Dân văn phòng mách bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel đơn giản

Đóng góp bởi:   Johan Đức Lê
Thứ Sáu, 22/03/2024 22:50:00 +07:00
Nắm chắc cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel, bạn có thể đồng nhất số và hiển thị số thập phân. Điều này giúp tài liệu trở nên dễ hiểu và rõ ràng hơn. Tuỳ vào các phiên bản Excel, cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm sẽ có sự khác biệt. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ cách làm tương ứng với phiên bản đang dùng.

1. Vì sao phải thực hiện cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel?

Theo tiêu chuẩn đơn vị châu Âu, các dữ liệu dạng số trên Excel cần được phân chia hàng đơn vị và số thập phân. Cụ thể, hàng đơn vị dùng dấu phẩy, số thập phân dùng dấu chấm. Tuy nhiên, ở Việt Nam, cách dùng này lại ngược lại. Nếu không quy đổi, bạn dễ bị lẫn lộn trong quá trình nhập dữ liệu, tính toán bởi Excel sẽ hiểu sai công thức tính và đưa ra kết quả không chính xác. Chính vì vậy, người dùng nên đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel để đúng với quy chuẩn, từ đó tài liệu sẽ đồng nhất và rõ ràng hơn.

Thiết lập định dạng số trên Excel giúp tăng độ chính xác khi tính toán
Thiết lập định dạng số trên Excel giúp tăng độ chính xác khi tính toán

Xem thêm: Hướng Dẫn 5 Cách Định Dạng Ngày Tháng Năm Trong Excel Dễ Hiểu Ai Cũng Làm Được

2. Trường hợp nào cần đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Khi dùng Excel, bạn nên đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong những trường hợp sau:

  • Nhập dữ liệu là các con số từ hàng nghìn trở lên.

  • Tính toán các con số.

3. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Mỗi phiên bản Excel sẽ có giao diện khác nhau. Do đó, cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel giữa các phiên bản cũng có sự khác biệt.

3.1. Đối với Excel phiên bản 2010, 2007

Các bước đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel bao gồm:

Bước 1: Chọn Start ở góc trái màn hình, sau đó bấm vào biểu tượng cài đặt hình tròn răng cưa.

Vào start rồi chọn biểu tượng cài đặt
Vào start rồi chọn biểu tượng cài đặt

Bước 2: Chọn Control Panel.

Chọn Control Panel ở góc trái màn hình
Chọn Control Panel ở góc trái màn hình

Bước 3: Chọn Clock, Language, and Region.

Chọn Clock, Language, and Region
Chọn Clock, Language, and Region

Bước 4: Chọn Region.

Các bạn bấm chọn Region
Các bạn bấm chọn Region

Bước 5: Trong Fomats, bạn chọn Additional setting…

Trong Fomats, các bạn chọn Additional setting
Trong Fomats, các bạn chọn Additional setting

Bước 6: Trong Numbers, bạn điền dấu chấm (.) ở ô Decimal symbol, dấu phẩy (,) ở ô Digit grouping symbol, Never ở ô Use native digits. Sau đó, bạn ấn Apply và OK.

Điền thông tin ở các ô Decimal symbol, Digit grouping symbol và Use native digits
Điền thông tin ở các ô Decimal symbol, Digit grouping symbol và Use native digits

Bước 7: Chọn Apply và OK.

Bạn bấm Apply và OK là hoàn thành cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Bạn bấm Apply và OK là hoàn thành cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

3.2. Đối với Excel phiên bản 2019, 2016, 2013

Với các phiên bản Excel đời mới hơn như 2013, 2016, 2019, bạn có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng cách thao tác ngay trong Excel. Cụ thể như sau:

Bước 1: Mở Excel, sau đó chọn File.

Bạn mở Excel rồi chọn File ở góc trái màn hình
Bạn mở Excel rồi chọn File ở góc trái màn hình

Bước 2: Chọn More… rồi chọn Options.

Chọn More… rồi chọn tiếp Options
Chọn More… rồi chọn tiếp Options

Bước 3: Chọn Advanced, sau đó bỏ tích Use system separators. Sau đó, bạn điền dấu phẩy vào ô Decimal separators, dấu chấm vào ô Thousands separators. Tiếp theo, bạn chọn OK.

