Hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân online từ A đến Z

Đóng góp bởi:   CEO Tony Vũ
Thứ Ba, 04/06/2024 08:55:00 +07:00
Hình thức hoàn thuế thu nhập cá nhân online đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với công nghệ số hiện đại. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết các bước từ A đến Z về cách hoàn thuế thu nhập cá nhân một cách dễ dàng và hiệu quả.

1. Hoàn thuế thu nhập cá nhân online là gì?

Trước hết, cần hiểu rõ về khái niệm hoàn thuế thu nhập cá nhân online là gì. Đây là quá trình mà một cá nhân yêu cầu được hoàn trả lại số tiền thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ dư thừa trong năm tính thuế. Trường hợp này xảy ra khi:

  • Số tiền thuế đã khấu trừ từ lương cao hơn số tiền thuế thực tế phải nộp.

  • Cá nhân đó có các khoản khấu trừ thuế hay tín dụng thuế mà họ đủ điều kiện.

Hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Sự phát triển của công nghệ giúp việc hoàn thuế thu nhập cá nhân online đã trở nên đơn giản và tiện lợi.

2. Ưu - nhược điểm của hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Dưới đây là những ưu - nhược điểm khi tham gia hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:

2.1. Ưu điểm

Hoàn thuế thu nhập cá nhân online mang lại nhiều lợi ích so với việc hoàn thuế truyền thống. Dưới đây là một số ưu điểm của việc hoàn thuế thu nhập cá nhân online:

Tiết kiệm thời gian và công sức

  • Không cần phải di chuyển đến văn phòng thuế để nộp hồ sơ.

  • Cùng với quy trình hoàn thuế online cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi.

Dễ dàng theo dõi

  • Có thể theo dõi tình trạng yêu cầu hoàn thuế của mình mọi lúc, mọi nơi.

  • Nhận thông báo ngay khi yêu cầu được xử lý.

An toàn và bảo mật

  • Thông tin cá nhân và tài chính được bảo vệ an toàn khi thực hiện qua hệ thống online của cơ quan thuế.

  • Giao dịch được mã hóa và bảo mật để đảm bảo tính riêng tư cho người nộp thuế.

2.2. Nhược điểm

Mặc dù hoàn thuế thu nhập cá nhân online mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số khó khăn mà người nộp thuế có thể gặp phải:

Vấn đề kỹ thuật

  • Có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng ứng dụng hoặc trang web của cơ quan thuế nếu không quen với công nghệ.

  • Lỗi kỹ thuật có thể xảy ra và ảnh hưởng đến quá trình hoàn thuế.

Yêu cầu tài liệu

  • Việc chuẩn bị và tải lên các tài liệu cần thiết có thể tốn thời gian và công sức.

  • Cần phải đảm bảo rằng các tài liệu được nạp lên đúng cách để tránh sai sót.

Hỗ trợ kỹ thuật

  • Không phải ai cũng thoải mái với việc tự thực hiện các bước hoàn thuế online, cần có sự hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân online mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đòi hỏi sự chú ý và kiên nhẫn từ người nộp thuế.

Xem thêm: Mức Lương Đóng Thuế Thu Nhập Cá Nhân? Đối Tượng Phải Đóng Thuế TNCN

4. Hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân đơn giản

Đối với một bước quan trọng như thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online, việc có kiến thức và hiểu biết đầy đủ về quy trình là vô cùng quan trọng. Các bước cơ bản khi tham gia hoàn thuế thu nhập cá nhân online như sau:

  • Kiểm tra điều kiện hợp lệ: Đầu tiên, bạn cần xác minh xem mình có đủ điều kiện để hoàn thuế hay không.
  • Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập tất cả các giấy tờ liên quan như tờ khai thuế, chứng từ khấu trừ thuế và thông tin cá nhân.

  • Nộp hồ sơ trực tuyến: Sử dụng ứng dụng hoặc trang web của cơ quan thuế để nộp hồ sơ và yêu cầu hoàn thuế.

  • Theo dõi tình trạng: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng yêu cầu hoàn thuế của mình trực tuyến.

  • Nhận hoàn thuế: Nếu yêu cầu của bạn được chấp nhận, số tiền hoàn thuế sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn.

​Dưới đây là chi tiết các bước hoàn thuế thu nhập cá nhân online như sau:

4.1. Cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Cùng theo dõi các bước hoàn chỉnh về cách làm hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

Bước 1:

  • Truy cập Trang chủ Website của Thuế Việt Nam tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn/.

  • Thực hiện đăng ký/ đăng nhập tài khoản để bắt đầu truy cập vào tài khoản.

Truy cập vào trang chủ của Thuế Việt Nam để bắt đầu hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Truy cập vào trang chủ của Thuế Việt Nam để bắt đầu hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Bước 2:

Sau khi đăng ký/đăng nhập thành công, hãy điền các trường thông tin chính xác tại bảng (2) gồm Mã số thuế và Mã kiểm tra.

Lưu ý: Đăng nhập cần sử dụng mã thuế cá nhân và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. Trong trường hợp bạn không nhớ mã số thuế cá nhân, bạn có thể tra cứu online mã số của mình.

Bước 3:

Lựa chọn mục “Quyết toán thuế” -> “Kê khai trực tuyến” để kê khai thông tin quyết toán thuế.

Sau đó hệ thống gửi về bảng "Chọn thông tin tờ khai". Lúc này các thông tin được điền tự động dựa trên các dữ liệu có sẵn trên hệ thống. Và bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã chính xác hay chưa?

Lưu ý (*) là trường thông tin mà bạn bắt buộc phải điền.

Thông tin cần điền để hoàn thuế thu nhập cá nhân online bao gồm:

  • Tên người gửi*: Thông tin về tên đầy đủ của người gửi hồ sơ hoàn thuế.
  • Địa chỉ liên hệ*: Địa chỉ mà cơ quan thuế có thể liên hệ để gửi thông báo hoặc yêu cầu thêm thông tin.
  • Điện thoại liên lạc*: Số điện thoại mà cơ quan thuế có thể liên lạc trực tiếp với người nộp thuế.
  • Địa chỉ email*: Địa chỉ email mà cơ quan thuế có thể gửi thông báo và hướng dẫn liên quan đến quá trình hoàn thuế.
  • Chọn tờ khai: Người nộp thuế chọn tờ khai phù hợp với trường hợp của mình, bao gồm tờ khai chính thức hoặc tờ khai bổ sung.
  • Cục Thuế và Chi cục Thuế: Thông tin này sẽ được hệ thống điền tự động dựa trên thông tin đăng ký của người nộp thuế.
  • Loại tờ khai: Người nộp thuế chọn loại tờ khai, có thể là tờ khai chính thức hoặc tờ khai bổ sung, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể.
  • Năm kê khai: Người nộp thuế cung cấp thông tin về năm kê khai thuế.
Người nộp thuế khai báo quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
Người nộp thuế khai báo quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Trong phần lựa chọn tờ khai, nếu bạn tự quyết toán thuế TNCN, bạn sẽ chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021). Tiếp theo, bạn tiếp tục tích chọn theo trường hợp của mình để hoàn thành quá trình nộp tờ khai.

  • Trường hợp 1: Nếu bạn chỉ có duy nhất 01 nguồn thu nhập trực tiếp từ tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc từ nước ngoài (không khấu trừ tại nguồn), lúc này bạn chọn cơ quan thuế đã khai trực tiếp trong năm ở ô “Cục thuế” trực tiếp khai thuế trong năm.
  • Trường hợp 2: Nếu bạn có từ 02 nguồn thu nhập trở lên, bao gồm cả thu nhập từ việc khai trực tiếp và từ tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ, thì bạn cần thực hiện việc tự kê khai các nguồn thu nhập và thông tin liên quan theo bảng sau.
  • Trường hợp 3: Nếu bạn không khai trực tiếp thuế trong năm và chỉ có thu nhập từ tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ, bạn cần kê khai thông tin về quá trình thay đổi nơi làm việc.

Sau khi hoàn tất các thông tin trên, bạn nhấn chọn “Tiếp tục” để tiếp tục quy trình khai thuế.

Bước 4: Tiến hành kê khai và điền đầy đủ thông tin nộp thuế chính xác theo tờ kê khai mẫu và nhấn “Hoàn thành kê khai”.

Người nộp thuế kê khai thông tin nộp thuế theo yêu cầu và hoàn thành kê khai
Người nộp thuế kê khai thông tin nộp thuế theo yêu cầu và hoàn thành kê khai

Bước 5: Tải file tờ khai mẫu đã điền thông tin bằng cách chọn kết xuất XML.

Bước 6: Chọn “Nộp tờ khai”, tiếp theo nhập “Mã kiểm tra” nhằm xác thực nộp tờ khai và nhấn chọn “Tiếp tục”. Nộp tờ khai thành công thì bạn sẽ nhận được thông báo.

Bước 7: Trong phần chọn “Kết xuất XML”, hệ thống sẽ tạo ra một file tờ khai theo định dạng XML và gửi về cho người nộp. Người nộp cần thực hiện việc “In tờ khai” để có bản tờ khai in ra và nộp cho cơ quan thuế để làm hồ sơ khấu trừ. Sau khi tải về file “Kết xuất XML”, bạn cần in ra 02 bản, sau đó ký tên vào cả hai bản.

Lưu ý: Người nộp cần tải về và cài đặt ứng dụng iTax Viewer, đây là phần mềm được cung cấp bởi Tổng cục Thuế để đọc tờ khai thuế điện tử định dạng XML.

Bước 8: Sau khi đã có tờ khai thuế in ra và đã ký tên, người nộp thuế mang theo CMND/CCCD, chứng từ khấu trừ thuế và tờ khai thuế vừa in ra (đã có chữ ký) để nộp tại Bộ phận Một của cơ quan Thuế và hoàn thành.

4.2. Công thức áp dụng hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Việc tính toán số tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân online có thể phức tạp tùy thuộc vào tình huống cụ thể của mỗi người. Dưới đây là công thức cơ bản để tính hoàn thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 02/QTT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và theo quy định của Luật Thuế cụ thể:

[ Số tiền hoàn thuế = Số tiền thuế đã khấu trừ - Số tiền thuế thực tế phải nộp ]

Trong đó:

  • Số tiền thuế đã khấu trừ: Là số tiền thuế đã được khấu trừ từ thu nhập của bạn trong năm tính thuế.

  • Số tiền thuế thực tế phải nộp: Là số tiền thuế mà bạn thực sự phải nộp sau khi tính đến các khoản khấu trừ thuế và tín dụng thuế. Số tiền thuế TNCN phải nộp được tính bằng cách thực hiện phép tính sau: [(Tổng thu nhập chịu thuế – Tổng các khoản giảm trừ) : 12 tháng] x Thuế suất x 12 tháng.

Việc tính toán này thường được thực hiện tự động khi bạn điền thông tin vào tờ khai hoặc ứng dụng hoàn thuế.

5. Một số lưu ý về hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Khi hoàn thuế thu nhập cá nhân online, hãy nhớ kỹ các lưu ý sau:

  • Luôn giữ bản sao các tài liệu tài chính: Đảm bảo bạn lưu giữ bản sao các tài liệu quan trọng như hóa đơn, chứng từ thu và hợp đồng để có thể chứng minh được thuế của bạn là hợp lệ và chính xác.

  • Theo dõi các thay đổi về quy định thuế: Quy định thuế có thể thay đổi theo thời gian, do đó hãy đảm bảo bạn cập nhật với các quy định mới nhất và điều chỉnh quy trình hoàn thuế của mình nếu cần.

  • Tìm hiểu về các khoản giảm trừ và quyền lợi thuế: Có những khoản giảm trừ và quyền lợi thuế đặc biệt dành cho người làm việc tự do trực tuyến. Hãy tìm hiểu về chúng và đảm bảo bạn tận dụng tối đa các lợi ích này để giảm thiểu số tiền thuế phải trả.

  • Đảm bảo rằng thông tin bạn điền vào hồ sơ hoàn thuế là chính xác và đầy đủ.

Khi hoàn thuế thu nhập cá nhân cần nắm được một số lưu ý cần thiết
Khi hoàn thuế thu nhập cá nhân cần nắm được một số lưu ý cần thiết

6. Giải đáp một số thắc mắc về hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Trong quá trình thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân online, bạn sẽ gặp phải một số vấn đề cần giải đáp như sau:

6.1. Thời gian giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Thời gian giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân online có thể dao động tùy theo cơ quan thuế và quy trình xử lý. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, quá trình này có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần. Bạn có thể theo dõi tình trạng yêu cầu của mình để biết khi nào bạn sẽ nhận được kết quả.

6.2. Có 2 nguồn thu nhập thì làm hoàn thuế thu nhập cá nhân như nào?

Nếu bạn có 2 nguồn thu nhập khác nhau, ví dụ như thu nhập từ công việc chính thức và thu nhập từ hoạt động kinh doanh cá nhân, bạn cần phải khai báo cả hai nguồn thu nhập này khi làm hoàn thuế thu nhập cá nhân. Đối với mỗi nguồn thu nhập, bạn cần cung cấp thông tin và tài liệu tương ứng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hoàn thuế.

6.3. Hoàn thuế online có an toàn không?

Cơ quan thuế thường áp dụng các biện pháp bảo mật và kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tính an toàn cho quá trình hoàn thuế online. Tuy nhiên, bạn cũng cần tuân thủ các biện pháp bảo mật cá nhân khi sử dụng dịch vụ này.

6.4. Làm thế nào để biết yêu cầu hoàn thuế của mình đã được xử lý?

Bạn có thể theo dõi tình trạng yêu cầu hoàn thuế của mình trên trang web hoặc ứng dụng của cơ quan thuế bằng cách sử dụng mã số theo dõi được cung cấp sau khi nộp hồ sơ.

6.5. Cách lấy lại thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng như thế nào?

Thời gian xử lý yêu cầu hoàn thuế online thường phụ thuộc vào cơ quan thuế và số lượng yêu cầu đang chờ xử lý. Tuy nhiên, quá trình này thường diễn ra nhanh chóng hơn so với hoàn thuế truyền thống.

Trên đây là hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân online mà bạn có thể dễ dàng thực hiện. Việc thực hiện hoàn thuế online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tiện lợi và an toàn cho người nộp thuế.

Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân là gì? Tất tần tật những điều cần biết về thuế TNCN

Bài viết liên quan
PPL là gì? Nắm rõ ưu và nhược điểm chiến lược PPL giúp doanh nghiệp đẩy mạnh marketing

PPL là gì? Nắm rõ ưu và nhược điểm chiến lược PPL giúp doanh nghiệp đẩy mạnh marketing

PPL là một thuật ngữ được giới trẻ sử dụng trong giao tiếp điện tử. Trong marketing, PPL mang hàm ý khác. Vậy, PPL là gì? PPL là chiến lược truyền thông marketing. Hiểu và áp dụng kênh ứng dụng phù hợp, chiến lược PPL sẽ mang đến hiệu quả ngoài mong đợi, giúp doanh nghiệp có được tệp khách hàng tiềm năng.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật mẫu 03

Hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật mẫu 03

Sơ yếu lý lịch tự thuật mẫu 03 là mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật mới nhất hiện nay, giúp cá nhân kê khai đầy đủ nhất về thông tin cá nhân. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng, cần sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như xin việc, nhập học,… Do đó, người kê khai cần ghi đủ và chính xác thông tin tại các mục.
Xem thêm »
Danh sách, vị trí, đánh giá chất lượng các trường đại học ở Đà Nẵng

Danh sách, vị trí, đánh giá chất lượng các trường đại học ở Đà Nẵng

Danh sách các trường đại học ở Đà Nẵng được rất nhiều người quan tâm. Là thành phố lớn của khu vực miền Trung, Đà Nẵng hiện không chỉ là trung tâm kinh tế, du lịch mà còn là một trung tâm giáo dục của cả nước. Dưới đây là danh sách các trường đại học cao đẳng chi tiết tại thành phố này, phụ huynh và các bạn trẻ có thể tham khảo để đưa ra lựa chọn phù hợp.
Xem thêm »
Điểm danh top 10 các trường đại học ở Hà Nội chất lượng hàng đầu

Điểm danh top 10 các trường đại học ở Hà Nội chất lượng hàng đầu

Thủ Đô Hà Nội là nơi tập trung nhiều nhất các trường đại học và học viện ở miền Bắc. Không những thế, các trường đại học ở Hà Nội cũng luôn nằm trong danh sách các trường top đầu của Việt Nam. Do đó, rất nhiều bạn trẻ trước ngưỡng cửa đại học đều mong muốn có thể đến thủ đô học tập và tìm kiếm cơ hội. Dưới đây, job3s sẽ giới thiệu đến các bạn top 10 trường được đánh giá tốt nhất nơi đây.
Xem thêm »
Fem là gì? 02 ý nghĩa của thuật ngữ này ít người biết đến

Fem là gì? 02 ý nghĩa của thuật ngữ này ít người biết đến

Với nền văn hóa hội nhập toàn cầu hiện nay, LGBT không còn quá xa lạ với mọi người. Nhưng Fem là gì và liên quan thế nào đến LBGT thì không phải ai cũng hiểu rõ. Ngoài ra, thuật ngữ này còn được dùng trong kỹ thuật với một ý nghĩa khác. Để tìm hiểu thêm về điều này, đừng bỏ qua bài viết dưới đây của job3s.
Xem thêm »
Con gái nên học ngành kinh tế nào phù hợp và dễ xin việc?

Con gái nên học ngành kinh tế nào phù hợp và dễ xin việc?

Con gái nên học ngành kinh tế nào? Nền kinh tế của nước ta ngày càng phát triển, cơ hội nghề nghiệp cũng rộng mở và được nhiều bạn trẻ quan tâm. Thế nhưng, không phải ai cũng biết con gái nên học ngành kinh tế nào phù hợp. Ngành nghề nào sẽ phù hợp với phái đẹp? Tất cả sẽ được job3s giải đáp trong nội dung dưới đây.
Xem thêm »
Chia sẻ cách xin nghỉ việc đột xuất khéo léo, không khiến sếp phật lòng

Chia sẻ cách xin nghỉ việc đột xuất khéo léo, không khiến sếp phật lòng

Cách xin nghỉ việc đột xuất vừa khéo léo vừa thể hiện sự chuyên nghiệp là điều được nhiều người quan tâm. Nếu xin nghỉ không khéo, bạn có thể gây ấn tượng xấu với sếp, thậm chí bị từ chối yêu cầu. Ngược lại, cách xin nghỉ lịch sự với lý do thuyết phục giúp bạn dễ dàng được chấp thuận mà không ảnh hưởng đến công việc hay các mối quan hệ.
Xem thêm »
Top 10 các ngành nghề tương lai đầy triển vọng, thu nhập cao, dễ tìm việc

Top 10 các ngành nghề tương lai đầy triển vọng, thu nhập cao, dễ tìm việc

Nắm bắt xu hướng nghề nghiệp chủ đạo, các ngành nghề tương lai tiềm năng là cách để các bạn trẻ đáp ứng được nhu cầu xã hội và có được cơ hội nghề nghiệp tốt nhất sau này. Đặc biệt trong bối cảnh công nghệ đổi mới liên tục như hiện nay, nhiều ngành nghề sẽ có nguy cơ đào thải. Nếu bạn đang thắc mắc các ngành nghề có triển vọng trong tương lai gồm những gì, đừng bỏ qua top 10 mà job3s giới thiệu dưới đây.
Xem thêm »
Trọng số là gì? Tính ứng dụng siêu cấp trong nhiều lĩnh vực có thể bạn chưa biết

Trọng số là gì? Tính ứng dụng siêu cấp trong nhiều lĩnh vực có thể bạn chưa biết

Trọng số là gì? Có lẽ, trong cuộc sống, không phải ai cũng biết đến khái niệm trọng số hoặc khi nghe đến cũng sẽ nghĩ rằng trọng số là một công thức liên quan đến toán học. Tuy nhiên, trên thực tế trọng số được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Để hiểu hơn về trọng số là gì, mời bạn cùng đón đọc những thông tin vô cùng hữu ích trong bài viết dưới đây.
Xem thêm »
Slot là gì? Mách bạn ý nghĩa cực thú vị không phải ai cũng biết

Slot là gì? Mách bạn ý nghĩa cực thú vị không phải ai cũng biết

Slot là gì có lẽ là thắc mắc của rất nhiều người hiện nay. Slot về cơ bản là một từ tiếng Anh không chỉ được sử dụng nhiều trong giao tiếp đời sống mà còn xuất hiện cả ở trong các lĩnh vực như hàng không, máy tính,… Để giúp bạn giải đáp câu hỏi slot nghĩa là gì, bài viết dưới đây sẽ mách bạn những ý nghĩa cực thú vị của từ này cũng như cách dùng sao cho đúng và phù hợp nhất.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat