Chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo quy định mới nhất

Đóng góp bởi:   CEO Tony Vũ
Thứ Năm, 25/04/2024 11:21:00 +07:00
Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là chính sách giúp hỗ trợ người lao động một phần. Người phụ thuộc là những người mà người nộp thuế có trách nhiệm phải nuôi dưỡng, những người này chưa đến tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động,... Mức giảm trừ sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp khác nhau. Hiện nay việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh có thể được thực hiện tại cơ quan thuế hoặc nộp online tại nhà.

1. Tìm hiểu chung về người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là người mà đối tượng nằm trong diện nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm phải nuôi dưỡng hoặc chu cấp gồm:

  • Con còn nhỏ dưới 18 tuổi (chưa thành niên); con đã thành niên nhưng bị tàn tật và không có khả năng lao động.

  • Những người không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng trung bình thấp hơn 1.000.000 đồng/ tháng gồm: con ở độ tuổi thành niên đang theo học tại các trường; người chồng hoặc vợ không có khả năng lao động; bố mẹ hết tuổi lao động, không có khả năng lao động; những người không có nơi nương tựa mà người lao động phải chịu trách nhiệm chính trong việc nuôi dưỡng trực tiếp.

Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là con cái, bố mẹ không có khả năng lao động
Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là con cái, bố mẹ không có khả năng lao động

2. Đối tượng và điều kiện về việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Các đối tượng được đăng ký là những người phụ thuộc thì phải đáp ứng các điều kiện kèm theo như sau:

  • Con chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi): Không có điều kiện đi kèm.

  • Con trên 18 tuổi: Trường hợp này cá nhân được đăng ký người phụ thuộc khi con bị khuyết tật, tàn tật, không có hoặc mất khả năng lao động.

  • Con đang đi học tại các trường ở Việt Nam hoặc nước ngoài: Không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng dưới 1.000.000 đồng/ tháng.

  • Vợ hoặc chồng, bố mẹ đẻ, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ, bố dượng hoặc mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp: Nếu là người ngoài độ tuổi lao động thì cần điều kiện không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1.000.000 đồng/ tháng. Trường hợp người nằm trong tuổi lao động thì cần điều kiện là người này không có khả năng lao động, người khuyết tật.

  • Anh chị em ruột trong gia đình, ông bà, cô, dì, chú, cậu ruột, cháu ruột và những người nuôi dưỡng phụ thuộc khác theo quy định: Người nộp thuế phải là người trực tiếp nuôi dưỡng, những người này phải không có nơi nương tựa, người không có thu nhập hoặc thu nhập ít hơn 1.000.000 đồng/tháng. Trường hợp người nằm trong tuổi lao động thì phải kèm điều kiện bị tàn tật, khuyết tật, không thể lao động.

Ông bà ngoài tuổi lao động là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Ông bà ngoài tuổi lao động là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

3. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo quy định

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh sẽ tùy vào từng đối tượng khác nhau. Cụ thể như sau:

3.1. Đối với con cái

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trường hợp là con cần các hồ sơ, giấy tờ sau:

  • Con dưới 18 tuổi: Bản sao giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD (nếu có).

  • Con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật hay không có khả năng lao động: Bản sao CMND/CCCD, bản sao giấy khuyết tật.

  • Con đang đi học: Bản sao giấy khai sinh, CMND/CCCD, bản chụp thẻ HSSV hoặc giấy xác nhận của trường đang học.

3.2. Vợ hoặc chồng

Đối với vợ hoặc chồng thì hồ sơ giảm trừ gia cảnh gồm:

  • Bản chụp giấy CMND/CCCD.

  • Bản chụp của sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký kết hôn.

  • Nếu vợ/chồng còn trong tuổi lao động thì cần phải chụp giấy chứng minh không có khả năng lao động.

3.3. Bố mẹ đẻ, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ

Trường hợp người được đăng ký phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là bố mẹ đẻ hoặc bố mẹ chồng/vợ thì hồ sơ gồm:

  • Bản chụp của giấy CMND/CCCD.