Điền dấu phẩy vào ô Decimal separators, dấu chấm vào ô Thousands separators
Điền dấu phẩy vào ô Decimal separators, dấu chấm vào ô Thousands separators

Xem thêm: Lưu Ngay 6 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Nhảy Trong Excel Nhanh Như Chớp

4. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm Excel trên Windows 10, 11

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Windows 10, Windows 11 như sau:

Bước 1: Trong thanh tìm kiếm, bạn gõ Control Panel rồi chọn Control Panel.

Các bạn chọn Control Panel
Các bạn chọn Control Panel

Bước 2: Chọn Clock and Region.

Bạn chọn Clock and Region
Bạn chọn Clock and Region

Bước 3: Chọn Region.

Các bạn bấm chọn Region
Các bạn bấm chọn Region

Bước 4: Trong Fomats, bạn chọn Additional settings…

Trong Fomats, bạn chọn Additional settings
Trong Fomats, bạn chọn Additional settings

Bước 5: Trong Numbers, bạn điền dấu chấm (.) ở ô Decimal symbol, dấu phẩy (,) ở ô Digit grouping symbol, Never ở ô Use native digits. Sau đó, bạn ấn OK.

Điền thông tin ở các ô Decimal symbol, Digit grouping symbol và Use native digits
Điền thông tin ở các ô Decimal symbol, Digit grouping symbol và Use native digits

5. Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel Macbook

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Macbook khác với trên Windows. Cụ thể như sau:

Bước 1: Bấm vào hình quả táo ở góc trái màn hình, sau đó chọn System Preferences.

Bấm vào hình quả táo rồi chọn System Preferences
Bấm vào hình quả táo rồi chọn System Preferences

Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, bạn tìm Language & Region.

Bạn chọn Language & Region
Bạn chọn Language & Region

Bước 3: Chọn Advanced…

Bạn bấm chọn vào Advanced…
Bạn bấm chọn vào Advanced…

Bước 4: Trong Number separators, bạn điền dấu chấm vào ô Grouping, dấu phẩy vào ô Decimal rồi ấn OK.

Điền dấu chấm vào ô Grouping, dấu phẩy vào ô Decimal
Điền dấu chấm vào ô Grouping, dấu phẩy vào ô Decimal

6. Cách khắc phục lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel

Lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel là do bạn đang để định dạng bàn phím theo Vietnamese hoặc English Kingdom. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên thanh taskbar, bạn bấm vào VIE. Sau đó, thanh Keyboard layout xuất hiện, bạn chọn English (United States).

Bạn chuyển định dạng bàn phím về English (United States)
Bạn chuyển định dạng bàn phím về English (United States)

Bước 2: Tắt Excel, sau đó khởi động lại máy tính.

7. Một số lưu ý khi đổi dấu phẩy thành dấu chấm

Một số vấn đề cần lưu ý khi đổi dấu phẩy thành dấu chấm bao gồm:

  • Việc thay đổi cài đặt Language & Region để đổi dấu phẩy thành dấu chấm sẽ ảnh hưởng đến tất cả ứng dụng trên laptop. Điều này có thể làm thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong các ứng dụng khác như thư điện tử, trình duyệt web, ứng dụng văn bản.

  • Dữ liệu dạng số gốc sẽ thay đổi định dạng sau khi chuyển dấu phẩy thành dấu chấm. Nếu muốn giữ nguyên định dạng ban đầu, bạn nên thay đổi trên bản sao hoặc sao lưu dữ liệu gốc.

  • Có thể sử dụng hàm Substitute trong Excel để đổi dấu phẩy thành dấu chấm mà không ảnh hưởng đến cài đặt hệ thống.

  • Nếu chia sẻ tệp Excel hoặc cùng làm việc trên Excel với mọi người, bạn cần đảm bảo các thiết bị đều cài đặt định dạng số giống nhau.

Khi thực hiện cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel, bạn có thể định dạng dữ liệu số phù hợp với ngữ cảnh và chính xác hơn. Tuy nhiên, mỗi phiên bản Excel và hệ điều hành máy tính sẽ có cách thao tác khác nhau. Chính vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ cách làm phù hợp với thiết bị và phiên bản Excel đang sử dụng để chủ động thực hiện.

Bài viết liên quan
Không phải Elon Musk, đây mới là người giàu nhất thế giới

Không phải Elon Musk, đây mới là người giàu nhất thế giới

Trong top 100 những người giàu nhất thế giới phải kể đến Bernard Arnault với khối tài sản lên đến 233 tỷ USD. Kế đến là Elon Musk với tài sản ròng ước tính khoảng gần 200 tỷ USD. Họ đều là những vị tỷ phú nắm trong tay nhiều tập đoàn lớn nổi danh trên toàn cầu.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà siêu đơn giản

Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà siêu đơn giản

Thay đổi sim chính chủ Viettel tại nhà là biện pháp hữu hiệu giúp nhà mạng quản lý người dùng và hạn chế những rủi ro tiềm ẩn xung quanh. Ngày nay, khi công nghệ phát triển, bạn chỉ cần ở nhà và cài đặt trên điện thoại là thông tin sim chính chủ đã được cài đặt, hoàn thiện chỉ trong chốc lát.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới

Hướng dẫn chi tiết cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới

Cách lấy mã giảm giá Tiktok cho người mới là thông tin đáng chú ý dành riêng cho những tín đồ đam mê mua sắm trên sàn Tiktok. Với hướng dẫn chi tiết, bạn có thể mua sắm sản phẩm thả ga và hưởng nhiều ưu đãi khủng đến từ sàn và nhãn hàng. Cơ hội săn hàng xịn với giá rẻ không còn là ước mơ.
Xem thêm »
Hướng dẫn chi tiết cách tắt chế độ im lặng trên iPhone không phải ai cũng biết

Hướng dẫn chi tiết cách tắt chế độ im lặng trên iPhone không phải ai cũng biết

Cách tắt chế độ im lặng trên iPhone là giải pháp dành cho người sử dụng không muốn bị làm phiền khi đang tham gia cuộc họp, đi chơi… Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể cài đặt chế độ này dễ dàng cho chú dế yêu của mình.
Xem thêm »
Hé lộ phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone cực đỉnh

Hé lộ phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone cực đỉnh

Phần mềm lấy lại ảnh đã xóa vĩnh viễn trên iphone là cứu tinh hoàn hảo cho những bức ảnh mà bạn lỡ tay xóa mất. Chỉ với vài thao tác đơn giản, những bức ảnh tưởng như đã biến mất hoàn toàn được khôi phục lại nguyên vẹn như ban đầu.
Xem thêm »
Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Chuyên gia giải đáp: Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không?

Nộp tiền tại cây ATM khác ngân hàng được không là câu hỏi được rất nhiều người dùng quan tâm, nhất là khi hình thức chuyển khoản đang được sử dụng phổ biến. Theo đó, bạn hoàn toàn có thể nạp tiền vào tài khoản ngân hàng ở bất kỳ cây ATM nào nhưng nếu khác ngân hàng, bạn buộc phải chịu một mức phí theo quy định.
Xem thêm »
Top 9 cách đổi font chữ trên Facebook đơn giản, tạo cá tính riêng

Top 9 cách đổi font chữ trên Facebook đơn giản, tạo cá tính riêng

Cách đổi font chữ trên Facebook không chỉ giúp trang cá nhân của bạn thêm nổi bật mà còn thể hiện cá tính và phong cách riêng biệt. Ngoài ra, đây cũng là cách giúp bạn tăng tương tác và thu hút khách hàng tiềm năng trên mạng xã hội.
Xem thêm »
Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Ý nghĩa ngôn ngữ thú vị của Gen Z

Um có nghĩa là gì trong tình yêu? Um có nghĩa là yêu em. Đây là một trong số những từ ngữ được nhiều bạn trẻ gen Z sử dụng phổ biến và được biết tấu với nhiều ý nghĩa khác lạ. Để tìm hiểu sâu hơn về những tầng nghĩa trong các lĩnh vực khác, cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết sau.
Xem thêm »
1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

1.1.1.1 là gì? Bật mí thủ thuật tăng tốc truy cập internet nhanh nhất

Những ai thường xuyên làm việc trên mạng qua máy tính thì sẽ biết đến 1.1.1.1 là gì. Đây được xem là dịch vụ thay đổi DNS nhằm tăng tốc truy cập internet. Từ đó giúp bạn có nhiều trải nghiệm thú vị hơn khi tìm hiểu thông tin trên mạng với thời gian nhanh nhất.
Xem thêm »
Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Giải mã tất tần tật về ngôn ngữ gen Z: Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Biết được ngôn ngữ gen Z sẽ giúp bạn dễ dàng bắt kịp xu hướng và nắm được ý nghĩa của một số từ mới được các bạn trẻ sử dụng phổ biến hiện nay. Qua đó giúp bạn giao tiếp dễ dàng và thuận lợi hơn trên mạng xã hội và đời sống hàng ngày.
Xem thêm »

Mẫu CV hot theo ngành nghề

Back to top

Job3s có thể giúp gì cho bạn?
chat