Bạn là ?
Bạn là ?
Hạn ứng tuyển: 13/10/2024
Giáo dục / Đào tạo
- Hà Nội: Tầng 5-6, toà nhà Center Point, 27 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Thanh Xuân
Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc, ...
Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc, ...
Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.
Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).
Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).
Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên (thỏa thuận trong
thời gian phỏng vấn).
Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi
theo chính sách công ty.
Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn
trong và ngoài nước.
Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên (thỏa thuận trong
thời gian phỏng vấn).
Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi
theo chính sách công ty.
Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn
trong và ngoài nước.
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
GIỚI THIỆU iSMART Education là một trong những thành viên trực thuộc Tổ chức Giáo dục EQuest (EQuest Education Group), tiền thân là Tổ chức Giáo dục Hoa Kỳ (IAE - Institution of American Education) - Tổ chức được biết đến với những đơn vị giáo dục hàng đầu tại Việt Nam như: VATC, Đại học Phú Xuân,... 1. Tầm nhìn Trở thành tổ chức dẫn đầu, mang đến những giải pháp và công nghệ giáo dục tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với người Việt Nam; ứng dụng phương pháp giáo dục hiện đại, công nghệ bảng tương tác và giáo trình được điện tử hóa nhằm nâng cao chuẩn tiếng Anh cho học sinh Việt. GIỚI THIỆU iSMART Education là một trong những thành viên trực thuộc Tổ chức Giáo dục EQuest (EQuest Education Group), tiền thân là Tổ chức Giáo dục Hoa Kỳ (IAE - Institution of American Education) - Tổ chức được biết đến với những đơn vị giáo dục hàng đầu tại Việt Nam như: VATC, Đại học Phú Xuân,... 1. Tầm nhìn 1. Tầm nhìn Trở thành tổ chức dẫn đầu, mang đến những giải pháp và công nghệ giáo dục tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với người Việt Nam; ứng dụng phương pháp giáo dục hiện đại, công nghệ bảng tương tác và giáo trình được điện tử hóa nhằm nâng cao chuẩn tiếng Anh cho học sinh Việt. Xem thêm
100 - 499 Nhân viên
Tầng 5, Tòa nhà Hà Nội Centerpoint, Số 27 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
TRƯỜNG LIÊN KẾT QUỐC TẾ INSCHOOL
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CMMB VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH LOLLIBOOKS
Công ty Cổ phần kiến trúc và nội thất Manhome
Công ty cổ phần giáo dục Educa Corporation
CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHỆ FEDX
CÔNG TY CỔ PHẦN SMARTCOM VIỆT NAM
Công Ty Cổ Phần Bliss
TRƯỜNG MẦM NON VƯỜN XANH
Công Ty TNHH Giải Pháp Đào Tạo Chất Lượng
CÔNG TY CP ĐT DƯỢC PHẨM HTP
Công ty TNHH Giải pháp Phân tích dữ liệu Insight Data
Công ty TNHH TM Thiên Thủy Mộc
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
CÔNG TY TNHH GENBYTE TECHNOLOGY (VIỆT NAM)
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG H VÀ A
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VDF
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN GI REALTY
Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI VNR500 TOP CÔNG TY
Công ty Cổ Phần Hà Nội - Hưng Yên
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ PORO
Công ty Cổ phần Khát Vọng Việt Đức
Step Up Education.,Jsc
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CMMB VIỆT NAM
Công ty CP Kinh doanh F88
TỔ CHỨC GIÁO DỤC FPT Pro Company
CÔNG TY TNHH LOLLIBOOKS
CÔNG TY CỔ PHẦN SKILLS BRIDGE
Công ty TNHH Anh ngữ Vietop
Công Ty Cổ Phần Tổ Chức Giáo Dục và Nhân lực AVT
Chi nhánh CTCP Giáo dục ISMART tại Hà Nội
Hà Nội: Tầng 5-6, toà nhà Center Point, 27 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Thanh Xuân
1. Job3s khuyên tất cả các bạn hãy luôn cẩn trọng trong quá trình tìm việc và chủ
động nghiên cứu về thông
tin công ty, vị trí việc làm trước khi ứng tuyển.
2. Ứng viên cần có trách nhiệm với hành vi ứng tuyển của mình. Nếu bạn gặp phải tin
tuyển dụng hoặc nhận được liên lạc đáng ngờ của nhà tuyển dụng, hãy báo cáo ngay cho
Job3s qua email
[email protected] để được hỗ trợ kịp thời.
3. Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây.
Chúc mừng bạn đã gửi CV thành công. Vui lòng chờ Nhà tuyển dụng liên hệ lại.
Thêm lựa chọn: Dưới đây là gợi ý 5 tin tuyển dụng phù hợp dành cho bạn. Bạn có thể tham khảo thêm
Mẫu CV hot theo ngành nghề