- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, sắp xếp, phân loại và chuyển tiếp văn thư;
- Lập và theo dõi danh sách, hồ sơ liên qua đến các khách hàng và thực hiện theo dõi các vấn đề ra vào sảnh.
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng đăng ký sử dụng các dịch vụ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận các thông tin khách hàng qua điện thoại và chuyển tiếp các thông tin đến các bộ phận/phòng ban, cơ quan liên quan cho các bộ phận một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.
- Chấm công, chấm tăng ca, theo dõi ngày phép của các nhân viên làm việc tại chung cư gửi về công ty;
- Quản lý thu, chi các khoản phí, công nợ của nhà cung cấp/ cư dân/ khách thuê tại chung cư; quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán;
- Quản lý theo dõi dữ liệu xe trên phần mềm, thực tế, lập báo cáo hàng tháng.
- Thực hiện thủ tục, đăng ký, chuyển, huỷ xe. Theo dõi công nợ xe tại chung cư.
- Theo dõi quản lý thẻ, cấp phát, huỷ thẻ, đề xuất mua bổ sung.
- Lập báo cáo gửi cấp quản lý;
- Các công việc khác sẽ được Trưởng Ban quản lý dự án phân công;
- Địa điểm làm việc: Quận 7, Nhà Bè.