Tìm việc làm Nhân viên học vụ ngày 01/12/2024 update 0 việc làm

Nhu cầu việc làm nhân viên học vụ tuyển dụng đang có xu hướng tăng cao ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng. Với mức lương từ 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng, công việc này không chỉ mang lại thu nhập tốt, mà còn là cầu nối giữa học viên, giáo viên và phụ huynh, góp phần vào sự phát triển ngành giáo dục.

1. Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên học vụ

Nhân viên học vụ là người chịu trách nhiệm quản lý, hỗ trợ các hoạt động học tập, đảm bảo môi trường học đường vận hành trơn tru và hiệu quả. Đây là vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa học viên, giáo viên và bộ phận quản lý giáo dục.

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên học vụ tại Việt Nam khá đa dạng, với nhiều cơ hội việc làm tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, và TP.HCM. Công việc này có khoảng hàng trăm vị trí đang tuyển dụng trên các nền tảng việc làm lớn tại Việt Nam, bao gồm cả vị trí toàn thời gian và bán thời gian.

Ngoài ra, nhân viên học vụ không chỉ giới hạn ở các trường học truyền thống như đại học, cao đẳng mà còn mở rộng sang các trung tâm đào tạo kỹ năng, trường quốc tế, trung tâm ngoại ngữ và tổ chức giáo dục trực tuyến. Các tổ chức giáo dục đòi hỏi nhân viên học vụ phải có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng sử dụng công nghệ và am hiểu quy trình quản lý học viên.

Hơn nữa, sự gia tăng nhu cầu nhân viên học vụ trong thời gian gần đây bắt nguồn từ nhiều yếu tố quan trọng, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực giáo dục và đào tạo tại Việt Nam. Đây cũng là cơ hội hấp dẫn cho những người yêu thích lĩnh vực quản lý giáo dục và muốn tham gia vào môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo.

2. Mức lương trung bình của nhân viên học vụ

Thu nhập trung bình của nhân viên học vụ dao động từ 6.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng, phụ thuộc vào kinh nghiệm, năng lực cá nhân và yêu cầu của vị trí. Cụ thể, mức lương quản lý học vụ cấp cao dẫn đầu, đứng cuối là việc làm nhân viên học vụ mới hoặc ít kinh nghiệm có trình độ và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mức rank dao động theo kinh nghiệm và yêu cầu của nhân viên học vụ:

3. Mô tả chi tiết về công việc của một nhân viên học vụ

Nhân viên học vụ đóng vai trò quan trọng trong các tổ chức giáo dục, từ trường học, trung tâm đào tạo đến các trường đại học, cao đẳng. Công việc của họ không chỉ hỗ trợ về mặt hành chính mà còn góp phần đảm bảo môi trường học tập hiệu quả, duy trì liên lạc giữa học viên, giáo viên và phụ huynh.

Hỗ trợ học viên đăng ký học

• Tư vấn khóa học: Giới thiệu các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của học viên.
• Hướng dẫn quy trình đăng ký: Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian, cách thức đăng ký, và các tài liệu cần thiết.
• Cập nhật danh sách học viên: Đảm bảo thông tin học viên được lưu trữ chính xác trong hệ thống.

Hỗ trợ thu và nộp học phí

• Quản lý học phí: Hướng dẫn học viên hoặc phụ huynh thực hiện nộp học phí qua các hình thức như chuyển khoản, tiền mặt, hoặc thanh toán trực tuyến.
• Theo dõi thanh toán: Đảm bảo học viên hoàn thành học phí đúng hạn và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán.
• Xuất hóa đơn: Cung cấp hóa đơn hoặc biên nhận thanh toán theo yêu cầu.

In tài liệu học tập

• Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ in và phân phối tài liệu học tập, bài kiểm tra, hoặc các hướng dẫn cần thiết cho học viên và giáo viên.
• Quản lý kho tài liệu: Đảm bảo tài liệu được lưu trữ và cấp phát đúng quy trình, tránh thiếu hụt hoặc nhầm lẫn.

Xử lý feedback của khách hàng

• Thu thập ý kiến: Lắng nghe, ghi nhận và tổng hợp phản hồi từ học viên hoặc phụ huynh qua các kênh như khảo sát, email, hoặc trực tiếp.
• Giải quyết vấn đề: Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời các phàn nàn, đề xuất, hoặc yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi kết quả: Đảm bảo mọi phản hồi được giải quyết và phản hồi lại khách hàng để tăng sự hài lòng.

Phụ trách thông báo kết quả học tập

• Cập nhật kết quả: Theo dõi và thông báo điểm số, kết quả thi, hoặc nhận xét từ giáo viên cho học viên và phụ huynh.
• Báo cáo định kỳ: Gửi báo cáo kết quả học tập theo từng kỳ học hoặc khóa học đến các bên liên quan.
• Hỗ trợ tư vấn: Tư vấn thêm cho học viên về cách cải thiện kết quả học tập hoặc lựa chọn lộ trình học tiếp theo.

4. Yêu cầu đối với việc làm nhân viên học vụ

Nhân viên học vụ đóng vai trò quan trọng trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động học tập, do đó công việc này yêu cầu sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và kinh nghiệm phù hợp. Dưới đây là những yêu cầu phổ biến đối với vị trí nhân viên học vụ:

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến giáo dục, quản trị, quản lý nhân sự hoặc hành chính văn phòng.
• Một số đơn vị yêu cầu bằng cử nhân trong các lĩnh vực quản lý giáo dục, tâm lý học hoặc các ngành xã hội liên quan.

Kinh nghiệm làm việc

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực giáo dục, quản lý học vụ hoặc các công việc hành chính tương tự.
• Với các vị trí học vụ tại các trường quốc tế hoặc trung tâm ngoại ngữ, ứng viên cần có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đào tạo quốc tế.

Kỹ năng chuyên môn

• Quản lý hồ sơ: Khả năng lưu trữ, quản lý thông tin học viên và tài liệu giáo dục một cách khoa học và bảo mật.
• Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý đào tạo.
• Kỹ năng lập kế hoạch: Có khả năng xây dựng lịch học, thời khóa biểu và sắp xếp các hoạt động học tập hiệu quả.

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp: Tương tác khéo léo và chuyên nghiệp với học viên, giáo viên, và phụ huynh.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Xử lý linh hoạt và nhanh nhạy các vấn đề phát sinh trong môi trường giáo dục.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp công việc hợp lý để đáp ứng các yêu cầu công việc theo đúng thời hạn.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp tốt với giáo viên, học viên và các bộ phận liên quan để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Tính cách và phẩm chất

• Cẩn thận, tỉ mỉ: Đặc biệt trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu và lên kế hoạch.
• Chủ động và trách nhiệm: Có tinh thần làm việc tự giác, sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm và cam kết với công việc.
• Linh hoạt và nhạy bén: Dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc năng động, xử lý tốt các tình huống bất ngờ.
• Tận tâm và kiên nhẫn: Sẵn sàng hỗ trợ học viên và phụ huynh trong các vấn đề học tập và hành chính.

Ngoại ngữ (nếu cần)

Với các tổ chức giáo dục quốc tế hoặc trung tâm ngoại ngữ, ứng viên cần có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, tối thiểu đạt trình độ TOEIC 500, IELTS 5.0 trở lên hoặc tương đương.

Yêu cầu khác (tùy tổ chức)

• Hiểu biết về hệ thống giáo dục: Có kiến thức về chương trình học, quy trình đào tạo và các quy định trong môi trường giáo dục.
• Khả năng làm việc dưới áp lực: Đáp ứng tốt trong các kỳ tuyển sinh hoặc thời gian cao điểm.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ: Một số đơn vị yêu cầu nhân viên học vụ có thể làm việc linh hoạt, bao gồm cả cuối tuần hoặc buổi tối.

Việc làm nhân viên học vụ thường là một vị trí yêu cầu sự đa năng và khả năng phối hợp tốt. Đáp ứng được các yêu cầu trên không chỉ giúp ứng viên hoàn thành công việc mà còn tạo nền tảng để phát triển lên các vị trí quản lý học vụ trong tương lai.

5. Khu vực tuyển dụng nhân viên học vụ nhiều nhất

Hà Nội và TP.HCM dẫn đầu về nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên học vụ, tiếp theo đó là Đà Nẵng và một số tỉnh lân cận. Những khu vực này đều có sự phát triển mạnh mẽ về giáo dục và kinh tế, để đáp ứng dịch vụ hỗ trợ học tập.

5.1. Tuyển dụng nhân viên học vụ Hà Nội

Hà Nội là trung tâm giáo dục lớn nhất cả nước, với hàng trăm trường đại học, cao đẳng, trung tâm ngoại ngữ và các cơ sở đào tạo kỹ năng. Nhu cầu tuyển dụng nhân viên học vụ tại đây luôn ở mức cao với mức lương dao động từ 8.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng, đáp ứng sự phát triển của ngành giáo dục.

Ngoài ra, ứng viên cũng cần phải tốt nghiệp từ trung cấp trở lên (ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Giáo dục hoặc ngành liên quan), thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức công việc hiệu quả, đặc biệt ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành giáo dục hoặc dịch vụ khách hàng. Không những thế, các trường đại học, cao đẳng bao gồm Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học FPT, Đại học Thương mại, Đại học Ngoại ngữ,... là những nơi tuyển dụng việc làm nhân viên học vụ nhiều nhất tại Hà Nội.

5.2. Tuyển dụng nhân viên học vụ TP.HCM

TP.HCM mang đến nhiều cơ hội việc làm nhân viên học vụ nhờ sự phát triển mạnh mẽ của các tổ chức giáo dục. Đây là công việc phù hợp cho những ai yêu thích môi trường giáo dục, có khả năng tổ chức và giao tiếp tốt. Với nỗ lực không ngừng, nhân viên học vụ có thể đạt được nhiều thành tựu và cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực này. Do đó, những chỗ tuyển dụng việc làm nhân viên học vụ nhiều nhất ở TPHCM bao gồm Đại học Quốc gia TP.HCM, Đại học RMIT, Đại học Hoa Sen, Đại học HUTECH,...

Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên học vụ, ứng viên cần tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Giáo dục hoặc ngành liên quan, thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý giáo dục. Hơn nữa, bạn cũng phải có kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, nhanh nhẹn và có khả năng làm việc nhóm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực học vụ, dịch vụ khách hàng hoặc hành chính giáo dục. Mức lương cho nhân viên học vụ dao động từ 7.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng, tuỳ năng lực, yêu cầu của công ty.

5.3. Tuyển dụng nhân viên học vụ Đà Nẵng

Đà Nẵng là điểm đến hấp dẫn cho các ứng viên mong muốn phát triển sự nghiệp trong ngành học vụ. Với cơ hội việc làm đa dạng, mức lương từ 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng và môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân viên học vụ tại Đà Nẵng có nhiều cơ hội để phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.

Các trường Đại học Đà Nẵng, Đại học Duy Tân, Đại học Đông Á, trường Quốc tế Việt Úc, Trường Quốc tế Singapore (SIS) và một số trung tâm ngoại ngữ đều là những nơi tuyển dụng việc làm nhân viên học vụ nhiều nhất. Ngoài ra, ứng viên cũng cần đòi hỏi trình độ, kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành giáo dục hoặc dịch vụ khách hàng, năng động, nhiệt tình, kiên nhẫn và có trách nhiệm cao.

5.3. Tuyển dụng nhân viên học vụ Cần Thơ

Tại Cần Thơ, việc làm nhân viên học vụ thường xuyên được tuyển dụng, đặc biệt là tại các trường đại học, cao đẳng, trung tâm giáo dục và các tổ chức liên quan đến đào tạo bao gồm Đại học Cần Thơ, Đại học Y Dược Cần Thơ,... Ngoài ra, công việc này yêu cầu ứng viên có khả năng quản lý hồ sơ, tổ chức các hoạt động giáo dục và hỗ trợ sinh viên. Hơn nữa, bạn cũng cần phải tốt nghiệp từ trung cấp trở lên (ưu tiên chuyên ngành giáo dục, quản trị, hoặc các lĩnh vực liên quan), có kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Mức lương nhân viên học vụ dao động từ 6.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng tuỳ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của từng người.

5.4. Tuyển dụng nhân viên học vụ Hải Phòng

Hải Phòng là một trong những thành phố lớn và đang phát triển mạnh ở miền Bắc, thu hút nhiều cơ sở giáo dục và trung tâm đào tạo mở rộng hoạt động. Hơn nữa, sự gia tăng số lượng học sinh tại các trung tâm tư thục và xu hướng phụ huynh đầu tư cho con cái học thêm ngoại ngữ hoặc kỹ năng là nguyên nhân chính thúc đẩy nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên học vụ ngày càng nhiều.

Với mức lương dao động từ 7.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo kinh nghiệm và trách nhiệm công việc, ứng viên cần phải tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý học tập.

Tuyển dụng việc làm nhân viên học vụ là vị trí phù hợp cho những người yêu thích môi trường giáo dục, có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt. Nhu cầu nhân lực cao tập trung chủ yếu tại các thành phố lớn, đặc biệt là Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng với mức lương ổn định. Đây cũng là công việc mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp bền vững và góp phần quan trọng vào sự phát triển của lĩnh vực giáo dục.