CV
Công ty
Trắc nghiệm MI
Tính lương Gross - Net
Tính lãi suất kép
Lập kế hoạch tiết kiệm
Tính bảo hiểm thất nghiệp
Tin tức
Liên hệ
Tìm việc làm Nhân sự/Hành chính/Pháp chế khác ngày 21/11/2024 update 21 việc làm
Xem nhanh
Công ty cổ phần công nghệ Gapo
Xem nhanh
Công ty TNHH Nesta
Xem nhanh
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ VIỆT Ô TÔ (VINFAST MỸ ĐÌNH)
Xem nhanh
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT KINH DOANH DỊCH VỤ TRÂM ANH
Xem nhanh
CÔNG TY TNHH MTV THÀNH VÕ
Xem nhanh
BM Trading Join Stock Company
Xem nhanh
Công ty TNHH Hoàn Mỹ
Xem nhanh
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Hồng Đăng
Xem nhanh
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
Xem nhanh
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM AN TOÀN HẠNH PHÚC
Xem nhanh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY CP
Xem nhanh
CÔNG TY TNHH SHINMAYWA (ASIA) VIỆT NAM
Xem nhanh
CÔNG TY TNHH MTV GOLDEN LOTUS SPA
Xem nhanh
Công ty Cổ Phần Bất Động Sản Seaholdings
Xem nhanh
CÔNG TY TNHH DU HỌC QUỐC TẾ EDUGLOBE
Trong nhiều năm trở lại đây, nhu cầu tuyển dụng trợ lý/ thư ký các ngành nghề đang có xu hướng tăng nhằm thu hút thêm lực lượng lao động. Không chỉ có các doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong nước cần đến sự hỗ trợ của các trợ lý/ thư ký, mà cả những doanh nghiệp và cá nhân ngoài nước cũng đang tìm kiếm và tuyển trợ lý làm việc từ xa tại Việt Nam.
1. Nhu cầu tuyển dụng trợ lý / thư ký hiện nay
Theo dự đoán, nhu cầu tuyển dụng vị trí trợ lý/ thư ký trong tương lai sẽ giảm tới 5% trong thời gian tới. Lý do chính là công nghệ đã có thể hỗ trợ con người làm những công việc đơn giản như: Lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu,...
Tuy nhiên, nhu cầu tuyển dụng trợ lý/ thư ký Y khoa lại tăng lên đáng kể, tới 22% trong 10 năm tới đây. Điều này do sự phát triển của các dịch vụ y tế và chăm sóc sức khỏe. Công việc càng nhiều thì cần phải tuyển dụng nhiều trợ lý/ thư ký y khoá hơn để xử lý những công việc hành chính như: Lập hoá đơn, thanh toán tiền bảo hiểm cho bệnh nhân,...
Nhu cầu tuyển dụng các vị trí trợ lý/thư ký kinh doanh lại giảm đáng kể, tới 17% trong vài năm tới. Bởi những người làm quản lý có thể tự làm các công việc mà trước đây cần phải nhờ đến trợ lý/ thư ký.
Nhu cầu tuyển dụng vị trí trợ lý/ thư ký pháp chế cũng được dự báo giảm 19%. Hiện nay, trong các công ty pháp chế, công ty luật, công nghệ đã có thể giúp họ thực hiện những công việc đơn giản mà trước đây trợ lý/ thư ký thường làm như soạn thảo, nộp tài liệu,...
.jpg)
2. Cơ hội phát triển việc làm trợ lý / thư ký
Vị trí công việc này được đánh giá là người “dưới một người, trên vạn người” trong công ty. Và bạn sẽ nhanh chóng được mọi người biết đến. Trợ lý/ Thư ký phải luôn theo dõi, giám sát và nắm bắt toàn bộ tình hình hoạt động của doanh nghiệp hàng ngày. Hơn nữa, trợ lý/ thư ký sẽ luôn đồng hành với sếp trong công việc quản lý và được học hỏi từ sếp.
Với những kiến thức chuyên môn và kỹ năng làm việc học được từ vị trí trợ lý/ thư ký, bạn sẽ luôn sẽ sàng làm việc ở nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp. Đây cũng chính là con đường giúp bạn thăng tiến nhanh trong công việc. Có rất nhiều nhà quản lý cấp cao đã đi lên từ chính vị trí thư ký, trợ lý cho các giám đốc, tổng giám đốc lớn.
3. Các vị trí trợ lý/ thư ký phổ biến nhất
Tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp mà nhiệm vụ và chức danh của trợ lý cũng sẽ có sự khác biệt. Tiêu biểu có thể kể đến một số vị trí trợ lý/ thư ký phổ biến dưới đây:
- Trợ lý giám đốc: Làm việc dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Họ là những người sẽ hỗ trợ theo dõi hoạt động của nhân viên, hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng.
