Chia sẻ cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook chỉ trong một nốt nhạc

1. Excel là gì? Excel có những công dụng gì?

Trước khi muốn tìm hiểu về cách xuống dòng trong một ô Excel trên Macbook, người dùng cần phải hiểu rõ Excel là phần mềm như thế nào và có đặc điểm gì. Excel là một phần mềm chuyên bảng tính nằm trong hệ thống Microsoft Office. Các trang tính của phần mềm này được hình thành từ hàng và cột. Ô chính là điểm giao nhau giữa 2 thành phần này.

Excel được sinh ra với mục đích hỗ trợ người dùng ghi lại dữ liệu một cách chính xác và trình bày dưới dạng bảng. Đồng thời, Excel cũng là một công cụ hữu ích trong việc tính toán và xử lý các thông tin vừa nhanh vừa chính xác với một lượng dữ liệu lớn.

Như vậy, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy Excel có rất nhiều công dụng nổi bật khác nhau như lưu trữ dữ liệu, tính toán và quản lý dữ liệu, phân tích hoặc tìm kiếm các thông tin quan trọng,....

2. Giải mã xem Excel có dùng được trên MacBook không

Như đã nói ở trên, Excel là một phần mềm đến từ Microsoft vô cùng phổ biến với dân văn phòng. Chính vì vậy, nhiều người dùng thắc mắc không biết phần mềm này có thể sử dụng trên Macbook hay không. Theo các chuyên gia giải đáp là có bởi Microsoft hiện đang hỗ trợ cho người dùng trên đa nền tảng.

Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Excel nói riêng cũng như các phần mềm Microsoft nói chung như Word, PowerPoint,... Nhưng đương nhiên, khi so sánh về mặt tính năng, Macbook không được hỗ trợ đầy đủ các công cụ đến từ Microsoft Excel giống như các dòng laptop hoặc PC của Windows. Điều này có thể gây ra một số khó khăn nhất định trong quá trình sử dụng để làm việc.

3. Xuống dòng trong ô Excel có tác dụng gì?

Tìm hiểu cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook sẽ đem lại nhiều lợi ích nhất định cho người sử dụng:

• Dễ đọc hơn: Khi bạn xuống dòng, nội dung trong ô sẽ không bị cắt ngang kể cả khi vượt quá chiều rộng của ô. Rõ ràng việc này sẽ giúp cho dữ liệu trở nên dễ đọc hơn, người dùng dễ nắm bắt hơn mà không cần phải cuộn ngang để xem toàn bộ nội dung.

• Hiển thị đầy đủ thông tin: Khi bạn làm việc với văn bản hoặc dữ liệu dài, việc tìm hiểu cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook là cách hiệu quả để hiển thị đầy đủ thông tin mà không cần phải điều chỉnh chiều rộng của ô.

• Tránh mất dữ liệu: Khi một ô chứa dữ liệu dài mà không được xuống dòng, có thể xảy ra hiện tượng cắt bớt nội dung. Không một ai muốn làm mất dữ liệu quan trọng hoặc làm mất đi sự rõ ràng của thông tin nên xuống dòng là cách tốt nhất.

• Tăng tính linh hoạt: Xuống dòng cho phép bạn sắp xếp dữ liệu một cách linh hoạt hơn, không phụ thuộc vào kích thước cố định của ô. Hiển nhiên việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

• Thẩm mỹ hóa: Xuống dòng có thể làm cho bảng tính của bạn tăng thẩm mỹ hiệu quả bằng cách sắp xếp và hiển thị dữ liệu một cách hợp lý cũng như dễ nhìn hơn.

4. Tổng hợp các cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook nhanh gọn

Người dùng có thể dễ dàng thực hiện cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook với nhiều cách khác nhau, bạn hãy tham khảo các cách sau đây:

4.1. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng Command + Enter

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook phổ biến và được nhiều người biết đến nhất chính là tổ hợp phím quốc dân Command + Enter. Cách thực hiện vừa nhanh vừa dễ với các thao tác như sau:

• Bước 1: Người dùng click để chọn ô Excel cần xuống dòng.

• Bước 2: Bạn tiếp tục ấn tổ hợp phím "Command + Enter" trên bàn phím. Như vậy, người dùng có thể xuống dòng dễ dàng trong Excel ngay lập tức.

4.2. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng tổ hợp Option + fn + Enter

Tiếp tục với phương pháp thứ hai, người dùng cũng có thể áp dụng dễ dàng kể cả trong ô tính trống và không có thông tin. Tuy nhiên, với cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook này, bạn sẽ phải mở thêm Wrap Text mới có thể thực hiện.

• Bước 1: Người dùng mở file Excel rồi click thẻ " Home". Tiếp tục lựa chọn mục "Wrap Text''.

• Bước 2: Bạn ấn vào tổ hợp phím "Option + fn + Enter" để tự động xuống dòng trên bảng tính.

4.3. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng tổ hợp phím Control + Option + Enter

Giống như cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng tổ hợp Option + fn + Enter, người dùng bắt buộc phải mở Wrap Text nếu muốn sử dụng Control + Option + Enter.

• Bước 1: Người dùng mở file Excel rồi click thẻ " Home". Tiếp tục lựa chọn mục " Wrap Text".

• Bước 2: Bạn chỉ cần ấn vào tổ hợp phím " Control + Option + Enter" là tự động ô trỏ sẽ xuống dòng như mong muốn của bạn. Lúc này, ô đang trỏ sẽ được xuống dòng theo đúng yêu cầu của bạn.

4.4. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng Shift + Control + Command + Enter

Tiếp tục là cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook khác nhanh chóng nhưng vẫn yêu cầu mở Wrap Text. Người dùng vẫn tiếp tục các bước dưới đây:

• Bước 1: Mở file Excel cần sửa, click nút " Home" nằm ở thanh công cụ góc bên trái và chọn chức năng Wrap Text.

• Bước 2: Ấn đồng thời tổ hợp phím " Shift + Control + Command + Enter" để thêm ô nhanh chóng.

Xem thêm: Lưu Ngay 6 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Nhảy Trong Excel Nhanh Như Chớp

5. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng hàm cơ bản

Bên cạnh các cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng tổ hợp phím nhanh gọn, người dùng cũng có thể tham khảo phương pháp sử dụng hàm cơ bản như sau:

5.1. Xuống dòng trong Excel MacBook bằng hàm gộp ô và xuống dòng

Để ứng dụng hàm gộp ô và xuống dòng dễ dàng, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

• Bước 1: Trước hết, người dùng mở file Excel cần chỉnh sửa.

• Bước 2: Click thẻ " Home" nằm ở thanh công cụ rồi chọn " Wrap Text'' để thực hiện hành động tiếp theo.

• Bước 3: Người dùng áp dụng công thức hàm sau: Công thức hàm gộp ô: “Ô 1 & CHAR(10) & Ô 2 & CHAR(10) & Ô 3 & ...”

Ngoài ta, trong trường hợp bạn muốn gộp ô B1, C1 vào cột B2, muốn thêm cả xuống dòng thì áp dụng công thức như sau: =B1& CHAR(10)&C1&CHAR(10)

Như vậy là bạn có thể vừa gộp dòng lại vừa xuống dòng dễ dàng trong một ô hiển thị rồi.

5.2. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng hàm TEXTJOIN

Đối với cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng hàm TEXTJOIN, sẽ có nhiều yêu cầu hơn vì chỉ áp dụng với Mac có Office từ 2019 trở lên. Và bắt buộc phải là phiên bản chính thức mới được cấp phép sử dụng.

Cấu trúc chung của hàm TEXTJOIN là TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, ô số 1, ô số 2, ô số 3, …)

Khi thực hiện xong, người dùng sẽ nhận được kết quả gộp và xuống dòng như ý muốn.

