CV
Công ty
Trắc nghiệm MI
Tính lương Gross - Net
Tính lãi suất kép
Lập kế hoạch tiết kiệm
Tính bảo hiểm thất nghiệp
Tin tức
Liên hệ
Đăng tuyển / Đăng CV
Bạn là ?
Hạn ứng tuyển: 26/12/2024
- Hồ Chí Minh: 19 Đống Đa, Tân Bình, Quận Tân Bình
1. Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày
Hỗ trợ Giám đốc Điều hành điều phối với các phòng ban
Hỗ trợ quản lý dự án đặc biệt của Giám đốc
Quản lý thông tin nội bộ
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, quản lý các cuộc gặp mặt, tiếp đón đối tác.
2. Nhiệm vụ chi tiết:
2.1. Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày:
Lập kế hoạch và quản lý lịch trình: Sắp xếp, quản lý lịch trình làm việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của Giám đốc Điều hành, bao gồm các cuộc họp nội bộ, các cuộc gặp gỡ đối tác, sự kiện công ty và các dự án chiến lược.
Chuẩn bị và theo dõi công việc: Soạn thảo các báo cáo, thuyết trình và tài liệu cần thiết phục vụ các cuộc họp hoặc các yêu cầu cụ thể từ Giám đốc Điều hành. Ghi nhận và theo dõi các nhiệm vụ phát sinh từ các cuộc họp để đảm bảo thực hiện đúng hạn.
Tổ chức các cuộc họp: Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các đầu việc sau cuộc họp.
2.2. Hỗ trợ điều phối với các phòng ban:
Phòng Kế toán (bao gồm Thu mua): Hỗ trợ phối hợp với kế toán trưởng để tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ, theo dõi các hoạt động thu mua và kiểm soát ngân sách.
Phòng Nhân sự: Làm việc với Trưởng phòng Nhân sự để theo dõi các quy trình tuyển dụng, đào tạo và chính sách phúc lợi của nhân viên.
Phòng Marketing: Hỗ trợ đảm bảo tiến độ và chất lượng của phòng ban Marketing trong việc triển khai các chiến dịch truyền thông, xây dựng nội dung (trên các nền tảng mạng xã hội, TikTok), sự kiện phù hợp với chiến lược kinh doanh.
Phòng Media: Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sản xuất nội dung video và hình ảnh. Theo dõi tiến độ và đảm bảo các sản phẩm truyền thông được sản xuất đúng thời hạn và yêu cầu chất lượng.
Phòng Booking và Chăm sóc Khách hàng: Hỗ trợ theo dõi quy trình đặt chỗ và chăm sóc khách hàng, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quy trình.
Phòng Vận hành: Hỗ trợ trưởng phòng vận hành trong việc điều phối nhân viên nhà hàng, theo dõi quy trình vận hành, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động hàng ngày của nhà hàng.
2.3. Hỗ trợ quản lý dự án đặc biệt:
Phát triển dự án sáng tạo: Hỗ trợ tham gia vào quá trình phát triển các dự án sáng tạo, từ nghiên cứu xu hướng đến đưa ra ý tưởng và kế hoạch triển khai.
Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án: Quản lý, đảm bảo tiến độ và ngân sách của các dự án đặc biệt liên quan đến hoạt động của nhà hàng, bao gồm mở rộng chi nhánh, cải tiến dịch vụ, và các dự án của Marketing.
2.4. Quản lý thông tin và truyền thông nội bộ:
Cầu nối thông tin: Đóng vai trò trung gian liên lạc giữa Giám đốc Điều hành và các phòng ban khác để đảm bảo các chỉ đạo được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
Quản lý thông tin bảo mật: Bảo đảm rằng các thông tin nhạy cảm của công ty và Giám đốc Điều hành được bảo mật tuyệt đối.
2.5. Hỗ trợ truyền thông nội bộ, quản lý các buổi tiếp đón đối tác:
Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty, đặc biệt là các buổi ra mắt nhà hàng, sự kiện marketing hoặc hội nghị đối tác.