- Trợ lý kinh doanh (Sale Admin hoặc Sales Assistant): Phối hợp cùng các phòng ban khác để thúc đẩy hoạt động bán và nâng cao doanh số; Hỗ trợ giải quyết những đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng,...
- Trợ lý sản xuất (Production Assistant): Hỗ trợ giám sát quy trình hoạt động sản xuất của công ty, đảm bảo bộ máy sản xuất hoạt động trơn tru; Phối hợp cùng với những bộ phận khác xử lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật; Nắm thông tin và báo cáo chi tiết tình hình với quản lý sản xuất để kịp thời đưa ra phương án xử lý.
- Trợ lý dự án (Project Assistant): Làm việc dưới sự chỉ đạo và giám sát của quản lý dự án, họ thường tham gia vào quá trình hỗ trợ các bộ phận liên quan giám sát và thực hiện dự án; Sắp xếp lịch trình, giám sát dự án thực hiện đúng theo kế hoạch đã đặt ra,...
- Trợ lý hành chính (Administrative Assistant): Là người sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm về các công việc liên quan đến vấn đề hành chính của doanh nghiệp: Soạn thảo các văn bản hội họp, soạn thảo và gửi email từ doanh nghiệp đến khách hàng, sắp xếp lịch họp,...
- Trợ lý văn phòng (Office Assistant): Chịu trách nhiệm với các công việc như tạo lập văn bản, sắp xếp lịch trình, xử lý cá công việc nội bộ, kiểm soát nhu yếu phẩm trong văn phòng, hỗ trợ các thủ tục hành chính, quản lý cơ sở dữ liệu,...
- Trợ lý cá nhân (Personal Assistant): Có trách nhiệm hỗ trợ cho các nhân vật điều hành cấp cao, người nổi tiếng, người có sức ảnh hưởng hay bất cứ ai thường xuyên bận rộn, không thể tự xử lý được các công việc như trả lời email, gọi điện thoại, sắp xếp lịch trình,...
- Trợ lý nhân sự (HR Assistant): Là người hỗ trợ cho trưởng phòng nhân sự, công việc bao gồm: Xử lý giấy tờ, hành chính văn phòng, chấm công tính lương, hỗ trợ tuyển dụng và theo dõi lịch trình,...
- Trợ lý điều hành (Executive Assistant): Là người hỗ trợ trực tiếp cho các bộ phận quản lý cấp cao trong doanh nghiệp, nhiệm vụ của họ là xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ, tài liệu, gặp gỡ đối tác, khách hàng, quản lý lịch trình của người điều hành, kiểm toán sổ sách, báo cáo các chi phí,...
- Trợ lý Y tế (Medical Assistant): Đảm nhiệm việc chăm sóc sức khỏe cho các bác sĩ và cả bệnh nhân của họ. Trợ lý y tế cũng trợ giúp các công việc hành chính như: Ghi chép sổ kế toán, thanh toán, đặt lịch hẹn cho bệnh nhân muốn gặp bác sĩ,...
- Trợ lý nghiên cứu (Research Assistant): Đây là công việc mang tính học thuật nên thường làm việc tại các cơ sở y tế, phòng thí nghiệm khoa học hoặc các sở ban ngành,...
- Việc làm thư ký giám đốc: Là người hỗ trợ công việc của tổng giám đốc, chuyên xử lý các công việc hành chính, gọi điện và một số nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên.
4. Mức lương tuyển dụng việc làm trợ lý / thư ký
Theo thống kê hiện nay, mức lương trợ lý/ thư ký tại Việt Nam được phân chia như sau:
-
Mức lương trung bình: 10.000.000 đồng/tháng.
-
Dưới 1 năm kinh nghiệm: Mức lương sẽ thấp hơn, khoảng 8.500.000 đồng/tháng.
-
Kinh nghiệm từ 1 - 4 năm: Mức lương trung bình là 11.500.000 đồng/tháng.
-
Kinh nghiệm từ 5 - 9 năm: Mức lương khoảng 15.000.000 đồng/tháng.
Có thể thấy, mức lương trợ lý/ thư ký không hề thấp so với các công việc khác trong thị trường lao động, bởi đây là nghề yêu cầu rất nhiều chất xám và kỹ năng mềm mà không phải ai cũng rèn luyện được.
| Vị trí công việc | Mức lương (VND/tháng) |
| Trợ lý kinh doanh | 9.000.000 - 30.000.000 |
| Trợ lý nhân sự | 7.000.000 - 15.000.000 |
| Trợ lý dự án | 8.000.000 - 30.000.000 |
| Trợ lý văn phòng | 8.000.000 - 10.000.000 |
| Trợ lý hành chính | 10.000.000 - 15.000.000 |
| Trợ lý cá nhân | 8.000.000 - 12.000.000 |
| Trợ lý điều hành | 12.000.000 - 18.000.000 |
| Trợ lý Y tế | 15.000.000 - 30.000.000 |
| Trợ lý nghiên cứu | 10.000.000 - 15.000.000 |
5. Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc làm trợ lý / thư ký
Bên cạnh việc tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng trợ lý/ thư ký là chưa đủ. Để trở thành một người trợ lý/ thư ký giỏi thì cần phải đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng, cụ thể như sau:
5.1. Kỹ năng cứng
-
Kiến thức chuyên môn về các lĩnh vực của công ty: Làm trợ lý cho Giám đốc, Ban lãnh đạo công ty cần phải học hỏi, bổ sung kiến thức chuyên ngành lẫn kinh doanh để góp ý, tham mưu cho sếp. Ngoài ra, người trợ lý cũng cần có kiến thức sâu rộng trong ngành, biết đối thủ cạnh tranh, xu hướng phát triển, khách hàng của công ty,...
-
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc: Trợ lý phải là người biết cách sắp xếp và xây dựng kế hoạch và luôn chủ động trong công việc, phân bổ thời gian hợp lý để các công việc đó đều được hoàn thành đúng hạn và đạt đúng chất lượng yêu cầu đưa ra.
-
Kỹ năng tin học văn phòng: Trợ lý/ Thư ký luôn phải đảm nhiệm các công việc liên quan đến sổ sách, tài liệu nên kỹ năng tin học máy tính cũng rất cần thiết, giúp quản lý công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
-
Kỹ năng làm việc độc lập và kỹ năng làm việc nhóm tốt để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.
.jpg)
5.2. Kỹ năng mềm
-
Kỹ năng giao tiếp: Người trợ lý/ Thư ký phải có khả năng giao tiếp tốt, biết cách đàm phán, thuyết phục và nắm bắt tâm lý đối phương. Kỹ năng giao tiếp thường đi đôi với khả năng am hiểu về văn hoá của từng vùng miền, hay ngôn ngữ từ các quốc gia khác nhau thì mới dễ dàng dẫn dắt cuộc trò chuyện và tạo được thiện cảm với người đối diện.
-
Ngoại hình: Những nữ thư ký chuyên nghiệp thường có một tiêu chuẩn “ngoại hình khá”: Chiều cao không dưới 1m60, ăn mặc lịch thiệp, trang nhã, đầu tóc gọn gàng, tác phong nhanh nhẹn, nói năng hoạt bát, rõ ràng.
-
Khả năng thích ứng: Trợ lý là cánh tay phải của sếp trong việc cho, nhận và xử lý thông tin nên khi tuyển dụng nhân sự, các nhà tuyển dụng luôn cần một trợ lý có khả năng thích ứng cao, khéo léo xử lý tất cả những sự kiện liên quan.
-
Khả năng chủ động dự đoán nhu cầu: Khi gặp những trường hợp cần thiết trợ lý có thể chủ động dự đoán nhu cầu để giải quyết vấn đề. Hoặc khi sếp đi vắng, trợ lý cũng có khả năng xử lý các rắc rối như khất nợ, lùi lịch hẹn, thỏa thuận một hợp đồng mới,...
-
Khả năng đánh giá và tham vấn, đưa quyết định: Đôi khi trợ lý sẽ thay mặt ban lãnh đạo để giải quyết một vài vấn đề phát sinh, đặc biệt là khi cấp trên có việc tạm vắng mặt.
6. Top doanh nghiệp uy tín đang tuyển thư ký / trợ lý
Hiện nay có nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm và tuyển dụng trợ lý/ thư ký đã tạo ra cơ hội việc làm hấp dẫn cho các ứng viên có năng lực chuyên môn. Trong đó nổi bật nhất phải kể đến các doanh nghiệp sau đây:
| Tên công ty | Giới thiệu công ty | Vị trí công việc | Địa chỉ công ty |
| Công ty Cổ phần công nghệ VMO Holdings | Công ty công nghệ thông tin cung cấp các giải pháp toàn diện về dịch vụ tư vấn và phát triển các sản phẩm phần mềm. | Tuyển dụng trợ lý văn hoá truyền thông | Huyện Ứng Hoà, Hà Nội |
| Công ty TNHH đầu tư xây dựng và bất động sản Văn Minh Group | Công ty chuyên lĩnh vực xây dựng và bất động sản. | Tuyển thư ký giám đốc ở Đà Lạt | 45a Đinh Tiên Hoàng, Phường 2, Đà Lạt, Lâm Đồng |
| Công ty Cổ phần Masan Meatlife | Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm thịt có thương hiệu, đảm bảo vệ sinh có nguồn gốc và giá cả hợp lý. | Tuyển dụng thư ký sản xuất - Masan Hà Nam | KCN Đồng Văn IV, Huyện Kim Bảng, Hà Nam |
| Công ty TNHH Mediastep Software Việt Nam | Tiền thân là công ty phần mềm, chuyên thiết kế và phát triển các phần mềm hiện đại nhất hiện nay. Mediastep đang xây dựng một nền tảng thương mại điện tử mới, đáp ứng các nhu cầu hiện nay của người tiêu dùng. | - Trợ lý giám đốc - Thư ký/ Trợ lý giám đốc | 60a Trường Sơn, P2, Quận Tân Bình, TPHCM |
| Công ty TNHH MTV Tư vấn đầu tư GFDI | Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực đầu tư; liên kết các doanh nghiệp, tổ chức uy tín để triển khai các dự án như nông nghiệp, đào tạo, bất động sản,... | Tuyển dụng trợ lý tổng giám đốc - Hội Sở - Đà Nẵng | Số 92 đường 29/3, P. Hòa Xuân, Quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng |
| Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp Wincommerce | Hệ thống siêu thị Winmart là một chuỗi các siêu thị/cửa hàng của thương hiệu phân phối hàng hoá Wincommerce thuộc tập đoàn Masan. | Trợ lý (Hỗ trợ giám đốc vận hành kinh doanh) | 17 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển du lịch Ravl | Là đơn vị đi tiên phong trong lĩnh vực bất động sản và phát triển hệ thống thẻ nghỉ dưỡng với mục tiêu phát triển các dự án nghỉ dưỡng theo hướng đi mới kết hợp với việc bảo tồn tự nhiên. | Tuyển dụng trợ lý Phó chủ tịch | Tòa nhà Artemis, 3 Lê Trọng Tấn, Khương Mai, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| Công ty Cổ phần Tasco | Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng giao thông. Hiện tại tập trung phát triển 3 lĩnh vực chính: Dịch vụ & Hạ tầng giao thông; Tài chính & Bảo hiểm; Bất động sản & Nghỉ dưỡng | Tuyển dụng trợ lý ban Tổng giám đốc phiên dịch Tiếng Anh | BQL TTTM Savico Megamall Số 7-9, đường Nguyễn Văn Linh, Quận Long Biên, Hà Nội |
| Công ty TNHH Công nghệ Vivo | Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh điện thoại di động smartphone | Tuyển dụng trợ lý giám đốc biết tiếng Trung | Sofic Tower, 10 Mai Chí Thọ, phường Thủ Thiêm, TP. Thủ Đức, Quận 2, TPHCM |
| Công ty TNHH MTV Alifaco | Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại | Trợ lý Tổng giám đốc (giỏi tiếng Anh) | Tầng 4, tòa Văn phòng AB, 143 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội |
| Công ty HR Strategy | Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự | Tuyển dụng trợ lý Tổng giám đốc | Thành phố Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai |
| Công ty Cổ phần công nghệ Savis | Savis là doanh nghiệp công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam | Tuyển dụng trợ lý dự án | Tầng 9, tòa Việt Á, Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội |
| Công ty Cổ phần tập đoàn công nghiệp Việt | Công ty hoạt động chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực: Thương mại, xây dựng công nghiệp, sản xuất gia công cơ khí và chế tạo máy móc tự động hoá,... | Thư ký văn phòng | Tầng 8 - Tòa nhà Silver Wings, Số 137a Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên, Hà Nội |
| Công ty Cổ phần bất động sản T&T HOMES | Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực bất động sản | Tuyển dụng trợ lý Tổng giám đốc | Tầng 2, 127 Lò Đúc, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Công ty Cổ phần chứng khoán Phú Hưng | Công ty chứng khoán có vốn đầu tư nước ngoài hàng đầu và uy tín trên thị trường chứng khoán Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ tài chính và đầu tư chuyên nghiệp cho tất cả các nhà đầu tư tổ chức và cá nhân, các quỹ và ngân hàng đầu tư trong và ngoài nước. | - Trợ lý Tổng giám đốc (tiếng Trung/ tiếng Anh) - Thực tập sinh ban thư ký | Tầng 21, Phú Mỹ Hưng Tower, 08 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú, Quận 7, TPHCM |