6. Tổng hợp một số phím tắt khi làm việc với các ô Excel trên Macbook

Bên cạnh cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook, chắc hẳn bạn rất tò mò về những phím tắt với các chức năng khác. Sau đây, Job3s sẽ tổng hợp đầy đủ và chi tiết dành cho các bạn:

• Control + Shift + =: Chèn thêm ô nữa trong bảng tính của Excel

• Command + -: Xóa ô đã tồn tại trong bảng tính của Excel

• Command + K: Chèn thêm liên kết vào trong bảng tính

• Command + : Điền thời gian

• Control + : Điền ngày

• Command + Shift + *: Lựa chọn ô hiển thị

• Command + Delete: Lựa chọn ô đang hoạt động giữa nhiều ô khác nhau

• Command + Spacebar: Lựa chọn hàng

• Control + 9: Chọn ẩn hàng

• Command + Shift + (: Chọn bỏ ẩn hàng

• Control + Spacebar: Lựa chọn cột

• Control + 0: Chọn ẩn cột

• Control + Shift + ): Chọn bỏ ẩn cột

7. Macbook không được hỗ trợ tính năng nào của Excel?

Excel vẫn có thể sử dụng trên MacBook nhưng không được hỗ trợ đầy đủ giống như dùng ở trên Windows. Vậy những chức năng nào của Excel không có trên hệ điều hành này:

• Pivot Charts: Chức năng này thường giúp người dùng có thể thể hiện dữ liệu dưới dạng biểu diễn đồ họa, cụ thể là trong PivotTable. Trước đó tuy không hỗ trợ nhưng hiện tại, tính năng này đã xuất hiện trên phiên bản Excel từ năm 2018 dành cho macOS.

• Built - in Database Connectivity: Đây cũng là một chức năng quan trọng trong việc tạo mô hình dữ liệu. Cho đến thời điểm hiện tại, một số dòng Macbook như Macbook Pro M3, Macbook Pro M3 Pro hay Macbook Pro M3 Max,... vẫn chưa được hỗ trợ.

8. Macbook không có công cụ mở rộng nào trên Excel?

Bên cạnh một số chức năng không được hỗ trợ trên Macbook, Excel cũng có danh sách các công cụ mở rộng nhưng chưa đưa vào cho người dùng hệ điều hành này. Có thể kể đến những công cụ dưới đây:

• Roaming: Chức năng Roaming trong Excel là một tính năng mới được giới thiệu từ bản cập nhật Office 365 cho Excel. Tính năng này sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng nhiều chức năng của Excel trên nhiều thiết bị nhưng vẫn đảm bảo giữ nguyên được cấu hình ban đầu. Đặc biệt, dữ liệu của bạn được tự động lưu trữ trên tài khoản Microsoft của bạn và được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Vì thế, bạn có thể sử dụng thiết bị khác và tiếp tục làm việc mà không lo mất dữ liệu.

• SharePoint: Chức năng SharePoint trong Excel đến từ Intranet. Đây là tính năng cho phép bạn chia sẻ và làm việc cùng với người khác trên các tệp Excel trực tuyến thông qua nền tảng SharePoint của Microsoft. Bạn có thể xem lại lịch sử phiên bản cũ, thậm chí khôi phục lại phiên bản trước đó và biết rõ ai là người đã thực hiện thay đổi.

• Visual Basic: Đây là công cụ hỗ trợ tự động hóa trên Excel. Mặc dù công cụ này được mở rộng và phát triển mạnh nhưng lại không hỗ trợ macOS.

Xem thêm: Roaming Là Gì Trong Wifi? Chuyên Gia Giải Đáp Từ Cơ Bản Đến Chuyên Sâu

Excel vẫn có thể sử dụng được trên MacBook nhưng không thể đầy đủ tính năng giống như trên Windows. Tuy nhiên, với các tính năng cơ bản như cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook,... vẫn được ưu ái và áp dụng nhiều cách khác nhau.