Chia sẻ cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook chỉ trong một nốt nhạc

Đóng góp bởi:   Johan Đức Lê
Chủ Nhật, 31/03/2024 17:34:00 +07:00
Để bắt đầu trang bị kiến thức khi sử dụng Excel, tìm hiểu cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook là rất cần thiết. Đây là một thao tác khá thông dụng và người dùng sẽ thường xuyên gặp phải trong xuyên suốt quá trình làm việc với Excel. Hiểu rõ được điều này sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn.

1. Excel là gì? Excel có những công dụng gì?

Trước khi muốn tìm hiểu về cách xuống dòng trong một ô Excel trên Macbook, người dùng cần phải hiểu rõ Excel là phần mềm như thế nào và có đặc điểm gì. Excel là một phần mềm chuyên bảng tính nằm trong hệ thống Microsoft Office. Các trang tính của phần mềm này được hình thành từ hàng và cột. Ô chính là điểm giao nhau giữa 2 thành phần này.

Excel - Phần mềm bảng tính thuộc Microsoft Office được dân văn phòng ưa chuộng
Excel là phần mềm bảng tính thuộc Microsoft Office được dân văn phòng ưa chuộng

Excel được sinh ra với mục đích hỗ trợ người dùng ghi lại dữ liệu một cách chính xác và trình bày dưới dạng bảng. Đồng thời, Excel cũng là một công cụ hữu ích trong việc tính toán và xử lý các thông tin vừa nhanh vừa chính xác với một lượng dữ liệu lớn.

Như vậy, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy Excel có rất nhiều công dụng nổi bật khác nhau như lưu trữ dữ liệu, tính toán và quản lý dữ liệu, phân tích hoặc tìm kiếm các thông tin quan trọng,....

2. Giải mã xem Excel có dùng được trên MacBook không

Như đã nói ở trên, Excel là một phần mềm đến từ Microsoft vô cùng phổ biến với dân văn phòng. Chính vì vậy, nhiều người dùng thắc mắc không biết phần mềm này có thể sử dụng trên Macbook hay không. Theo các chuyên gia giải đáp là có bởi Microsoft hiện đang hỗ trợ cho người dùng trên đa nền tảng.

Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Excel nói riêng cũng như các phần mềm Microsoft nói chung như Word, PowerPoint,... Nhưng đương nhiên, khi so sánh về mặt tính năng, Macbook không được hỗ trợ đầy đủ các công cụ đến từ Microsoft Excel giống như các dòng laptop hoặc PC của Windows. Điều này có thể gây ra một số khó khăn nhất định trong quá trình sử dụng để làm việc.

Macbook vẫn có thể sử dụng Excel nhưng hạn chế một số tính năng
Macbook vẫn có thể sử dụng Excel nhưng hạn chế một số tính năng

3. Xuống dòng trong ô Excel có tác dụng gì?

Tìm hiểu cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook sẽ đem lại nhiều lợi ích nhất định cho người sử dụng:

  • Dễ đọc hơn: Khi bạn xuống dòng, nội dung trong ô sẽ không bị cắt ngang kể cả khi vượt quá chiều rộng của ô. Rõ ràng việc này sẽ giúp cho dữ liệu trở nên dễ đọc hơn, người dùng dễ nắm bắt hơn mà không cần phải cuộn ngang để xem toàn bộ nội dung.

  • Hiển thị đầy đủ thông tin: Khi bạn làm việc với văn bản hoặc dữ liệu dài, việc tìm hiểu cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook là cách hiệu quả để hiển thị đầy đủ thông tin mà không cần phải điều chỉnh chiều rộng của ô.

  • Tránh mất dữ liệu: Khi một ô chứa dữ liệu dài mà không được xuống dòng, có thể xảy ra hiện tượng cắt bớt nội dung. Không một ai muốn làm mất dữ liệu quan trọng hoặc làm mất đi sự rõ ràng của thông tin nên xuống dòng là cách tốt nhất.

  • Tăng tính linh hoạt: Xuống dòng cho phép bạn sắp xếp dữ liệu một cách linh hoạt hơn, không phụ thuộc vào kích thước cố định của ô. Hiển nhiên việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

  • Thẩm mỹ hóa: Xuống dòng có thể làm cho bảng tính của bạn tăng thẩm mỹ hiệu quả bằng cách sắp xếp và hiển thị dữ liệu một cách hợp lý cũng như dễ nhìn hơn.

Biết cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook làm tăng thêm tính linh hoạt
Biết cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook làm tăng thêm tính linh hoạt khi sử dụng

4. Tổng hợp các cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook nhanh gọn

Người dùng có thể dễ dàng thực hiện cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook với nhiều cách khác nhau, bạn hãy tham khảo các cách sau đây:

4.1. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng Command + Enter

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook phổ biến và được nhiều người biết đến nhất chính là tổ hợp phím quốc dân Command + Enter. Cách thực hiện vừa nhanh vừa dễ với các thao tác như sau:

  • Bước 1: Người dùng click để chọn ô Excel cần xuống dòng.

