dụng phổ biến hiện nay. Qua đó giúp bạn giao tiếp dễ dàng và thuận lợi hơn trên mạng xã hội và đời sống hàng ngày.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat