Chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo quy định mới nhất

Đóng góp bởi:   CEO Tony Vũ
Thứ Năm, 25/04/2024 11:21:00 +07:00
Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là chính sách giúp hỗ trợ người lao động một phần. Người phụ thuộc là những người mà người nộp thuế có trách nhiệm phải nuôi dưỡng, những người này chưa đến tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động,... Mức giảm trừ sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp khác nhau. Hiện nay việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh có thể được thực hiện tại cơ quan thuế hoặc nộp online tại nhà.

1. Tìm hiểu chung về người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là người mà đối tượng nằm trong diện nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm phải nuôi dưỡng hoặc chu cấp gồm:

  • Con còn nhỏ dưới 18 tuổi (chưa thành niên); con đã thành niên nhưng bị tàn tật và không có khả năng lao động.

  • Những người không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng trung bình thấp hơn 1.000.000 đồng/ tháng gồm: con ở độ tuổi thành niên đang theo học tại các trường; người chồng hoặc vợ không có khả năng lao động; bố mẹ hết tuổi lao động, không có khả năng lao động; những người không có nơi nương tựa mà người lao động phải chịu trách nhiệm chính trong việc nuôi dưỡng trực tiếp.

Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là con cái, bố mẹ không có khả năng lao động
Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là con cái, bố mẹ không có khả năng lao động

2. Đối tượng và điều kiện về việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Các đối tượng được đăng ký là những người phụ thuộc thì phải đáp ứng các điều kiện kèm theo như sau:

  • Con chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi): Không có điều kiện đi kèm.

  • Con trên 18 tuổi: Trường hợp này cá nhân được đăng ký người phụ thuộc khi con bị khuyết tật, tàn tật, không có hoặc mất khả năng lao động.

  • Con đang đi học tại các trường ở Việt Nam hoặc nước ngoài: Không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng dưới 1.000.000 đồng/ tháng.

  • Vợ hoặc chồng, bố mẹ đẻ, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ, bố dượng hoặc mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp: Nếu là người ngoài độ tuổi lao động thì cần điều kiện không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1.000.000 đồng/ tháng. Trường hợp người nằm trong tuổi lao động thì cần điều kiện là người này không có khả năng lao động, người khuyết tật.

  • Anh chị em ruột trong gia đình, ông bà, cô, dì, chú, cậu ruột, cháu ruột và những người nuôi dưỡng phụ thuộc khác theo quy định: Người nộp thuế phải là người trực tiếp nuôi dưỡng, những người này phải không có nơi nương tựa, người không có thu nhập hoặc thu nhập ít hơn 1.000.000 đồng/tháng. Trường hợp người nằm trong tuổi lao động thì phải kèm điều kiện bị tàn tật, khuyết tật, không thể lao động.

Ông bà ngoài tuổi lao động là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Ông bà ngoài tuổi lao động là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

3. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo quy định

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh sẽ tùy vào từng đối tượng khác nhau. Cụ thể như sau:

3.1. Đối với con cái

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trường hợp là con cần các hồ sơ, giấy tờ sau:

  • Con dưới 18 tuổi: Bản sao giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD (nếu có).

  • Con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật hay không có khả năng lao động: Bản sao CMND/CCCD, bản sao giấy khuyết tật.

  • Con đang đi học: Bản sao giấy khai sinh, CMND/CCCD, bản chụp thẻ HSSV hoặc giấy xác nhận của trường đang học.

3.2. Vợ hoặc chồng

Đối với vợ hoặc chồng thì hồ sơ giảm trừ gia cảnh gồm:

  • Bản chụp giấy CMND/CCCD.

  • Bản chụp của sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký kết hôn.

  • Nếu vợ/chồng còn trong tuổi lao động thì cần phải chụp giấy chứng minh không có khả năng lao động.

3.3. Bố mẹ đẻ, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ

Trường hợp người được đăng ký phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là bố mẹ đẻ hoặc bố mẹ chồng/vợ thì hồ sơ gồm:

  • Bản chụp của giấy CMND/CCCD.

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

  • Đối với người còn trong tuổi lao động thì cần có giấy chứng minh là người không có khả năng lao động hoặc người khuyết tật.

3.4. Anh chị em ruột, ông bà, cháu ruột, cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định

Đối với anh chị em ruột trong gia đình, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và các cá nhân được nuôi dưỡng trực tiếp khác thì hồ sơ như sau:

  • Bản chụp của giấy khai sinh hoặc giấy CMND/CCCD.

  • Giấy tờ chứng minh là người nuôi dưỡng trực tiếp, nếu chung hộ khẩu thì cần sổ hộ khẩu.

  • Giấy tờ chứng minh người không có khả năng lao động nếu đang nằm trong tuổi lao động.

3.5. Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài

Nếu muốn giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài sinh sống ở Việt Nam thì hồ sơ gồm có:

  • Người nước ngoài muốn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì người đó phải là người cư trú.

  • Hồ sơ sẽ thay CMND/CCCD thành hộ chiếu còn thời hạn hiệu lực.

Cần chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Cần chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

4. Thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo luật

Theo quy định, thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh chậm nhất là 10 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Với người phụ thuộc là anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cô dì cậu chú ruột, cháu ruột,... thì thời hạn chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần: Tất tần tật những điều cần biết​

5. Thủ tục, cách thức đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất

Hiện nay mọi người có thể đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh ở cơ quan thuế hoặc làm online tại nhà.

5.1. Đăng ký trực tiếp ở cơ quan thuế

Cá nhân hoặc doanh nghiệp tự làm hồ sơ tại cơ quan thuế nơi làm việc theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ gồm có:

  • Tờ khai đăng ký thuế TNCN theo mẫu số 20-ĐK-TCT.

  • Bản sao của các giấy tờ: CCCD (người phụ thuộc trên 14 tuổi có quốc tịch Việt Nam), giấy khai sinh hoặc hộ chiếu (người phụ thuộc là người Việt Nam dưới 14 tuổi), hộ chiếu (người phụ thuộc dưới 14 tuổi có quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt đang sống ở nước ngoài).

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền là Chi cục thuế nơi đăng ký mã số thuế hoặc tại nơi người nộp thuế cư trú.

Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ người nộp thuế cần cung cấp đủ hồ sơ người đăng ký phụ thuộc.

5.2. Đăng ký online qua mạng

Việc khai báo đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cá nhân có thể thực hiện bằng tài khoản tại trang web của thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

  • Cá nhân có thể khai báo người phụ thuộc bằng cách ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký.

  • Cá nhân cần nộp văn bản ủy quyền và các giấy tờ của người phụ thuộc cho doanh nghiệp.

  • Doanh nghiệp đăng ký tại trang thuế điện tử hoặc soạn hồ sơ đăng ký trên phần mềm khai thuế và nộp lên trang thuế điện tử.

Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online
Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online

6. Một số câu hỏi thường gặp

Bố mẹ của anh A năm nay đã hết tuổi lao động, vậy để đăng ký là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì cần điều kiện gì không?

Trả lời: Trường hợp này thì bố mẹ anh đã ngoài độ tuổi lao động thì anh A không cần thêm điều kiện khác.

Anh A và chị B là vợ chồng và có 2 con, một bé 2 tuổi và một bé 7 tuổi. Năm 2022 anh đã đăng ký 2 con là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì năm 2023 chị B đăng ký là người phụ thuộc cho mình có được không?

Trả lời: Người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh một lần trong năm tính thuế. Ở trường hợp này chị B nếu muốn đăng ký 2 bé là người phụ thuộc của chị thì anh A cần đăng ký giảm trừ người phụ thuộc ở công ty anh làm việc từ đầu tháng 1/2023. Sau đó thì chị B sẽ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ đầu tháng 1/2023.

7. Cách tính mức giảm trừ gia cảnh năm 2024

Theo Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 thì mức giảm trừ gia cảnh sẽ được áp dụng như sau:

  • Đối tượng nộp thuế TNCN: Mức giảm trừ gia cảnh là 11 triệu đồng/tháng.

  • Đối với mỗi người phụ thuộc: Mức giảm trừ gia cảnh là 4,4 triệu đồng/tháng.

Cách tính mức giảm trừ gia cảnh theo từng trường hợp cụ thể như sau:

7.1. Mức giảm trừ gia cảnh đối với người nộp thuế

Đối với cá nhân người nộp thuế thì mức giảm trừ gia cảnh sẽ áp dụng theo Khoản 1 Điều 19 của Thông tư số 111/2013/TT-BTC cụ thể:

  • Với người nộp thuế có nhiều nguồn thu nhập thì nguồn thu nhập tại một thời điểm, người nộp thuế được chọn tính mức giảm trừ gia cảnh tại một nơi.

Ví dụ: Người nộp thuế TNCN có ký hợp đồng lao động với 2 công ty có thời hạn từ 3 tháng trở lên, thì tại thời điểm tính người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, người này chỉ được chọn tính ở một nơi.

  • Trường hợp thuế thu nhập cá nhân trong năm chưa giảm trừ hoặc đã giảm nhưng chưa đủ 12 tháng thì sẽ được tính cho đến khi đủ 12 tháng để quyết toán thuế.

  • Đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam thì mức giảm trừ bản thân được tính từ tháng 1 hoặc tháng bắt đầu đến Việt Nam đến khi kết thúc hợp đồng lao động trong năm tính thuế nếu người này lần đầu tiên đến Việt Nam làm việc (tính đủ tháng).

Cách tính giảm trừ gia cảnh tùy từng trường hợp
Cách tính giảm trừ gia cảnh tùy từng trường hợp

7.2. Tính giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc

Đối với việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì sẽ được tính theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC cụ thể như sau:

  • Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc vào người nộp thuế được tính khi người nộp thuế đã thực hiện đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

  • Mỗi người phụ thuộc được tính một lần giảm trừ trong một năm.

  • Đối với người phụ thuộc đã đăng ký trước khi Thông tư 11/2013/TT-BTC hiệu lực thì được hưởng chế độ này tiếp tục cho đến khi mã số thuế được cấp.

  • Trong năm tính thuế nếu người nộp thuế chưa đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thì sẽ được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ với người phụ thuộc khi quyết toán thuế.

Việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là việc làm cần thiết hàng năm của người lao động. Thủ tục này giúp người chịu thuế thu nhập cá nhân được miễn giảm một phần thuế phải nộp. Mức giảm trừ được quy định với mỗi người phụ thuộc hợp pháp là 4,4 triệu đồng/tháng. Hiện nay cá nhân có thể làm hồ sơ trực tiếp trên trang thuế điện tử mà không cần đến cơ quan thuế nộp hồ sơ giấy.

Bài viết liên quan
Ngữ pháp là gì? Cách học ngữ pháp hiệu quả cho người mới bắt đầu

Ngữ pháp là gì? Cách học ngữ pháp hiệu quả cho người mới bắt đầu

Ngữ pháp là gì là một khái niệm quan trọng cần tìm hiểu khi học một ngôn ngữ. Ngữ pháp không chỉ là cấu trúc của ngôn ngữ, mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa của sự hiểu biết và sự giao tiếp thành công. Cùng tìm hiểu kĩ hơn về khái niệm ngữ pháp trong bài viết chi tiết dưới đây.
Xem thêm »
Quỹ tài chính ETF là gì? Cách thức hoạt động và lợi ích khi đầu tư quỹ ETF

Quỹ tài chính ETF là gì? Cách thức hoạt động và lợi ích khi đầu tư quỹ ETF

Quỹ tài chính ETF không còn xa lạ đối với ai có ý định đầu tư sinh lời ở thị trường chứng khoán. Vậy quỹ tài chính ETF là gì, hoạt động như thế nào, có ưu điểm và nhược điểm gì? Nếu đang là nhà đầu tư hoặc có ý định đầu tư, bạn cần hiểu rõ về loại quỹ này để có quyết định sáng suốt.
Xem thêm »
Những câu nói xin nghỉ học hay nhất dễ thuyết phục dễ thông cảm

Những câu nói xin nghỉ học hay nhất dễ thuyết phục dễ thông cảm

Tham khảo ngay những câu nói xin nghỉ học hay nhất để nhận được sự thông cảm từ thầy cô. Không ít những bạn học sinh, sinh viên cảm thấy thấy lo lắng và bối rối vì không biết nên thuyết phục giáo viên hay giảng viên của mình như thế nào để được xin nghỉ học. Dưới đây là những câu nói xin nghỉ học hay nhất bạn có thể tham khảo và sử dụng trong những tình huống phù hợp của bản thân.
Xem thêm »
10 việc làm online tại nhà uy tín, an toàn HOT nhất không cần vốn

10 việc làm online tại nhà uy tín, an toàn HOT nhất không cần vốn

Với sự đa dạng và linh hoạt, các việc làm online tại nhà uy tín giúp bạn tận dụng thời gian rảnh rỗi mà còn mang đến nguồn thu nhập ổn định và tiềm năng phát triển. Job3s đã tổng hợp 10+ việc làm online uy tín, an toàn nhất hiện nay để bắt đầu hành trình xây dựng sự nghiệp và tự do tài chính của riêng bạn.
Xem thêm »
Bí quyết viết lời mở đầu báo cáo thực tập lôi cuốn và mẫu tham khảo

Bí quyết viết lời mở đầu báo cáo thực tập lôi cuốn và mẫu tham khảo

Lời mở đầu báo cáo thực tập dù chỉ chiếm một phần nhỏ dung lượng nhưng lại đóng vai trò then chốt trong việc tạo ấn tượng ban đầu với giảng viên. Vậy làm thế nào để tạo nên lời mở đầu thu hút và lôi cuốn? Job3s sẽ gợi ý các mẫu lời mở đầu sáng tạo trong bài viết này giúp báo cáo thực tập của bạn được đánh giá cao.
Xem thêm »
Các công ty ở quận 12 tuyển dụng những vị trí gì, làm sao để dễ dàng trúng tuyển?

Các công ty ở quận 12 tuyển dụng những vị trí gì, làm sao để dễ dàng trúng tuyển?

Bạn đang có ý định tìm việc tại quận 12 nhưng không biết các công ty ở quận 12 tuyển dụng những vị trí nào? Điều kiện công việc như thế nào, liệu bạn có phù hợp hay không? Đừng bỏ qua bài viết sau, job3s sẽ giúp bạn hiểu rõ tất tần tật về vấn đề này, hãy cùng theo dõi ngay.
Xem thêm »
Công thức tính cán cân xuất nhập khẩu đơn giản, dễ hiểu, ai cũng tính được

Công thức tính cán cân xuất nhập khẩu đơn giản, dễ hiểu, ai cũng tính được

Công thức tính cán cân xuất nhập khẩu có thể giúp nhận biết nền kinh tế của một quốc gia có phát triển hay không. Tuy nhiên xưa nay, hầu như mọi người đều cho rằng, đây là công thức cực kỳ khó hiểu và khó tính. Bạn cũng đồng tình với quan điểm này? Mời bạn cùng job3s tham khảo ngay cách tính đơn giản nhất trong bài hướng dẫn sau.
Xem thêm »
Ngành tài chính ngân hàng học trường nào? Top 4 trường tốt nhất ở TPHCM

Ngành tài chính ngân hàng học trường nào? Top 4 trường tốt nhất ở TPHCM

Ngành tài chính ngân hàng học trường nào là vấn đề rất được quan tâm trong mỗi kỳ tuyển sinh đại học. Đây là ngành học liên quan đến các hoạt động trong lĩnh vực tài chính, sau khi tốt nghiệp sinh viên có nhiều cơ hội việc làm. Do đó, trong nhiều năm, ngành này luôn nhận được lượng hồ sơ đăng ký tuyển sinh rất lớn. Vậy những trường nào chuyên đào tạo ngành học này và có chất lượng đầu ra tốt nhất? Mời bạn cùng job3s tìm hiểu.
Xem thêm »
Kỹ sư cơ khí làm gì? Cơ hội việc làm lương cao không nên bỏ lỡ

Kỹ sư cơ khí làm gì? Cơ hội việc làm lương cao không nên bỏ lỡ

Cơ khí được xem là xương sống của các ngành công nghiệp và kỹ sư cơ khí chính là một vị trí đặc biệt quan trọng trong ngành. Vị trí này đóng vai trò to lớn trong sự phát triển của kinh tế, xã hội. Cùng job3s tìm hiểu chi tiết về ngành này, các công việc, cơ hội nghề nghiệp, lương bổng… Qua đó, bạn sẽ hiểu thêm về ngành cũng như các cơ hội tiềm năng của nó.
Xem thêm »
Hướng dẫn xây dựng sơ đồ quy trình phục vụ nhà hàng từ A- Z

Hướng dẫn xây dựng sơ đồ quy trình phục vụ nhà hàng từ A- Z

Sơ đồ quy trình phục vụ nhà hàng là nền tảng để đưa ra tiêu chuẩn, quy định làm việc dành cho nhân viên, đảm bảo hoạt động phục vụ tại nhà hàng được chuyên nghiệp, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Trên thực tế, ấn tượng của thực khách ngay từ lần đầu là rất quan trọng, quyết định đến những lần quay trở lại về sau. Ấn tượng này không chỉ được tạo ra bởi những món ăn ngon, không gian đẹp mà cách phục vụ của nhân viên cũng rất quan trọng.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat