Văn bản tường trình là gì? Hướng dẫn chi tiết cách viết đúng chuẩn

1. Văn bản tường trình là gì?

Trước tiên, bạn cần tìm hiểu văn bản tường trình là gì. Đây là một loại văn bản được tạo lập khi xảy ra một sự việc mang tính chất tiêu cực, gây hậu quả xấu cho một cá nhân, tổ chức hay toàn xã hội.

Bản tường trình thường được sử dụng khá nhiều trong các tổ chức, cơ quan nhà nước làm nhiệm vụ về truy cứu trách nhiệm dân sự và hình sự.

Thông qua việc đọc văn bản tường trình, các cơ quan có thẩm quyền hay cá nhân có trách nhiệm có thể hiểu đúng và nắm bắt rõ bản chất của sự việc, giúp cho quá trình giải quyết, khắc phục hậu quả của sự việc này trở nên công bằng, chính xác và dễ dàng hơn.

2. Khi nào cần viết văn bản tường trình?

Văn bản tường trình là gì, trường hợp nào cần phải viết bản tường trình? Đây là văn bản được sử dụng khá phổ biến tại các tổ chức, cơ quan, công ty đến trường học. Văn bản này được sử dụng khi có một sự việc nào đó xảy ra để lại các hậu quả xấu, người viết bản tường trình thường là chủ thể gây ra hành vi đó.

Bản tường trình ghi lại chi tiết các sự việc đã xảy ra nhằm giúp cơ quan chức năng, người có thẩm quyền giải quyết nắm rõ được quá trình diễn ra sự việc (Bao gồm nguyên nhân, diễn biến và kết quả). Từ đó có được phương hướng giải quyết và chế tài xử lý phù hợp.

Trong thực tế cuộc sống, văn bản tường trình thường được dùng trong những trường hợp:

• Học sinh vi phạm nội quy trường, lớp học (Đánh nhau, trốn học, đi học muộn,...);

• Khi xảy ra vụ tai nạn giao thông;

• Trong một vụ bị mất trộm, mất cắp tài sản nào đó,...

3. Nội dung, bố cục chuẩn của văn bản tường trình là gì?

Thể thức văn bản tường trình gồm những nội dung sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ (Ghi chính giữa);

• Địa điểm, thời gian tường trình (Ghi góc bên phải);

• Tên văn bản (Ghi chính giữa, in hoa và bôi đậm);

• Người hoặc cơ quan nhận văn bản tường trình;

• Nội dung văn bản tường trình;

• Kết thúc (Ghi lời đề nghị, cam đoan; chữ ký và họ tên người làm bản tường trình).

Xem thêm: Nội Dung Cơ Bản Của Hợp Đồng Lao Động Gồm Những Gì? Tổng Hợp Mẫu Hợp Đồng Đơn Giản

4. Hướng dẫn cách viết văn bản tường trình đúng chuẩn

• Bước 1:

Trước khi viết văn bản tường trình, bạn cần xác định mục đích của văn bản tường trình là gì. Từ đó, lựa chọn ra những thông tin cần viết và sắp xếp theo bố cục hợp lý. Bản tường trình này có thể là đưa ra đánh giá, báo cáo sự cố,...

• Bước 2:

Người viết văn bản tường trình sẽ tiến hành thu thập thông tin cần thiết. Lưu ý, đây là bước quan trọng, là cơ sở để trình bày sự việc, tình huống một cách thuyết phục và khách quan.

• Bước 3:

Đảm bảo đưa ra các chi tiết cụ thể và chân thực nhất. Không đưa ra những thông tin sai lệch, gây thiệt hại đối với người khác và gây cản trở quá trình điều tra.

• Bước 4:

Những ý trong văn bản tường trình cần có sự liên kết với nhau, câu văn đảm bảo tính logic. Vì vậy, người viết cần sắp xếp thông tin đảm bảo dễ đọc và dễ hiểu. Đồng thời, sử dụng các từ nối sao cho hợp lý để mạch cấu trúc không bị ngắt đoạn.

• Bước 5:

Sau khi viết xong văn bản tường trình, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa. Lưu ý sửa lỗi chính tả hay diễn đạt chưa được trôi chảy. Tuy nhiên, sau khi sửa, cần đảm bảo tính chính xác theo mục đích ban đầu.

Tóm lại, để viết văn bản tường trình đúng chuẩn cần đảm bảo mục đích viết cũng như trình bày chân thực tình tiết sự việc. Bên cạnh đó, cần đảm bảo tính logic, dễ hiểu giúp cơ quan xử lý vấn đề một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Viết Bản Kiểm Điểm Chuẩn Nhất 2024

5. Một số mẫu văn bản tường trình đúng chuẩn mới nhất 2024

Dưới đây là một số mẫu văn bản tường trình đúng chuẩn mới nhất 2024 để các bạn tham khảo:

5.1. Mẫu văn bản tường trình sự việc

5.2. Mẫu văn bản tường trình tai nạn

5.3. Mẫu văn bản tường trình vi phạm nội quy

5.4. Mẫu văn bản tường trình viết tay cho học sinh

6. Những lưu ý khi làm văn bản tường trình

Bản chất của bản tường trình là một văn bản hành chính trình bày lại sự việc từng xảy ra. Do đó, người viết bản tường trình cần phải lưu ý một số vấn đề sau:

• Người viết văn bản tường trình nên trình bày thông tin, tình tiết sự việc rõ ràng, cụ thể. Tránh viết lan man, dài dòng, khó hiểu.

• Khi viết văn bản tường trình phải đảm bảo nội dung chính xác tuyệt đối qua từng câu chữ. Nghiêm cấm thêm bớt thông tin khiến sự việc sai lệch dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng.

• Người viết bản tường trình phải cam đoan nội dung kê khai của mình. Nếu có sai lệch thì người viết sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Nội dung trên đây đã giới thiệu cụ thể khái niệm văn bản tường trình là gì và hướng dẫn chi tiết cách viết bản tường trình cho các bạn tham khảo. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng chia sẻ một số lưu ý cũng như cách viết bản tường trình trong từng trường hợp. Hy vọng các thông tin này sẽ giúp bạn viết bản tường trình một cách nhanh chóng trong sự việc cấp thiết nhất.