Ấn chọn ô Excel cần xuống dòng trước
Ấn chọn ô Excel cần xuống dòng trước
  • Bước 2: Bạn tiếp tục ấn tổ hợp phím "Command + Enter" trên bàn phím. Như vậy, người dùng có thể xuống dòng dễ dàng trong Excel ngay lập tức.

Sử dụng tổ hợp phím Command + Enter để xuống dòng
Sử dụng tổ hợp phím Command + Enter để xuống dòng

4.2. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng tổ hợp Option + fn + Enter

Tiếp tục với phương pháp thứ hai, người dùng cũng có thể áp dụng dễ dàng kể cả trong ô tính trống và không có thông tin. Tuy nhiên, với cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook này, bạn sẽ phải mở thêm Wrap Text mới có thể thực hiện.

  • Bước 1: Người dùng mở file Excel rồi click thẻ " Home". Tiếp tục lựa chọn mục "Wrap Text''.

Click thẻ Home để chọn Wrap Text
Click thẻ Home để chọn Wrap Text
  • Bước 2: Bạn ấn vào tổ hợp phím "Option + fn + Enter" để tự động xuống dòng trên bảng tính.

Sử dụng tổ hợp phím Option + fn + Enter để xuống dòng tự động
Sử dụng tổ hợp phím Option + fn + Enter để xuống dòng tự động

4.3. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng tổ hợp phím Control + Option + Enter

Giống như cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng tổ hợp Option + fn + Enter, người dùng bắt buộc phải mở Wrap Text nếu muốn sử dụng Control + Option + Enter.

  • Bước 1: Người dùng mở file Excel rồi click thẻ " Home". Tiếp tục lựa chọn mục " Wrap Text".

Tiếp tục sử dụng Wrap Text để xuống dòng
Tiếp tục sử dụng Wrap Text để xuống dòng
  • Bước 2: Bạn chỉ cần ấn vào tổ hợp phím " Control + Option + Enter" là tự động ô trỏ sẽ xuống dòng như mong muốn của bạn. Lúc này, ô đang trỏ sẽ được xuống dòng theo đúng yêu cầu của bạn.

Người dùng sẽ sử dụng tổ hợp phím Control + Option + Enter để xuống dòng
Người dùng sẽ sử dụng tổ hợp phím Control + Option + Enter để xuống dòng

4.4. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng Shift + Control + Command + Enter

Tiếp tục là cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook khác nhanh chóng nhưng vẫn yêu cầu mở Wrap Text. Người dùng vẫn tiếp tục các bước dưới đây:

  • Bước 1: Mở file Excel cần sửa, click nút " Home" nằm ở thanh công cụ góc bên trái và chọn chức năng Wrap Text.

Chức năng Wrap Text có thể kết hợp với nhiều tổ hợp phím để xuống dòng
Chức năng Wrap Text có thể kết hợp với nhiều tổ hợp phím để xuống dòng
  • Bước 2: Ấn đồng thời tổ hợp phím " Shift + Control + Command + Enter" để thêm ô nhanh chóng.

Tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter giúp thêm ô nhanh chóng
Tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter giúp thêm ô nhanh chóng

Xem thêm: Lưu Ngay 6 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Nhảy Trong Excel Nhanh Như Chớp

5. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng hàm cơ bản

Bên cạnh các cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng tổ hợp phím nhanh gọn, người dùng cũng có thể tham khảo phương pháp sử dụng hàm cơ bản như sau:

5.1. Xuống dòng trong Excel MacBook bằng hàm gộp ô và xuống dòng

Để ứng dụng hàm gộp ô và xuống dòng dễ dàng, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Trước hết, người dùng mở file Excel cần chỉnh sửa.

Mở file Excel rồi mở Wrap Text và áp dụng công thức hàm
Mở file Excel rồi mở Wrap Text và áp dụng công thức hàm
  • Bước 2: Click thẻ " Home" nằm ở thanh công cụ rồi chọn " Wrap Text'' để thực hiện hành động tiếp theo.

  • Bước 3: Người dùng áp dụng công thức hàm sau: Công thức hàm gộp ô: “Ô 1 & CHAR(10) & Ô 2 & CHAR(10) & Ô 3 & ...”

Ngoài ta, trong trường hợp bạn muốn gộp ô B1, C1 vào cột B2, muốn thêm cả xuống dòng thì áp dụng công thức như sau: =B1& CHAR(10)&C1&CHAR(10)

Như vậy là bạn có thể vừa gộp dòng lại vừa xuống dòng dễ dàng trong một ô hiển thị rồi.

