Tạo mục lục tự động trong Word như thế nào? 2 cách đơn giản bạn xem là làm được

1. Tạo mục lục tự đông trong word là gì ?

Tạo mục lục tự động trong Word là gì ? Tạo mục lục tự động trong Word là tính năng cho phép bạn tự động tạo ra một danh sách liệt kê các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu. Đồng thời sẽ gán số trang tương ứng cho mỗi mục mà không cần bạn phải thực hiện thủ công.

Thông qua tính năng này, Word sẽ tự động xác định các tiêu đề, các mục chính và mục con trong tài liệu, sau đó tạo ra một mục lục ở vị trí mà bạn chỉ định. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người soạn thảo tài liệu khi tạo ra một bản tóm tắt cấu trúc của tài liệu.

Xem thêm: Cách bỏ gạch chân đỏ trong word như thế nào? Hướng dẫn siêu chi tiết

2. Tạo mục lục tự động trong Word có lợi ích gì trong soạn thảo văn bản

Việc tạo mục lục tự động trong Word mang lại rất nhiều lợi ích đối với cả người đọc và tác giả:

• Dễ dàng tìm kiếm thông tin: Mục lục tự động giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin trong tài liệu, đặc biệt là với những tài liệu có nội dung dài. Thay vì phải duyệt qua từng trang, người đọc có thể sử dụng mục lục để truy cập trực tiếp đến phần nội dung mong muốn.
• Nổi bật nội dung chính và định hướng thông tin: Mục lục tự động làm nổi bật nội dung chính của tài liệu và giúp định hướng thông tin rõ ràng hơn. Người đọc có thể hiểu được khái quát nội dung và chủ ý của tác giả chỉ qua việc nhìn vào mục lục.
• Tạo sự chuyên nghiệp và thống nhất cho tài liệu: Việc sử dụng mục lục tự động giúp tài liệu trở nên chỉn chu, chuyên nghiệp và thống nhất, đặc biệt là với các tài liệu chứa đựng các đề tài nghiên cứu có tính chất chuyên sâu.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Tạo mục lục tự động giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người soạn thảo văn bản. Thay vì phải tạo mục lục thủ công, việc sử dụng tính năng tự động của Word giúp người soạn chỉ cần tập trung vào nội dung của tài liệu.
• Tự động cập nhật: Mục lục tự động có khả năng tự động cập nhật khi tác giả muốn thay đổi nội dung hoặc cấu trúc của tài liệu. Điều này giúp duy trì tính chính xác và cập nhật của mục lục theo thời gian.

3. Hướng dẫn xác định các tiêu đề hiển thị trong mục lục

Để xác định nội dung tiêu đề cần có trong mục lục, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Bước 1: Kéo thả chuột và bôi đen nội dung của chương I mà bạn muốn tạo trong mục lục.

• Bước 2: Nhấn chọn tab "References" và sau đó chọn "Add Text" với biểu tượng dấu cộng trên màn hình.

• Bước 3: Chọn mục "Level 1" cho Chương I của tài liệu.

Tương tự như các bước phía trên, chương 2 trở đi sẽ được thao tác y hệt như vậy nhé! Những bước này giúp bạn xác định và thiết lập các tiêu đề, chương và mục con một cách chính xác trong mục lục của tài liệu Word.

4. Cách tạo mục lục tự động trong Word cho mọi phiên bản

Những ai chưa biết cách tạo mục lục tự động trong word thì hãy áp dụng ngay 2 bước đơn giản dưới đây nhé!

• Bước 1: Đầu tiên, xác định vị trí để đặt mục lục trong tài liệu và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đó. Thông thường, mục lục được đặt ở trang đầu tiên hoặc cuối cùng của tài liệu. Tại vị trí muốn đặt mục lục, chọn thẻ "References".

• Bước 2: Trên thanh Command, nhấn chọn "Table of Contents", sau đó một hộp thoại sẽ hiện ra. Ở bước này, bạn có hai lựa chọn. Sử dụng các mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) bằng cách nhấn vào "Automatic Table 1" hoặc "Automatic Table 2".

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Custom Table of Contents…" để tùy chỉnh định dạng của mục lục theo ý muốn. Ở mục này, bạn cần chú ý đến hai yếu tố sau:

• Tab Leader: Tại đây, bạn có thể thiết lập các định dạng tab cho mục lục như none (trống), dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới liền.
• Format: Trong mục này, bạn có thể chọn các mẫu mục lục mà bạn muốn sử dụng.

5. Có thể chỉnh sửa và cập nhật mục lục nếu thay đổi nội dung không?

Câu hỏi này được khá nhiều người dùng thắc mắc khi mới tập làm quen với cách tạo mục lục tự động trong word. Để chỉnh sửa và cập nhật mục lục khi có thay đổi trong tài liệu Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Nhấp chuột trái vào mục lục trong tài liệu. Chọn "Update Table" trên thanh menu hoặc bạn có thể nhấp vào thẻ "References" và sau đó chọn "Update Table" trên thanh Command.

• Bước 2: Trên hộp thoại "Update Table of Contents" hiển thị trên màn hình, bạn có hai tùy chọn:
  • "Update page numbers only": Cập nhật lại số trang tương ứng với mỗi tiêu đề trong mục lục.
  • "Update entire table": Cập nhật lại toàn bộ mục lục, bao gồm chèn thêm hoặc loại bỏ tiêu đề, thay đổi level cho các tiêu đề, thay đổi số trang, và các thay đổi khác.

• 

Việc thực hiện các bước này sẽ giúp bạn cập nhật mục lục một cách chính xác và nhanh chóng sau khi có bất kỳ thay đổi nào trong tài liệu của bạn.

6. Những lưu ý khi tạo mục lục tự động trong word

Dưới đây là một số lỗi thường gặp mà bạn phải lưu ý khi tạo mục lục tự động trong Word và cách khắc phục hiệu quả nhất:

6.1. Mục lục trong Word không hiển thị dấu ".........."

Nguyên nhân dẫn đến trường hợp các dấu ".........." không xuất hiện, các dấu “.......” giúp làm cho mục lục trở nên gọn gàng và dễ theo dõi số trang. Bạn có thể khắc phục lỗi theo 4 thao tác như sau:

• Bước 1: Chọn tab "References" và sau đó chọn "Table of Contents"

.

• Bước 2: Chọn "Custom Table of Contents" để tiến hành cài đặt.

• Bước 3: Chọn Tab Leader, chọn "......".

• Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm: Cách Để Xem Số Điện Thoại Của Mình Cho Tất Cả Các Loại Mạng Viettel, Mobi, Vina,...

6.2. Thêm cấp độ (level) cho mục "Add Text":

Nguyên nhân: Mục "Add Text" chỉ hiển thị 3 cấp độ nhưng có những tài liệu cần thêm level 4, level 5, ...
Khắc phục:
Chọn mục "Table of Contents", sau đó chọn "Custom Table of Contents".

Nhập số cấp độ bạn muốn thêm vào tại "Show levels".

Những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn khắc phục những lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách tạo mục lục tự động trong word. Hy vọng bài viết sẽ thực sự hữu ích đối với bạn và giúp bạn thực hiện thành công cách tạo mục lục tự động trong word nhé!