- Lâm Đồng: Thôn Kambute, Xã Tu Tra, Huyện Đơn Dương, Tỉnh Lâm Đồng, Đơn Dương
1/ Phối hợp với Sale làm rõ, thống nhất với khách hàng các hạng mục dịch vụ cụ thể, chi tiết liên quan đến tổ chức sự kiện tại Samten Hills trong giai đoạn trước và sau khi ký Hợp đồng tổ chức sự kiện, hoạt động phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng B2B như road show, hội nghị, hội thảo, loyalty ...
2/ Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết:
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết gồm ý tưởng các hoạt động trong sự kiện, thành phần tham gia, số lượng người dự kiến, ngân sách dự trù, lịch trình, rủi ro cần dự phòng,...
- Phối hợp với Mua hàng liên hệ các đối tác bên ngoài để chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho sự kiện (mặt bằng, bàn ghế, cổng chào...)
- Lập danh sách nhân sự của từng bộ phận phối hợp thực hiện sự kiện, tổ chức họp, giải thích rõ ràng mọi yêu cầu trong kế hoạch triển khai phần việc của từng nhân sự tham gia
- Đề xuất các chương trình, hoạt động tương tác nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng
- Trình Ban lãnh đạo xét duyệt kế hoạch tổ chức sự kiện và triển khai kế hoạch được duyệt đến các bộ phận liên quan
3/ Kiểm soát tiến trình triển khai:
- Điều phối việc vận chuyển đồ đạc, sắp xếp loa đài, cách bài trí, các phụ kiện trang trí, dự trù và linh hoạt triển khai phương án xử lý khẩn cấp từ những nguồn lực dự phòng đã được đề xuất trong kế hoạch hoặc trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc, kiểm soát chặt chẽ tiến trình triển khai tổ chức sự kiện theo kế hoạch thống nhất
- Đánh giá mỗi ngày, kịp thời phát hiện vấn đề gây trì trệ tiến độ thực hiện
- Trực tiếp đến hiện trường đốc thúc nhân viên, đối tác hoàn thành đúng tiến độ cam kết
- Giải đáp thắc mắc, xử lý sự cố/phàn nàn của khách hàng
- Giữ liên lạc thường xuyên với quản lý để kịp thời xin chỉ đạo xử lý
- Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả
4/ Thiết lập báo cáo định kỳ:
- Tổng hợp số liệu, hình ảnh liên quan đến tiến độ triển khai tổ chức sự kiện mỗi ngày
- Phân tích và thiết lập báo cáo định kỳ gửi Ban Điều hành
- Trực tiếp giải trình, báo cáo phản ánh tình hình khó khăn hoặc ảnh hưởng tiến độ trong quá trình triển khai
- Đánh giá sự kiện đã vừa tổ chức, góp ý với các bộ phận để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo
- Báo cáo tổng kết các hoạt động liên quan đến sự kiện (tổng chi phí, số lượng người tham gia, số lượng tương tác, hiệu quả tiêu thụ sản phẩm tại sự kiện, khảo sát ý kiến khách hàng tham gia sự kiện...) sau khi sự kiện kết thúc
5/ Tham mưu cho Ban lãnh đạo:
- Phân tích dữ liệu thu thập nội bộ Công ty (ngân sách, nhân sự, sản phẩm,...) và thị trường bên ngoài (thị hiếu tiêu dùng, sự kiện của đối thủ cạnh tranh, hình thức tổ chức sự kiện hiện đại,...) để có nhiều sự lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu tổ chức sự kiện
- Đề xuất ý tưởng tổ chức sự kiện hiệu quả dựa trên những số liệu nghiên cứu phân tích cụ thể
- Trực tiếp phản biện những thắc mắc, phản hồi của quản lý và ban lãnh đạo về ý tưởng và những nguồn lực để hiện thực hóa ý tưởng đó
6/ Phối hợp với Sale, Truyền thông xây dựng dữ liệu tổ chức sự kiện:
- Lưu trữ, bảo mật mọi hình ảnh, báo cáo kết quả, hợp đồng tổ chức sự kiện cho khách hàng, hợp đồng cung cấp của đối tác... của tất cả các sự kiện đã tổ chức
- Trích xuất dữ liệu tổ chức sự kiện trong quá khứ có giá trị minh chứng năng lực của Công ty để đưa vào truyền thông cho sự kiện hiện tại
7/ Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu quản lý cấp trên.
Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
Yêu cầu về chuyên môn: QTKD, QT Nhà hàng Khách sạn, QT Du lịch
Năng lực/Kỹ năng: Có khả năng quản lý đội nhóm, am hiểu ngành dịch vụ du lịch, quản lý sự kiện
Kinh nghiệm tối thiểu: 2 năm ở vị trí tương đương
Trình độ Ngoại ngữ/Tin học: Giao tiếp tiếng Anh thành thạo, sử dụng tin học văn phòng
Giới tính/Độ tuổi: Nữ/Nam, < 40 tuổi
Ngoại hình/Sức khỏe: Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
Yêu cầu khác: Ưu tiên người địa phương
1. Lương thưởng thỏa thuận cạnh tranh
2. Hỗ trợ cơm trong ca làm việc
3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo
5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hệ thống Bán lẻ Viettel store - Công ty TM & XNK Viettel Pro Company
Công ty CP KHKT Phượng Hải
Công ty cổ phần tập đoàn 911
Công ty TNHH Tập đoàn Phú Hồ Gia
CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW Pro Company
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI SƠN THÀNH
CÔNG TY CỔ PHẦN SYSTEMATIC FUNCTIONS
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AOF
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MỰC IN HOA MAY
Công ty cổ phần tập đoàn Vmed
Tập đoàn BRG
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BCONS Pro Company
công ty tnhh một thành viên Sannadle
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC DƯỢC NANOGEN
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG & QUẢNG CÁO QT AGENCY
CÔNG TY CỔ PHẦN XỬ LÝ NỀN MÓNG VIỆT NAM
Công Ty TNHH Airspeed Manufacturing Việt Nam
Công ty TNHH Premo Việt Nam
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG Y ĐẠO
CÔNG TY TNHH SOKO GROUP
Công ty Cổ phần công nghệ KIOTVIET - Chi nhánh Gia Lai
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HEDY
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH VÀ VIỄN THÔNG AN KHANG
CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG THIẾT BỊ Y TẾ HẠNH NGUYÊN
CÔNG TY TNHH Y TẾ THẨM MỸ HỒNG PHÁT
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Cloudify Việt Nam
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM NGUYÊN PHONG
Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế Korea
CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG Y TẾ SMEDIC
CÔNG TY TNHH AURA MEDICAL