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

  • Đối với người còn trong tuổi lao động thì cần có giấy chứng minh là người không có khả năng lao động hoặc người khuyết tật.

3.4. Anh chị em ruột, ông bà, cháu ruột, cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định

Đối với anh chị em ruột trong gia đình, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và các cá nhân được nuôi dưỡng trực tiếp khác thì hồ sơ như sau:

  • Bản chụp của giấy khai sinh hoặc giấy CMND/CCCD.

  • Giấy tờ chứng minh là người nuôi dưỡng trực tiếp, nếu chung hộ khẩu thì cần sổ hộ khẩu.

  • Giấy tờ chứng minh người không có khả năng lao động nếu đang nằm trong tuổi lao động.

3.5. Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài

Nếu muốn giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài sinh sống ở Việt Nam thì hồ sơ gồm có:

  • Người nước ngoài muốn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì người đó phải là người cư trú.

  • Hồ sơ sẽ thay CMND/CCCD thành hộ chiếu còn thời hạn hiệu lực.

Cần chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Cần chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

4. Thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo luật

Theo quy định, thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh chậm nhất là 10 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Với người phụ thuộc là anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cô dì cậu chú ruột, cháu ruột,... thì thời hạn chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần: Tất tần tật những điều cần biết​

5. Thủ tục, cách thức đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất

Hiện nay mọi người có thể đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh ở cơ quan thuế hoặc làm online tại nhà.

5.1. Đăng ký trực tiếp ở cơ quan thuế

Cá nhân hoặc doanh nghiệp tự làm hồ sơ tại cơ quan thuế nơi làm việc theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ gồm có:

  • Tờ khai đăng ký thuế TNCN theo mẫu số 20-ĐK-TCT.

  • Bản sao của các giấy tờ: CCCD (người phụ thuộc trên 14 tuổi có quốc tịch Việt Nam), giấy khai sinh hoặc hộ chiếu (người phụ thuộc là người Việt Nam dưới 14 tuổi), hộ chiếu (người phụ thuộc dưới 14 tuổi có quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt đang sống ở nước ngoài).

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền là Chi cục thuế nơi đăng ký mã số thuế hoặc tại nơi người nộp thuế cư trú.

Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ người nộp thuế cần cung cấp đủ hồ sơ người đăng ký phụ thuộc.

5.2. Đăng ký online qua mạng

Việc khai báo đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cá nhân có thể thực hiện bằng tài khoản tại trang web của thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

  • Cá nhân có thể khai báo người phụ thuộc bằng cách ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký.

  • Cá nhân cần nộp văn bản ủy quyền và các giấy tờ của người phụ thuộc cho doanh nghiệp.

  • Doanh nghiệp đăng ký tại trang thuế điện tử hoặc soạn hồ sơ đăng ký trên phần mềm khai thuế và nộp lên trang thuế điện tử.

Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online
Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online

6. Một số câu hỏi thường gặp

Bố mẹ của anh A năm nay đã hết tuổi lao động, vậy để đăng ký là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì cần điều kiện gì không?

Trả lời: Trường hợp này thì bố mẹ anh đã ngoài độ tuổi lao động thì anh A không cần thêm điều kiện khác.

Anh A và chị B là vợ chồng và có 2 con, một bé 2 tuổi và một bé 7 tuổi. Năm 2022 anh đã đăng ký 2 con là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì năm 2023 chị B đăng ký là người phụ thuộc cho mình có được không?

Trả lời: Người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh một lần trong năm tính thuế. Ở trường hợp này chị B nếu muốn đăng ký 2 bé là người phụ thuộc của chị thì anh A cần đăng ký giảm trừ người phụ thuộc ở công ty anh làm việc từ đầu tháng 1/2023. Sau đó thì chị B sẽ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ đầu tháng 1/2023.

7. Cách tính mức giảm trừ gia cảnh năm 2024

Theo Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 thì mức giảm trừ gia cảnh sẽ được áp dụng như sau:

  • Đối tượng nộp thuế TNCN: Mức giảm trừ gia cảnh là 11 triệu đồng/tháng.

  • Đối với mỗi người phụ thuộc: Mức giảm trừ gia cảnh là 4,4 triệu đồng/tháng.

Cách tính mức giảm trừ gia cảnh theo từng trường hợp cụ thể như sau:

7.1. Mức giảm trừ gia cảnh đối với người nộp thuế

Đối với cá nhân người nộp thuế thì mức giảm trừ gia cảnh sẽ áp dụng theo Khoản 1 Điều 19 của Thông tư số 111/2013/TT-BTC cụ thể:

  • Với người nộp thuế có nhiều nguồn thu nhập thì nguồn thu nhập tại một thời điểm, người nộp thuế được chọn tính mức giảm trừ gia cảnh tại một nơi.

Ví dụ: Người nộp thuế TNCN có ký hợp đồng lao động với 2 công ty có thời hạn từ 3 tháng trở lên, thì tại thời điểm tính người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, người này chỉ được chọn tính ở một nơi.

  • Trường hợp thuế thu nhập cá nhân trong năm chưa giảm trừ hoặc đã giảm nhưng chưa đủ 12 tháng thì sẽ được tính cho đến khi đủ 12 tháng để quyết toán thuế.

  • Đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam thì mức giảm trừ bản thân được tính từ tháng 1 hoặc tháng bắt đầu đến Việt Nam đến khi kết thúc hợp đồng lao động trong năm tính thuế nếu người này lần đầu tiên đến Việt Nam làm việc (tính đủ tháng).

Cách tính giảm trừ gia cảnh tùy từng trường hợp
Cách tính giảm trừ gia cảnh tùy từng trường hợp

7.2. Tính giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc

Đối với việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì sẽ được tính theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC cụ thể như sau:

  • Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc vào người nộp thuế được tính khi người nộp thuế đã thực hiện đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

  • Mỗi người phụ thuộc được tính một lần giảm trừ trong một năm.

  • Đối với người phụ thuộc đã đăng ký trước khi Thông tư 11/2013/TT-BTC hiệu lực thì được hưởng chế độ này tiếp tục cho đến khi mã số thuế được cấp.

  • Trong năm tính thuế nếu người nộp thuế chưa đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì sẽ được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ với người phụ thuộc khi quyết toán thuế.

Việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là việc làm cần thiết hàng năm của người lao động. Thủ tục này giúp người chịu thuế thu nhập cá nhân được miễn giảm một phần thuế phải nộp. Mức giảm trừ được quy định với mỗi người phụ thuộc hợp pháp là 4,4 triệu đồng/tháng. Hiện nay cá nhân có thể làm hồ sơ trực tiếp trên trang thuế điện tử mà không cần đến cơ quan thuế nộp hồ sơ giấy.

Bài viết liên quan
Công thức tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới nhất

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới nhất

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân ngày càng được nhiều người quan tâm, tìm hiểu. Mức thuế phải đóng được pháp luật quy định một cách rõ ràng. Mỗi đối tượng sẽ có công thức tính thuế khác nhau. Bạn muốn hiểu rõ hơn về thuế thu nhập cá nhân và cách tính, hãy tham khảo ngay bài viết này của job3s.
Xem thêm »
Việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM: Cơ hội và thách thức

Việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM: Cơ hội và thách thức

Hiện nay, muốn tìm việc làm bảo mẫu trường tiểu học TPHCM không quá khó do nhu cầu tuyển dụng tại đây liên tục tăng cao. Tuy nhiên, dù cơ hội việc làm lớn nhưng công việc này còn nhiều góc khuất và thử thách không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin để cân nhắc trước khi đưa ra quyết định làm bảo mẫu trường tiểu học.
Xem thêm »
Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất và những điều cần biết

Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất và những điều cần biết

Bộ luật thuế thu nhập cá nhân mới nhất nêu rõ chính sách thuế dành cho từng đối tượng, cũng như từng mức khoản thuế cần được nộp đúng theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về thuế và tầm quan trọng của việc quản lý thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động.
Xem thêm »
Tổng hợp việc làm Tân An Long An và cách xin việc nhanh nhất

Tổng hợp việc làm Tân An Long An và cách xin việc nhanh nhất

Tổng hợp các việc làm Tân An Long An mới nhất hiện nay. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về thị trường việc làm tại khu vực Tân An - Long An, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích để giúp bạn tìm kiếm việc làm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm »
Kinh nghiệm xin việc làm chỉ cần CMND, không yêu cầu bằng cấp

Kinh nghiệm xin việc làm chỉ cần CMND, không yêu cầu bằng cấp

Nhu cầu xin việc làm chỉ cần CMND đã trở thành xu hướng của rất nhiều người. Đây là hình thức tuyển dụng đơn giản khi không còn yêu cầu bằng cấp cao siêu hay nhiều thủ tục phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn xin việc làm qua CMND dễ dàng và kiếm được thu nhập hấp dẫn.
Xem thêm »
Người phụ thuộc là gì? Các quy định về người phụ thuộc

Người phụ thuộc là gì? Các quy định về người phụ thuộc

Khái niệm về người phụ thuộc là gì hiện nay vẫn khá mơ hồ đối với nhiều người. Theo đó, người phụ thuộc chính là những người được nhận chu cấp và hoàn toàn không có khả năng tạo ra thu nhập hay đóng thuế. Khi một cá nhân được giảm trừ thuế, việc xác định và hiểu rõ về người phụ thuộc trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện hơn về vấn đề này.
Xem thêm »
Giấy khai sinh là gì? Thông tin cần nhớ về loại giấy tờ quan trọng này

Giấy khai sinh là gì? Thông tin cần nhớ về loại giấy tờ quan trọng này

Giấy khai sinh là gì? Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mỗi trẻ em sinh ra đều được bổ sung vào hộ tịch và cấp giấy khai sinh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng đóng vai trò thiết yếu trong nhiều thủ tục hành chính sau này. Vậy loại giấy tờ này được cấp ra sao và có giá trị pháp lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể qua bài viết dưới đây.
Xem thêm »
Việc làm Cà Mau hấp dẫn với nhiều cơ hội ngành thủy sản và du lịch

Việc làm Cà Mau hấp dẫn với nhiều cơ hội ngành thủy sản và du lịch

Thị trường việc làm Cà Mau và các vị trí tuyển dụng nhiều nhất. Cà Mau là tỉnh cực Nam của Tổ Quốc, là vùng đất với rất nhiều giá trị văn hóa lịch sử. Không những thế, kinh tế cũng ngày càng phát triển, kéo theo thị trường việc làm Cà Mau ngày càng nhộn nhịp và sôi động. Trong hàng trăm nghìn cơ hội nghề nghiệp ở đây, có thể nói các ngành trong lĩnh vực thủy sản và du lịch được đánh giá hot nhất, thu hút nhiều người lao động cũng như nhu cầu tuyển dụng lúc nào cũng cao.
Xem thêm »
Kinh nghiệm tìm việc làm ca tối từ 18h đến 22h không lừa đảo

Kinh nghiệm tìm việc làm ca tối từ 18h đến 22h không lừa đảo

Việc làm ca tối từ 18h đến 22h thường là gia sư, chạy xe công nghệ, phục vụ, bảo vệ, bán hàng... Đây là những công việc giúp bạn gia tăng thu nhập và tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích. Vậy làm thế nào để tìm được việc làm buổi tối phù hợp và không mắc bẫy lừa đảo tuyển dụng?
Xem thêm »
Tsundere là gì? Giải đáp tất tần tật về Tsundere mới nhất

Tsundere là gì? Giải đáp tất tần tật về Tsundere mới nhất

Tsundere là gì? Nếu bạn là thường xuyên theo dõi các bộ anime thì chắc hẳn không còn xa lạ với thuật ngữ Tsundere. Tuy nhiên, không nhiều người thực sự biết rõ Tsundere là gì và những điều thú vị xoay quanh các nhân vật Tsundere. Vậy nên trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về Tsundere.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat