CV
Công ty
Trắc nghiệm MI
Tính lương Gross - Net
Tính lãi suất kép
Lập kế hoạch tiết kiệm
Tính bảo hiểm thất nghiệp
Tin tức
Liên hệ
Đăng tuyển / Đăng CV
Bạn là ?
Hạn ứng tuyển: 18/12/2024
- Hồ Chí Minh: 1 - 3 Trịnh Văn Cấn, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, Quận 1
1. Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính:
− Tiếp nhận và xử lý văn bản: Nhận, phân loại và chuyển giao các văn bản, công văn đến cho các phòng ban liên quan; đồng thời gửi đi các văn bản theo quy trình, đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác, kịp thời.
− Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ: Soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng, công văn theo yêu cầu. Lưu trữ, cập nhật các hồ sơ hành chính theo đúng quy định, đảm bảo tính dễ tra cứu, tránh thất lạc và đảm bảo bảo mật thông tin.
− Cung cấp thông tin hồ sơ: Hỗ trợ các phòng ban trong việc tra cứu, cung cấp hồ sơ, văn bản khi có yêu cầu, đảm bảo quy trình cung cấp thông tin hiệu quả và chuyên nghiệp.
− Làm đầu mối cập nhật hồ lên các cơ quan nhà nước, đảm bảo đầy đủ hồ sơ
2. Quản lý hồ sơ và lập báo cáo an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ):
− Lập và cập nhật hồ sơ ATVSLĐ: Xây dựng và quản lý hồ sơ về an toàn vệ sinh lao động, bao gồm tài liệu huấn luyện, chứng chỉ an toàn, báo cáo định kỳ về ATVSLĐ.
− Theo dõi và kiểm tra định kỳ: Phối hợp với các phòng ban để kiểm tra định kỳ về ATVSLĐ, ghi nhận kết quả, phát hiện và xử lý kịp thời các nguy cơ an toàn trong bệnh viện.
− Báo cáo và đề xuất cải tiến: Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình ATVSLĐ gửi đến cấp quản lý và cơ quan chức năng, đề xuất các biện pháp nâng cao an toàn vệ sinh lao động trong môi trường bệnh viện.
3. Quản lý hồ sơ và làm báo cáo về phòng cháy chữa cháy (PCCC):
− Xây dựng và cập nhật hồ sơ PCCC: Quản lý hồ sơ phòng cháy chữa cháy của bệnh viện, bao gồm chứng chỉ huấn luyện PCCC, tài liệu đánh giá rủi ro cháy nổ, và hồ sơ bảo trì thiết bị PCCC. − Theo dõi trang thiết bị PCCC: Kiểm tra, bảo dưỡng và cập nhật tình trạng của các trang thiết bị
PCCC (bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, vòi nước cứu hỏa,...) để đảm bảo luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
− Lập báo cáo và tổ chức diễn tập PCCC: Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng PCCC, tổ chức các buổi diễn tập theo kế hoạch nhằm nâng cao khả năng phản ứng của nhân viên và tuân thủ quy định pháp luật.
4. Quản lý hồ sơ kiểm định trang thiết bị:
− Theo dõi lịch kiểm định trang thiết bị y tế: Lập và duy trì hồ sơ kiểm định trang thiết bị y tế, ghi nhận các lần kiểm định và tình trạng của thiết bị để đảm bảo chất lượng và an toàn trong sử dụng. − Phối hợp kiểm định định kỳ: Phối hợp với các phòng ban và đơn vị kiểm định bên ngoài thực hiện kiểm định định kỳ các trang thiết bị, từ đó đảm bảo thiết bị luôn ở trạng thái tốt, an toàn và phù hợp với yêu cầu của cơ quan quản lý y tế.
− Lập báo cáo về trang thiết bị: Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng và kết quả kiểm định trang thiết bị, kịp thời thông báo và đề xuất sửa chữa, thay thế khi phát hiện hư hỏng hoặc thiết bị không đạt tiêu chuẩn.
5. Tổ chức sự kiện nội bộ:
− Sinh nhật nhân viên: Lên kế hoạch và tổ chức hoạt động sinh nhật định kỳ cho nhân viên theo tháng hoặc quý, tạo không gian vui vẻ, gắn kết trong bệnh viện.
− Tiệc tất niên: Lên ý tưởng và tổ chức tiệc tất niên vào cuối năm, từ việc đặt nhà hàng, chuẩn bị kịch bản chương trình, trò chơi và quà tặng, đảm bảo sự kiện diễn ra ấm cúng và thành công.
− Du lịch nhân viên: Phối hợp lập kế hoạch du lịch thường niên cho nhân viên, bao gồm khảo sát địa điểm, chọn nhà cung cấp dịch vụ, lập danh sách tham gia và hỗ trợ sắp xếp chương trình du lịch, tăng tính gắn kết và nâng cao tinh thần đội ngũ.
− Các sự kiện khác: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ khác (ngày lễ, ngày thành lập bệnh viện,...) để thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp và động viên tinh thần nhân viên.
6. Các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo
1. Trình độ Học vấn
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng, Văn Thư Lưu Trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
2. Kinh nghiệm
• Kinh nghiệm làm việc từ 02 năm, uu tiên đã từng làm việc trong môi trường y tế (bệnh viện hoặc phòng khám)
• Kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước: Hiểu biết về quy trình làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, tham gia thanh tra, kiểm tra sẽ được đánh giá cao.
3. Kỹ năng
• Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.
• Khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.
• Am hiểu quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy.
Du lịch hàng năm
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh tại Bệnh viện và Phòng khám
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Để xem bạn có phù hợp với vị trí công việc này không, hãy đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ 3s AI
Tuyển nhân viên chăm sóc khách hàng thu nhập 9 - 12 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
Tuyển nhân viên hành chính văn thư thu nhập 10 - 15 triệu toàn thời gian tại hà nội
Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Pro Company
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Công ty TNHH phát triển nguồn nhân lực Bảo Sơn
Tuyển nhân viên qc thu nhập 9 - 12 triệu toàn thời gian tại hà nội
Công ty Cổ phần Y dược Trương Trọng Cảnh
Tuyển business development specialist thu nhập 9 - 12 triệu toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁO DỤC YCOMPASS
Tuyển nhân viên qa thu nhập 9 - 12 triệu toàn thời gian tại hà nội
Công ty Cổ phần Y dược Trương Trọng Cảnh
Công ty Cổ phần Seadent
Tuyển dự án thu nhập 9 - 12 triệu toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ METATOP
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Pro Company
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ GOBIZ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SEH
CÔNG TY TNHH BÁN LẺ SAKUKO VIỆT NAM
Tuyển nhân viên hành chính văn thư thu nhập 10 - 15 triệu toàn thời gian tại hà nội
Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Pro Company
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Mẫu CV hot theo ngành nghề