Tiếp đón đối tác: Chuẩn bị các buổi gặp gỡ với đối tác, khách hàng lớn của công ty, đảm bảo tiếp đón và xử lý yêu cầu được đưa ra một cách chuyên nghiệp.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Ban Giám đốc Điều hành hoặc các vị trí tương tự, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong ngành nhà hàng, khách sạn hoặc dịch vụ.
- Ưu tiên Nam
- Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức xuất sắc: Khả năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc hiệu quả, quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói, khả năng xử lý và truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng tư duy logic và xử lý tình huống nhanh nhạy, sáng tạo trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp.
Kỹ năng công nghệ: Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, và các phần mềm quản lý dự án.
Tiếng Anh: Ưu tiên ứng viên thông thạo tiếng Anh để hỗ trợ giao tiếp với đối tác và quản lý tài liệu quốc tế.
Lương thưởng cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
Được tham gia vào các dự án sáng tạo và phát triển cùng công ty.
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Để xem bạn có phù hợp với vị trí công việc này không, hãy đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ 3s AI
Tuyển trợ lý thu nhập 14 - 18 triệu toàn thời gian tại hà nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư HBR Holdings
Tuyển quản lý thu nhập 10 - 15 triệu toàn thời gian tại hưng yên
Công ty Cổ phần VInpearl
Tuyển tài chính thu nhập 8 - 12 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
Công ty CP Phát triển Giải pháp Giáo dục Vivi Education
Công ty cổ phần truyền thông và phát triển văn hóa Life Vision
Tuyển thư ký thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TNH99 VIỆT NAM
HCM CITY FAMILY MEDICAL PRACTICE JOINT STOCK COMPANY
Tuyển thư ký thu nhập 8 - 12 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY CỔ PHẦN POCKET CINE
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ CHĂM SÓC SẮC ĐẸP VIỆT NAM
Tuyển trợ lý dự án thu nhập 10 - 20 triệu toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI CHAMY
Tuyển trợ lý giám đốc kinh doanh thu nhập 12 - 20 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH & THƯƠNG MẠI TST
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
Công ty Tài chính TNHH MB SHINSEI (Mcredit) Pro Company
Tuyển trợ lý giám đốc thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TECHLAB
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP PHÁT NGHĨA
CÔNG TY TNHH FOCUS MEDIA (VIỆT NAM)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SOUTH LION
ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 1- CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP KỸ THUẬT AUTOTECH
Tuyển tổng giám đốc thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam - LPBank Pro Company
CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ
Tuyển kinh doanh thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hồ chí minh
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng và Trang Trí Nội Thất ID&D
Tuyển trợ lý giám đốc thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY TNHH JT PLATFORM
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HOÀNG GIA
Công ty TNHH TM & DV Tri Linh
Tuyển nhân viên kinh doanh dự án thu nhập 10 - 15 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Simon Việt Nam
Tuyển nhân viên kinh doanh phần mềm thu nhập 75 - 10 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH MEDIASTEP SOFTWARE VIỆT NAM
Tuyển thực tập sinh thu nhập thoả thuận thực tập tại hồ chí minh
Mắt Xanh Group
CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM AMPHARCO U.S.A
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ALLGREEN - VƯỢNG THÀNH - TRÙNG DƯƠNG
CÔNG TY TNHH AMERICAN UNIVERSITY OF SCIENCE
Tuyển chuyên viên kiểm soát nội bộ thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH BÌNH VIỆT ĐỨC
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XỬ LÝ NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG ETM
CÔNG TY TNHH KIM HÀ VIỆT. Pro Company
CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW Pro Company
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC KVN GLOBAL
HCM CITY FAMILY MEDICAL PRACTICE JOINT STOCK COMPANY
Tuyển kinh doanh thu nhập 15 - 20 triệu toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CỔNG KẾT NỐI SATO
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LUSA
CÔNG TY TNHH ALCHEMY ASIA
Công Ty Bảo Hiểm AIA
CÔNG TY TNHH KAS E&C (VIỆT NAM)
Công ty cổ phần TechLead
Mẫu CV hot theo ngành nghề
