Chi tiết tin tuyển dụng Hành chính tại CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC BLUE ENGLISH

Mức lương 10 - 15 triệu

Hình thức làm việc Toàn thời gian cố định

Giới tính Nữ

Số lượng tuyển 1 người

Kinh nghiệm 1 năm

Cấp bậc Nhân viên

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Cầu Giấy

Mô tả công việc của Hành chính với mức lương 10 - 15 triệu

1. Sắp xếp và quản lý
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác. Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý. Tổ chức hội ý để các bộ phận liên quan có cơ hội báo cáo trực tiếp và nêu ra quan điểm cá nhân của mình. Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá nhân có liên quan.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp; đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý.
Tổ chức hội ý để các bộ phận liên quan có cơ hội báo cáo trực tiếp và nêu ra quan điểm cá nhân của mình.
Ghi chép các ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin ấy xuống những đơn vị/ cá nhân có liên quan.
2. Tiếp nhận, xử lý thông tin
Tổng hợp và phân loại các văn bản một cách nhanh chóng nhất từ các phòng ban. Trợ giúp các cấp lãnh đạo giải quyết các văn bản không quan trọng. Đảm bảo các loại văn bản, giấy tờ phải đến đúng nơi một cách chính xác và có tính bảo mật cao. Thu thập các thông tin liên quan đến số liệu. Truy cứu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết. Hỗ trợ biên – phiên dịch tài liệu khi có nhu cầu.
Tổng hợp và phân loại các văn bản một cách nhanh chóng nhất từ các phòng ban.
Trợ giúp các cấp lãnh đạo giải quyết các văn bản không quan trọng.
Đảm bảo các loại văn bản, giấy tờ phải đến đúng nơi một cách chính xác và có tính bảo mật cao.
Thu thập các thông tin liên quan đến số liệu.
Truy cứu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
Hỗ trợ biên – phiên dịch tài liệu khi có nhu cầu.
3. Đón tiếp khách hàng
Đón khách, tiếp khách và giải quyết những việc nằm trong khả năng và mức độ hiểu biết của mình. Sắp xếp nơi để khách chờ đợi gặp mặt người cần gặp. Hỗ trợ chuẩn bị các phương tiện di chuyển cho khách hàng. Chuẩn bị chu đáo thức ăn nhẹ, nước uống cho khách hàng trước khi bước vào cuộc gặp mặt chính thức. Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn
Đón khách, tiếp khách và giải quyết những việc nằm trong khả năng và mức độ hiểu biết của mình.
Sắp xếp nơi để khách chờ đợi gặp mặt người cần gặp.
Hỗ trợ chuẩn bị các phương tiện di chuyển cho khách hàng.
Chuẩn bị chu đáo thức ăn nhẹ, nước uống cho khách hàng trước khi bước vào cuộc gặp mặt chính thức.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

Với mức lương 10 - 15 triệu thì cần những yêu cầu công việc gì

Là nữ chưa lập gia đình ( Sếp Nữ) Tốt nghiệp đại học ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, hành chính văn phòng...... Kỹ năng giao tiếp tốt. Nhanh nhẹn, hoạt bát, chỉn chu. Tin học văn phòng thành thạo... các công cụ word, excel, Powerpoint... Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chính..... Trung thực, nhiệt tình công việc. Có khả năng đi công tác cùng lãnh đạo Biết lái xe ô tô là một lợi thế. Sử dụng tốt tiếng anh giao tiếp là một lợi thế
Là nữ chưa lập gia đình ( Sếp Nữ)
Tốt nghiệp đại học ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, hành chính văn phòng......
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, chỉn chu.
Tin học văn phòng thành thạo... các công cụ word, excel, Powerpoint...
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chính.....
Trung thực, nhiệt tình công việc.
Có khả năng đi công tác cùng lãnh đạo
Biết lái xe ô tô là một lợi thế.
Sử dụng tốt tiếng anh giao tiếp là một lợi thế

Tại CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC BLUE ENGLISH thì được hưởng những quyền lợi gì

Thu nhập hấp dẫn ( chi tiết khi phỏng vấn) Môi trường làm việc hiện đại, trẻ trung, thường xuyên giao lưu với giáo viên nước ngoài. Được tham gia các khóa huấn luyện kỹ năng và học hỏi từ thực tế công việc để nâng cao các kỹ năng quản lý, làm việc nhóm, bán hàng, chăm sóc khách hàng tại các ngành nghề mà Công ty hoạt động... Được tham gia các hoạt động Team Building của Công ty. Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo quy định
Thu nhập hấp dẫn ( chi tiết khi phỏng vấn)
Môi trường làm việc hiện đại, trẻ trung, thường xuyên giao lưu với giáo viên nước ngoài.
Được tham gia các khóa huấn luyện kỹ năng và học hỏi từ thực tế công việc để nâng cao các kỹ năng quản lý, làm việc nhóm, bán hàng, chăm sóc khách hàng tại các ngành nghề mà Công ty hoạt động...
Được tham gia các hoạt động Team Building của Công ty.
Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo quy định