Dân văn phòng mách bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel đơn giản

1. Vì sao phải thực hiện cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel?

Theo tiêu chuẩn đơn vị châu Âu, các dữ liệu dạng số trên Excel cần được phân chia hàng đơn vị và số thập phân. Cụ thể, hàng đơn vị dùng dấu phẩy, số thập phân dùng dấu chấm. Tuy nhiên, ở Việt Nam, cách dùng này lại ngược lại. Nếu không quy đổi, bạn dễ bị lẫn lộn trong quá trình nhập dữ liệu, tính toán bởi Excel sẽ hiểu sai công thức tính và đưa ra kết quả không chính xác. Chính vì vậy, người dùng nên đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel để đúng với quy chuẩn, từ đó tài liệu sẽ đồng nhất và rõ ràng hơn.

Xem thêm: Hướng Dẫn 5 Cách Định Dạng Ngày Tháng Năm Trong Excel Dễ Hiểu Ai Cũng Làm Được

2. Trường hợp nào cần đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Khi dùng Excel, bạn nên đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong những trường hợp sau:

• Nhập dữ liệu là các con số từ hàng nghìn trở lên.

• Tính toán các con số.

3. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Mỗi phiên bản Excel sẽ có giao diện khác nhau. Do đó, cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giữa các phiên bản cũng có sự khác biệt.

3.1. Đối với Excel phiên bản 2010, 2007

Các bước đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel bao gồm:

Bước 1: Chọn Start ở góc trái màn hình, sau đó bấm vào biểu tượng cài đặt hình tròn răng cưa.

Bước 2: Chọn Control Panel.

Bước 3: Chọn Clock, Language, and Region.

Bước 4: Chọn Region.

Bước 5: Trong Fomats, bạn chọn Additional setting…

Bước 6: Trong Numbers, bạn điền dấu chấm (.) ở ô Decimal symbol, dấu phẩy (,) ở ô Digit grouping symbol, Never ở ô Use native digits. Sau đó, bạn ấn Apply và OK.

Bước 7: Chọn Apply và OK.

3.2. Đối với Excel phiên bản 2019, 2016, 2013

Với các phiên bản Excel đời mới hơn như 2013, 2016, 2019, bạn có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng cách thao tác ngay trong Excel. Cụ thể như sau:

Bước 1: Mở Excel, sau đó chọn File.

Bước 2: Chọn More… rồi chọn Options.

Bước 3: Chọn Advanced, sau đó bỏ tích Use system separators. Sau đó, bạn điền dấu phẩy vào ô Decimal separators, dấu chấm vào ô Thousands separators. Tiếp theo, bạn chọn OK.

Xem thêm: Lưu Ngay 6 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Nhảy Trong Excel Nhanh Như Chớp

4. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm Excel trên Windows 10, 11

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Windows 10, Windows 11 như sau:

Bước 1: Trong thanh tìm kiếm, bạn gõ Control Panel rồi chọn Control Panel.

Bước 2: Chọn Clock and Region.

Bước 3: Chọn Region.

Bước 4: Trong Fomats, bạn chọn Additional settings…

Bước 5: Trong Numbers, bạn điền dấu chấm (.) ở ô Decimal symbol, dấu phẩy (,) ở ô Digit grouping symbol, Never ở ô Use native digits. Sau đó, bạn ấn OK.

5. Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel Macbook

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Macbook khác với trên Windows. Cụ thể như sau:

Bước 1: Bấm vào hình quả táo ở góc trái màn hình, sau đó chọn System Preferences.

Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, bạn tìm Language & Region.

Bước 3: Chọn Advanced…

Bước 4: Trong Number separators, bạn điền dấu chấm vào ô Grouping, dấu phẩy vào ô Decimal rồi ấn OK.

6. Cách khắc phục lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel

Lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel là do bạn đang để định dạng bàn phím theo Vietnamese hoặc English Kingdom. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên thanh taskbar, bạn bấm vào VIE. Sau đó, thanh Keyboard layout xuất hiện, bạn chọn English (United States).

Bước 2: Tắt Excel, sau đó khởi động lại máy tính.

7. Một số lưu ý khi đổi dấu phẩy thành dấu chấm

Một số vấn đề cần lưu ý khi đổi dấu phẩy thành dấu chấm bao gồm:

• Việc thay đổi cài đặt Language & Region để đổi dấu phẩy thành dấu chấm sẽ ảnh hưởng đến tất cả ứng dụng trên laptop. Điều này có thể làm thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong các ứng dụng khác như thư điện tử, trình duyệt web, ứng dụng văn bản.

• Dữ liệu dạng số gốc sẽ thay đổi định dạng sau khi chuyển dấu phẩy thành dấu chấm. Nếu muốn giữ nguyên định dạng ban đầu, bạn nên thay đổi trên bản sao hoặc sao lưu dữ liệu gốc.

• Có thể sử dụng hàm Substitute trong Excel để đổi dấu phẩy thành dấu chấm mà không ảnh hưởng đến cài đặt hệ thống.

• Nếu chia sẻ tệp Excel hoặc cùng làm việc trên Excel với mọi người, bạn cần đảm bảo các thiết bị đều cài đặt định dạng số giống nhau.

Khi thực hiện cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel, bạn có thể định dạng dữ liệu số phù hợp với ngữ cảnh và chính xác hơn. Tuy nhiên, mỗi phiên bản Excel và hệ điều hành máy tính sẽ có cách thao tác khác nhau. Chính vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ cách làm phù hợp với thiết bị và phiên bản Excel đang sử dụng để chủ động thực hiện.