Dễ dàng thực hiện chỉ trong vài phút
Dễ dàng thực hiện chỉ trong vài phút

5.2. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng hàm TEXTJOIN

Đối với cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook bằng hàm TEXTJOIN, sẽ có nhiều yêu cầu hơn vì chỉ áp dụng với Mac có Office từ 2019 trở lên. Và bắt buộc phải là phiên bản chính thức mới được cấp phép sử dụng.

Cấu trúc chung của hàm TEXTJOIN là TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, ô số 1, ô số 2, ô số 3, …)

Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXTJOIN để xuống dòng dễ dàng
Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXTJOIN để xuống dòng dễ dàng

Khi thực hiện xong, người dùng sẽ nhận được kết quả gộp và xuống dòng như ý muốn.

6. Tổng hợp một số phím tắt khi làm việc với các ô Excel trên Macbook

Bên cạnh cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook, chắc hẳn bạn rất tò mò về những phím tắt với các chức năng khác. Sau đây, Job3s sẽ tổng hợp đầy đủ và chi tiết dành cho các bạn:

  • Control + Shift + =: Chèn thêm ô nữa trong bảng tính của Excel

  • Command + -: Xóa ô đã tồn tại trong bảng tính của Excel

  • Command + K: Chèn thêm liên kết vào trong bảng tính

  • Command + : Điền thời gian

  • Control + : Điền ngày

  • Command + Shift + *: Lựa chọn ô hiển thị

Dân văn phòng cần nằm lòng phím tắt khi làm việc với các ô Excel trên Macbook
Dân văn phòng cần nằm lòng phím tắt khi làm việc với các ô Excel trên Macbook
  • Command + Delete: Lựa chọn ô đang hoạt động giữa nhiều ô khác nhau

  • Command + Spacebar: Lựa chọn hàng

  • Control + 9: Chọn ẩn hàng

  • Command + Shift + (: Chọn bỏ ẩn hàng

  • Control + Spacebar: Lựa chọn cột

  • Control + 0: Chọn ẩn cột

  • Control + Shift + ): Chọn bỏ ẩn cột

7. Macbook không được hỗ trợ tính năng nào của Excel?

Excel vẫn có thể sử dụng trên MacBook nhưng không được hỗ trợ đầy đủ giống như dùng ở trên Windows. Vậy những chức năng nào của Excel không có trên hệ điều hành này:

  • Pivot Charts: Chức năng này thường giúp người dùng có thể thể hiện dữ liệu dưới dạng biểu diễn đồ họa, cụ thể là trong PivotTable. Trước đó tuy không hỗ trợ nhưng hiện tại, tính năng này đã xuất hiện trên phiên bản Excel từ năm 2018 dành cho macOS.

Pivot Charts và Built - in Database Connectivity là những chức năng không có trên Macbook
Pivot Charts và Built - in Database Connectivity là những chức năng không có trên Macbook
  • Built - in Database Connectivity: Đây cũng là một chức năng quan trọng trong việc tạo mô hình dữ liệu. Cho đến thời điểm hiện tại, một số dòng Macbook như Macbook Pro M3, Macbook Pro M3 Pro hay Macbook Pro M3 Max,... vẫn chưa được hỗ trợ.

8. Macbook không có công cụ mở rộng nào trên Excel?

Bên cạnh một số chức năng không được hỗ trợ trên Macbook, Excel cũng có danh sách các công cụ mở rộng nhưng chưa đưa vào cho người dùng hệ điều hành này. Có thể kể đến những công cụ dưới đây:

  • Roaming: Chức năng Roaming trong Excel là một tính năng mới được giới thiệu từ bản cập nhật Office 365 cho Excel. Tính năng này sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng nhiều chức năng của Excel trên nhiều thiết bị nhưng vẫn đảm bảo giữ nguyên được cấu hình ban đầu. Đặc biệt, dữ liệu của bạn được tự động lưu trữ trên tài khoản Microsoft của bạn và được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Vì thế, bạn có thể sử dụng thiết bị khác và tiếp tục làm việc mà không lo mất dữ liệu.

  • SharePoint: Chức năng SharePoint trong Excel đến từ Intranet. Đây là tính năng cho phép bạn chia sẻ và làm việc cùng với người khác trên các tệp Excel trực tuyến thông qua nền tảng SharePoint của Microsoft. Bạn có thể xem lại lịch sử phiên bản cũ, thậm chí khôi phục lại phiên bản trước đó và biết rõ ai là người đã thực hiện thay đổi.

Bên cạnh chức năng cơ bản, vẫn xuất hiện các công cụ mở rộng của Excel không hỗ trợ trên Macbook
Bên cạnh chức năng cơ bản, vẫn xuất hiện các công cụ mở rộng của Excel không hỗ trợ trên Macbook
  • Visual Basic: Đây là công cụ hỗ trợ tự động hóa trên Excel. Mặc dù công cụ này được mở rộng và phát triển mạnh nhưng lại không hỗ trợ macOS.

Xem thêm: Roaming Là Gì Trong Wifi? Chuyên Gia Giải Đáp Từ Cơ Bản Đến Chuyên Sâu

Excel vẫn có thể sử dụng được trên MacBook nhưng không thể đầy đủ tính năng giống như trên Windows. Tuy nhiên, với các tính năng cơ bản như cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên Macbook,... vẫn được ưu ái và áp dụng nhiều cách khác nhau.

Bài viết liên quan
Không phải Elon Musk, đây mới là người giàu nhất thế giới

Không phải Elon Musk, đây mới là người giàu nhất thế giới

Trong top 100 những người giàu nhất thế giới phải kể đến Bernard Arnault với khối tài sản lên đến 233 tỷ USD. Kế đến là Elon Musk với tài sản ròng ước tính khoảng gần 200 tỷ USD. Họ đều là những vị tỷ phú nắm trong tay nhiều tập đoàn lớn nổi danh trên toàn cầu.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà siêu đơn giản

Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà siêu đơn giản

Thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà là biện pháp hữu hiệu giúp nhà mạng quản lý người dùng và hạn chế những rủi ro tiềm ẩn xung quanh. Ngày nay, khi công nghệ phát triển, bạn chỉ cần ở nhà và cài đặt trên điện thoại là thông tin sim chính chủ đã được cài đặt, hoàn thiện chỉ trong chốc lát.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới

Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới

Cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới là thông tin đáng chú ý dành riêng cho những tín đồ đam mê mua sắm trên sàn Tiktok. Với hướng dẫn chi tiết, bạn có thể mua sắm sản phẩm thả ga và hưởng nhiều ưu đãi khủng đến từ sàn và nhãn hàng. Cơ hội săn hàng xịn với giá rẻ không còn là ước mơ.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách tắt chế độ im lặng trên iPhone không phải ai cũng biết

Hướng dẫn chi tiết cách tắt chế độ im lặng trên iPhone không phải ai cũng biết

Cách tắt chế độ im lặng trên iPhone là giải pháp dành cho người sử dụng không muốn bị làm phiền khi đang tham gia cuộc họp, đi chơi… Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể cài đặt chế độ này dễ dàng cho chú dế yêu của mình.
Xem thêm »
Hé lộ phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone cực đỉnh

Hé lộ phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone cực đỉnh

Phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone là cứu tinh hoàn hảo cho những bức ảnh mà bạn lỡ tay xóa mất. Chỉ với vài thao tác đơn giản, những bức ảnh tưởng như đã biến mất hoàn toàn được khôi phục lại nguyên vẹn như ban đầu.
Xem thêm »
Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không là câu hỏi được rất nhiều người dùng quan tâm, nhất là khi hình thức chuyển khoản đang được sử dụng phổ biến. Theo đó, bạn hoàn toàn có thể nạp tiền vào tài khoản ngân hàng ở bất kỳ cây ATM nào nhưng nếu khác ngân hàng, bạn buộc phải chịu một mức phí theo quy định.
Xem thêm »
Top 9 cách đổi font chữ trên Facebook đơn giản, tạo cá tính riêng

Top 9 cách đổi font chữ trên Facebook đơn giản, tạo cá tính riêng

Cách đổi font chữ trên Facebook không chỉ giúp trang cá nhân của bạn thêm nổi bật mà còn thể hiện cá tính và phong cách riêng biệt. Ngoài ra, đây cũng là cách giúp bạn tăng tương tác và thu hút khách hàng tiềm năng trên mạng xã hội.
Xem thêm »
Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Um có nghĩa là yêu em. Đây là một trong số những từ ngữ được nhiều bạn trẻ gen Z sử dụng phổ biến và được biết tấu với nhiều ý nghĩa khác lạ. Để tìm hiểu sâu hơn về những tầng nghĩa trong các lĩnh vực khác, cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết sau.
Xem thêm »
1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

Những ai thường xuyên làm việc trên mạng qua máy tính thì sẽ biết đến 1.1.1.1 là gì. Đây được xem là dịch vụ thay đổi DNS nhằm tăng tốc truy cập internet. Từ đó giúp bạn có nhiều trải nghiệm thú vị hơn khi tìm hiểu thông tin trên mạng với thời gian nhanh nhất.
Xem thêm »
Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Biết được ngôn ngữ gen Z sẽ giúp bạn dễ dàng bắt kịp xu hướng và nắm được ý nghĩa của một số từ mới được các bạn trẻ sử dụng phổ biến hiện nay. Qua đó giúp bạn giao tiếp dễ dàng và thuận lợi hơn trên mạng xã hội và đời sống hàng ngày.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat