1. Quản trị điều hành
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý điều hành kho bãi và vận chuyển.
Phối hợp Ban Kiểm soát Nội bộ xây dựng soạn thảo các quy định, quy trình chính sách của Công ty về việc điều phối hàng hóa phù hợp với quy định của pháp luật và chiến lược kinh doanh của Công ty
2. Quản lý hoạt động kho bãi
Đảm bảo có đủ không gian cần thiết để lưu trữ hàng hóa và sắp xếp hợp lý để thuận tiện cho việc vận chuyển.
Quản lý công tác tiếp nhận hàng hóa về kho và công tác giao hàng từ kho tổng tới kho điểm. Theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa giữa các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh
Phối hợp với các bộ phận khác cân đối hàng tồn kho (min-max) đảm bảo chính xác, phù hợp đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty.
Quy hoạch khu vực kho lưu trữ hàng hóa và kho cho thuê khoa học, đáp ứng các tiêu chí bán hàng của công ty và khách hàng.
3. Quản lý vận tải
Xây dựng hệ thống các đơn vị vận tải uy tín, dịch vụ tốt, giá cả cạnh tranh tại từng khu vực. Thường xuyên đánh giá, tìm kiếm các đơn vị cung cấp tiềm năng. Trực tiếp đàm phán giá cả, thường xuyên kiểm tra, rà soát các chi phí liên quan nhằm đảm bảo được tính hiệu quả trong công tác giao nhận.
Chỉ đạo thực hiện công tác tham vấn, chủ động giải quyết các phát sinh trong quyền hạn được giao
4. Quản lý chất lượng kho bãi và hàng hóa
Bố trí xây dựng sơ đồ kho bãi, quản lý hàng hóa một cách khoa học, đảm bảo theo quy chuẩn của nhà nước, và quy định trong công tác phòng cháy chữa cháy tại Kho.
Giám sát chất lượng hàng hóa từ lúc nhập hàng tới khi xuất hàng khỏi kho
Đánh giá và đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến nâng cao chất lượng quản lý hàng hóa, giảm giá thành vận tải.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng nhằm phục vụ công việc chung Công ty.
5. Quản lý nguồn nhân lực Kho
Xây dựng mô tả công việc và KPI cho nhân viên trong phòng và thường xuyên rà soát kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi, phù hợp đúng các tiêu chuẩn của ISO
Phân công công việc cho nhân viên hợp lý, đề xuất các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho nhân viên theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.
Nắm bắt tâm tư tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để kịp thời có biện pháp ổn định tư tưởng, tâm lý nhân viên.
6. Phối hợp với các đơn vị liên quan.
Tạo mối quan hệ phối hợp, hợp tác chặt chẽ với các Khối/phòng ban trong Công ty, giải quyết các phát sinh trong quá trình làm việc.
Phối hợp với Giám đốc /các lãnh đạo Khối phòng xây dựng và phát triển văn hóa Công ty theo từng giai đoạn phát triển cụ thể.